2.3.1 Kết quả đạt được.
Là một doanh nghiệp tư nhân,hoạt động trong lĩnh vực vận tải có tính cạnh tranh ngày càng cao của các hãng vận tải lớn,lãnh đạo công ty TNHH TM Minh Thành đã tỏ rõ bản lĩnh kinh doanh của mình bảo đảm cho công ty tồn tại và ngày càng phát triển.Lãnh đạo công ty Minh thành đã đạt kết quả đáng kể trong việc thực hiện hoạt động kết quả sản xuất kinh doanh của mình.Họ đã thể hiện một ý thức trách nhiệm cao tận dụng tối đa mọi nguồn lực có và có thể huy động về trang bị máy móc,và đặc biệt là con người để không ngừng mở rộng quy mô,phát triển năng lực, đầu tư những thiết bị,công nghệ hiện đại,tìm hiểu những thị trường mới và đã khẳng định đựơc vị trí cuả mình trên thị trường cũng như trong nội bộ.Thực tế cho thấy từ khi thành lập đến nay,công ty liên tục làm ăn có lãi và hoàn thành tốt mọi chỉ tiêu,kế hoạch đặt ra.
Vốn bằng tiền là phần vốn biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp.Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp,phản ánh năng lực sản xuất kinh doanh hiện có ,trình độ tiến bộ khoa học kỹ thuật của công ty đó.Tài sản cố định, đặc biệt là máy móc thiết bị sản xuất kinh doanh là điều kiện quan trọng và cần thiết để tăng sản lượng ,tăng năng suất lao động,giảm chi phí …..
Trong những năm qua công hoạt động có hiệu quả thể hiện ơ doanh thu và lợi nhuận đều tăng với tỷ lệ khá cao. Điều này đã có tác động tích cực đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Công ty đang tiến hành đầu tư đổi mới trang thiết bị làm việc nhằm tạo điều kiện cho cán bộ kinh doanh khai thác được tối đa khả năng kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả kinh tế.
Bên cạnh đó công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định được thực hiện khá tốt:
+Công ty có phương pháp khấu hao thích hợp,lập kế hoạch khấu hao hang năm chặt chẽ,sử dụng quỹ khấu hao đúng mục đích.
Tài sản cố định được huy động phục vụ cho hoạt động phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn và đựoc vận hành gần tối đa công suất,không có tài sản cố định không cần dung chờ thanh lý.
Bảng 5:Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty Đơn vị tính:1000 đồng Các chỉ tiêu 2003 2004 2005 So sánh 2004/200 3 So sánh 2005/20 04 1.Doanh thu thuần 20.458.000 22.956.742 27.957.264 2.498.742 5.000.522
2.Lợi nhuận thuần 293.000 427.926 605.373 134.926 177.477
3.Vốn cố định bình quân 1.014.741 1.763.241 1.504.743 748.500 (258498) 4.Hiệu suất sử d ụng vốn cố định 20.1608 13.019 18.579 (188,589) 5,560 5.Suất hao phí vốn cố định. 0,049 0,0768 0,0538 (0,0278) (0,023)
6.Tỷ suất lợi nhu ận trên vốn cố đ ịnh
0,0293 0,0411 0,04867 0,0118 0,00757
( Nguồn số liệu: Tính toán dựa vào BCĐKQKD và bảng CĐKT của công ty qua 3 năm 2003-2004-2005)
Hiệu suất sử dụng vốn cố định trong những năm 2003, 2004,2005 lần lượt là:20,1608;13,019;18,579. điều đó có nghĩa là cứ 1 đồng vốn cố định đầu tư trong những năm này sẽ đem lại tương ứng là 20,1608;13,019;18,579 đồng doanh thu thuần.Nhận thấy hiệu quả sử dụng vốn cố định ở công ty Minh Thành giảm liên tục chứng tỏ công ty không chịu khó đầu tư vào TSCĐ nhiều.Mà công ty dung nguồn vốn đi vay ngân hàng về đầu tư tài sản cố định.
Suất hao tổn phí của công ty lần lượt là :0,049;0,0768;0,0538. Điều đó có nghĩa là trong 3 năm này đẻ có một đồng doanh thu thuần thì cần phải đầu tư tương xứng là 0,049;0,0768;0,0538 đồng vốn cố định.
Tỷ suất lợi nhuận trên vốn cố định của công ty đạt được qua các năm lần lượt là 0,0293;0,0411;0,04867.Như vậy tỷ lệ doanh lợi trên vốn cố định liên tục tăng trong 3 năm qua. Điều đó cho thấy,trong năm 2004 và 2005 tài sản cố định của công ty đầu tư tăng lên.Chứng tỏ việc đầu tư vào tài sản cố định có tăng lớn.
Đối với vấn đề hiệu quả sử dụng vốn nói chung,công ty đã có nhiều thành công nhất định trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ không ngừng huy động mọi nguồn vốn có thể để tăng nguồn vốn cho mình,bên cạnh đó việc sử dụng TSCĐ ngày càng tiết kiệm và hiệu quả hơn.
Đối với vấn đề quản lý và sử dụng vốn cố định công ty đã thành công trong việc huy động tối đa mọi nguồn lực để thay thế các trang thiết bị quá lạc hậu và đồng thời đầu tư để nâng cao chất lượng trình độ kỹ thuật,tài sản cố định Công ty đã mạnh dạn đầu tư vào các trang thiết bị quản lý như máy vi tính,máy FAX,nối mạng ADSL để cho anh chị em trong công ty dùng.Và những trang thiết bị này cũng đã phát huy được hết hiệu lực nâng cao chất lượng công tác quản lý kinh doanh, đặc biệt là công tác hạch toán kế toán đã trở lên nhanh chóng,chính xác hơn.Bên cạnh đó công ty không ngừng đầu tư thêm TSCĐ phục vụ cho kinh doanh cuả mình.Như vậy cùng với việc chú trọng quy mô tài sản cố định, đầu tư theo
chiều rộng,công ty lại tập trung vào đầu tư theo chiều sâu,tăng cường đổi mới hiện đại,thay đổi tài sản cố định, loại bỏ những tài sản cố định đã cũ lạc hậu,sử dụng không còn hiệu quả nữa.
Trong việc quản lý vốn lưu động,công ty đã cố gắng để đáp ứng nhu cầu vốn lưu động cho sự tăng trưởng nhanh chóng của hoạt động sản xuất kinh doanh, điều này thể hiện rõ nhất qua chỉ tiêu tỷ lệ doanh lợi trên vốn lưu động liên tục tăng trưởng trong 3 năm qua.Cùng với sự tăng lên của vốn bằng tiền,chứng tỏ công ty luông có một lượng vốn bằng tiền lớn để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả,khả năng thanh toán được đảm bảo.
Chính việc quản lý và huy động vốn một cách linh hoạt, đã giúp công ty không những tồn tại mà còn liên tục tăng trưởng trong 3 năm vừa qua, điều này thể hiện qua các chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận thuần trong 3 năm qua đều tăng.
Nhờ hiểu biết về thuê tài chính đó cũng là biện pháp giúp công tư giám đầu tư vào tài sản cố định.Mà trong nghề vận tải nếu có nhiều xe mà biết quản lý tốt sẽ đem lại hiệu quả kinh tế tăng nhanh.
2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân.
Nhiều nguyên nhân khác nhau dẫn đến tình trạng khác nhau của việc sử dụng TSCĐ không có hiệu quả.
Số TSCĐ đầu tư trên thị trường ngày càng giảm đi nhiều ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Các khoản nợ phải trả - đặc biệt là vay ngắn hạn ngân hang là lớn,khiến cho lãi vay phải trả nhiều .Điều này làm giảm trực tiếp lợi nhuận của công ty,là nhân tó làm giảm hiệu quả sử dụng vốn.Trong những năm tới,công ty cần tích cực huy động vốn thông qua việc phát hành cổ phiếu nhằm tăng nguồn vốn chủ sở hữu và nhanh chóng hoàn trả các khoản nợ ngắn hạn,bảo đảm hơn nữa khả năng tự chủ tài chính của công ty.
Công ty chưa thực sự quan tâm đến hiệu quả sử dụng TSCĐ nhất là về mặt tài chính.Việc tính toán các chỉ tiêu tài chính về hiệu quả sử dụng TSCĐ,phân tích tình hình sử dụng TSCĐ hầu như không có.Chính điều này dẫn đến việc đánh giá không chính xác những thiếu sót trong việc sử dụng và từ đó không đưa ra giải pháp đúng đắn.
Trong cơ cấu vốn lưu động cuả doanh nghiệp có một bộ phận quan trọng nằm trong khâu luân chuyển hàng hoá nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh,kinh doanh của doanh nghiệp đựơc liên tục.Bộ phận chủ yếu của vốn lưu động nằm trong khâu sản xuất là giá trị sản phẩm dở dang hay chi phí kinh doanh dở dang.Trong các doanh nghiệp vận tải, đây có thể là các loại hang hoá các vị khách hàng chưa vận chuyển họ đến nơi,theo các các quy định vận chuyển hàng hoá đang đi trên đường.do đó hiện tượng vốn lưu động tác động xấu đến công tác quản lý và sử dụng vốn lưu động tại doanh nghiệp . đây cũng là vấn đề cần xem xét tìm ra giải pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp.
Do cơ chế thị trường chính sách nhà nước luôn thay đổi luật lệ giao thông thay đổi liên tục,giá xăng dầu tăng quá cao cho nên nghề vận tải gặp phải nhiều phiền toái.Trên đường đi có quá nhiều trạm kiểm soát cầu đường.Lệ phí xăng dầu tăng quá cao,chi phí vận tải phải nói là quá nhiều trong kinh doanh so với các nghành nghề khác. Trên đuờng đi cũng hay gặp rủi ro tại nạn trên đường lại phải sữa chữa thay thế phụ tùng xe.Mà trong khi đó cước vận tải không được tăng là bao nhiêu so với trước kia,một số xe khách thì giảm đó cũng là một trong nguyên nhân gây ra khó khăn trong nghành vận tải.
Do thời tiết trên hang hoá phải bảo quản giữ kín,phải có háo đơn chứng từ thì công ty mới làm thủ tục vận chuyển .công ty cũng đã đầu tư mua sẵm bảo hiểm cho các xe trong công ty để tránh gây thất thoát lớn khi gặp rủi do trên đường thì cũng có công ty bảo hiểm hang hoá hành khách.
Đôi khi hầng hoá của khách hang phải hết sức cẩn thận không thì đổ nát vỡ thì công ty phải bồi thường một lượng khổng lồ.Nhân công tăng nên thì thu nhập của ngưòi lao động cũng phải tăng nên.
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH TM & VẬN TẢI MINH
THÀNH 3.1 Định hướng phát triển của công ty.
Là một công ty TNHH đã hoạt động được hơn 5 năm xây dựng và trưởng thành.Căn cứ vào thành tựu cũng như những hạn chế,những khó khăn và nguyên nhân trì trệ yếu kém trong kinh doanh từ cuối năm 2003 trở lại đây, đồng thời đứng trước thách thức,vận hội cũng như chiến lựơc phát triển của công ty.Công ty đã đề ra phương hướng và nhiệm vụ trong phát triển sản xuất kinh doanh của công ty lâu dài.
Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì sau một chu kỳ sản xuất kinh doanh thì luôn luôn đề ra phương hướng nhiệm vụ cho kỳ tới .Với Công ty Minh Thành thì gần đây hoạt động kinh doanh của công ty luôn luôn đạt được thành công nhất định:
Công ty đã mua bảo hiểm cho phương tiện vận tải hầu như hết đẻ đảm bảo an toàn cho người lái xe.trách nhiệm cao của ngưòi lái xe.
Xây dựng mối quan hệ hợp tác làm ăn lâu dài,phát huy vai trò lãnh đạo của công ty đồng thời với tăng cường phân cấp quản lý,phát huy tinh
thần năng động sáng tạo trong hoạt động sản xuất kinh doanh cuả mọi thành viên trong công ty.
Phát huy tinh thần trí tuệ tập thể đoàn kết anh em trong công ty để đẩy nhanh công tác tìm ra chiến lược markettinh cao độ làm sao có nhiều khách hàng biết tới mình thì càng tốt.
Chuyên môn hoá nghành nghề để tạo năng suất cao hơn tính năng kỹ thuật mới và chất lượng ổn định hiệu quả kinh tế cao.Kiên quyết thực hiện các giải pháp tiết kiệm trong đó giảm hao phí vật tư và chống lãng phí năng lương là trọng tâm.Hết sức cẩn thận trong vận tải vì đi nhiều quãng đường nên rất nguy hiểm hay gây ra tai nạn lao động.
Tìm mọi biện pháp giảm giá thành sản phẩm tạo tiềm năng cạnh tranh với các công ty vận tải khác,từng bước đưa guồng máy vào theo khuôn khổ hoạt động của công ty để quản lý tôt hơn.
Phải gây được sự uy tín cho khách hang,vì nó là một nghề phục vụ nhu cầu của khách hang nên phải tuân thủ chặt chẽ yêu cầu công ty đè ra.
Từ những thực trạng đã phân tích và phương hướng,nhiệm vụ của công ty nêu trên tôi xin nêu lên một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ của công ty.
3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty TNHH TM và vận tải Minh Thành.
3.2.1 Xây dựng và hoàn thiện chương trình mua sắm TSCĐ.
Trước khi ra quyết định mua sắm mới TSCĐ là cần thiết để xác định chính xác nhu cầu cho từng loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất của
công ty,tạo điều kiện cho công ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động đó.
Đầu tư mua sắm TSCĐ là hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến năng lực sản xuất của công ty.Hơn nữa đó là sự bỏ vốn đầu tư dài hạn ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty,do vậy quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ là một vấn đề quan trọng cần phải được phân tích kỹ lưỡng.Hiện nay,quy trình mua sắm đầu tư của công ty còn giản đơn nên có hiệu quả sử dụng TSCĐ chưa cao.
Vì số lưọng vận chuyển của công ty phụ thuộc vào đơn đặt hàng,các hợp đồng kinh tế đã ký kết đồng ,đồng thời căn cứ vào nhu cầu tiêu thụ từng thời kỳ. Điều này gây nên khó khăn cho việc bố trí sử dụng TSCĐ một cách hợp lý,gây cản trở cho hoạt động kế hoạch hoá và đầu tư mới TSCĐ.
Khi đã nên kế hoạch đầu tư TSCĐ, đối với những TSCĐ có giá trị.Công ty cần tiến hành các bước thẩn định như đối với một dự án đầu tư.Còn đối với những tài sản có giá trị nhỏ thì giám đốc công ty tự quyết định mua sắm.Các bộ phận để thay thế phương tiện vận tải thì bộ phận quản lý tiến hành mua sắm bình thường nhưng vẫn phải xem xét giá cả sao cho phù hợp.
Công ty cần nâng cao hiệu quả trong công tác tiến hành thẩm định các dự án đầu tư,tiến hành so sánh chi phí bỏ ra lợi ích thu được,tính toán một số chỉ tiêu ra quyết định,để từ đó ra được quyết định, để từ đó được đưa ra những quyết định tối ưu nhất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng các TSCĐ đầu tư mới.
Tuy nhiên,muốn cho giải pháp này có thể thực hiện được thì công ty cần phải xây dựng được một chiến lược sản phẩm dài hạn,làm cơ sở cho
việc xây dựng kế hoạch đổi mới công nghệ. Đồng thời,không ngừng nâng cao trình độ của cán bộ làm công tác thẩm định.Có như vậy thì những quyết định đưa ra mới chính xác được.
Bên cạnh đó thiếu thông tin nên nhiều khi Công ty không nhận được nhièu nguồn hàng với giá thành cao.Trong thời đại thông tin hiện nay công ty có thể tìm các nguồn tin trên mạng.hoặc chào hàng qua mạng cũng có thể phát huy được năng suất lao động cao hơn,có nhiều bạn hàng hơn….với giá cả và chất lượng khác nhau,giúp công ty có nhiều sự lựa chọn.
Từ việc lập kế hoạch đầu tư máy móc mới công ty có kế hoạch tuyển dụng nhân công có trình độ tay nghề cao tránh làm hư hỏng máy móc tại nạn trên đưòng đi.
Do cơ chế thị trường có nhiều công ty vận tải nên cạnh tranh nhau quyết liệt công ty phải tìm ra cho mình con đường đi độc lập tự chủ.Xăng dầu nên cao công ty phải tính toán làm sao cho hợp lý,hợp lệ tránh thất thoát lớn.gây khó khăn cho viẹc kinh doanh.Nhất là vấn đề đi đưòng hết sức cẩn thận
Đưa ra những lựa chọn đúng đắn về việc đầu tư tài sải mới tránh lãng phí vốn đầu tư.
3.2.2 Quản lý việc sử dụng,bảo quản và đổi mới TSCĐ
Việc tăng cường Công tác quản lý sử dụng,bảo quản, đổi mới công nghệ TSCĐ là một yếu tố quan trọng giúp đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của công tyđược liên tục,năng suất lao động sẽ được nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm gảim và như vậy tạo lợi thế về chi phí cho sản phẩm của công ty có thể cạnh tranh trên thị trưòng.
Mặc dù máy móc thiết bị của công ty đổi mới rất nhiều nhưng cho đến nay vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu đổi mơi stoàn bộ công nghệ.Vì vậy để máy móc thiết bị mới đầu tư mang lại hiệu quả thì công ty phải mua