Giải pháp 1 Tiếp tục tổ chức và thực hiện tốt việc lập kế hoạch
Một trong những nguyên nhân dẫn đến doanh thu của cảng tăng lên đáng kể là do cơ cấu tài sản đợc đầu t hợp lý. Cảng đã thực hiên tốt việc lập kế hoạch sử dụng vốn, kiểm tra giám sát thờng xuyên việc thực hiện kế hoạch, tìm tòi thị tr ờng mới, khẳng định mình với thị trờng cũ.
Bộ phận kế hoạch của cảng đã xây dựng kế hoạch sử dụng vốn trong thời gian 5 năm và 10 năm. Tuy nhiên, việc triển khai thực hiện kế hoạch còn bị coi nhẹ. Bản kế hoạch vẫn chỉ đ ợc coi nh một công trình nghiên cứu. Trong thời gian tới, Cảng cần phát triển bản kế hoạch tổng thể thông qua những kế hoạch cụ thể cho từng năm và từng giai đoạn. Các kế hoạch chi tiết trong bản kế hoạch tổng thể và kế hoạch cụ thể từng năm nên bao gồm:
+ Kế hoạch đổi mới trang thiết bị + Kế hoạch đánh giá lại thiết bị
+ Kế hoạch thu hồi vốn của các khoản cho vay và cấp tín dụng + Kế hoạch sử dụng vốn bổ sung
+ Kế hoạch trả nợ vốn vay ngắn hạn
Giải pháp 2: Tăng cờng đầu t đổi mới máy móc thiết bị, công nghệ mới
Trong những năm qua Cảng đã tăng cờng đầu t vào tài sản l u động và tài sản cố định, tích cực đổi mới máy móc thiết bị, công nghệ mới, lắp đặt các dây chuyền hiện đại nhằm nâng cao hiệu quả xếp dỡ vận chuyển hàng hoá
Trong thời gian tới, công nghệ bốc xếp , vận chuyển hàng hoá thông qua Cảng cần tiếp tục đợc đổi mới đồng bộ và hiện đại để nâng cao khả năng hoạt động. Cảng cần mạnh dạn thanh lý, bỏ đi các thiết bị cũ, thô sơ mà khi đa vào khai thác hoạt động cho năng suất thấp, chi phí sữa chữa thiệt bị tốn kém....
I I I - G i ả i p h á p n â n g c a o h i ệ u q u ả s ử d ụ n g v ố n c ố đ ị n h
Giải pháp1 : Tăng cờng công tác quản lý, bảo dởng, sữa chữa tài sản cố định
Cảng cần phải thờng xuyên theo dõi kiểm tra giám sát tình hình sử dụng tài sản cố định. Đồng thời trong nội bộ Cảng cũng cần phân cấp quản lý tài sản cố định đối với từng bộ phận. Sử dụng các đòn bẩy kinh tế để khuyến khích ngời lao động có ý thức bảo quản, giữ gìn máy móc thiết bị và kỷ luật nghiêm khắc
những ngời gây thiệt hại tài sản cố định của Cảng. Cảng cũng cần chú ý bố trí giây chuyền sản xuất hợp lý, phù hợp để khai thác tối đa công suất máy móc thiết bị, nâng cao năng suất lao động.
Giải pháp 2 : Tăng cờng việc thu hồi vốn cố định.
Tăng cờng bằng cách chọn phơng pháp và mức khấu hao hợp lý, đánh giá lại giá trị tài sản cố định khi có biến động giá cả trên thị trờng để tính đúng, tính đủ khấu hao và giá thành. Việc xem xét, đánh giá lại giá trị tài sản cố định nên tiến hành định kỳ 6 tháng hoặc một năm hay hơn tuỳ thuộc vào loại tài sản cố định để từ đó ngời quản lý có thể phân tích việc đầu t của Cảng có phù hợp với mức độ sử dụng hay không, đúng lúc cha và từ đó đề ra những biện pháp xử lý thích hợp.
Giải pháp 3 : Tăng cờng đổi mới tài sản cố định
Tăng cờng đổi mới tài sản cố định là nhân tố quan trọng để hạ thấp chi phí sản xuất, sữa chữa, tăng năng suất lao động. Do vậy Cảng cần nhanh chóng xử lý dứt điểm các loại tài sản cố định h hỏng, không sử dụng đợc nhằm thu hồi vốn có định, bổ sung thêm vốn cho sản xuất kinh doanh hay để tái đầu t cho tài sản cố định mới. Những công nghệ mới, thiết bị mới tr ớc khi nhập Cảng phải biết rõ nguồn gốc của máy, nhờ các chuyên gia có kinh nghiệm đánh giá kỹ thuật, khả năng phù hợp của máy có thích ứng với điều kiện về thời tiết, địa lý đất n ớc không... nhằm tránh tình trạng công nghệ thiết bị mua về không đáp ứng tốt về kỹ thuật, chất lợng gây lảng phí nguồn vốn.
I V - G i ả i p h á p n â n g c a o h i ệ u q u ả s ử d ụ n g v ố n l u đ ộ n g
Doanh số bán hàng là chỉ tiêu tổng hợp bằng tiền về tiêu thụ hàng hoá kinh doanh của Cảng trên thị trờng trong một thời kỳ nhất định. Doanh số bán hàng là nhân tố quyết định tốc độ luân chuyển vốn và hiệu quả sử dụng vốn của Cảng.
Doanh số cao chứng tỏ thị phần của Cảng trên thị tr ờng cao, nó phản ánh quy mô kinh doanh của đơn vị. Vì vậy, phải tìm mọi cách để không ngừng tăng nhanh doanh số bán hàng. Để tăng nhanh doanh số bán hàng Cảng cần phải thực hiện các biện pháp sau:
+ Tăng cờng công tác nghiên cứu và dự báo thị trờng:
Tăng cờng công tác nghiên cứu và dự báo thị trờng là biện pháp tốt để đảm bảo tăng khối l ợng bán các loại cát và doanh thu thực hiện các loại dịch vụ, công tác nghiên cứu và dự báo lại đặc biệt quan trọng trong giai đoạn hiện nay khi mà khu vực thị tr - ờng phía Nam đang đợc mở rộng với những công trình nh đờng
vành đai 3, cầu Thanh Trì, hồ Yên Sở…và vấn đề cạnh tranh đang
trở nên gay gắt
+ Tăng cờng mở rộng và đa dạng hoá các lĩnh vực hoạt đông của Cảng, cụ thể là ngoài các lĩnh vực kinh doanh truyền thống từ trớc tới nay là bốc xếp và vận chuyển hàng hoá thì cảng cần kinh doanh thêm các mặt hàng nh vật liệu xây dựng, xăng dầu, xây dựng dân dụng, cho thuê kho bãi, mặt bằng
+ Tổ chức tốt công tác tiêu thụ bằng cách tăng cờng các công tác tiếp thị khuyến mại, giảm giá thực hiện các loại dịch vụ bốc xếp vận chuyển, đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu của khách hàng, u tiên cho những khách hàng truyền thống từ tr ớc tới nay, u tiên cho những công trình dịch vụ đáp ứng đến chân công trình
Giải pháp 2 : Tiết kiệm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm tránh lãng phí để quá trình kinh doanh đạt hiệu quả cao. Mặc dù doanh thu của Cảng tăng hàng năm song lợi nhuận thu đ - ợc còn lại qua một năm kinh doanh quá nhỏ so với tăng cờng vốn của Cảng. Toàn bộ số doanh thu trong hoạt động kinh doanh hầu nh chỉ bù đắp cho chi phí, điều này cho thấy việc quản lý chi phí kinh doanh của Cảng còn lỏng lẻo, không hiệu quả. Do vậy Cảng cần có kế hoạch xem xét và đánh giá lại quy trình bán hàng và quản lý doanh nghiệp nhằm làm tăng lợi nhuận tránh tình trạng sử dụng lãng phí vốn trong khi đời sống của công nhân còn nhiều khó khăn cần phải cải thiện và kích thích sản xuất. Mặc dù bộ máy quản lý của Cảng đã đợc sắp xếp lại và tinh giảm nhiều song vẫn đang còn cồng kềnh và thiếu đồng bộ, tỷ trọng cán bộ quản lý trong tổng số cán bộ công nhân viên của Cảng vẫn còn bất hợp lý vì vậy nhiệm vụ cấp thiết trớc mắt của Cảng là phải sắp xếp lại cán bộ quản lý, chuyển bộ phận những cán bộ quản lý đang còn d thừa xuống trực tiếp sản xuất. Ngoài ra, Cảng cần chú ý đến các biện pháp giảm lệ phí vay ngắn hạn ngân hàng và các chi phí khác nh chi phí lu kho bãi vật t, nguyên liệu, chi phí xếp dỡ
hàng hoá…
Giải pháp 3 : Nâng cao chất lợng thực hiện các loại dịch vụ của cảng.
Chất lợng thực hiện các loại dịch vụ luôn gắn kết chặt chẽ với giá trị dịch vụ thực hiện và uy tín của Cảng. Chất l ợng thực hiện dịch vụ không có nghĩa là chỉ cung cấp những loại dịch vụ mà mình có mà phải cung cấp những loại dịch vụ mà khách hàng cần, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng từ A đến Z. Vì vậy hoạt động thực hiện dịch vụ của cảng phải đáp ứng đúng về thời gian, chất lợng, đúng theo yêu cầu đòi hỏi của khách hàng. Không ngừng cải tiến hoạt động của mình để đáp ứng tốt nhất những mong muốn đòi hỏi của khách hàng.
Giải pháp này nhằm tăng số vòng quay của vốn lu động, đây là một khâu kế hoạch hoá sử dụng vốn ở phần giải pháp chung. Đối với việc lập kế hoạch vốn l u động hằng năm, cần cân đối giữa nhu cầu vốn, xác định nguồn vốn bị thiếu hụt từ đó có kế hoạch bổ sung. Hàng năm trên cơ sở số liệu thực hiện của năm trớc cùng với kết quả kiểm tra, phân tích và dự đoán thị trờng, xây dựng kế hoạch luân chuyển thu mua hàng hoá. Dựa trên kế hoạch này, xác định nhu cầu vốn hợp lý cho từng khâu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh để trên cơ sở đó tiết kiệm đ - ợc vốn lu động.
Giải pháp 5 : Thờng xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Từ năm 1998 đến nay hiệu quả sử dụng vốn lu động của cảng luôn bị giảm. Điều này do nhiều nguyên nhân (đã kể trên). Các nguyên nhân này cần liên tục đ ợc xem xét và đề ra những giải pháp phù hợp. Cụ thể là: Cảng phải thờng xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động qua hệ thống các chỉ tiêu để từ đó đ a ra các biện pháp cụ thể thay vì việc đánh giá mang tính hình thức hiện nay. Nhanh chóng thu hồi các khoản phải thu của khách hàng, thực tế cho thấy từ năm 1998 đến nay Cảng luôn luôn bị khách hàng chiếm dụng vốn điều này đã dẫn đến nguồn vốn của Cảng bị thất thoát ,chi phí sử dụng vốn ngày một tăng, hiệu quả sử dụng vốn ngày một giảm. Vì vậy biện pháp trớc mắt của Cảng đó là cần phải có các biện pháp triệt để thu hồi các nguồn vốn bị chiếm dụng, không cấp tín dụng th ơng mại cho những khách hàng vẫn còn nợ cũ hay không có tín nhiệm trong trả nợ vay. Khi cấp tín dụng thơng mại, Cảng cần kiểm tra kỹ về uy tín và khả năng của khách hàng, ký kết hợp đồng chặt chẽ để tránh gây ra những thiệt hại về vốn. Trong trờng hợp có những khoản phụ thu khó đòi để han chế những khoản đột biến trong kinh doanh, Cảng cần dự kiến trớc và hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ các khoản nợ khó đòi.Để bù đắp những thiệt hại không lờng trớc, Cảng phải lập một quỹ dự phòng tài chính do Cảng trích lập trớc
đó thì mới không ảnh hởng tới các luồng tiền của cảng. Nguồn dự phòng này đảm bảo cho cảng tránh những tổn thất làm gián đoạn kinh doanh, khi cần có thể dùng để đầu t phát triển sản xuất kinh doanh.
Kết luận
Trong cơ chế thị trờng, với môi trờng cạnh tranh gay gắt, việc phát triển sản xuất kinh doanh để đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp là mục tiêu của tất cả các doanh nghiệp. Quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải có vốn và sử dụng vốn có hiệu quả. Huy động đủ vốn cho sản xuất kinh doanh đã là một bài toán khó song làm thế nào để sử dụng có hiệu quả nguồn vốn ấy lại là một vấn đề cực kỳ quan trọng quyết định doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả hay không. Với mục tiêu phát triển sản xuất kinh doanh và tối đa hoá lợi nhuận, đáp ứng tốt nhất những đòi hỏi của khách hàng. Cảng khuyến Lơng đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất tiến hành đầu t vào hệ thống trang thiết bị máy móc hiện đại đáp ứng nhu cầu phát triển của
Cảng và những đòi hỏi của thị trờng. Tuy đãcó các biện pháp tăng cờng đầu t nhng do một số nguyên nhân chủ quan nh trình độ quản lý còn hạn chế, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của công nhân còn thấp nên Cảng đã gặp không ít khó khăn trong việc quản lý, huy động và sử dụng vốn của mình. Do đó Cảng cần phải tìm ra các giải pháp để có thể huy động và sử dụng vốn có hiệu quả hơn
Sau một thời gian thực tập tại Cảng Khuyến Lơng trên cơ sở những nghiên cứu tìm hiểu về thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh tình hình huy động và sử dụng vốn của Cảng đồng thời kết hợp với việc tìm tòi, tham khảo , nghiên cứu các tài liệu, sách báo, em đã hoàn thành luận văn của mình với nội dung “ Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả huy động và sử dụng vốn ở Cảng Khuyến Lơng”. Luận văn đợc hoàn thành đó là kết quả của sự kết hợp giữa nghiên cứu lý luận với khảo sát thực tiễn, gắn lý luận với thực tiễn, vận dụng lý luận để xem xét và giải quyết các vấn đề thực tiễn. Với gần 80 trang của luận văn, em đã nghiên cứu khảo sát thực trạng huy động và sử dụng vốn ở Cảng đồng thời cũng đã đa ra đợc một số giải pháp mang tính cấp thiết nhằm hoàn thiện công tác huy động và sử dụng vốn ở Cảng Khuyến Lơng. Nội dung của luận văn này bao gồm: Ch ơng 1 gồm phần 1 là vốn và tầm quan trọng của vốn, phần 2 hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp; Chơng 2 gồm phần 1 giới thiệu về Cảng Khuyến Lơng, phần 2 tình hình huy động và sử dụng vốn của Cảng Khuyến Lơng trong những năm qua, các giải pháp đợc đề cập ở chơng 3 của đề tài
Do thời gian hạn hẹp để có thể tìm hiểu đầy đủ thực tế đa dạng của hoạt động sản xuất kinh doanh ở Cảng cũng nh sự hạn chế về kiến thức, trình độ chuyên môn luận văn này sẽ không tránh khỏi những hạn chế và sai sót . Vì vậy em rất mong đợc các thầy cô cùng các bạn nhận xét góp ý hớng dẫn để luận văn của em ngày một hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Vũ Kim Dũng – Giám đốc Trung Tâm Đào Tạo QTKDTH đồng cảm ơn ban giám đốc và các cô các chú ở phòng Kế Toán – Tài Vụ đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn này./.
Hà Nội, ngày 6 tháng 5 năm 2001
Danh mục tài liệu tham khảo
1) Tài chính doanh nghiệp – chủ biên: PTS – GV Lu thị Hơng – 1998
2) Lập, Đọc, Kiểm tra và Phân tích báo cáo tài chính Chủ biên: GS – TS Trơng Mộc Lâm NXBTC – 1997
3) Bảo toàn và phát triển vốn
Chủ biên: Nguyễn công Nghiệp – NXBTC 1992 4) Phát triển hoạt động tài chính doanh nghiệp Chủ biên: PTS Nguyễn thế Khải – NXBTC 1997
5) Giáo trình QTKDTH – Khoa QTKDTH - ĐHKTQD 7) Báo Tài chính doanh nghiệp
8) Thời báo kinh tế 9) Tạp chí tài chính
MụC lục
LấI NÃI đầU ... 1
CH ơNG1: Cơ Sậ Lí LUậN ... 3
I - VẩNVΜ TầM QUAN TRÄNG CẹA VẩN đẩIVÍI DOANH NGHIệP...3
1. HOạT đẫNGCẹADOANHNGHIệP đẩIVÍINềNKINHTế THị TRấNG...3
2. TầMQUANTRÄNGCẹAVẩN đẩIVÍIHOạT đẫNGSảNXUấTKINHDOANHCẹADOANHNGHIệP...4
2.1 Khái niệm về vốn...4
2.2 Các loại vốn ở doanh nghiệp...4
2.2.1 Căn cứ vào nguồn hình thành ta có...4
2.2.2 Căn cứ vào quyền sở hữu đối với nguồn vốn ta có...5
2.2.3 Trên giác độ chu chuyển vốn ta có :...5
2.3 Tầm quan trọng của vốn...6
3 CáCNGUÅNHUY đẫNGVẩNCẹADOANHNGHIệP ...7
3.1.1 Các khoản phải nộp, phải trả...7
3.1.2 Tín dụng nhà cung cấp (tín dụng thơng mại)...7
3.1.3 Vay theo hạn mức tín dụng...7
3.1.4 Th tín dụng...7
3.1.5 Cho vay theo hợp đồng...8
Hình thức cho vay này đợc áp dụng khi một công ty có những hợp đồng về sản xuất, gia công cho khách hàng thì ngân hàng có thể sẽ cho vay căn cứ vào các hợp đồng đã đợc ký kết. Hình thức cho vay theo hợp đồng tỏ ra tơng đối phù hợp với những