2. Lựa chọn các công cụ truyền thông và xây dựng hoạt động cụ thể:
2.3.Xây dựng chương trình PR:
Công ty chúng tôi sẽ tiến hành chiến dịch truyền thông cổ động rầm rộ trong vòng 2 tháng để nhằm quảng cáo, giới thiệu Minilap đến với đối tượng khách hàng mục tiêu, với thông điệp “Minilap đón đầu công nghệ”.
Công ty chúng tôi tiến hành chiến dịch PR nhằm định vị thương hiệu trong tâm trí khách hàng mục tiêu. Và hướng sự quan tâm chú ý của họ về sự kiện ra mắt sản phẩm mới tại Resort Nam Hải – Hội An vào ngày 23/7/2010.
Xác định nhóm công chúng mục tiêu: Chương trình PR của chúng tôi hướng đến tất cả những người quan tâm tới công nghệ, đặc biệt là những doanh nhân, những người giàu có, thích thể hiện mình,…
2.3.1. Kế hoạch chương trình:
a. Mục đích, ý nghĩa:
- Định vị thương hiệu trong tâm trí khách hàng mục tiêu. - Hướng sự quan tâm chú ý của khách hàng về với công ty. b. Thời gian, địa điểm:
- Thời gian: Ngày 23/7/2010 – thứ 6
- Địa điểm: Resort Nam Hải_Thôn 1, xã Điện Dương (Hội An), Điện Bàn, Quảng Nam.
Phần lễ sẽ tổ chức tại tầng trệt hội trường của Nam Hải Phần tiệc sẽ được tổ chức tại tầng…
Số lượng khách mời: 300 khách c. Đối tượng khách mời:
- Đại diện lãnh đạo công ty cổ phần thương mại điện tử FPT.
- Đại diện lãnh đạo công ty Cổ phần Thế giới số - Digiworld Corporation. - Công ty TNHH Phân Phối CMC.
- Đại diện lãnh đạo địa phương.
- Đại diện các báo đài trung ương và địa phương. d. Nội dung sơ bộ chương trình:
7h30’: Đón khách. 8h00’: Khai mạc. -Nhảy Audition. -Tuyên bố lý do. -Dùng tiệc nhẹ. -Văn nghệ. -Gameshow. -Bốc thăm trúng thưởng.
11h30’: Kết thúc chương trình.
e. Dàn dựng trang trí: Nhân sự:
- Cán bộ công nhân viên của 5G. - 18 lễ tân nữ.
- 1 MC.
- Nhân sự văn nghệ. - Nhân sự phục vụ.
- Nhân sự quay phim chụp ảnh. Dụng cụ chuẩn bị:
- Hoa trang trí, hoa bàn tiệc. - Băng rôn.
- Quà tặng (giải thưởng game, bốc thăm trúng thưởng). - Bong bóng.
- 2 quả cầu đất, pháo trang kim. - Các phướn nhỏ và lớn.
- Sử dụng màu tím cho toàn bộ những thiết kế, quần áo lễ tân, thư mời, bandrole, banner, stander…
Ý tưởng trang trí, ý tưởng sự kiện:
- Trước cổng khách sạn bố trí một cổng hơi chào mừng quan khách, bên trong Resort phía trước phòng hội nghị và phòng tiệc sẽ treo các phướn dọc xuống. - Các nữ lễ tân mặc trang phục áo dài đỏ đô đứng trước cổng tầng trệt cài hoa áo
và hướng dẫn khách vào dự buổi lễ (các nữ lễ tân mặc trang phục truyền thống tạo cảm giác thân thiện, ấm cúng).
- Bước vào phòng tổ chức lễ không gian rộng rãi, sân khấu được trang trí với một cảm giác mát mắt và nhẹ nhàng với những chùm bóng bong cùng những lẵng hoa lớn.
- Chính giữa sân khấu lễ sẽ treo 2 quả cầu đất tôn thêm vẻ hoành tráng của sân khấu.
- Chương trình văn nghệ hấp dẫn, đặc sắc với những tiết mục sôi động như nhảy Audition, hiphop, các ca sĩ nổi tiếng đến từ các tỉnh thể hiện các ca khúc trữ tình, lãng mạn như Mỹ Tâm, Giáng Ngọc,… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Âm thanh phục vụ chương trình hiện đại sẽ lôi cuốn khách hàng khi đến tham gia chương trình và không tránh khỏi những màn bất ngờ, hồi hộp diễn ra từ sân khấu.
- Tạo một sân chơi lành mạnh cho khách tham gia qua những màn giao lưu, gameshow,… tạo được sự gần gũi giữa nhà sản xuất và khách hàng, tìm hiểu được nhu cầu khách cần gì ở sản phẩm mình đã tung ra và sẽ tung ra thị trường. f. Ý tưởng chương trình:
Chương trình được chia làm 2 phần:
Phần lễ và phần tiệc: Sẽ tổ chức tại hội trường nhà hàng Thanh Tâm, tầng trệt khách sạn Nam Hải, Hội An.