LXXXVII. Hoàn thiện về nội dung hạch toán:
1. Tình hình khả năng ứng dụng máy tính tại Công ty Cơ Khí Thiết Bị Điện Đà Nẵng:
Điện Đà Nẵng:
Tại Công ty , công tác hạch toán nói chung và hạch toán TSCĐ nói riêng chủ yếu được thực hiện bằng thủ công. Mặc dù tại Công ty có sử dụng máy tính nhưng chỉ phục vụ cho kế toán tổng hợp lên các báo cuối kỳ hạch toán. Nên khi cuối quý thì công việc ở các phần hành kế toán khác nhau thì bị chậm trễ không kịp cung cấp thông tin cho kế toán tổng hợp để lên báo cáo kế toán. Hiện nay có một số nhân viên tại Công ty đã am hiểu về máy tính nên chỉ cần đào tạo thêm cho các nhân viên ở từng phần hành cụ thể để họ hiểu rõ hơn vế việc sử dụng máy vi tính.
Phần hành TSCĐ rất quan trọng do có giá trị lớn nên đòi hỏi phải tính chính xác, quản lý một cách chặt chẽ. Nên khi ứng dụng máy tính vào thì sẽ đáp ứng được yêu cầu quản lý.
2.Vấn đề cần phải thực hiện trước khi ứng dụng máy tính:
Hiện nay, kỹ thuật tin học phát triển mạnh mẽ và được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống. Việc sử dụng công nghệ hiện đại vào quá trình quản lý là một điều cần thiết. Do vậy kế toán trưởng, cán bộ quản lý phải có kế hoạch bối dưỡng trang bị cho các nhân viên kế toán vốn kiến thức về quá trình hạch toán bằng máy vi tính.
Tại Công ty, do đang hạch toán bằng thủ công nên khi thực hiện bằng máy phải làm như thế nào, mà bộ phận kế toán vấn thực hện được chức năng nhiệm vụ của mình với hiệu quả được nâng cao hơn.
Từ đặc điểm thực tế của công tác hạch toán và quản lý TSCĐ ở Công ty đặt ra cho việc ứng dụng máy vi tính là:
XC Thực hiện ghi sổ kế toán như thế nào để từ chứng từ gốc ghi vào sổ chi tiết vật tư, Nhật ký chung...
XCI Việc kiểm tra đối chiếu tiến hành ra sao?
XCII Việc cung cấp thông tin cho kế toán tổng hợp để lên các báo cáo kế
Như vậy, vấn đề đặt ra cần phải giải quyết như thế nào? Vì với kế toán bằng thủ công và với kế toán bằng máy là hai cách hoàn toàn khác nhau nhưng đều một mục đích và theo những quy định của chế độ.
XCIIIII. Phân tích hệ thống thông tin trong chương trình TSCĐ XCIV1. Phân tích sơ lược hệ thống thông tin của phần hành TSCĐ :
1.1. Đầu vào của hệ thống:
Đầu vào của phân hệ TSCĐ bao gồm tất cả các trường tăng giảm TSCĐ , các dữ kiện được tổng hợp chương trình kế toán ( nghiệp vụ mua sắm, thanh lý, khấu hao TSCĐ ...). Sự biến động của TSCĐ được thể hiện qua sự biến động về mặt thông số, mặt giá trị và nghiệp vụ kế toán:
-Về mặt giá trị của tài sản biến động:
+ Nguyên giá TSCĐ theo các nguồn hình thành
+ Giá trị còn lại TSCĐ phân theo các nguồn hình thành -Về mặt thông số của tài sản biến động :
+ Mã tài sản cố định + Mã tăng giảm TSCĐ + Số lượng TSCĐ + Nước sản xuất + Nơi sử dụng TSCĐ + Số năm sử dụng + Mục đích sử dụng ... Về nghiệp vụ kế toán: + Số chứng từ
+ Ngày chứng từ phát sinh nghiệp vụ + Loại chứng từ
+ Nội dung nghiệp vụ kế toán
+ Tài khoản phản ánh tăng giảm TSCĐ + Số tiền
1.2. Đầu ra của hệ thống:
MỤC LỤC
Trang
PHẦN I. CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VIỆC HẠCH TOÁN VAÌ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CÁC
DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT:...1
IA. Hạch toán Tài sản cố định ( TSCĐ):...1
III. Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ hạch toán TSCĐ:...1
III1. Khái niệm TSCĐ: ...1
IV2. Đặc điểm TSCĐ :...1
V3. Nhiệm vụ hạch toán TSCĐ :...1
VIII. Phân loại và đánh giá TSCĐ : ...2
VII1. Phân loại TSCĐ :...2
1.1. Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện:...2
1.2. Phân loại theo quyền sở hữu:...3
1.3. Phân loại theo công dụng:...3
1.4. Phân loại theo nguồn hình thành:...3
VIII2. Đánh giá TSCĐ:...3
2.1. Nguyên giá TSCĐ hữu hình:...3
2.2. Nguyên giá TSCĐ vô hình:...4
2.3. Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính: ...4
2.4. Giá trị còn lại của TSCĐ : ...5
IXIII. Hạch toán chi tiết tăng giảm TSCĐ :...5
XIV. Hạch toán tổng hợp TSCĐ :...5
XI1.Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ :...6
1.1. Tài khoản sử dụng:...6
1.2. Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ...7
XV 2. Hạch toán tổng hợp giảm TSCĐ :...9
2.1. Khi TSCĐ giảm do thanh lý, nhượng bán:...9
2.2. Khi khi chuyển TSCĐ cho các đơn vị trực thuộc:...10
2.3. Khi kiểm kê phát hiện thiếu TSCĐ :...10
2.4. TSCĐ giảm do chuyển thành công cụ dụng cụ:...10
XVIV. Hạch toán sửa chữa TSCĐ :...11
XVII1.Nội dung công việc sửa chữa:...11
XVIII2.Hạch toán sửa chữa TSCĐ :...11
2.1 Sửa chữa thường xuyên TSCĐ :...11
2.2. Sửa chữa lớn TSCĐ :...12
XIXVI. Hạch toán hao mòn và khấu hao TSCĐ:...12
XXI2. Tính mức khấu hao TSCĐ : ...12
XXII3. Hạch toán hao mòn và khấu hao TSCĐ :...13
3.1. Tài khoản sử dụng:...13
3.2. Phương pháp hạch toán:...13
XXIIIVII. Hạch toán TSCĐ thuê ngoài:...13
1. Hạch toán TSCĐ thuê hoạt động:...13
XXIV2. Hạch toán TSCĐ thuê tài chính:...13
XXVB. Tổ chức quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp sản xuất...14
XXVII. Sự cần thiết phải quản lý TSCĐ :...14
XXVII1. Khái niệm hệ thống thông tin kế toán:...14
XXX2. Phân tích tình hình trang bị và sử dụng TSCĐ :...15
PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TOÁN VAÌ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ THIẾT BỊ ĐIỆN ĐAÌ NẴNG:...17
XXXII I. Tình hình thực tế của Công ty cơ khí ô tô Đà Nẵng:...17
XXXIII1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:...17
XXXIV2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:...18
2.1. Năng lực sản xuất hiện có:...18
2..2 Đặc điểm sản phẩm và đặc điểm tổ chức sản xuất:...18
XXXV3.Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty : ...23
3.1.Tổ chức bộ máy quản lý :...23
XXXVI4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty :...24
4.1.Mô hình bộ máy kế toán:...24
XXXVIII. Đặc điểm về TSCĐ và yêu cầu công tác hạch toán và quản lý TSCĐ tại Công ty:...25
1. Đặc điểm TSCĐ tại Công ty:...25
2. Yêu cầu của công tác hạch toán và quản lý TSCĐ:...25
3. Phân loại TSCĐ tại Công ty:...25
XLII. Hạch toán TSCĐ tại Công ty Cơ Khí Thiết Bị Điện Đà Nẵng ...26
1. Hạch toán tăng TSCĐ:...26
XLV2.Hạch toán giảm TSCĐ :...30
2.1. Kế toán chi tiết gảm TSCĐ:...30
2.2. Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ:...37
1. Kế toán hao mòn và khấu hao TSCĐ:...37
2. Kế toán sửa chữa TSCĐ:...39
PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOAÌN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VAÌ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ THIẾT BỊ ĐIỆN ĐAÌ NẴNG :...40
LIIA. Nhận xét tình hình hạch toán và quản lý TSCĐ tại Công Ty Cơ Khí Ô Tô và Thiết Bị Điện Đà Nẵng:...40
LXII. Nhận xét tình hình hạch toán và quản lý TSCĐ tại Công ty:...41
LXIIIB. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và nâng cao hiệu qủa quản lý TSCĐ tại Công Ty Cơ Khí Ô Tô và Thiết Bị Điện Đà Nẵng: ...42
LXIVI. Hoàn thiện về sổ sách chứng từ kế toán:...42
LXXXVII. Hoàn thiện về nội dung hạch toán:...44
LXXXVIIIC. Ứng dụng máy tính trong công tác hạch toán và quản lý TSCĐ tại Công Ty Cơ Khí Ô Tô và Thiết Bị Điện Đà Nẵng:...45
LXXXIXI. Tình hình, khả năng và những vấn đề cần phải giải quyết để dụng máy tính vào công tác hạch toán kế toán tại Công ty:...46
1. Tình hình khả năng ứng dụng máy tính tại Công ty Cơ Khí Thiết Bị Điện Đà Nẵng: ...46
2.Vấn đề cần phải thực hiện trước khi ứng dụng máy tính:...46
XCIIIII. Phân tích hệ thống thông tin trong chương trình TSCĐ...47
XCIV1. Phân tích sơ lược hệ thống thông tin của phần hành TSCĐ :...47
1.1. Đầu vào của hệ thống:...47