III. Thực trạng về cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công
1. Kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
Việc lựa chọn một kiểu cơ cấu tổ chức đợc xem là khởi đầu của công tác tổ chức một doanh nghiệp. Kiểu tổ chức phù hợp hay không phù hợp đều ảnh h- ởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hơn nữa trong thực tế không có một kiểu cơ cấu nào là ổn định, nó sẽ đợc thay đổi hoặc cải tiến cho phù hợp với tình hình cũng nh nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp.
Thấm nhuần quan điểm này, ban lãnh đạo Công ty Cơ khí Hà Nội qua nhiều thời kỳ đã không ngừng tìm tòi, thử nghiệm, đổi mới
Sơ đồ 9: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cơ khí Hà Nội
Đại diện lãnh đạo CL
(QMR) Trợ lý giúp việc GĐ
Phó giám đốc điều
hành đ.sống, bảo vệ Phó Giám đốc điều hành sản xuất Phó giám đốc điều hành kỹ thuật, KHCN, CLSP XN.đúc X.GCAL&N L X.Cơ khí lớn X.Cơ khí chính xác X.Cơ khí chế tạo X. lắp ráp Văn phòng công ty Thư viện P.tổ chức nhân sự Ban quản lý dự án P.KD P.KDXNK P.Quản lý CLSP TT.TK-TĐH Phòng bảo vệ Phòng Q.trị ĐS Phòng Y tế TT.XDCB TT.KT-ĐHSX BP chế tạo, c.bị d.cụ gá lắp XN.LĐSCTB XN.Vật tư Giám đốc công ty
Qua sơ đồ tổ chức quản lý của công ty ta thấy rõ cơ cấu tổ chức của công ty cơ khí Hà Nội đợc xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng .Theo kiểu cơ cấu này giám đốc công ty đợc các phòng ban tham mu trớc khi ra một quyết định về các vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ của công ty.
Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh trong công ty gọi là quan hệ theo tuyến. Mối quan hệ các cấp trong hệ thống này là quan hệ theo chiều dọc từ trên công ty xuống các phòng ban sau đó xuống các phân xởng, xởng. Việc bố trí các cấp theo ngành dọc nh vậy có những u điểm sau:
- Giúp giám đốc công ty nắm sát đợc các hoạt dộng của công ty...
- Tất cả các đơn vị trong công ty đều chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc nên hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty đều thống nhất
-Ban giám đốc kiểm soát mọi hoạt động của đơn vị. Do đó việc đánh giá chất lợng công tác của các đơn vị do ban giám đốc công ty quyết định tránh đ- ợc tình trạng bao che lẫn nhau giữa các đơn vị
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng ngoài những u điểm trên còn bộc lộ những nhợc điểm sau:
- Thứ nhất: Giám đốc công ty còn phải xử lý quá nhiều công việc do phải quản lý tất cả các đơn vị. Nh vậy nhiệm vụ của ban giám đốc quá nặng nề trong khi nhiệm vụ của các phòng ban lại quá đơn giản. Các phòng ban không trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo các đơn vị dới mình khi có sự chỉ đạo của ban giám đốc. Cách quản lý nằy làm cho các phòng ban không chủ động đợc khi thực hiện các nhiệm vụ của mình, đồng thời không có điều kiện để phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật. Nguy hiểm hơn là nếu các phòng ban trong công ty không phối hợp chặt chẽ, ăn khớp sẽ dẫn đến chồng chéo, thậm chí trái ngợc nhau giữa các chỉ thị hớng dẫn.
- Thứ hai: Thời gian xử lý các thông tin thờng chậm cha phát huy đợc tính năng động sáng tạo của các phòng ban.
Nh vậy ở đây nên chăng chỉ có một mô hình quản lý mới theo kiểu phân cấp ở đó quyền và trách nhiệm không chỉ tập trung ở ban lãnh đạo và bộ phận chức năng mà phải đợc mở rộng đến từng cá nhân, từng bộ phận nhỏ, làm sao mọi ngời đều có quyền, có trách nhiệm, sử dụng tốt các nguồn lực của mình phục vụ cho lợi ích của mình và lợi ích của toàn công ty.
- Thứ ba: Việc tổ chức bộ máy quản lý trong công ty cũng cha tốt. Nguyên nhân là do thiếu sự phân công trách nhiêm, quyền hạn một cách chính xác và rõ ràng giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý. Cơ sở của chức năng tổ chức là mối quan hệ tồn tại trong mọi xã hội. Một nhà phê bình đã nói “để quản lý có hiệu quả, ngoài việc biết thuyết phục ... còn phải biết tổ chức thực tiễn nữa”. Nh vậy, tổ chức không có ý nghĩa về số lợng và có ý nghĩa về chất lợng, do đó việc cải tiến, tổ chức hoàn thiện không nhất thiết đòi hỏi phải chi phí thêm các thiết bị và sức lao động mà nên chăng là đi theo hớng sử dụng có hiệu quả các nguồn vật t lao động hiện có hoặc thay đổi tỷ lệ giữa chúng trong nội bộ các nguồn đó. Do đó điều quan trọng là việc nhận thức đợc sâu sắc thực
chất của quy luật khách quan đó là phải biết tiết kiệm thời gian, tránh lãng phí nhất là phải làm theo tác phong công nghiệp.