C. Phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty
b. một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở công ty thikeco
công ty thikeco
Nói đến kinh doanh là nói đến lợi nhuận, muốn lợi nhuận tăng lên phải tổ chức tốt các công tác quản lý, sử dụng vốn. Ngợc lại muốn sử dụng vốn tốt thì sản xuất kinh doanh phải có lãi. Điều này phải có các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn. Đồng vốn quay vòng càng nhanh thì hiệu quả kinh tế càng cao.
Sử dụng vốn hợp lý là một yêu cầu bức bách nhằm thực hiện việc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, thực hiện tốt việc quản lý kinh tế. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn giúp công ty cũng cố gắng và tăng cờng chế độ hạch toán kinh tế, chống lại các hiện tợng tiêu cực trong đời sống xã hội, thực hiện tiết kiệm, giảm chi phí cho
Qua việc phân tích tình hình sử dụng vốn ở công ty T vấn đầu t phát triển và xây dựng đã cho thấy đợc mặt tích cực của công ty. Tuy vậy vẫn còn những vấn đề khó khăn còn tồn tại mà công ty có thể thực hiện khắc phục để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn để tối đa hoá lợi nhuận cho công ty, đồng thời phát triển thêm phần đóng góp cho nhà nớc, cho xã hội.
Trớc tình hình trên, trong phạm vi hiểu biết của mình em xin đa ra một số biện pháp nhằm tổ chức tốt hơn nữa công tác sử dụng vốn khai thác với mọi tiềm năng để huy động tối đa số vốn đa vào sản xuất kinh doanh của công ty.
Giải pháp 1 : Tăng c ờng công tác nghiên cứu thị tr ờng để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
Nớc ta mới qua hơn chục năm phát triển theo cơ chế thị trờng nhng công tác tiếp cận, mở rộng thị trờng đã trở thành công cụ đắc lực cho các nhà kinh doanh. Hiện nay ở hầu hết các Doanh Nghiệp dù ít hay nhiều cũng đã chú ý đến công tác tiếp cận, mở rộng thị trờng. Công tác tiếp cận, mở rộng thị trờng tạo ra chất lợng, hiệu quả, giá cả và sự phục vụ phù hợp với yêu cầu của thị trờng.
Công ty T vấn Đầu t Phát triển và Xây dựng với thị trờng t vấn khảo sát và kỹ thuật hạ tầng các công trình xây dựng dân dụng kỹ thuật hạ tầng đô thị. Công ty muốn nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn cố định thì phải tiếp cận và mở rộng thị tr- ờng. Do đó công ty cần gây đợc uy tín đối với khách hàng là các chủ đầu t công trình so với các doanh nghiệp cạnh tranh khác cùng hoạt động t vấn, thiết kế xây dựng.Qua đó tạo đợc lợi thế cho mình khi đợc chọn thực hiện t vấn, khảo sát, thiết kế công trình xây dựng. Có công trình để thi công, tài sản máy móc thiết bị mới đ- ợc sử dụng triệt để, tăng cờng sử dụng vốn cố định. Mặc dù phòng kinh doanh đã có song vẫn cha thực sự thực hiện đợc chức năng mở rộng thị trờng theo đúng nghĩa của nó. (Công tác tiếp cận và mở rộng thị trờng lĩnh vực t vấn, khảo sát và thiết kế xây dựng thực ra cho đến nay vẫn cha định hình một cách cụ thể ở bất kỳ doanh nghiệp nào ở nớc ta). Các Doanh Nghiệp thờng tuỳ theo nhận thức của mình mà tổ chức hoạt động tiếp cận mở rộng thị trờng.
Theo em để tiếp cận và mở rộng thị trờng một cách có hiệu quả và phù hợp với tình hình thực tế hoạt động của Công ty phải tiến hành nh sau:
Thứ nhất: Công ty phải mở thêm các chi nhánh, văn phòng đại diện ở các địa bàn quan trọng ở các thành phố và các tỉnh trong cả nớc. Vì thị trờng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và kỹ thuật hạ tầng đô thị ngày càng tăng nên Công ty cần thiết phải mở rộng địa bàn hoạt động. Công ty có thể đặt thêm chi nhánh ở các tỉnh, thành phố phía Nam và mở văn phòng đại diện ở địa bàn các tỉnh phía Bắc (gần trụ sở công ty) nh Thành phố Hải Phòng,Quảnh Ninh, Đà Nẵng, Bình Dơng ... Việc này đợc thực hiện sẽ tạo điều kiện cho Công ty tiếp cận, nắm bắt thông tin về các công trình xây dựng ở các tỉnh,thành phố từ đó có kế hoạch cụ thể để thực hiện t vấn, khảo sát thiết kế các công trình.
Thứ 2: Phòng kinh doanh cần đợc bổ sung thêm 5 nhân viên Marketinh để tiến hành tìm kiếm thông tin về thị trờng, tìm kiếm các nguồn tin về chủ đầu t. Việc thực hiện t vấn, khảo sát thiết kế công trình ở nơi nào đó thì phải yêu cầu các chất lợng công trình mà các chủ đầu t đã đặt ra cũng nh cung cấp các thông tin về tiềm năng của Công ty trong t vấn thiết kế công trình để khách hàng quyết định lựa chọn.
Phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ thu nhập thông tin về khả năng và hạn chế của các đối thủ cạnh tranh. Nắm đợc khả năng và hạn chế của họ trên các ph- ơng diện trình độ chuyên môn của CBNV kỹ thuật, tiềm lực về vốn, về máy móc thiết bị... Để từ đó có kế hoạch phù hợp phát triển kinh doanh(vì hiện nay chỉ riêng địa bàn lớn là Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh có nhiều doanh nghiệp cùng hoạt động trong lĩnh vực t vấn, khảo sát thiết kế công trình xây dựng trong đó có một số đối thủ có nguồn lực mạnh hơn công ty). Công ty cần tiến hành điều tra theo nhóm trong đó trởng phòng kinh doanh đứng ra tổ chức phân nhóm và bầu các nhóm tr- ởng.
Việc thu thập nắm bắt đợc thông tin về các đối thủ cạnh tranh của Công ty tiến hành trên các phơng diện:
- Xem xét khả năng về trình độ chuyên môn của nhân viên kỹ thuật.
- Xem xét khả năng về máy móc thiết bị của họ ra sao.
Phòng kinh doanh còn phải dự báo sự phát triển và mọi biến động của thị tr- ờng để bất cứ công trình ở đâu và vào thời điểm nào Công ty cũng có thể kịp thời điều chuyển cán bộ, chuyên viên kỹ thuật cũng nh máy móc thiết bị đáp ứng đợc nhu cầu khắt khe nhất của chủ đầu t.
Tiếp cận và mở rộng thị trờng t vấn, thiết kế công trình xây dựng tài sản, máy móc thiết bị của công ty hoạt động một cách liên tục có hiêụ quả và qua đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.
Giải pháp 2 : ứ ng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất– – để rút ngắn chu kỳ thi công nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l u động
Ngày nay, để có thể tồn tại và đứng vững trên thơng trờng các doanh nghiệp đã không ngừng đào thải cũng nh bổ sung các tiến bộ khoa học – kỹ thuật – công nghệ vào sản xuất nhằm tránh một nguy cơ tụt hậu.
Một quy trình công nghệ sản xuất tiên tiến sẽ giúp Công ty tăng năng suất sản xuất, rút ngắn thời gian tạo ra sản phẩm, góp phần không nhỏ trong việc giảm chi phí h hỏng sản phẩm, tiết kiệm các chi phí khác có liên quan nh điện, gas, khí đốt, nguyên vật liệu , đồng thời tạo ra các sản phẩm có chất l… ợng cao với những đặc tính khác biệt từ đó góp phần giảm giá thành, nâng cao khả năng cạnh tranh và tiêu thụ. Tất cả những điều này đều có liên quan tới công tác sử dụng vốn lu động trong Công ty. Do đó Công ty cần phải quan tâm tới thị trờng công nghệ trong thiết kế thi công và sản xuất nguyên vật liệu, quan tâm tới quy trình công nghệ của các đối thủ cạnh tranh và áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuất một cách cao nhất trong khả năng có thể, cụ thể là với công nghệ ngày nay công ty có thể áp dụng công nghệ máy tính trong thiết kế bản vẽ từ đó sẽ rút ngắn đợc thời gian thiết kế ,trong khâu sản xuất và thi công công ty có thể áp dụng máy móc thay thế lao động thủ công ví dự nh : đa máy trộn bê tông vào thi công sẽ rút ngắn đợc thời gian thi công công trình vì trớc kia nếu trộn bê tông bằng tay thì 100 m3
bê tông mất 8 giờ, nhng áp dụng trộn bê tông bằng máy thì 100 m3 bê tông chỉ tốn thời gian là 5 giờ. . .
Giải Pháp 3 :Nghiên cứu áp dụng chính sách thuê tài chính để giảm chi phí sử dụng máy móc thiết bị.
Trong các doanh nghiệp sự nhạy cảm trong việc đầu t đổi mới bổ sung máy móc thiết bị là nhân tố quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn thông qua giảm chi phí sửa chữa, tăng năng suất lao động... mặt khác nó cũng giải phóng lao động thủ công đảm bảo an toàn cho ngời lao động.
- Về công tác tăng cờng đổi mới máy móc thiết bị : Công ty cần thờng xuyên đổi mới thay thế các máy móc thiết bị đã quá cũ, h hỏng đặc biệt là phần máy móc thiết bị văn phòng, và máy móc phục vụ thi công Việc thay thế đổi mới về máy móc thiết bị kiểm soát và kiểm tra chất lợng công trình và thiết bị văn phòng có thể tiến hành cho mỗi loại máy móc thiết bị khi chúng đợc khấu hao hết giá trị và phải đánh giá đợc tốc độ phát triển của các công trình xây dựng qua đó xác định mức độ khấu hao.
Để đáp ứng yêu cầu t vấn, khảo sát thiết kế công trình xây dựng trong thời gian tới công ty cần tăng cờng đầu t cho các máy móc thiết bị mới có tính tăng, tác dụng cao đáp ứng cao về đòi hỏi cao về chất lợng, đúng về tiến độ thi công của chủ đầu t. Đặc biệt là máy móc thiết bị dùng để thi công, khảo sát đánh giá chất l- ợng công trình vì hiện nay phần máy móc thiết bị này đợc trang bị cha thoả đáng .
Thực tế cho thấy nguồn vốn trong công ty còn hạn chế, việc đầu t mua sắm một số máy móc thiết bị hiện đại và có giá trị lớn sẽ rất khó khăn đối với công ty vì thế công ty cần phải có chính sách về thuê tài chính để giảm bớt chi phí sử dụng máy móc thiết bị. Muốn làm đợc điều này công ty cần phải có biện pháp, nguyên tắc xác định tiền thuê máy móc thiết bị khi hợp đồng giao khoán cho đơn vị thi công, căn cứ vào dự toán khối lợng bóc tách phần chi phí máy của công trình dựa trên dây truyền thi công thực tế để xác định số lợng, chủng loại máy thi công cần thiết ví dụ : máy ép cọc, máy trộn bê tông, máy dầm. . . .Từ đó công ty lập kế hoạch và tìm kiếm các đơn vị cho thuê Công ty ký hợp đồng sử dụng thiết bị hợp đồng thuê máy móc thiết bị.
Hợp đồng sử dụng thiết bị đợc quy định rõ thời gian sử dụng, đơn giá và giá trị hợp đồng. Thời gian ghi trong hợp đồng là thời gian tính tiền thuê thiết bị. Đối với những thiết bị đặc chủng công ty sẽ tính toán thời gian, giá thuê cụ thể ghi
Giải pháp 4: Xử lý các khoản nợ đọng khó đòi
Nh chúng ta đã biết do đặc thù kinh doanh mà công ty tồn tại một số yếu điểm đó là các khoản nợ khó đòi. Chính vì điều này dẫn đến giảm hiệu quả sử dụng đồng vốn trong công ty. Hiện nay khách hàng của công ty bao gồm chủ yếu là các chủ đầu t, chủ công trình trong và ngoài nớc. Chính vì vậy việc quản lý đòi hỏi rất chặt chẽ đồng thời không làm giảm đi mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng. Đối với công ty làm thế nào để sử dụng vốn có hiệu quả đồng vốn bỏ ra, trên cơ sở đó giảm đợc cả lợng vốn bị chiếm dụng hay đi chiếm dụng. Bằng cách này công tác quản lý tài chính của bản thân công ty và các đơn vị bạn mới đợc lành mạnh hoá. Thực tế trong năm 2001 công ty THIKECO đã có nhều cố gắng trong việc thực hiện nghĩa vụ cho nhà nớc và thanh toán các khoản nợ khác. Tuy vậy cái khó của công ty là phải làm sao thu hồi vốn của mình bị chiếm dụng một cách nhanh chóng nhất (rút ngắn kỳ thu tiền bình quân) để đa vào sản xuất kinh doanh sinh lời cho doanh nghiệp.
Danh sách những đơn vị nợ đọng trong công ty: -Công ty dầu thực vật : 57 triệu
-Nhà máy xe đạp cổ loa : 87 triệu
Nguyên nhân là trớc kia công ty nhận thi công cải tạo trụ sở làm việc cho công ty dầu thực vật , nay công ty dầu thực vật bị phá sản công ty không biết thu vào đâu . Công ty nhận cải tạo xây dựng trụ sở cho nhà máy xe đạp cổ loa , trong khi thi công nhà máy chuyển sang liên doanh với phía nớc ngoài . Liên doanh Việt Nam không còn nguồn trả cho công ty
Hai trờng hợp trên công ty đã làm đơn kiến nghị lên bộ , nhng cho đến nay bộ vẫn không tìm đợc nguồn thu để bù đắp các khoản nợi khó đòi này cho công ty ,công ty đã phải lấy từ lợi nhuận thu đợc ra để bù đắp vào những khoản nợ khó đòi.
Trong năm 2000 công ty THIKECO các khoản phải thu đã giảm đi 4460 triệu đồng tơng đơng 86,86 % so với năm 2000 cho thấy rằng công ty đã có biện pháp hữu hiệu ngăn chặn xu hớng này.
Để xử lý tốt hơn nữa các khoản nợ đọng khó đòi, công ty cần thực hiện các biện pháp sau:
- Thống kê các trờng hợp nợ đọng. Thực hiện vấn đề này nhằm phân loại giá trị các khoản nợ và thời hạn thanh toán của các đối tác. Công ty phải dựa vào hợp đồng ký kết để phân loại đối tợng và nguyên nhân gây nợ.
- Trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi việc trích lập này nhằm hạn chế những tổn thất do khách hàng thanh toán không đúng thời hạn.
- Với các công trình chuẩn bị ký kết hợp đồng ngoài việc xem xét năng lực hiện tại của mình có đáp ứng đợc đòi hỏi của công trình không ?. Công ty nên đề nghị phía chủ đầu t ứng trớc một phần giá trị của công trình để cho công ty chủ động hơn trong hoạt động thi công. Trong hợp đồng nên qui định thời hạn thanh toán chậm nhất sau khi công trình đã bàn giao. Đây là cơ sở pháp lý trong việc thanh toán giữa các bên. Quá trình thanh toán không nên để sau khi đã hoàn thành vì lúc đó giá trị công trình lớn và biến dộng giá cả gây bất lợi cho 2 bên. Do vậy việc thanh toán theo hình thức từng giai đoạn có thể căn cứ vào khối lợng công việc, thời gian thực hiện hoặc từng hạng mục hoàn thành.
- Với các chủ đầu t có thời hạn thanh toán chậm so với thời hạn thanh toán trong hợp đồng công ty nên lập bảng theo dõi tuổi nợ. Đây là biện pháp quản lý tuổi nợ của khách hàng Trên cơ sở đó công ty sẽ đa ra những chính sách tín dụng hợp lý đối với từng khách hàng
- Công ty có thể lập bảng theo dõi tuổi nợ sau:
Bảng theo dõi tuổi nợ
Tuổi nợ (ngày) tên khách hàng Số tiền Giá trị (nghìn đồng) Tỷ trọng (%) 6 – 10
31 – 6061 – 90 61 – 90 91 – 120 121 – 150 151 – 180 > 180 Σ 100%
Qua bảng theo dõi trên nếu khách hàng nào nợ nhiều và tuổi nợ lớn (Ví dụ: > 120 ngày công ty sẽ quyết định cộng lãi suất vay quá hạn ngân hàng vào tổng số nợ đó). Việc cộng thêm lãi xuất này là hợp lý vì đấy là mức lãi xuất mà công ty phải thanh toán cho các khoản vốn vay không đúng thời hạn trả để xây dựng thi công.
Giải pháp 5: Thanh lý bớt một số tài sản đã quá cũ hoặc không còn phù hợp với