trong Doanh nghiệp
Để phát huy đợc hết khả năng của dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh đòi hỏi trình độ quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của công nhân cao. Song trình độ của lao động phải đợc đặt đúng chỗ, đúng lúc, tâm sinh lý...
Để sử dụng tiềm năng lao động có hiệu quả cao nhất Doanh nghiệp phải có một cơ chế khuyến khích vật chất cũng nh trách nhiệm một cách công bằng. Ngợc lại, nếu cơ chế khuyến khích không công bằng quy định định trách nhiệm không rõ ràng dứt khoát sẽ là cản trợ mục tiêu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Phần II
Thực trạng Hiệu quả sử dụng Vốn cố định của Công ty T Vấn Xây dựng Dân dụng Việt nam.
I-/
Quá trình hình thành và phát triển :
Là một Doanh nghiệp Nhà nớc, chịu sự quản lý theo dõi và giám sát của Bộ Xây Dựng, Công ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam đã đợc thành lập từ năm 1955. Tiền thân là Viện Thiết Kế nhà ở và Công trình xây dựng đã có 45 năm tồn tại và phát triển. Đợc chuyển thành Doanh nghiệp Nhà nớc theo Quyết định số 118/ QĐ của Hội đồng Chính phủ, Quyết định số 1767/BXD-TCCB và tại Quyết định số 785/BXD-TCCB ngày28 tháng12 năm1992 của Bộ trởng Bộ Xây dựng chuyển Viện Thiết kế Nhà ở và Công trình công cộng thành Công ty T Vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam (Tên giao dịch quốc tế là VNCC). Công ty là Doanh nghiệp Nhà nớc, đợc xếp hạng Doanh nghiệp loại một.
Công ty T Vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam có trụ sở chính đặt tại 37 - Lê Đại Hành - Hà Nội.
Năm 1992 là thời điểm xóa bỏ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang cơ chế hạch toán kinh doanh có hiệu quả theo đờng lối của Đảng và Nhà nớc. Đây cũng là thử thách lớn đối với Công ty, vì vào thời điểm này Công ty mới đợc chuyển đổi thành Doanh nghiệp Nhà nớc. Công ty phải tự lo công ăn , việc làm cho cán bộ công nhân viên. Có thể nói những năm đầu khi mới chuyển đổi, công ty gặp nhiều khó khăn vì cha có khả năng cạnh tranh trên thị trờng và cha gây đợc uy tín đối với chủ đầu t.
Trớc những khó khăn và thử thách đó Công ty đã có sự chuyển biến trong việc định hớnh kinh doanh, mở rông địa bàn hoạt động, xác lập mô hình kinh doanh, bổ xung cơ chế quản lý cho phù hợp với điều kiện để duy trì và phát triển kinh doanh. Chính vì thế bớc đầu chuyển sang cơ chế hạch toán kinh doanh, cùng với khả năng sẵn có của Công ty là đội ngũ cán bộ khoa học vững vàng đã trải qua quá trình công tác lâu năm, tích lũy đợc nhiều kinh nghiệm nên Công ty đã nhanh chóng gây đợc uy tín đối với các chủ đầu t. Thị trờng kịnh doanh ngày cành mở rộng, cơ sở vật chất,trang thiết bị càng đợc củng cố và phát triển.Bớc đầu đã khẳnh định đợc bớc đi và sự tồn tại trong cơ chế thị trờng tạo điều kiện cho sự tăng trởng trong những năm tiếp theo.
duy trì ổn định mà còn có sự tăng trởng và phát triển vợt bậc cả về quy mô và giá trị t vấn, khảo sát và thiết kế các công trình xây dựng. Đây là giai đoạn mà Công ty đã khẳng định đợc tính đúng đắn trong hớng đi của mình, ổn định về tổ chức, tăng cờng về cán bộ kỹ thuật , mua sắm nhiều trang thiết bị , tài sản phục vụ cho việc nâng cao hiệu quả kinh doanh , cũng nh mở rộng thị trờng kinh doanh, cho nên giá trị t vấn khảo sát, thiết kế hàng năm đều tăng, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện.
Trải qua quá trình hình thành và phát triển,Công ty T Vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam Đã tự khẳng định đợc sự tồn tại và phát triển của mình trong cơ chế thị trờng. Công ty đang có những bớc tiến vững chắc trên mọi mặt của hoạt động sản xuất kinh doạnh.
II-/
Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu của Công ty T
Vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam có ảnh h ởng đến Hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty.
1-/ Đặc điểm về nhiệm vụ, quyền hạn và thị trờng của Công ty:
Là một Doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng, nhiệm vụ của Công ty T Vấn Xây Dựng Dân dụng Việt Nam đợc Bộ Xây Dựng phân công theo Quyết định số 157A/ BXD-TCLĐ ngày5 tháng3 năm1993 của Bộ trởng Bộ Xây Dựng. Theo đó Công ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam có các nhiệm vụ chủ yếu sau đây:
♦ Lập dự án đầu t xây dựng các công trình dân dụng, kỹ thuật hạ tầng đô thị.
♦ Khảo sát địa chất các công trình đân dụng và công nghiệp nhóm B và C.
♦ Thiết kế quy hoạch chi tiết các khu dân c, khu chức năng đô thị, khu công nghiệp.
♦ Thiết kế và tổng hợp dự toán các công trình xây dựng dân dụng, kỹ thuật hạ tầng đô thị, phần xây dựng công trình công nghiệp.
♦ Đánh giá hiện trạng, xác định nguyên nhân sự cố các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp.
♦ Giám sát kỹ thuật xây dựng, quản lý dự án đầu t xây dựng các công trình các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và kỹ thuật hạ tầng đô thị.
♦ Lập hồ sơ mời thầu, t vấn đấu thầu và hợp đồng kinh tế về thiết kế, mua sắm vật t thiết bị, quản lý dự án đầu t xây dựng các công trình dân dụng, kỹ thuật hạ tầng đô thị .
♦ Thực hiện trang trí nội, ngoại thất mang tính nghệ thuật đặc biệt do công ty thiết kế.
♦ Thực hiện các dịch vụ t vấn xây dựng ngoài dang mục.
Việc tạo ra một sản phẩm trong ngành xây dựng nói chung và ngành T vấn thiết kế xây dựng nói riêng mang tính chất đặc thù không giống với bất kỳ ngành sản xuất nào. Các công trình mà Công ty đã thực hiện t vấn , thiết kế giám sát là những công trình quan trọng, thực hiện trong thời gian dài, vốn đầu t lớn cho nên đòi hỏi sự tập trung cao độ các yêu cầu về tiêu chuẩn chất lợng công trình. Điều này đòi hỏi công tác tổ chức, bố trí, điều động máy móc thiết bị kiểm tra thăm dò chất lợng công trình phải đợc thực hiện một cách hợp lý, có hiệu quả. Nó ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn định cũng nh hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Trong những năm qua, thị trờng của Công ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam đã không ngừng đợc mở rộng. Đó là thị trờng của các công trĩnh xây dựng dân dụng, công nghiệp và kiến trúc đô thị trong cả nớc. Cho đến nay Công ty đã đảm nhận t vấn, khảo sát và thiết kế nhiều công trình trọng điểm, đặc biệt là các dự án lớn của Nhà nớc nh: Các tháp truyền hình từ trung ơng, địa phơng; Nhà Ga T1 - Cảng Hàng không quốc tế Nội Bài; giám sát thi công Nhà Hát Lớn Hà Nội; Thiết kế, tham gia cải tạo và giám sát thi công Hội trờng Ba Đình; thiết kế, thi công Khu nhà ở Nhà máy Xi măng Nghi Sơn - Thanh Hóa; T vấn, thiết kế và giám sát thi công Chợ Đồng Xuân và nhiều trung tâm, trụ sở, nhà ở dân dụng khác.
Thị trờng là yếu tố sống còn quyết định sự phát triển của công ty nói chung và công tác quản lý để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định nói riêng. Công ty định hớng cho mình cần chuẩn bị năng lực t vấn, thiết kế để thâm nhập vào thị tr- ờng mà Công ty đã lựa chọn, có chiến lợc tiếp cận với các chủ đầu t để đặt quan hệ hợp tác và duy trì thị trờng mà Công ty đã có.
2-/ Cơ cấu và tổ chức bộ máy quản ký kinh doanh của công ty:
Công ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam đợc thành lập theo Quyết định số 785/ BXD - TCCB Và Quyết định số 157A/BXD-TCLĐ ngày 5 tháng 3 năm 1993 của Bộ Xây Dựng. Là một doanh nghiệp Nhà nớc, cơ cấu của Công ty chủ yếu gồm: 1 Giám đốc, 3 Phó giám đốc, 6 phòng chức năng nghiệp vụ, một xí nghiệp khảo sát đo đạc, một chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, và một Hội đồng Khoa học kỹ thuật .
Giám đốc công ty chịu trách nhiệm điều hành các hoạt đọng chung của công ty. Giúp việc Giám đốc là các Phó giám đốc phụ trách điều hành. Ngoài ra còn có một Kế toán trởng phụ trách chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán, tài chính, thống kê. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty theo mô hình trực tuyến chức năng. Các phòng ban có nhiệm vụ thực hiện, tham mu giúp việc và phục vụ yêu cầu của các đơn vị.
Biểu số 1: Sơ đồ cơ cấu Tổ chức quản lý tại VNCC. (Xem trang sau)
Có thể khái quát chức, nhiệm vụ chủ yếu của các cấp phòng ban trong Công ty nh sau:
- Giám đốc Công ty: Giữ vai trò chủ đạo của Công ty, là ngời có thẩm quyền cao nhất trong Công ty, có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động kinh doanh, quyết định các phơng án đầu t mở rộng sản suất kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Công ty và trớc pháp luật.
- Phó giám đốc Công ty; Giám đốc các Phòng ban: Có trách nhiệm giúp việc cho Giám đốc.
- Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và Nhà n- ớc về công tác tài chính - kế toán, thống kê của Công ty.
Do chức năng nhiệm vụ mà Công ty đảm nhận và cũng để phù hợp với cơ chế kinh tế mới, Công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý, làm cho bộ máy quản lý ngày càng gọn nhẹ, có hiệu quả. Các phòng ban chức năng chuyên môn nghiệp vụ của Công ty bao gồm:
Phòng điều hành sản xuất: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch. Hớnh dẫn làm thủ tục và ký kết hợp đồng kinh tế. Thay mặt Công ty tổ chức sản suất , bố trí nhân lực, kiểm tra tiến độ và chất lợng thực hiện hợp đồng kinh tế.
Phòng kế toán - Tài chính: Có trách nhiệm quản lý tài chính và các nguồn vốn theo đúng chế độ của Nhà nớc đảm bảo cung ứng cho các hoạt động t vấn, thiết kế, mua sắm vật t thiết bị phục vụ các công trình theo kế hoạch đã vạch ra. Phòng còn có trách nhiệm thu hồi vốn đối với các công trình mà Công ty đã tham gia thi công và đã thực hiện xong các thủ tục thanh toán.
Phòng tổ chức lao động: Có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề về tổ chức hành chính, quản lý lao động và tiền lơng của toàn Công ty, có tổ chức tuyển dụng nhân viên mới theo yêu cầu của sản suất kinh doanh.
công tác quản trị (lập kế hoạch đầu t chiều sâu, mua sắm trang thiết bị mới), phục vụ công tác nghiên cứu sản suất, điều kiện làm việc của Công ty. Quản lý và thực hiện việc xây dựng vơ bản nh xây dựng mới, cải tạo sửa chữa.. Điều hành và thực hiện công tác bảo vệ, quân sự, tự vệ.. Xây dựng nội quy và lề lối làm việc, quản lý đội xe.
Trung tâm khoa học công nghệ thông tin: Có nhiệm vụ nghiên cứu, đề xuất chiến lợc phát triển Khoa học và công nghệ thông tin cho Công ty và là đầu mối tổ chứcvà thực hiệncác đề tài nghiên cứu Khoa học và công nghệ do Công ty, Bộ và Nhà nớc giao.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng các mục tiêu phát triển kinh doanh của Công ty, tìm hiều thị trờng, phát hiện những nhu cầu về t vấn xây dựng, nắm đợc trình độ khả năng của các đơn vị bạn, đánh giá đợc các thế mạnh của Công ty để đề xuất các biện pháp, sách lợcvà chiến lợc trong các hợp đồng kinh doanh chất xám của Công ty.
Các phòng ban chức năng của Công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, bổ sung cho nhau và cùng tham mu với ban giám đốc để thực hiện các hoạt động kinh doanh của Công ty.
3-/ Đặc điểm về lao động của Công ty:
Từ một lực lợng nhỏ bé lúc đầu chỉ có 40 ngời thuộc 6 ngành nghề khác nhau ( hầu hết là cán bộ trung, sơ cấp ), trong đó chỉ có 6 Kiến trúc s và 2 Kỹ s xây dựng. Đến nay, Công ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt nam đã trở thành một cơ quan thiết kế lớn, có cơ cấu hoàn chỉnh và đồng bộ. Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty hiện nay lên tới 419 ngời thuộc 21 ngành nghề khác nhau, trong đó có 11 tiến sỹ, thạc sỹ; 145 kiến trúc s; 90 kỹ s xây dựng; 28 kỹ s điện nớc; 51 kỹ s khác; 45 trung cấp và 49 nhân viên kỹ thuật.
• Biểu số 2: Cơ cấu lao động của Công ty.
Đơn vị tính: Ngời
Cán bộ công nhân kỹ thuật Số lợng Tỷ lệ %
1. Tiến sĩ, thạc sĩ 11 2,6 2. Kiến trúc s, hoạ sỹ 145 34,6 3. Kỹ s kết cấu xây dựng 90 21,5 4. Kỹ s khác 51 12,2 5. Kỹ s điện nớc 28 6,7 6. Kỹ thuật viên 49 11,7 7. Trung cấp 45 10,7 Tổng 419 100
(*) Nguồn: Phòng lao động - tiền lơng VNCC
chiếm tỷ lệ lớn, trong khi số lao động có trình độ trung cấp chiếm 14% lao động toàn Công ty. Trong tổng số 149 cán bộ công nhân viên hiện nay số lao động nữ là 152 ngời, 104 ngời có thâm niên công tác trên 30 năm, 97 ngời có thâm niên trên 20 năm và thâm niên công tác trên 10 năm là 82 ngời.
Có thể nói lao động thuộc ngành T vấn, thiết kế xây dựng có vai trò quan trọng góp phần sáng tạo ra các công trình xây dựng dân dụng công nghiệp và đô thị bởi vì có sự tham gia của công tác t vấn thiết kế mới đảm bảo cho các công trình tốt về chất lợng, đúng theo tiêu chuẩn quy định và có thẩm mỹ cao.
Trong những năm qua Công ty t Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt nam đã đảm nhận khảo sát, thiết kế và t vấn thi công nhiều công trình, dự án và đã đợc các chủ đầu t đánh giá cao. Đạt đợc điều đó phải kể phải kể đến đội ngũ lao động giỏi về chuyên môn kỹ thuật, trình độ tay nghề cao, sử dụng thành thạo các máy móc thiết bị.
Xác định đợc tầm quan trọng của vấn đề đội ngũ nhân lực. Công ty đã không ngừng khuyến khích cán bộ công nhân viên học tập, trao dồi nghiệp vụ, nâng cao trình độ tay nghề. Đối với đội ngũ các cán bộ quản lý, Công ty tạo điều kiện cho học thêm bằng đại học thứ hai hoặc cao học. Công ty còn liên hệ với các trờng đại học lớn trong nớc tổ chức các lớp bồi dỡng , nâng cao kiến thức quản lý kinh tế, kiến thức về kỹ thuật cho cán bộ nhân viên của mình.
Hiện nay Công ty là một địa chỉ khá hấp dẫn thu hút đông đảo lao động ở khu vực Hà Nội và các tỉnh lân cận. Đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty từng bớc đợc cải thiện. Mức thu nhập của cán bộ nhân viên trong Công ty thể hiện qua biểu sau.
Biểu số 3: Thu nhập bình quân một lao động tại VNCC.
Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Năm 1996 Năm 1997 Năm 1998 Năm 1999
1/ Số lao động bình quân