Với quá trình hội nhập toàn cầu, cạnh tranh gay gắt nếu các doanh nghiệp không tự tìm cho mình một chỗ đứng vững vàng thì e rằng doanh nghiệp đó khó mà tồn tại lâu dài. Muốn như vậy, các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Công ty cổ phần chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Hải Dương nói riêng phải luôn luôn hoàn thiện Công ty về mọi mặt với mục tiêu nâng cao hiệu quả sản xuất – kinh doanh. Sau đây là một số giải pháp để cải thiện hiệu quả sử dụng vốn của công ty:
3.2.1. Xác định chiến lược kinh doanh lâu dài
Điều hành và quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh là một công tác quan trọng nhằm đạt được hiệu quả kinh tế cao. Tổ chức tốt quá trình sản xuất kinh doanh tức là đảm bảo cho quá trình này được tiến hành thông suốt, đều đặn, nhịp nhàng giữa các khâu sản xuất, kinh doanh, dự trữ, tiêu thụ sản phẩm. Đảm bảo sự phối hợp ăn khớp, chặt chẽ giữa từng khâu cũng như các bộ phận trong doanh nghiệp nhằm tạo ra các sản phẩm dịch vụ có chất lượng tốt nhất.
Muốn đạt được điều đó, công tác điều hành quản lý kinh doanh, hạn chế tối đa thời gian ngừng hoạt động của máy móc, đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất, hạn chế tối đa các sản phẩm sai quy cách, dự trữ hàng tồn kho hợp lý, tránh lãng phí các yếu tố sản xuất, làm chậm tốc độ luân chuyển vốn.
Để đạt được mục tiêu trên, doanh nghiệp cần phải quản lý tốt từng yếu tố sản xuất, doanh nghiệp cần phải tăng cường biện pháp quản lý vốn bằng cách:
- Xác định đúng nhu cầu vốn cần thiết cho từng thời kỳ sản xuất kinh doanh từ đó đưa ra kế hoạch tổ chức huy động vốn đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là việc làm hết sức quan trọng bởi nếu không xác định chính xác nhu cầu vốn sẽ dẫn đến tình trạng thiếu hoặc thừa vốn gây những tác động không tốt tới hiệu quả sử dụng vốn. Ví dụ như, nếu xác định nhu cầu vốn lưu động quá thấp dẫn tới thiếu VLĐ, doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn, khả năng thanh toán giảm, sản xuất kinh doanh bị ngừng trệ, thiệt hại do ngừng sản xuất, không thực hiện đúng được các hợp đồng đã ký với khách hàng, uy tín doanh nghiệp sẽ bị giảm sút, ngược lại nếu xác định nhu cầu vốn lưu động quá cao sẽ dẫn đến tình trạng thừa vốn lưu động, gây lãng phí, ứ đọng vật tư hàng hoá, giảm tốc độ luân chuyển vốn và phát sinh các chi phí không cần thiết làm tăng giá thành của sản phẩm, dịch vụ, ảnh hưởng tới sức cạnh tranh của công ty trên thị trường. Vì vậy cần phải làm tốt công tác này để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành thuận lợi mang lại hiệu quả sử dụng vốn là tốt nhất. Tuy nhiên nhu cầu sử dụng vốn lại là một đại lượng không cố định, chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố như: Quy mô sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ; sự biến động của giá cả vật tư, hàng hoá mà doanh nghiệp sử dụng trong sản xuất; chính sách, chế độ về lao động và tiền lương đối với người lao động; trình độ tổ chức, quản lý sử dụng vốn trong quá trình dự trữ sản xuất cũng như sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Vì vậy muốn xác định được chính xác, nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn doanh nghiệp cần tìm các biện pháp phù hợp tác động đến các nhân tố ảnh hưởng trên theo hướng có lợi mang lại hiệu quả cao nhất.
- Tổ chức tốt quá trình thu mua, dự trữ nguyên vật liệu. Tìm các biện pháp hạ giá thu mua tới mức tối thiểu, hạn chế ứ đọng vật tư hàng hoá tránh tình trạng vật tư hàng hoá bị kém hoặc mất phẩm chất.
- Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, tiêu dùng vật tư theo định mức, tránh lãng phí nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.
- Đưa ra các biện pháp thay đổi phương thức thanh toán, khuyến khích khách hàng... Để các khoản phải thu không bị chậm hơn so với thời gian quy định, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn quá lâu.
- Tổ chức hợp lý quá trình lao động, tăng cường kỷ luật, nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất bằng các hình thức khuyến khích tinh thần lao động tiết kiệm sáng tạo như khen thưởng.
- Để nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh một trong các biện pháp quan trọng là doanh nghiệp cần phải đa dạng hoá các sản phẩm của mình, như xuất khẩu các mặt hàng nên mở rộng hơn nữa thị trường, tìm kiếm các khách hàng mới...mở rộng hoạt động kinh doanh quảng cáo tăng doanh thu. Bên cạnh đó doanh nghiệp còn cần tìm những nhà cung ứng nguyên vật liệu ổn định, tin cậy, giá cả hợp lý để mở rộng hơn nữa hoạt động kinh doanh xuất khẩu.
- Xây dựng quan hệ bạn hàng đối với khách hàng, nhằm củng cố uy tín trên thương trường. Trong các giao dịch kinh tế tài chính đối với khách hàng phải tổ chức tốt quá trình thanh toán, tránh và giảm các khoản nợ đến hạn mà chưa đòi được. Đồng thời cũng không để tình trạng công nợ dây dưa không có khả năng thanh toán.
Sau khi xây dựng chiến lược kinh doanh lâu dài, doanh nghiệp cần thực hiện xây dựng công tác huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả.
3.2.2. Chủ động trong công tác huy động vốn
hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, doanh nghiệp có thể huy động một lượng vốn tiền tệ nhất định. Do đó việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động vốn là một trong những biện pháp tài chính hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp.
Công tác huy động vốn của doanh nghiệp trong thời gian qua mới chỉ tập trung vào việc vay nợ ngắn hạn ngân hàng mà chưa có một kế hoạch cụ thể. Đặc biệt là tỷ lệ nợ quá lớn khiến cho doanh nghiệp gặp khó khăn. Giải pháp bức thiết hiện tại của doanh nghiệp là cần nghiên cứu một cơ cấu vốn tối ưu cho mình và thực hiện huy động vốn theo cơ cấu mục tiêu đó.
Huy động nợ:
Với nhiệm vụ chính là: sản xuất, chế biến nông sản thực phẩm và xuất khẩu, vốn lưu động của Công ty cần phải chiếm một tỷ trọng đáng kể trong tổng nguồn vốn. Hàng năm để quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn, doanh nghiệp thường phải dự trữ một lượng nguyên vật liệu khá lớn. Nhằm hướng tới mục tiêu đảm bảo việc tổ chức và sử dụng VLĐ mang lại hiệu quả cao, theo em khi lập kế hoạch huy động và sử dụng VLĐ Công ty cần chú trọng một số vấn đề sau:
- Trước hết phải xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động kinh doanh, đặc biệt là nhu cầu thu mua nguyên vật liệu, đảm bảo tính liên tục cho quá trình sản xuất kinh doanh, nhu cầu vốn cần thiết phục vụ cho tái đầu tư trong các lĩnh vực: Đổi mới trang thiết bị, đào tạo cán bộ công nhân viên ...Từ đó đề ra các biện pháp huy động nhằm cung ứng một cách đầy đủ, kịp thời, tránh tình trạng thiếu vốn như hiện nay, gây ảnh hưởng xấu tới hiệu quả sử dụng vốn.
- Trên cơ sở xác định vốn như kế hoạch đã lập, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch huy động bao gồm: Việc lựa chọn nguồn tài trợ tốt nhất, xác định số vốn hiện có, số vốn cần bổ sung. Theo em để đảm bảo cho nhu cầu
vốn, trước hết doanh nghiệp cần phải tìm cách huy động tối đa nội lực từ bên trong, tăng cường huy động các nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ cho nhu cầu vốn trước mắt, tận dụng các khoản nợ ngắn hạn chưa đến thời hạn thanh toán như các khoản phải trả công nhân viên, thuế và các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước nhưng chưa đến kỳ nộp, áp dụng hình thức tín dụng thương mại (mua chịu đối với người cung cấp), bởi khi sử dụng các khoản vốn này giúp doanh nghiệp không phải bỏ ra chi phí, doanh nghiệp càng có nhiều điều kiện nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình.
Thực tế đã cho thấy số vốn bị chiếm dụng của doanh nghiệp hiện nay là quá lớn, buộc doanh nghiệp phải đi vay ngắn hạn để có vốn sản xuất. Như vậy nếu doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi được các khoản phải thu thì sẽ có vốn để bổ sung cho nhu cầu vốn, từ đó giảm được các khoản vay bên ngoài, giảm được chi phí vay không đáng có. Để làm được điều này theo em doanh nghiệp nên áp dụng các biện pháp như: Chiết khấu, giảm giá ở một mức độ hợp lý đối với khách hàng quen thuộc và thanh toán trước thời hạn, đồng thời có biện pháp đôn đốc khách hàng thanh toán tiền hàng, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng quá nhiều như các năm vừa qua.
Doanh nghiệp cũng có thể vay của cán bộ công nhân viên, đây là một nguồn vốn rất hữu ích vì tiềm năng của nó nhiều khi là rất lớn. Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của doanh nghiệp, thu nhập của cán bộ công nhân viên cũng tăng theo, họ có điều kiện bỏ ra những khoản tiền tích luỹ, đầu tư. Doanh nghiệp nên khai thác tập trung nguồn vốn này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thêm vốn đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh mà không phải thông qua các thủ tục phức tạp, những đòi hỏi khắt khe của Ngân hàng khi muốn vay vốn. Hơn nữa, về phía cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, việc cho doanh nghiệp vay vốn trước hết là họ sẽ được hưởng lãi suất thích đáng, đồng thời tăng thêm sự gắn bó của mình với công ty, thúc đẩy họ
hoạt động tích cực hơn bởi vì trong đó có cả số vốn mà họ đã đầu tư vào doanh nghiệp.
Khi đã huy động tối đa nội lực từ bên trong mà vẫn chưa đủ vốn cho hoạt động kinh doanh, lúc này doanh nghiệp có thể huy động thêm vốn từ nguồn bên ngoài bằng cách vay Ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác. Trong những năm vừa qua số vốn vay Ngân hàng của doanh nghiệp chiếm tỷ trọng tương đối cao, khi sử dụng nguồn vốn này doanh nghiệp phải trả một khoản lãi suất nhất định do đó tất cả các khoản vốn mà doanh nghiệp huy động được cần phải đưa vào sử dụng ngay, sử dụng có hiệu quả nếu không tình hình tài chính của doanh nghiệp sẽ không gặp phải không ít khó khăn. Đồng thời trong thời gian tới doanh nghiệp cần xây dựng được những dự án kinh doanh mới có hiệu quả và thuyết phục để có thể xin cơ quan quản lý cấp trên cấp thêm vốn cho sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiên để có thể khai thác tốt nguồn vốn này đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả và tình hình tài chính của doanh nghiệp phải ổn định, rõ ràng nhờ đó mới có thể nâng cao uy tín của doanh nghiệp đối với cán bộ công nhân viên, Ngân hàng, tổ chức tín dụng, cơ quan quản lý cấp trên, tạo niềm tin của họ và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Song song với kế hoạch tổ chức huy động vốn, doanh nghiệp cần chủ động lập kế hoạch về phân phối và sử dụng số vốn đã tạo lập được sao cho có hiệu quả nhất.
Tăng vốn chủ sở hữu
Trong thời gian qua, doanh nghiệp đã vay nợ quá nhiều gây mất tự chủ tài chính của mình. Trong thời gian tới, doanh nghiệp cần tăng cường gia tăng vốn chủ sở hữu để nâng cao tự chủ tài chính. Doanh nghiệp có thể tăng vốn chủ sở hữu theo các giải pháp sau:
- Gia tăng vốn góp cổ đông: doanh nghiệp có thể huy động một lượng vốn lớn từ các cổ đông bằng cách tiến hành phát hành thêm cổ phiếu
- Tăng lợi nhuận giữ lại: Hiện tại, doanh nghiệp hầu như không giữ lại lợi nhuận sau thuế để gia tăng vốn chủ sở hữu. Việc giữ lại lợi nhuận sau thuế có ý nghĩa tích cực đối với quá trình tái sản xuất kinh doanh, tuy nhiên nó đánh đổi giữa cổ tức mà cổ đông nhận được hàng năm và tỷ lệ tăng trưởng lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp. Trong thời gian tới, doanh nghiệp cần xác định một tỷ lệ lợi nhuận giữ lại dành cho tái sản xuất một cách hợp lý.
Doanh nghiệp cũng cần phải chú ý rằng vốn chủ sở hữu có chi phí lớn hơn so với chi phí huy động nợ, vì vậy doanh nghiệp cần xác định một cơ cấu vốn hợp lý vừa đảm bảo tự chủ tài chính vừa có chi phí vốn bình quân ở mức thấp nhất mà vẫn đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh một cách thuận lợi. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2.3. Xây dựng chiến lược sử dụng vốn một cách hiệu quả
Khi đưa các nguồn vốn huy động được vào sử dụng, doanh nghiệp cần căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn vào sản xuất kinh doanh đã lập, làm cơ sở, nền tảng cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp. Nếu trong trường hợp có phát sinh thêm nhu cầu vốn, doanh nghiệp cần chủ động đáp ứng kịp thời nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra một cách liên tục, không gián đoạn. Ngược lại, nếu thừa vốn, doanh nghiệp phải có biện pháp xử lý linh hoạt như đầu tư mở rộng sản xuất, cho các đơn vị khác vay... làm cho đồng vốn luôn vận động và không ngừng sinh sôi nảy nở .
Kế hoạch sử dụng vốn là một bộ phận quan trọng của kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như đối với các kế hoạch khác, do đó việc lập các kế hoạch này nhất thiết phải dựa vào sự phân tích tính toán và các chỉ tiêu kinh tế tài chính của các kỳ trước làm cơ sở, kế hoạch phải được lập sát, đúng, toàn diện và đồng bộ làm cơ sở tin cậy cho việc tổ chức và sử dụng vốn mang lại hiệu quả cao nhất cho công ty. Sau khi xây dựng kế hoạch huy động vốn, việc lựa chọn nguồn vốn nào phải dựa trên nguyên tắc hiệu quả kinh tế, nhưng tốt hơn là nên huy động nguồn vốn công ty tự bổ sung từ các quỹ, nếu vẫn thiếu mới
vay Ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác. Nếu doanh nghiệp có nguồn vốn tự bổ sung lớn thì sẽ có sức hút mạnh đối với các nhà cho vay, các chủ nợ vì như vậy doanh nghiệp sẽ có khả năng trả các khoản nợ hơn và gia tăng khả năng thanh toán. Doanh nghiệp sẽ mạnh dạn trong việc ra quyết định đầu tư, khẳng định tiềm năng của mình. Tuy nhiên cần phải biết bảo quản, mở rộng vốn đi vay bằng cách khi bỏ ra một lượng vốn đầu tư phải làm sao cho vòng luân chuyển vốn lại thấp nhất. Ngoài ra, doanh nghiệp nên tận dụng nguồn tiền chưa sử dụng trong quỹ để kinh doanh như vậy sẽ làm giảm bớt gánh nặng về lãi suất vay, từ đó có điều kiện để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
3.2.4. Đẩy mạnh thu hồi vốn lưu động, tránh ứ đọng vốn
Thực tế cho thấy rằng, doanh nghiệp đang bị chiếm dụng vốn, vốn lưu động tăng lên chủ yếu tài trợ cho sự tăng lên của các khoản phải thu, khiến cho vốn bị ứ đọng, không tái sản xuất nhanh chóng và dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn kém. Như vậy, doanh nghiệp trong tương lai cần cải thiện yếu tố này, cần thu hồi các khoản phải thu về nhanh chóng, bằng cách khuyến mãi, chiết khấu hàng hóa trả sớm,…Tuy nhiên, về lâu dài, doanh nghiệp cần phải có chính sách tích cực hơn, chặt chẽ trong việc quản lý, doanh nghiệp vừa có thể quảng cáo khuyến mãi, mở rộng tín dụng thương mại ở một mức hợp lý