II. Công tác QTNS tại Côngty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội
6. Các biện pháp nhằm nâng cao công tác quản lý lao động trong công ty:-
động trong công ty:
6.1. Nội dung
Các biện pháp nhằm nâng cao công tác quản lý lao động là một trong những chế độ u đãi CBCNV làm việc trong các cơ quan đơn vị. Mỗi một cơ quan đơn vị đều có biện pháp nâng cao hiệu quả lao động khác nhau tuỳ vào quy mô lớn nhỏ của công ty hay tính chất quan trọng đối với công việc. Các nhà quản lý luôn luôn mong muốn công nhân của mình làm việc hăng hái có trách nhiệm và tinh thần đoàn kết. Do vậy họ phải tạo mọi điều kiện để nâng cao lao động tạo bầu không khí làm việc tốt kích thích sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phát minh sáng chế nâng… cao biện pháp sử dụng máy ;móc thiết bị và duy trì lòng trung thành. Để thực hiện đợc các yêu cầu trên các nhà quản lý đã tìm r a biện pháp nhằm đánh vào tâm lý của ngời lao động thông qua hai hình thức:
Kích thích về vật chất Kích thích về tinh thần
6.2. Thực tế công tác nhằm nâng cao hiệu quả lao động a. Kích thích về vật chất:
*Hệ thống tiền lơng: Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội thực hiện việc trả lơng theo quy chế khoán nội bộ, khoán đến từng ngời lao động. Tuỳ vào quy mô của công trình, công ty đều có mức khoán nhất định khoán thoe qui chế khoán nội bộ sau đó giao cho đơn vị thực hiện. Với khối lợng công việc đã đợc xác định , nếu ta làm tốt nhanh kịp tiến độ công trình sẽ thu đợc lợi nhuận cao và
ngợc lại. Nh vậy với hình thức khoán nội bộ Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội đã khai triệt để khả năng của ngời lao động kích thích tính tự giác sáng tạo, đa công ty lên một tầm cao mới. Đối với cán bộ lãnh đạo chủ chốt của công ty áp dụng biện pháp tính theo thời gian
Lơng cơ bản = HSML x 316.300đ x Ni + phụ cấp chức vụ 22
Trong đó:HSMLi: hệ số mức lơng của ngời thứ i Ni: ngày công
* Tiền thởng
Tính tích cực của tiền thởng đã đợc Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội áp dụng rất có hiệu quả. Hàng năm tuỳ vào kết quả hoạt động sản xuất công ty luôn trích tiền lập quỹ khen thởng dùng để phân phối cho nhân viên. Quỹ này đ- ợc công ty sử dụng phân phát cho những đơn vị hay cá nhân đã có thành tích trong quá trình quản lý sản xuất hay các ngày lễ tết. Số tiền này cũng có thể đợc trích ra tặng cho những đơn vị cá nhân đạt những bằng khen…
b. Kích thích về tinh thần:
Bên cạnh biện pháp kích thích về vật chất thông qua hai hình thức trả lơng và tiền thởng. Biện pháp kích thích về tinh thần là yếu tố không thể thiếu nếu thiếu nó hiệu quả nâng cao lao động sẽ không cao. Ngoài hình thức trả lơng và thởng Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội cũng luôn chú ý đến đời sống tinh thần của CBCNV. Cụ thể: Sau mỗi đợt tổng kết xét thấy đơn vị hay cá nhân nào có thành tích xuất sắc công ty đều phong tặng bằng khen. Quyền lợi và nghĩa vụ của ngời lao động đợc quan tâm và thực hiện nghiêm túc thông qua thoả ớc lao động (có quyết định kèm theo). Bên cạnh đó hàng năm Giám đốc Công ty kết hợp với trởng các đơn vị trực thuộc phối hợp với công đoàn tổ chức cho CBCNV đi tham quan nghỉ mát, hơn hết công ty luôn quan tâm chăm lo đến đời sống của CBCNV trong toàn công ty. Khi ngời lao động có khó khăn đột xuất ( ốm đau, mất mát, cha mẹ ngời thân ốm lâu ngày hoặc mất ) thì đợc công ty trợ cấp khó khăn đột xuất một số tiền giúp đỡ gia đình công nhân. Khi ngời lao động ốm đau đợc ytế chăm sóc ban đầu. Công ty có trách nhiệm đa đi viện, đợc khám chữa bệnh theo bảo hiểm ytế. Những ngày nghỉ ốm đợc bảo hiểm xã hội trả lơng theo quy định
của chế độ bảo hiểm. Ngoài ra hoạt động thi tay nghề nâng bậc lơng đối với công nhân sản xuất trực tiếp luôn đợc chú trọng…
6.3 Nhận xét:
Công tác này này nhằm nâng cao hiệu quả lao động tại Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội đợc thực hiện đã đem lại kết quả cao tạo điều kiện kích thích tăng năng xuất lao động, sự chuyên cần tận tụy đối với công việc và lòng trung thành của toàn bộ CBCNV trong công ty. Những biện pháp này đợc áp dụng rất chặt chẽ, hợp lý mang lại hiệu quả cao. Cụ thể: hệ thống tiền lơng đợc công ty áp dụng rất khoa học đã khai thác triệt để tiềm năng của con ngời.
Đối với công nhân sản xuất công ty áp dụng hình thức khoán nội bộ, khoán đến từng ngời lao động, thực hiện phơng châm " làm nhiều hởng nhiều, làm ít h- ởng ít, không làm không hởng ". Đối với cán bộ quản lý công ty áp dụng tính lơng theo thời gian.
B. Đánh giá chung về công tác quản trị nhân sự tại Công ty Đầu t Xây lắp Th ơng mại Hà Nội:
1. Ưu điểm:
- Là doanh nghiệp của Nhà nớc công ty có cơ hội mở rộng ngành nghề, sản xuất kinh doanh tiếp cận với thị trờng thế giới, có điều kiện chọn đối tác tốt.
- Bộ máy quản lý lãnh đạo công ty đang từng bớc đợc chấn chỉnh tinh giảm hợp lý, tăng cờng cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn nghiệp vụ để đạt hiệu quả công tác cao hơn.
- Giám đốc công ty luôn quan tâm lo lắng đến việc nâng cao trình độ của CBCNV, nhất là giai đoạn hiện nay. Ban Giám đốc luôn tạo điều kiện tăng cờng công tác đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ cho cán bộ quản lý bằng các hình thức học tập ngắn hạn để đạt tiêu chuẩn quy định của Nhà nớc.
- Đã phục hồi đợc vị trí, uy tín của mình trên thị trờng, ổn định đợc việc làm đời sống cho CBCNV, hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Công ty từng bớc tiến lên vững chắc bớc vào thế kỷ mới.
Công ty đã hội tụ đợc nhiều đảng viên, CBCNV có tâm huyết vợt qua khó khăn vất vả, vững chắc chèo lái đa công ty tiếp tục hoàn thành các mục tiêu đề ra và chuẩn bị hành trang bớc vào thế kỷ 21.
- Hội tụ tất cả các u điểm trên, Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội đã ổn định đợc đời sống cho gần 200 CBCNV trong toàn công ty. Tạo điều kiện cho công ty luôn phát triển, hoàn thành vợt mức kế hoạch đề ra, sản lợng năm sau luôn cao hơn năm trớc.
2. Nh ợc điểm:
- Việc tuyển chọn nhân sự cha mang tính khoa học do đó công tác này không phát huy hết khả năng của nó. Cụ thể: khâu tuyển chọn nhân sự trong công ty đã bỏ qua bớc phỏng vấn mà phỏng vấn là hình thức kiểm tra chất lợng, trình độ của ứng cử viên rất hữu hiệu.
- Trình độ cán bộ quản lý trong công ty không đồng bộ. Công ty chỉ chú trọng đào tạo cán bộ chủ chốt, còn những nhân viên làm việc tại các phòng nghiệp vụ cha đợc công ty quan tâm đúng mức. Họ thực hiện đảm nhận công tác chủ yếu dựa vào kinh nghiệp học hỏi do đó hiệu quả công việc không cao.
Công ty cha có biện pháp hợp lý trong việc bố trí nhân sự, gây bất cập. Trong khi CBCNV trong công ty không có đủ việc làm thì hàng năm công ty lại phải tuyển dụng 600 ngời trên một năm làm việc dới hình thức hợp đồng ngắn hạn.
- Bộ máy quản lý và cơ cấu tổ chức các đơn vị tuy đã đợc sắp xếp lại và củng cố tơng đối ổn định phù hợp với điều kiện hiện tại của công ty, thích ứng với cơ chế thị trờng xong cha đợc kiện toàn, cha phát huy đợc đầy đủ vài trò làm tham m- u giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc tìm kiếm việc làm, điều hành quản lý, định hớng phát triển sản xuất kinh doanh.
+ Các đơn vị sản xuất nhỏ còn lúng túng trong khâu chủ động tìm kiếm việc làm, mở rộng thị trờng.
+ Công tác quản trị nhân sự ở công ty cha đợc đặt trên cơ sở hiệu quả kinh doanh. Do vậy việc bố trí nhân sự nhất là 4 phòng nghiệp vụ cha đợc kiện toàn, ch- a phát huy hết tiềm năng của mỗi ngời.
- Quy mô sản xuất kinh doanh của công ty còn nhiều hạn chế do trang thiết bị máy móc kĩ thuật của công ty cha đợc chú trọng và đầu t đúng mức.
III. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác Quản trị Nhân sự tại công ty: Quản trị Nhân sự tại công ty:
Quản trị nhân sự là yếu tố quyết định đến sự tồn vong của công ty. QTNS thực chất là vấn đề quản lý con ngời, mà con ngời lại là chủ thể của mọi hoạt
động. Do vậy con ngời là yếu tố quyết định đến sự thành bại của công ty. Công ty muốn phát triển vững mạnh thì các nhà quản trị phải luôn quan tâm đến vấn đề con ngời. Sau khi thực tập và nghiên cứu tại Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội với trình độ và thời gian có hạn, tôi xin đa ra một vài ý kiến từ những suy nghĩ tổng hợp để nhằm mục đích nâng cao hiệu quả công tác QTNS tại công ty.
1. Tuyển chọn nhân sự:
Chuyển sang nền kinh tế thị trờng việc đáp ứng thích nghi với môi trờng mới gặp nhiều khó khăn do tính trông chờ ỷ lại giữa cán bộ cấp dới với lãnh đạo cấp trên thờng xuyên xảy ra trong công ty do cơ chế cũ để lại. Do đó yêu cầu đặt ra đối với Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội hiện nay là cần phải có một đội ngũ CBCNV trẻ khoẻ giàu tính sáng tạo, đủ điều kiện về phẩm chất đạo đức xã hội và trình độ văn hoá. Do đó việc xây dựng chiến lợc tuyển chọn nhân sự là một yêu cầu cấp bách đối với Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội. Để không ngừng nâng cao chất lợng lao động và có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có đủ năng lực, thay thế tiếp cận những công việc của công ty, trong tơng lai công tác tuyển chọn nhân sự phải đợc nâng lên về chất lợng. Công ty cần bổ sung hình thức phỏng vấn hay trắc nghiệm trong quá trình tuyển chọn nhân sự. Vì qua phỏng vấn và kiểm tra trắc nghiệm ta có thể nắm đợc thực chất năng lực của ứng cử viên. Tạo điều kiện cho công ty lựa chọn đợc các ứng cử viên có năng lực để phục vụ cho công ty sau này.
2. Bố trí nhân sự:
Tạo ra cơ cấu hợp lý là vấn đề có tính chất chiến lợc, đảm bảo tính chất hợp lý của dây chuyền công việc, từ đó giảm bớt đợc căng thẳng mệt nhọc của ngời lao động, nâng cao năng suất lao động, hiệu quả công tác, khai thác triệt để tiềm năng của con ngời. Tại Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội việc bố trí nhân sự ch- a đáp ứng đầy đủ cơ cấu hợp lý do vậy hiệu quả lao động sản xuất vẫn còn nhiều hạn chế. Muốn công ty phát huy hết khả năng của mình các nhà QTNS cần chú ý hơn nữa đến công tác bố trí nhân sự ở các mặt sau:
- Bộ phận lãnh đạo quản lý của công ty nên đợc bố trí hợp lý hơn, ngoài trọng trách quản lý điều hành công ty các cán bộ này nên kiêm nhiệm các chức vụ khác nh Giám đốc xí nghiệp. Nh vậy tuy khối lợng công việc có tăng lên nhng thực chất lại hỗ trợ nhau tạo điều kiện cho cán bộ quản lý tốt hơn mà nhờ đó bộ máy quản lý đợc tổ chức gọn nhẹ hơn tạo điều kiện tốt để điều hành công ty.
- Công ty nên xem xét cân nhắc hơn nữa cách thức bố trí CBCNV làm việc tại địa điểm có công trình ở xa. Công ty nên tận dụng, sử dụng những CBCNV thực sự cần thiết có tay nghề, lòng trung thành gắn bó với công ty, tìm cách giảm tối thiểu lợng công nhân bên ngoài.
3. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
Công ty cần lập quỹ đào tạo, hàng năm nên cử các cán bộ lãnh đạo và nhân viên quản lý đi học từng bớc tiến hành đào tạo cán bộ quản lý và nhân viên có đủ năng lực trình độ và chuyên môn nghiệp vụ đáp ứng với nhu cầu xã hội
4. Công tác tạo động lực
Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội là công ty thành lập và ra đời trong thời kỳ bao cấp cho đến nay máy móc kỹ thuật đã lạc hậu không đáp ứng với trình độ phát triển khoa học vì vậy để nâng cao thu nhập công ty cận có biện pháp trang bị những máy móc tiên tiến đáp ứng nhu cầu xã hội nâng cao sản xuất.
Kết luận
Qua thời gian thực tập tại Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội tôi nhận thấy rằng công tác QTNS là vấn đề nổi bật không chỉ riêng với công ty mà còn là vấn đề bức xúc đối với các đơn vị khác. Vì vậy chuyên đề: " một số biện pháp nhằm nâng cao công tác quản trị nhân sự tại Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội" là đề tài tôi lựa chọn cho chuyên đề của mình.
Thông qua chuyên đề bằng những lý luận đi sát với thực tế đã tạo điều kiện cho tôi làm quen với công tác nghiên cứu tìm hiểu vấn đề bằng phơng pháp khoa học. Giúp tôi nắm bắt tìm hiểu nghiên cứu một vấn đề sự việc có tính logic khoa học thu đợc kết quả cao.
Tóm lại thông qua bài viết tôi đã biết cách phân tích nhìn nhận một sự vật hiện tợng có tính chặt chẽ khoa học khi biết kết hợp 2 yếu tố chủ quan và khách quan. Do còn nhiều khó khăn, hạn chế về trình độ cũng nh thời gian nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu xót, tôi rất mong đợc sự thông cảm giúp đỡ góp ý của các thầy cô giáo, cán bộ công nhân viên trong công ty và các bạn đồng nghiệp để bài viết đợc hoàn chỉnh hơn.
Xin chân thành cảm ơn !
Lời mở đầu---1
Chơng I---3
Một số nét cơ bản về tình hình hoạt động của Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội---3
I. khái quát Quá trình thành lập và phát triển của Công ty Đầu t Xây lắp Th- ơng mại Hà nội---3