động tại Công ty Cổ phần Xây dựng Miền Tây.
Qua quá trình phân tích tình hình quản lý và sử dụng vốn lu động tại Công ty, ta thấy bên cạnh những kết quả đạt đợc thì công tác
quản lý và sử dụng vốn lu động vẫn còn nhiều hạn chế. Sau khi tìm hiểu tình hình thực tế hoạt động của Công ty, em xin đa ra một số giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế trên và nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty:
Giải pháp 1: Xác định nhu cầu vốn lu động cần thiết phù hợp với nhiệm vụ SXKD
Từ hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế của Công ty cho thấy hàng năm Công ty rất thiếu vốn để đầu t cho hoạt động sản xuất kinh doanh, việc huy động vốn cũng gặp nhiều khó khăn làm cho Công ty mất đi tính chủ động trong việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh.
Để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn Công ty cần phải tăng cờng công tác quản lý chủ động trong việc tổ chức nguồn vốn lu động. Công ty nên áp dụng phơng pháp trực tiếp để xác định nhu cầu vốn lu động.
a. Xác định lợng hàng tồn kho cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn.
b. Xác định chính sách tiêu thụ sản phẩm và khoản tín dụng cung cấp cho khác hàng
c. Xác định khoản nợ phải trả cho ngời cung cấp. d. Tổng hợp xác định nhu cầu VLĐ của Công ty.
Giải pháp 2: Triệt để tiết kiệm chi phí tăng cờng công tác quản lý vốn, vật t trong kinh doanh.
Chi phí sử dụng vốn là một trong những nhân tố ảnh hởng tới lợi nhuận của đơn vị tiết kiệm đợc chi phí là nguồn quan trọng để nâng cao lợi nhuận tuỳ hiệu quả sử dụng vốn lu động trong kinh doanh. Do tính chất công việc, các công trình Công ty thi công thờng ở xa, mỗi
công trình có kết cấu, điều kiện thi công khác nhau nên mức tiêu hao nguyên vật liệu cũng có sự khác nhau. Do đó trên cơ sở nhờ thông tin khảo sát thiết kế, cơ sở những định mức tiêu hao nguyên vật liệu chung Công ty cần tiến hành xây dựng định mức tiêu hao vật t chi tiết cho mỗi công trình, từ đó có kế hoạch giao vốn, máy móc thi công đến từng đơn vị, tổ đội. Có nh vậy Công ty mới tiết kiệm đợc tiền vốn, hạn chế mất mát, lãng phí.
Bên cạnh việc nâng cao ý thức tiết kiệm, sử dụng có hiệu quả Công ty nên áp dụng phơng thức giao khoán tổng hạng mục công việc, công trình đến từng đơn vị, tổ đội thi công. Do đặc thù của công việc xây dựng cơ bản Công ty phải thờng xuyên sử dụng rất nhiều các chủng loại vật t khác nhau, máy móc thi công khác nhau, giao khoán với một hình thức kiểm tra tốt về chất lợng vật t, giá vốn. Các đơn vị thi công sẽ chủ động hơn, có ý thức hơn trong việc tiết kiệm. Bên cạnh đó Công ty cũng cần có biện pháp cứng rắn, qui trách nhiệm rõ ràng đối với các đơn vị trong quá trình sử dụng vật t máy móc, thiết bị nếu để xảy ra mất mát, thâm hụt, hỏng hóc mà không có lý do chính đáng thì phải bồi hoàn theo giá trị. Đây là biện pháp gắn trách nhiệm đến từng cán bộ công nhân viên, nó cũng thể hiện một việc rất cần thiết đó là thể hiện sự bình đẳng giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động. Tạo điều kiện cho các đơn vị, cán bộ công nhân viên làm chủ đợc công việc, thúc đẩy đợc công việc sản xuất.
Các hình thức giao khoán:
- Giao khoán gọn công trình cho từng đơn vị, tổ đội. - Giao khoán từng phần việc, hạng mục.
Giao khoán đến từng ngời lao động trong đơn vị. Công ty sẽ nâng cao đợc ý thức của ngời lao động, gắn trách nhiệm của họ với quyền lợi. Đây là cơ sở để tiết kiệm chi phí, nâng cao đợc hiệu quả đồng vốn.
Giải pháp 3: Tăng cờng công tác kiểm tra tài chính, các khoản phải trả, giảm bớt giá trị kinh doanh dở dang.
Đối tợng cụ thể để kiểm tra tài chính là các t liệu kỹ thuật, chứng từ, các báo cáo tài chính. Trong điều kiện Công ty rất cần vốn để sản xuất kinh doanh Công ty cần phải có trong công tác nghiệm thu, khối lợng, hạch toán để thu hồi vốn, quay vốn sản xuất kinh doanh, giảm lãi vay ngân hàng căn cứ vào kế hoạch kinh doanh, tiến độ thi công. Song song đó phải chuẩn bị những thủ tục, giấy tờ liên quan đến tiền hành ngay công tác nghiệm thu, bàn giao những hạng mục công trình đã hoàn thành cho chủ đầu t. Muốn làm đợc việc đó thì yếu tố chất lợng công trình, tiến độ công trình phải đợc đặt lên hàng đầu, phải bám chặt vào những điều khoản đã thoả thuận với chủ đầu t, tránh tình trạng công trình đã hoàn thành nhng không đợc chủ đầu t nghiệm thu vì lý do chất lợng. Muốn vậy đòi hỏi phải có sự
giám sát chặt chẽ của cán bộ Công ty…
Một trong những nguyên nhân dẫn đến tốc độ quay vòng vốn lu động bị chậm là do khối lợng các công trình dở dang lớn. Nh đã biết, đặc thù các ngành xây dựng cơ bản nói chung là thời gian sản xuất th- ờng kéo dài. Điều này ảnh hởng rất lớn đến thời gian quay vòng của vốn lu động. Để tăng cờng nhanh vòng quay của vốn lu động, giảm tồn kho (chi phí sản xuất dở dang) Công ty nên tập trung máy móc, nhan công và đặc biệt phải tiến hành cải tiến công nghệ, trong quá trình thi công, nâng cao năng suất, áp dụng công nghệ, đẩy nhanh tiến
độ thi công, rút ngắn đợc thời gian thi công mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng công trình, công trình vẫn đợc nghiệm thu thì chi phí sản xuất dở dang sẽ giảm. Qua đó lợng vốn lu động tồn đọng ở công trình dở dang sẽ giảm tơng ứng hiệu quả sản xuất đợc nâng cao.
Giải pháp 4: Tăng cờng quản lý, kiện toàn tổ chức cán bộ.
Tăng cờng quán triệt sâu sắc đến từng cán bộ công nhân viên, những nguyên tắc tổ chức cho học qui chế để mọi ngời có nhận thức đúng đắn về công tác tổ chức cán bộ, đổi mới bộ máy cho phù hợp với tình hình thực tế công việc.
Trên cơ sở đó hoàn thành qui hoạch, xây dựng qui chế tuyển dụng cán bộ, tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ nguồn xây dựng, quán triệt đội ngũ này phải biết quan tâm, gần gũi với các lao động, biết hi sinh quyền lợi để gần dân, đặt lợi ích Công ty, tập thể lên trên để phát triển Công ty.
Chi đúng, mạnh dạn sử dụng đội ngũ cán bộ có năng lực, có ý chí cầu tiến, đặc biệt là đội ngũ cán bộ kỹ thuật, mạnh dạn áp dụng các tiến bộ khoa học, kỹ thuật và thi công công trình.
Tóm lại, dù ở đâu nhân tố con ngời là quan trọng, quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Vậy Công ty nên tập trung, bồi dỡng phát huy những phẩm chất đạo đức xây dựng một đội ngũ cán bộ nhiệt tình, năng động có trình độ chuyên môn cao, có đủ năng lực để đáp ứng cho công việc.