IV. Thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
2. Những ý kiến đề xuất và biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn
tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương:
Để khắc phục vấn đề cơng việc bị dồn vào cuối quý trong việc tập hợp các phiếu chi thanh tốn lương. Vào cuối mỗi tháng kế tốn thanh tốn sẽ tiến hành tập hợp các phiếu chi và ghi nhận vào :"Bảng kê chi phí tiền lương cho cơng nhân ttsA" cho từng tàu:
BẢNG KÊ CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG CHO CƠNG NHÂN TRỰC TIẾP
Đối tượng sử dụng Lương sản phẩm Chi phí nhân cơng thuê ngồi Tổng cộng Tổng cộng 79.045.096 70.378.439 149.423.535 Tàu Vietnamtime 5 Tàu HQ 553
Tàu Trường Sao 1 Tàu hút bùn 88 19.371.299 10.813.211 101.252.748 17.986.277 70.378.439 19.371.299 10.813.211 101.252.748 17.986.277 Cách ghi như sau: ở cột đối tượng sử dụng, ghi tên tàu chịu chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh trong tháng thuận lợi cơng nhân trực tiếp sản xuất được ghi vào cột lương sản phẩm cịn tàu nào trong tháng cĩ chi phí nhân cơng thuê ngồi phát sinh thì ghi vào cột chi phí nhân cơng thuê ngồi.
Đến cuối quý kết hợp với bảng phân bổ tiền lương và BHXH để lập "Bảng tổng hợp chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp"
Như vậy khi đến thời điểm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thì kế tốn thanh tốn khơng cần phải lật lại các phiếu chi để tổng hợp tất cả cho từng quý.
Trong quá trình sửa chữa hay đĩng mới tàu thuyền , cĩ thể do một vài lý do như niên độ kỹ thuật của cơng nhân khơng đáp ứng được yêu cầu do điều kiện của cơng ty hay vì thời gian gấp mà cơng ty cĩ thể thuê thêm hay sử dụng các dịch vụ nhân cơng ở bên ngồi để phục vụ cho hoạt động của mình. Và các khoản chi phí phải trả cho nhân cơng thuê ngồi được tính trực tiếp cho từng tàu, nghĩa là các nhân cơng này phục vụ cho tàu nào thì phần chi phí phải trả được tính cho tàu đĩ.
Hiện nay tại cơng ty, phần chi phí nhân cơng thuê ngồi khơng hạch tốn vào TK 622 mà được hạch tốn vào tài khoản 627(8) là tài khoản dùng để ghi nhận các khoản chi phí sản xuất chung cịn lại cho từng tàu (được xem như là một khoản chi phí sản xuất chung nhưng lại được hạch tốn chi tiết trực tiếp cho từng tàu khơng cịn phân bổ)
Ví dụ: Trong quý I/2003, chi phí nhân cơng thuê ngồi của tàu Trường Sa 01 là 70.378.439 kế tốn hạch tốn như sau:
Nợ TK 627 (8) 70.378.439
Cĩ TK 111 70.378.439
Như vậy đối với phần nhân cơng thuê ngồi, cơng ty cần phải cĩ sự theo dõi riêng.