I. KHÁI QUÁT VỀ BAN QUẢN LÍ DỰ ÁN CÁC CÔNG TRÌNH ĐIỆN MIỀN
2. Thực trạng công tác quản lý dự án tại Ban quản lí dự án các công trình Điện Miền Bắc
2.1. Quản lý dự án theo lĩnh vực chủ yếu của dự án
Quản lý dự án xây dựng là một quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho công trình dự án hoàn thành đúng thời hạn; trong phạm vi ngân sách được duyệt; đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật, chất lượng; đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép.
Một dự án đầu tư xây dựng thành công có nghĩa là sử dụng nguồn lực được giao một cách hiệu quả và hữu hiệu nhằm hoàn thành các mục tiêu:
- Hoàn thành trong thời hạn quy định - Hoàn thành trong chi phí cho phép - Đạt được thành quả mong muốn
Trong tất cả các dự án nói chung và các dự án do Ban QLDA nói riêng, ba yếu tố: thời gian, chi phí và mức độ hoàn thiện công việc có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Tầm quan trong của từng mực tiêu có thể khác nhau giữa các dự án, giữa các thời kì của cùng
một dự án, nhưng nói chung, đạt được kết quả tốt nhất đối với mục tiêu này thường phải hi sinh một hoặc hai mục tiêu còn lại.
Trong quá trình quản lý dự án, Ban QLDA luôn mong muốn đạt được một cách tốt nhất tất cả các mục tiêu đã đặt ra và cố gắng đạt được sự kết hợp tốt nhất giữa cả 3 mục tiêu, dù có sự đánh đổi mục tiêu hay không.
Hình 2: Mối quan hệ giữa ba mục tiêu:thời gian, chi phí và kết quả. (giáo trình Quản lý dự án- ĐH KTQD)
Công tác Quản lý dự án của Ban bao gồm các nội dung như quản lý thời gian và tiến độ dự án, quản lý chi phí, quản lý chất lượng dự án, giám sát và đánh giá dự án… kéo dài trong các công tác chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư, kết thúc đầu tư thuộc
giai đoạn Thực hiện đầu tư xây dựng.
Trong tất cả các nội dung trên thì quản lí về thời gian, chất lượng và chi phí là ba nội dung quan trọng nhất. Do đó, trong phần này sẽ tập trung vào đánh giá công tác quản lý thời gian, chi phí và chất lượng ở Ban QLDA các công trình Điện Miền Bắc.