III. Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại công ty Vật liệu
2. Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn tại công ty Vật liệu xây dựng Cầu
2.2.3. Đánh giá hoạt động quản lý bảo toàn và đầu t đổi mới trang thiết bị tạ
tại công ty Vật liệu xây dựng Cầu Đuống
a. Công tác khấu hao thu hồi vốn cố định
Nh ta đã biết, trong một chu kỳ sản xuất của doanh nghiệp chỉ một bộ phận của tài sản cố định đợc chuyển hoá vào giá trị của sản phẩm. Nh vậy, sau một chu kỳ sản xuất một bộ phận của vốn cố định đợc chuyển hoá thành hình thái tiền tệ và đợc doanh nghiệp thu hồi lại dới hình thức trích khấu hao tài sản cố định. Để đảm bảo cho việc bảo toàn và phát triển năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giá trị trích khấu hao phải phù hợp với hao mòn thực tế của tài sản cố định (kể cả hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình) và doanh nghiệp phải có kế hoạch sử dụng quỹ khấu hao để đầu t trang thiết bị tài sản cố định một cách hiệu quả. Việc trích khấu hao của doanh nghiệp chỉ có thể thực sự chính xác khi đáp ứng đ- ợc ba yêu cầu trong công tác quản lý vốn cố định.
Thứ nhất, doanh nghiệp phải thờng xuyên đánh giá và đánh giá lại tài sản cố
định thông qua công tác kiểm kê, theo dõi tài sản cố định để giá trị tài sản thực tế khớp đúng với giá trị trên sổ sách. Nguyên giá và giá trị còn lại thực tế của tài sản là cơ sở quan trọng để điều chỉnh việc tính khấu hao đảm bảo phù hợp, chính xác.
Thứ hai, doanh nghiệp phải lựa chọn phơng pháp tính khấu hao phù hợp. Lựa
chọn phơng pháp trích khấu hao doanh nghiệp phải căn cứ trên mức độ hao mòn thực tế, đặc biệt là hao mòn vô hình của tài sản.
Thứ ba, doanh nghiệp phải có mức khấu hao hợp lý, mức khấu hao phụ thuộc
vào phơng pháp khấu hao và tình trạng sử dụng tài sản trong thực tế sản xuất kinh doanh. Những tài sản hoạt động liên tục sát với công suất thiết kế cần phải đợc điều chỉnh mức khấu hao hợp lý để phản ánh đúng mức độ hao mòn của nó. Những tài sản tạm thời không đợc sử dụng cũng phải có mức khấu hao riêng để đảm bảo giá trị thực tế phù hợp với giá trị sổ sách.
Tại công ty Vật liệu xây dựng Cầu Đuống trong thời gian qua việc quản lý và thu hồi vốn cố định đã đợc chú ý. Công ty đã xây dựng định mức khấu hao cho tài sản cố định hàng năm đợc thể hiện trong công tác kế hoạch hoá việc thu hồi bảo toàn và phát triển vốn cố định. Trong việc xác định phơng pháp khấu hao công ty sử dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính để ghi giảm giá trị của tài sản cố định.
Trong việc xác định mức khấu hao, công ty Vật liệu xây dựng Cầu Đuống đã có sự cân nhắc để đa ra mức khấu hao phù hợp. Mức khấu hao trung bình một năm của tài sản phụ thuộc vào nguyên giá tài sản cố định và số năm sử dụng ớc tính. Trong quyết định 1062 Bộ Tài chính đã đa ra cách phân loại những nhóm tài sản
cố định kèm theo thời gian sử dụng tối đa và tối thiểu cho tài sản thuộc các nhóm. Để ớc tính số năm sử dụng tài sản công ty đã dựa vào Quyết định 1062 và đặc tính sử dụng của tài sản mà quyết định số năm cần thiết để thu hồi vốn.
Bên cạnh những công tác đó, hàng năm công ty Vật liệu xây dựng Cầu Đuống tiến hành kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định hai lần vào cuối quí II và quí IV nhờ vậy công ty đã có thể kịp thời phát hiện những tài sản đã khấu hao hết hoặc cha hết khấu hao nhng buộc phải thanh lý từ đó có kế hoạch đầu t, sửa chữa hoặc thay thế nhằm đảm bảo tình trạng kỹ thuật, năng lực sản xuất của tài sản cố định cũng nh phát hiện và điều chỉnh kịp thời những chênh lệch giữa sổ sách và thực trạng tài sản.
b. Công tác đổi mới tài sản cố định
Thấy đợc tầm quan trọng của tài sản cố định đối với một doanh nghiệp, nên công ty Vật liệu xây dựng Cầu Đuống luôn quan tâm đến việc đầu t đổi mới thay thế trang thiết bị, máy móc nhằm nâng cao năng lực sản xuất đáp ứng tốt hơn nữa những đòi hỏi ngày càng khắt khe trên thị trờng. Ta có thể thấy tình hình đổi mới tài sản cố định theo nguyên giá tài sản cố định tại công ty Vật liệu xây dựng Cầu Đuống qua bảng 8.
Bảng 8: Tình hình đầu t đổi mới tài sản cố định
Đơn vị: nghìn đồng
STT Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000
1 Số đầu năm 13.161.312 13.475.106 14.689.222
2 Số tăng trong năm 551.052 1.366.634 2.646.722
3 Số giảm trong năm 237.258 152.518 114.240
4 Số cuối năm 13.475.106 14.689.222 17.221.704
5 Hệ số đổi mới TSCĐ (2)/(4) 0,041 0,093 0,153
6 Hệ số loại bỏ TSCĐ (3)/(4) 0,018 0,011 0,008
Nguồn: Báo cáo tài chính công ty Vật liệu xây dựng Cầu Đuống
Nguyên giá tài sản cố định liên tục tăng qua các năm, năm 1999 tăng lên 9,01% so với năm 1998 và năm 2000 tăng 17,24% so với năm 1999 chứng tỏ doanh nghiệp luôn chú trọng đầu t đổi mới tài sản cố định. Tuy năm 1998 hệ số đổi mới tài sản cố định giảm so với năm 1999 nhng lại tăng lên ở năm 2000. Năm 1999 và năm 2000 công ty không chú ý loại bỏ những tài sản cố định cũ kỹ, lạc hậu bằng cách thanh lý, nhợng bán, thể hiện ở hệ số loại bỏ TSCĐ giảm dần.
Tuy nhiên doanh nghiệp cũng đã dùng vốn vay dài hạn để đầu t cho tài sản cố định nên vấn đề quan trọng của doanh nghiệp là sử dụng những máy móc thiết bị đó nh thế nào cho có hiệu quả khai thác đợc tối đa công suất thiết kế và thời gian sử dụng của máy móc thiết bị đạt hiệu quả cao nhất tăng doanh thu hoàn trả đợc vốn vay và có lãi để tăng khả năng tích luỹ của doanh nghiệp.