* Về tạo nguồn hàng:
Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả ngay từ khâu tạo nguồn, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu cần phối hợp với phòng kế hoạch tổng hợp và các cửa hàng, trung tâm kinh doanh rà soát lại tồn kho của các mặt hàng chủ yếu, trên cơ sở xây dựng kế hoạch chi tiết, cụ thể ngay từ quý I năm cùng các biện pháp thực hiện tích cực. Có sự phối hợp chặt chẽ giữa phơng thức nhập đờng biển với nhập qua biên giới, để tạo ra nguồn hàng đầy đủ, đồng bộ và kịp thời.
* Về công tác bán hàng:
- Sang năm 1999 các đơn vị kinh doanh cần phấn đấu duy trì đầu ra thờng xuyên ổn định nh năm 1998. Căn cứ vào danh mục đối tợng bán hàng và công ty phân công, các đơn vị cần tích cực bám sát cơ sở để nắm chắc nhu cầu sử dụng và tạo đủ nguồn hàng để bán. Có các biện pháp tích cực nhằm khuyến khích đẩy mạnh việc bán các mặt hàng chậm luân chuyển trong quý I - 1999 theo danh mục của công ty thông báo.
- Trong bán hàng, các đơn vị phải có biện pháp thật kiên quyết, tích cực để thu tiền của khách, đặc biệt các đối tợng là doanh nghiệp t nhân tổ hợp, t th- ơng... đảm bảo hiệu quả kinh doanh , không để xẩy ra tình trạng thất thoát tiền vốn cũng nh hàng hoá. Những trờng hợp cần bán chịu, nhất thiết phải thực hiện đúng theo quy định của công ty.
* Về công tác tài chính - kế toán.
- Duy trì việc thực hiện các quy chế về quản lý tài chính, hạch toán kinh doanh của chính phủ và quy định tạm thời về trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn của Bộ đội biên phòng tỉnh Quảng ninh.
- Ngoài các nhiệm vụ thờng xuyên nh lo đủ vốn cho yêu cầu kinh doanh của công ty, thực hiện hạch toán sơ bộ hàng quý và quyết toán theo định kỳ, phòng tài chính kế toán cần tập trung vào một số công tác chủ yếu.
+ Xây dựng phơng án giảm phí
+ sử dụng vốn phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ kinh doanh , khả năng tạo vốn năm 1999.
+ Tiếp tục bồi dỡng nghiệp vụ cho cán bộ kế toán ở các đơn vị. * Công tác kế hoạch, quản lý kho và xây dựng cơ bản.
- Xây dựng kế hoạch phí, kết hợp với các bộ phận kinh doanh để điều chỉnh phân công lại bạn hàng cho phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh năm 1999.
- Xây dựng quy hoạch kho hàng hoá phù hợp nhiệm vụ kinh doanh năm 1999.
- Xây dựng kế hoạch xây dựng cơ bản trên cơ sở khả năng tài chính năm 1999.
Mục tiêu tổng quát và chiến lợc kinh doanh của công ty đến năm 2000. * Mục tiêu phát triển công ty đến năm 2000.
+ Giữ vững tốc độ tăng trởng kinh doanh năm bình quân từ 18-22% nếu xuất hiện thời cơ thuận lợi thì tăng tốc độ tỷ lệ cao hơn. Phấn đấu đến năm 2000, doanh số bán hàng đạt đến mốc giá trị 500 tỷ đồng trở lên trong đó giá trị xuất khẩu chiếm 6-8% trở lên.
+ Tiếp tục đổi mới và hoàn thiện công tác quản lý và cơ chế điều hành theo hớng tiên tiến, hiện đại. Giữ vững và ngày càng phát huy vai trò chủ đạo của doanh nghiệp nhà nớc trong lĩnh vực ngành nghề kinh doanh , khai thác chế biến tiêu thụ than, nuôi trồng đánh bắt hải sản, nhà nghỉ, xây dựng cơ bản đồn trạm biên phòng nhà ở vùng biên, mua bán vật liệu xây dựng, kinh doanh lơng thực thực phẩm, xây dựng thuỷ điện, thuỷ lợi nhỏ, dịch vụ sửa chữa phơng tiện vận tải bốc xúc vận chuyển đất đá than mỏ.
+ Xây dựng đợc đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kinh doanh có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu phát triển thời kỳ mới. Tỷ lệ cán bộ có trình độ đại học năm 2000 đạt 45-48% so với tổng số lao động trong công ty.
+ Thờng xuyên đảm bảo ổn định và cải thiện đời sống, việc làm của CNV, nâng cao mức thu nhập bình quân tơng ứng với tốc độ tăng trởng và hiệu quả kinh doanh .
* Chiến lợc kinh doanh của công ty đến năm 2000: + Chiến lợc về mặt hàng:
Giữ vững hớng ngành kinh doanh chủ lực là khai thác chế biến tiêu thụ than, nuôi trồng đánh bắt hải sản, nhà nghỉ, xây dựng cơ bản đồn trạm biên phòng nhà ở vùng biên, mua bán vật liệu xây dựng, kinh doanh lơng thực thực phẩm, xây dựng thuỷ điện, thuỷ lợi nhỏ, dịch vụ sửa chữa phơng tiện vận tải bốc xúc vận chuyển đất đá than mỏ.
+ Chiến lợc về thị trờng :
thị trờng xuất khẩu, có tác dụng góp phần tăng doanh số bán và hỗ trợ tích cực công tác nhập khẩu, do đó cần tranh thủ mở rộng thị trờng xuất khẩu và tăng năng lực xuất khẩu của Công ty.
* Chiến lợc về khách hàng :
Công ty thực hiện phơng châm nắm chắc khách hàng, giữ chữ tín với khách hàng, và tranh thủ thu hút các khách hàng mới. Khách hàng trong nớc là đối tác chính quyết định doanh số bán hàng của công ty. Trong đó chủ yếu là quan trọng nhất là các doanh nghiệp lớn của nhà nớc trong các ngành sản xuất công nghiệp ở khu vực phía bắc có nhu cầu lớn và ổn định lâu dài. Đối tợng này chiếm 70% doanh số bán của công ty.
Tranh thủ và chủ động quan hệ tìm kiếm các khách hàng mới trong các nhà đầu t nớc ngoài vào xây dựng các cơ sở sản xuất công nghiệp bằng hình thức liên doanh hoặc 100% vốn nớc ngoài.
Để đa công ty sớm trở thành một doanh nghiệp lớn trong kinh doanh than, giữ vai trò chủ đạo và chi phối đợc thị trờng than ở khu vực phía Bắc, góp phần thực hiện đợc tốc độ tăng trởng hàng năm nh mục tiêu đã đề ra cần thiết phải đầu t thích đáng cho công tác tiếp thị.
Đa công tác này lên một tầm cỡ tơng xứng với khả năng và vị thế của công ty trên thơng trờng.
Để thực hiện tốt công tác tiếp thị công ty cần thực hiện những nội dung sau:
Nâng cao chất lợng và hiệu quả thông tin quảng cáo về công ty.
Thờng xuyên khảo sát để nắm đợc nhu cầu, thị hiếu của từng lợi khách hàng, phát hiện kịp thời các nhu cầu mới phát sinh trong quá trình đổi mới công nghệ, thực hiện CNH-HĐH thuộc các ngành kinh tế .
Có chính sách khuyến mại linh hoạt, hợp lý thực hiện giá cả cạnh tranh và văn minh thơng nghiệp để củng cố các quan hệ bạn hàng truyền thống và thu hút ngày càng nhiều khách hàng mới về phía công ty.
* Chiến lợc về vốn:
Chiến lợc về vốn của công ty là một nhân tố có vị trí rất quan trọng liên quan đến toàn bộ chiến lợc kinh doanh của công ty. Trong chiến lợc về vốn phải đạt những nội dung sau:
Công ty giữ vững và nâng cao uy tín với ngân hàng, thực hiện nghiêm túc mọi quy chế của ngân hàng, không để xẩy ra tình trạng nợ dây da hoặc nợ quá hạn đối với ngân hàng, xây dựng mối quan hệ làm việc gắn bó với các ngân hàng thực sự là ngời trợ thủ tích cực hoạt đoọng kinh doanh của công ty.
Tích cực khai thác các nguồn vốn mới.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, quản lý chặt để bảo toàn và phát triển vốn. Những năm tới cần giữ cơ chế quản lý tập trung vốn của công ty, đồng thời giao quyền chủ động hoạch toán đầy đủ và tự chịu trách nhiệm cho các bộ phận
kinh doanh trên cơ sở đảm bảo các chỉ tiêu tài chính đợc giao và chấp hành tốt các quy định về thống kê - kế toán của nhà nớc và hớng dẫn của công ty.