III. Đề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao chất l
1.1.Các biện pháp trong việc thực hiện các bớc tuyển dụng nhân sự tại công ty.
1. Các biện pháp vi mô.
1.1.Các biện pháp trong việc thực hiện các bớc tuyển dụng nhân sự tại công ty.
vụ nhà Hà Nội.
1. Các biện pháp vi mô.
1.1. Các biện pháp trong việc thực hiện các b ớc tuyển dụng nhân sự tại công ty. tại công ty.
Sự thành công phụ thuộc vào những nhân viên mà bạn tuyển chọn và sử dụng. Hãy tập trung thu hút những nhân viên có tiềm năng thật sự, những ứng cử viên có những u điểm để thành công nh tận tuỵ, vững vàng và chín chắn, những nhân viên đã có kinh nghiệm, năng khiếu về bán hàng. Đây chính là động lực giúp họ thành công trong công việc.
1.1.1.Nguồn tuyển dụng.
Đây là công việc rất quan trọng trong công tác tuyển dụng vì có đợc nguồn tốt sẽ là bớc khởi đầu để công tác tuyển dụng có hiệu quả vì có đợc nhiều ứng viên tốt.
+ Công ty đã tuyển dụng trong nguồn nội bộ trong quá trình bổ nhiệm chức vụ nhng công ty nên chú trọng nhiều hơn nữa đến nguồn tuyển dụng này. Không nên chỉ để cho trởng bộ phận Hành chính- Nhân sự căn cứ vào bản mô tả chi tiết công việc và căn cứ vào phiếu đề xuất tăng nhân viên cuả trởng các bộ phận khác để quyết định luôn nhân viên có khả năng phù hợp ( sự quyết định có tính chủ quan). Trởng bộ phận Hành chính- Nhân sự trởng bộ phận khác cần tăng nhân viên nên phối hợp với nhau tiến hành tuyển dụng công khai trong công ty: tiến hành niêm yết những tiêu chuẩn, những yêu cầu để bất cứ nhân viên nào trong công ty có nguyện vọng, có năng lực đều có thể tham gia tuyển dụng ( đặc biệt là tuyển dụng lên cấp cao hơn), kích thích đợc tính cạnh tranh, sự hăng hái trong công việc để có thể chọn đợc những nhân viên có đầy đủ năng
lực nhất, khách quan nhất “ đứng vào “ chức vụ cần tuyển dụng. Nh vậy, sẽ cho phép công ty sử dụng có hiệu quả hơn nguồn nhân lực hiện có, nhân viên của công ty là những ngời đã đợc thử thách về lòng trung thành, thái độ nghiêm túc, tinh thần trách nhiệm, sự trung thực.
Việc bổ nhiệm chức vụ sẽ là cơ hội thăng tiến cho mọi ngời và quá trình này sẽ tốn ít thời gian hơn, việc hội nhập sẽ đơn giản dễ dàng hơn vì đây là những nhân viên của công ty, đã quen thuộc, thông hiểu cơ cấu và những mối quan hệ trong công ty và sẽ thích ứng nhanh hơn.
(Công ty có thể tổ chức thêm một cuộc phỏng vấn hoặc một cuộc thi trắc nghiệm để tuyển chọn).
+Nguồn bên ngoài:
Trong thời gian qua công ty đã rất chú trọng tới việc tuyển chọn ở nguồn bên ngoài này thông qua việc đăng báo, thông báo tuyển dụng trên đài phát thanh truyền hình. Tuy nhiên, để có thể lựa chọn đợc nhiều nhất những nhân viên có đầy đủ năng lực thì công ty nên chú trọng đến một số nguồn sau:
- Bạn bè, ngời thân của nhân viên: các nhân viên đang làm trong doanh nghiệp thờng biết rõ bạn bè, ngời thân của mình đang cần một việc làm và họ có thể trở thành một nhân viên tốt. Họ thờng giới thiệu cho công ty những ngời có khả năng và có chất lợng. Điều dễ hiểu là nếu nhân viên mà thích làm trong công ty thì họ rất thích bạn bè hay ngời thân mình làm việc chung trong công ty. Những nhân viên mới thuộc nguồn này sẽ rất thuận lợi trong quá trình hội nhập thử việc vì hơn ai hêt những nhân viên giới thiệu sẽ giup đỡ, chỉ bảo tận tình cho ngời thân hay bạn bè của mình trong việc hoà nhập vào môi trờng làm việc, làm quen với công việc và xây dựng đợc các mối quan hệ trong công ty. Nh vậy công ty sẽ giảm đợc chi phí về đào tạo, thử việc để có thể nhanh chóng bắt tay vào làm công việc chính.
- ứng viên tự nộp đơn xin việc: Những ngời đến văn phòng công ty một cách tự ý để nộp đơn đợc coi nh các ứng cử viên tự nguyện vì công ty không quảng cáo tìm ngời. Trong trờng hợp này, công ty nên thiết lập một hệ thống hồ sơ các ứng viên để khi cần thiết, công ty có thể mời họ
làm việc. Nó tiết kiệm đợc tiền bạc và thời gian cho công ty khi gấp rút phải tìm ngời, tuy nhiên không phải ứng viên tự nguyện nào cũng là ngời công ty cần.
- Nhân viên cũ (cựu nhân viên) : chúng ta thờng có quan niệm coi rẻ những ngời này vì nhiều lý do nh là những ngời “đứng núi này trông núi nọ”, không đáng tin cậy. Tuy nhiên đây có thể sẽ là nguồn tuyển dụng rất có hiệu quả cho công ty. Đây có thể là một số nhân viên làm việc tốt, có chỗ đứng tốt trong công ty nhng lại rời đi làm cho hãng khác hoặc do giải quyết việc riêng. Trong quá trình làm việc tại công ty mới này họ lại thấy không phù hợp và có mong muốn quay trở lại làm việc với công ty. Nh vậy những nhân viên này thờng là những nhân viên có năng lực cao đã có thời gian làm việc tại công ty cho nên về chi phí và thời gian tuyển dụng không bị tốn kém và sự hội nhập trở lại cũng sẽ dễ dàng hơn. Và khi làm việc trở lại để chứng tỏ sự mong mỏi làm việc của mình , họ sẽ dồn hết tâm trí, nỗ lực làm việc và sẽ mang lại hiệu quả cao trong công việc.
- Các trờng Đại học và Cao đẳng : trong thời gian qua công ty cha chú trọng gì lắm đến nguồn này nhng đây là nguồn tuyển dụng rất lớn và có xu hớng ngày càng phát triển. Những sinh viên của các trờng Đại học và Cao đẳng bớc đầu ra trờng chắc chắn sẽ không đủ kinh nghiệm để làm việc nhng bù lại họ có “sức trẻ“, có sự ham học hỏi, có lòng nhiệt huyết, có sức bật vơn lên và có sáng tạo. Kinh nghiệm sẽ đợc tích luỹ dần trong thời gian thực tập thử việc tại công ty và họ hoàn toàn có khả năng, có năng lực để nắm giữ một số trọng trách, công việc trong công ty. Để tuyển chọn có hiệu quả nguồn này, công ty nên “ mở rộng vòng tay” hơn nữa để đón các sinh viên đặc biệt là các sinh viên của các trờng Đại học Thơng mại, Đại học Kinh tế Quốc dân vào thực tập. Công ty nên chủ… động xây dựng mối quan hệ với các trờng đó, cử nhân viên tuyển dụng xuống đa ra các yêu cầu cụ thể cho các sinh viên có khả năng đến công ty thực tập. Điều này giúp cho các sinh viên có định hớng ngay từ đầu, khuyến khích đợc những sinh viên u tú, có năng lực nhất về thực tập tại công ty. Quá trình thực tập chính là cầu nối giữa lý thuyết và thực tế và
đây là bớc khởi đầu xâm nhập vào thực tế kinh doanh cho nên các sinh viên sẽ mang một bầu nhiệt huyết rất lớn để tìm tòi, học hỏi và làm quen với công việc. Công ty sẽ cho các sinh viên làm quen dần với công việc nh là một bớc đào tạo và thử việc trong quá trình tuyển chọn nhân sự và trong các sinh viên thực tập đó , công ty sẽ chọn đợc những sinh viên u tú nhất, có năng lực nhất để trở thành nhân viên chính thức của công ty. Nh vậy, việc tuyển dụng của công ty sẽ tiết kiệm đợc rất nhiều chi phí, đảm bảo tìm đúng ngời đúng việc.