2. Lựa chọn các công cụ truyền thông và xây dựng hoạt động cụ thể:
STT THỜI GIAN NỘI DUNG
DUNG
DIỄN GIẢI GHI CHÚ
1. Chuẩn bị
danh sách khách mời
Công ty 5G kiểm tra lại danh sách khách mời và gởi trước buổi lễ ra mắt sản phẩm mới 15 ngày - Thiệp mời sẽ được công ty thiết kế in màu độc đáo. - Đính kèm theo thiếp mời có phiếu nhận quà (nếu cần thiết). 2. Gởi thiếp mời
5G sẽ gởi thiếp mời và kiểm tra lại lượng khách tham gia
Công ty sẽ gọi điện thoại lại kiểm tra sự tham dự của quan khách quan trọng trước 3 ngày. 3. 7h30’-7h55’ Đón khách - Lễ tân nữ đón tiếp các
đại biểu, cài hoa trên ngực áo, ghi tên, hướng dẫn đại biểu vào chỗ ngồi.
Nhạc êm nhẹ, phía trung tâm sẽ có lễ tân xác định khách VIP để đưa vào chỗ ngồi. 4. 8h00’-8h05’ Tuyên bố lý do và phát biểu
- MC xuất hiện tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu và nội dung cơ bản của buổi lễ.
5. 8h05’-8h10’ MC mời đại diện 5G lên phát biểu.
quả cầu đất quan khách hướng về sân khấu đón 1 sự kiện bất ngờ sắp diễn ra.
Ý TƯỞNG:
Sau khi cho nổ 2 quả cầu đất, một đôi diễn viên nam nữ ăn mặc gọn gàng xuất hiện từ trên cao đang đánh nhau để lấy một vật gì đó của chàng trai đang treo ở lưng. Sau một hồi quyết đấu cô gái đã chiến thắng nhờ sự dũng cảm và mưu trí của mình nàng đã dành được một vật nhỏ từ lưng chàng trai. Lúc này cô gái cười lớn đắc thắng và lấy vật màu hồng ra khỏi túi vừa cướp được, mở các nếp gấp, ấn nút và một chiếc màn hình hiện ra trước mặt, cô gái bắt đầu lướt web, vào yahoo để báo cho người yêu là mình đã giành được chiếc máy mơ ước.
Bắn pháo trang kim khi cô gái giành được chiếc máy từ người của chàng trai.
8. 8h45’-9h00’ MC mời các quan khách nâng ly chúc mừng sản phẩm mới của công ty.
9. 9h00’-10h00 MC Chương trình ca nhạc, văn nghệ, gameshow, bốc thăm trúng thưởng… Chương trình gameshow nói về chức năng, cấu tạo của Minilap. 10. 10h00’- 10h20’ MC Kết thúc chương trình lễ,
mời các quan khách giải lao để nhân viên kê lại
bàn ghế chuẩn bị vào tiệc. 11. 10h20’-10h35’ MC Mời các quan khách trở về vị trí và tiết mục nhảy Hiphop. Tiết mục văn nghệ nhằm ổn định chỗ ngồi. 12. 10h35’-11h35’ MC - MC mời các quan khách nâng ly chúc mừng cho thành tựu của 5G một lần nữa. - Các ca khúc của các ca sĩ tại Đà Nẵng. MC mời toàn bộ quan khách dùng tiệc. Kết hợp với các tiết mục khách mời đăng kí. 13. 11h35’-11h45’ Phát biểu và kết thúc tiệc
Đại diện của 5G một lần nữa xuất hiện trên sân khấu nói lời cảm ơn các vị quan khách, mong nhận được sự quan tâm, ủng hộ từ các vị trong thời gian tới.
Cho nổ tiếp 2 quả pháo trang kim khi đại diện 5G phát biểu xong.
Biểu đồ Gantt (hoạt động chương trình PR) Từ ngày 1/6/2010 đến ngày 23/7/2010. TT CÔNG VIỆC CỤ THỂ THỜI GIAN HOÀN THÀNH THÁNG 6 THÁNG 7 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 1 Dự toán kinh phí. 2 Lên kế hoạch quảng
cáo trên các phương tiện truyền thông 3 - In thiệp mời
- Phát tờ rơi
4 Thuê hội trường, nhà hàng phục vụ tiệc. 5 Viết kịch bản chương
6 - In ấn thiết kế
- Gửi maqueete để xin phép sở văn hoá thông tin.
7 Thiết kế quà tặng
8 Xuất kho kéo, thảm đỏ, hoa cài áo (nếu có). 9 Quản lý vật dụng mang
theo và thu hồi. 10 Điều phối âm thanh. 11 Chuẩn bị file có kẹp
lôgo công ty trong kịch bản chương trình cho MC. 12 Chuẩn bị máy ảnh + sạc đầy pin 13 Nhận kiểm tra phát đồng phục và thu hồi 14 Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết (phong bì lớn nhỏ, tiền và các vật dụng cần thiết…) 15 Bong bóng nhiều màu
để trang trí
16 Phụ trách lễ tân, chạy đón khách, phát quà, danh sách đại biểu, khách mời để giới thiệu.
17 Phụ trách chạy chương trình
18 - Kiểm tra nhân sự, khay, băng miss,… - Chi trả cho nhân sự tại chương trình 19 Nghiệm thu công tác
chuẩn bị, thảm, bàn ghế 20 Hướng dẫn lễ tân cách
cười nói đi đứng sao cho hợp lòng khách. 21 Tháo dỡ thu hồi băng
rôn, phướn
22 Phân loại ảnh làm báo cáo
23 Nghiệm thu, thanh lý hợp đồng cho các đơn vị
24 Thu hồi, kiểm kê toàn bộ vật dụng mang theo như: khay, băng miss, băng đỏ, kéo...trả cho kho.
25 Theo dõi phản hồi từ ý kiến báo chí và khách hàng.
Kinh phí tổ chức PR và hoạt động quảng cáo
STT NỘI DUNG SỐ TIỀN
(ĐỒNG)
I. Kinh phí cho hoạt động PR 256.055.000
1 Bảng chi phí chương trình khai mạc buổi lễ kỉ niệm: - Thiệp mời.
- Phiếu quà tặng. - Thuê lễ tân đón tiếp. - Hoa tươi.
…
20.100.000
2 Chi phí quà tặng khuyến mãi: - Quà tặng cho quan khác.
- Kỷ niệm chương cho khách Vip. - Quà cho người tham gia trò chơi, hát. - Bốc thăm may mắn,…
30.600.000
3 Bảng chi phí chung + chi phí phụ kiện: - Thuê hội trường, nhà hàng.
- Đặt tiệc tại nhà hàng.
- Thuê nhân viên, ca sĩ, băng rôn, phướn,…
205.355.000
II. Quảng cáo truyền thanh: 98.400.000
III. Quảng cáo trên Internet: 575.000.000
IV. Quảng cáo trên báo: 112.000.000
V. Chi phí khác 10.000.000
Tổng kinh phí của hoạt động truyền thông cổ động 1.051.405.000 3. Đánh giá:
Cạnh tranh là một tất yếu, là một quy luật phổ biến và là vấn đề xuyên suốt của nền kinh tế thị trường. Trong kinh doanh sẽ có người chiến thắng và có cả kẻ bại trận. Nhưng cạnh tranh không phải là sự huỷ diệt mà là sự thay thế, thay thế những người không có khả năng bằng những người có khả năng, thay thế những doanh nghiệp yếu kém bằng những doanh nghiệp có thực lực. Bất cứ thời điểm nào, doanh nghiệp cũng chịu tác động của quy luật cạnh tranh và tiềm ẩn nguy cơ bị thay thế. Vì vậy, không còn cách nào khác, doanh nghiệp phải năng động, nhạy bén, có tầm nhìn chiến lược để nắm bắt điểm yếu của đối thủ, khai thác lợi thế của mình. Và một trong những công cụ cho thật sự hiệu quả nhất là sử dụng tốt những công cụ truyền thông cổ động vào mục đích cạnh tranh lành mạnh góp phần phát triển nền kinh tế của đất nước.
Hiểu được tầm quan trọng của chiến dịch truyền thông cổ động, công ty chúng tôi đã tiến hành chiến dịch truyền thông cổ động qua phương tiện truyền thông: radio, báo, internet, quan hệ công chúng bằng cách giới thiệu sản phẩm tại Nam Hải Resort.
Thông qua các chương trình trên đặc biệt là chương trình PR giới thiệu sản phẩm tại Resort Nam Hải. Công tôi chúng tôi tin rằng với sự quảng bá rầm rộ, chương trình PR ấn tượng chúng tôi sẽ khẳng định được vị trí của Minilap trong lòng khách hàng mục tiêu, cũng như cách thức để khách hàng tiếp cận đến sản phẩm sẽ dễ dàng hơn, không làm mất nhiều thời gian cho công đoạn tìm kiếm và lựa chọn.