Đối với kho tàng và người làm cụng tỏc thủ kho- 123docz.net

II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN

6. Hoàn thiờn bộ mỏy quản lý bảo đảm vật tư:

6.2. Đối với kho tàng và người làm cụng tỏc thủ kho

a) Đối với kho tàng :

Vật tư của ngành điện chịu ảnh hưởng của cỏc yếu tố bờn ngoài như từ trường, nhiệt độ nờn phải bảo quản trong cỏc điều kiện tương đối ngặt nghốo để bảo đảm chất lượng cho vật tư. Vỡ vậy sau khi vật tư đó chuyển về đó lập "Biờn bản kiểm lập". Căn cứ vào tớnh chất đặc

+ Cụ thể cú thể phõn loại như sau:

- Kho kớn cú điều hoà: Để bảo quản cỏc loại thiết bị cần độ chớnh xỏc cao như đồng hồ, cụng tơ, rơ le, hàng điện tử, bỏn dẫn.

- Kho kớn bỡnh thường: Để bảo đảm quản lý cỏc loại vật tư vật liệu khỏc như: cầu chỡ, ỏp tụ mỏt, chống sột, phụ kiện. Riờng đối với cỏc loại như xăng, dầu, sơn, a xit...dễ chỏy nổ cần phải được để trong kho kớn tỏch rời cỏc kho vật liệu trờn.

Kho ngoài trời: Để cỏc loại vật tư cồng kềnh cú khối lượng lớn như: Cấu kiện cột, mỏy biến thế, cầu dao, cỏp thộp...vv

+ Yờu cầu quan trọng đối với cỏc kho là : - Chống trộm cắp

- Cao rỏo sạch sẽ thoỏng mỏt, sỏng sủa, chống ẩm chống dột. - Cỏc loại vật tư phải được sắp xếp trờn cỏc giỏ theo từng khu vực, nhúm, hàng rừ ràng để cú thể dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra và tiện lợi cho nhập, xuất vận chuyển ra vào.

- Cỏc loại vật tư cồng kềnh để ngoài trời nhưng phải cú mỏi che mưa nắng.

b. Đối với người làm cụng tỏc thủ kho.

Người làm cụng tỏc thủ kho phải thực sự là người giữ của, cú tinh thần trỏch nhiệm cao để tiện cho việc quản lý vật tư. Cỏc thủ kho cũng nờn chia ra để quản lý theo nhúm vật tư và cũng phải thực hiện tốt những cụng việc sau:

- Hàng hoỏ khi nhập phải được sắp xếp đỳng nơi quy định.

- Chỉ được xuất hàng khi đó cú phiếu xuất của phũng vật tư phỏt hành nhưng phải bảo đảm nguyờn tắc cú đầy đủ chữ ký của cỏc thành phần như: lónh đạo Ban (chủ nhiệm hoặc phú chủ nhiệm), phụ trỏch phũng vật tư, trưởng kho, phiếu phải cú thời gian. Riờng đối với vật tư nhượng bỏn phải cú thờm chữ ký của kế toỏn trưởng trờn phiếu.

- Cỏc loại vật tư sau khi nhập xuất phải được đăng ký cập nhật cụ thể chi tiết vào sổ và thẻ của từng thủ kho và số liệu này phải thường xuyờn đối chiếu với sổ sỏch thống kờ của phũng vật tư và khớp với số liệu thực tế.

- Khi cú biến động về vật tư và nguyờn vật liệu phải kịp thời bỏo cỏo với lónh đạo kho và phũng vật tư cú biện phỏp xử lý.

- Để nõng cao trỡnh độ quản lý vật tư Ban cần thường xuyờn tổ chức học tập nõng cao nghiệp vụ chuyờn mụn đối với mọi CBCNV nhất là những người làm cụng tỏc quản lý vật tư.

KẾT LUẬN

Hoàn thiện cụng tỏc quản lý bảo quản vật tư là một hoạt động cần thiết khụng thể thiếu được trong bất kỳ một đơn vị kinh tế nào. Nú là khõu đặc biệt quan trọng đối với cỏc doanh nghiệp núi chung và Ban Quản lý Cụng Trỡnh Điện Miền Bắc núi riờng.

Việc thường xuyờn phõn tớch đỏnh giỏ quỏ trỡnh thực hiện hoạt động này là việc làm cần thiết, tỡm ra những điểm mạnh để phỏt huy, khắc phục những hạn chế và khụng ngừng hoàn thiện nú.

Thực hiện cỏc hoạt động quản lý vật tư ở mỗi doanh nghiệp là sự kết hợp chọn lọc và linh hoạt giữa lý luận chung và thực tiễn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để cú được một cơ cấu tổ chức và quỏ trỡnh làm việc khoa học phục vụ thật tốt cho dõy truyền sản xuất đặc biệt là trong nền kinh tế ở giai đoạn bắt đầu của cơ chế thị trường.

Với trỡnh độ hiểu biết cũn hạn chế nờn nhiều vấn đề trong bài đề cập chưa sõu, chưa đủ. Vậy tụi rất mong sự gúp ý của giỏo viờn hướng dẫn và Ban quản lý Dự ỏn cụng trỡnh điện Miền Bắc để nội dung bài viết được phong phỳ và sõu sắc hơn.

Tụi xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo hướng dẫn TS. Hồ Thị Bớch Võn và Ban chủ nhiệm Ban quản lý Dự ỏn cụng trỡnh Điện. Đặc biệt là phũng vật tư, phũng kế hoạch và kho Thượng Đỡnh đó tận tỡnh giỳp đỡ tụi hoàn thành chuyờn đề này.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Tổng cụng ty Điện lực Việt Nam: Ngành điện Việt nam – 50 năm những chặng đường – Hà nội thỏng 12/2004. 2. Ban QLDACTĐMB ra đời và trưởng thành: 7/1995

(Bỏo cỏo Nội bộ).

3. Nghị quyết hội đồng quản trị tổng cụng ty điện lực Việt nam về chiến lược phỏt triển cơ khớ điện lực đến năm 2010 – Hà nội thỏng 12/1999.

4. Tổng sơ đồ phỏt triển ngành điện giai đoạn 5 (2005-2010) đó được Thủ tướng Chớnh phủ phờ duyệt. 5. Phõn tớch hoạt động kinh doanh (NXB Thống kờ – Hà

nội 1/2002) chủ biờn Phan Quang Niệm.

6. Quản lý học kinh tế quốc dõn tập II – NXB KH & Kỹ thuật – 2002. Chủ biờn GSTS Đỗ Hoàng Toàn – TS Mai Văn Bưu.

7. Khoa học quản lý tập I – NXB KH& Kỹ thuật – Hà nội – 2005. Chủ biờn: TS Đoàn Thị Thu Hà – TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền.

8. Khoa học quản lý tập II – NXB KH&Kỹ thuật – Hà Nội – 2002. Chủ biờn: TS. Đoàn Thu Hà – TS. Nguyễn Thị Ngọc Huyền.

9. Giỏo trỡnh quản lý xó hội (NXB Khoa học & kỹ thuật – Hà Nội 2000). Chủ biờn: GSTS Đỗ Hoàng Toàn – TS. Phan Kim Chiến.

10. Bỏo cỏo tổng kết của BQLDACTĐMB từ 2004 đến 2005 (Hà nội, thỏng 12 năm 2005).

Mục lục

LỜI NểI ĐẦU...3

CHƯƠNG I...4

TẦM QUAN TRỌNG CỦA CễNG TÁC BẢO ĐẢM VẬT TƯ CỦA DOANH NGHIỆP...4

I. SỰ CẦN THIẾT, í NGHĨA VÀ NỘI DUNG QUÁ TRèNH BẢO ĐẢM VẬT TƯ CỦA DOANH NGHIỆP:...4

1. Sự cần thiết của cụng tỏc bảo đảm vật tư cho sản xuất: 4 1. Sự cần thiết của cụng tỏc bảo đảm vật tư cho sản xuất:....4

2. í nghĩa của cụng tỏc bảo đảm vật tư cho sản xuất...5

II- CÁC HèNH THỨC VÀ NỘI DUNG QUÁ TRèNH BẢO ĐẢM VẬT TƯ CỦA DOANH NGHIỆP...6

1. Mua sắm vật tư...6

a) Xỏc định nhu cầu: ... 7

b. Xỏc định lượng hàng đặt: ... 7

c. Đặt hàng và ký kết hợp đồng mua bỏn: ... 8

2. Tiếp nhận và bảo quản vật tư:...8

3. Cấp phỏt vật tư...10

4. Quyết toỏn sử dụng...11

CHƯƠNG II:...13

THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN Lí ...13

BẢO ĐẢM VẬT TƯ TẠI BAN QUẢN Lí DACCTĐMB13 I. QUÁ TRèNH HèNH THÀNH PHÁT TRIỂN và CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA BQLDACCTĐMB...13

I. QUÁ TRèNH HèNH THÀNH PHÁT TRIỂN và CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA BQLDACCTĐMB...13

1. Bộ mỏy quản lý của Ban QLDACCTĐMB:...15

2. Cỏc phũng tham mưu...15 2. Cỏc phũng tham mưu...15 a. Phũng tổng Hợp (P1) ... 15 b. Phũng kế hoạch (P2) ... 16 c. Phũng tài chớnh kế toỏn (P3 ) ... 16 d. Phũng vật tư (P4) ... 17

e. Phũng Tư vấn Giỏm sỏt kỹ thuật (P5): ... 17

g. Kho Thượng Đỡnh ... 18

II. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM VỀ MẶT KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA VẬT TƯ VÀ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN Lí VẬT TƯ TẠI BAN QLDACCTĐ...20

a) Phũng kinh tế đối ngoại (P6) ... 21

b) Phũng vật tư nội (P4) ... 22

III. THỰC TRẠNG CễNG TÁC BẢO ĐẢM VẬT TƯ Ở BAN QLDACTĐMB...22

1. Xỏc định nhu cầu :...22

2. Kiểm tra nhu cầu và xỏc định lượng hàng đặt mua 25 2. Kiểm tra nhu cầu và xỏc định lượng hàng đặt mua...25

3. Lựa chọn người cung ứng:...25

a. Đối với hàng nhập khẩu: ... 26

b. Đối với hóng gia cụng chế tạo hoặc mua trong nước . 27

c. Cụng tỏc tiếp nhận: ... 27

a. Cụng tỏc VTTB ... 30

b. Cụng tỏc nghiệm thu thanh quyết toỏn ... 31

IV. NHẬN XẫT RÚT RA TỪ TèNH HèNH TRấN...32 IV. NHẬN XẫT RÚT RA TỪ TèNH HèNH TRấN...32 1. Ưu:...32 1. Ưu:...32 2. Nhược:...33 2. Nhược:...33 PHẦN III...36

PHỤC VỤ CÁC CễNG TRèNH ĐIỆN...36

I. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN LƯỚI ĐIỆN ĐẾN NĂM 2000 - 2010 CỦA NGÀNH ĐIỆN NểI CHUNG, CỦA BAN QLDACT ĐIỆN MIỀN BẮC NểI RIấNG...36

1. Khu vực kinh tế Hà Nội - Hải Phũng - Quảng Ninh36 1. Khu vực kinh tế Hà Nội - Hải Phũng - Quảng Ninh...36

2. Khu vực Nam Hà Nội:...38

3. Khu vực phớa bắc Hà Nội: ...38

4. Điện khớ húa nụng thụn...39

II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN Lí, BẢO ĐẢM VẬT TƯ Ở BAN QLDACTĐMB...40

II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN Lí, BẢO ĐẢM VẬT TƯ Ở BAN QLDACTĐMB. ...40

1. Về cụng tỏc xỏc định nhu cầu vật tư:...41

b. Xỏc định mức dự trữ ... 44

2. Trong cụng tỏc lập đơn hàng...46

3. Kiểm tra việc tiếp nhận hàng...48

4. Hoàn thiện cụng tỏc ký hợp đồng và thực hiện hợp đồng: ...49

4. Hoàn thiện cụng tỏc ký hợp đồng và thực hiện hợp đồng:49 5. Tiết kiệm sử dụng vốn cho cụng tỏc mua sắm vật tư:53 5. Tiết kiệm sử dụng vốn cho cụng tỏc mua sắm vật tư:...53

6. Hoàn thiờn bộ mỏy quản lý bảo đảm vật tư:...55

6.1. Cụ thể: ... 55

6.2. Đối với kho tàng và người làm cụng tỏc thủ kho ... 56

KẾT LUẬN...59