- Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm các bộ phận sau: 1. Ban giám đốc 2. Phòng kinh tế kế hoạch 3. Phòng kỹ thuật 4. Phòng vật t 5. Phòng tài vụ 6. Phòng hành chính 7. Phòng bảo vệ
8. Phòng tổ chức lao động tiền lơng
Và hai đại diện chính để mở rộng hoạt động kinh doanh cho Công ty trong khu vực.
Theo cơ cấu này ngời lãnh đạo công ty đợc sự trợ giúp của ngời lãnh đạo chức năng để chuẩn bị ra các quyết định hớng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quyền quyết định đó. Do đó ngời lãnh đạo Công ty vốn chịu hoàn toàn về mọi mặt hoạt động và toàn quyền quyết định trong phạm vi công ty, việc truyền mệnh lệnh vẫn theo trực tuyến quy định, những ngời lãnh đạo các bộ phận chức năng không ra lệnh trực tiếp cho ngời thực hành ở các đơn vị cấp dới.
Mô hình tổ chức
Theo mô hình cơ cấu tổ chức bộ phận quản lý này ngời lãnh đạo giải quyết thờng xuyên các mối quan hệ giữa bộ phận trực tuyến vơí bộ phận chức năng cách tổ chức này tạo điều kiện cho ngời lãnh đạo sử dụng đợc tài năng chuyên môn của một số chuyên gia, có thể tiếp nhận thờng xuyên với họ mà không qua một cơ cấu tổ chức phức tạp.
* Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận:
Công ty Vân Đồn có 7 phòng ban nghiệp vụ mỗi phòng ban có một chức năng, nhiệm vụ riêng tạo thành khối thống nhất để hoàn thành tốt các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà cấp trên giao phó.
* Phòng kinh tế kế hoạch:
Có nhiệm vụ nghiên cứu xây dựng kế hoạch hàng quý, hàng năm để gửi lên cấp trên và kế hoạch hàng tháng gửi xuống các phòng ban, đại diện, mặt khác còn có nhiệm vụ tạo nguồn hàng, tiếp thị, tìm đối tác mới để ký kết hợp đồng tạo việc làm cho cán bộ công nhân viên. Đây đợc xem là nhiệm vụ quan trọng của phòng bởi ký kết đợc hợp đồng sau đó mới tổ chức thực hiện theo nội dung ký kết, nh vậy việc điều độ sản xuất và xây dựng các định mức về lao động định mức bán hàng. Phòng giám đốc phụ trách S X - KD Phòng giám đốc vật t kỹ thuật Phòng KT - KH Bộ phận sản xuất Bộ phận kinh doanh Phòng vật t Phòng kỹ thuật Phòng tài vụ Phòng tổ chức lao động Phòng hành chính Phòng bảo vệ
- Xây dựng định mức tiền lơng
- Xét duyệt thanh toán lơng hàng tháng Ngoài ra còn có chức năng tổng kết.
+ Tổng kết đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty, Thống kê tổng hợp báo cáo các đơn vị liên quan. Có thể nói phòng kinh tế - kế hoạch có chức năng rất quan trọng, nó ảnh hởng đến quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
* Phòng vật t:
Nhiệm vụ của phòng là luôn phải bảo đảm vật t cho Công ty. Tổ chức cung ứng vật t, bảo đảm vật t tốt để cho quá trình hoạt động kinh doanh đợc diễn ra liên tục.
* Phòng tổ chức lao động:
Nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức sản xuất, quản lý lao động, thực hiện các chính sách với ngời lao động.
* Phòng hành chính;
Chức năng và nhiệm vụ của phòng là việc quản lý các cơ sở, các thiết bị, văn phòng, trang trí nội thất giữa chức năng tiếp khách và công tác văn th cho công ty.
* Phòng bảo vệ:
Nhiệm vụ của phòng là phải bảo đảm an toàn về cơ sở vật chất, các thiết bị máy móc nhà xởng của toàn công ty và quản lý việc ra vào trong công ty.
* Phòng kỹ thuật:
Có chức năng quản lý về kinh nghiệm sản xuất và thiết kế các định mức vật t, kỹ thuật sao cho đảm bảo tiến độ sản xuất.
* Phòng tài vụ: có chức năng tham mu cho giám đốc quản lý tình hình thu chi tài chính; xây dựng kế hoạch vốn, phí, theo dõi, quản lý, phân tích tình hình hoạt động tài chính của công ty.