khẩu Hai Bà Trng
2.1.2.Cơ cấu tổ chức quản lý.
Về tổ chức bộ máy làm việc của Công ty có thể nói là khá gọn nhẹ. Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo chế độ một thủ trởng do giám đốc đứng đầu quản lý, điêù hành trực tiếp toàn diện từ các phòng ban đến các cửa hàng.
Sơ đồ: Bộ máy tổ chức Công ty.
Ban giám đốc Phòng Tổ chức hành chính Phòng tài vụ Phòng XNK I Phòng XNK II Phòng Kinh doanh CH.
*Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban nh sau :
Ban giám đốc: Gồm một giám đốc và hai phó giám đốc.
Giám đốc: Là ngời đại diện toàn quyền quyết định và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty.xét duyệt, lập kế hoạch kinh doanh và phát triển của Công ty.
Phó giám đốc: Là ngời giúp việc cho giám đốc, thay mặt giám đốc quản lý, điều hành, giải quyết công việc trong pham vi nhiệm vụ, quyền hạn đợc giám đốc phân công hoặc uỷ quyền.
Phòng Tổ chức-Hành chính: Tham mu giúp việc cho giám đốc về công tác: - Tổ chức nhân sự, quản lý sắp xếp đào tạo đội ngũ CBCNV.
- Lao động tiền lơng và các chế độ chính sách nh BHXH, BHYT…
- Một số công việc khác mang tính chất hành chính.
Phòng Tài vụ:
Thực hiện chức năng tham mu cho Giám đốc về tài chính, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý tài chính, đảm nhiệm trọng trách về hạch toán kế toán, đảm bảo về vốn cho hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác. Xây dựng các kế hoạch tài chính, kiểm tra giám sát mọi hoạt động kinh doanh trong tơng lai.
Các phòng kinh doanh và cửa hàng.
Là những đơn vị trực tiếp thực hiện công tác kinh doanh của Công ty. Xây dựng và tổ chức thực hiện các phơng án kinh doanh. Tìm kiếm nguồn hàng và thị ttrơng tiêu thụ. Trực tiếp ký kết theo uỷ quyền của giám đốc và thực hiện các hợp đồng kinh kế và chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh doanh của mình.
Các phòng kinh doanh gồm:
Phòng XNK 1:
Chủ yếu kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng : Vật liệu xây dựng và trang trí nội thất, đồ điện gia dụng, xe đạp, xe máy, lơng thực, thực phẩm, nguyên liệu, hơng liệu dùng trong chế biến thực phẩm, máy móc thiết bị.
Phòng XNK 2:
Chủ yếu kinh doanh XNK các mặt hàng : Đồ điện gia dụng nh điều hoà, tủ lạnh, máy giặt, bếp ga, lò vi sóng…
Phòng KD Tổng hợp:
Kinh doanh XNK các mặt hàng : Vật liệu xây dựng, hoá chất phục vụ sản xuất, trang thiết bị máy móc, phơng tiện vận tải…
Các cửa hàng :
Gồm các cửa hàng chợ Mơ, cửa hàng chợ Hôm, cửa hàng chợ Trơng Định, cửa hàng Trần Cao Vân là các đầu mối bán buôn bán lẻ hàng hoá do tự khai thác hay do Công ty nhập về.