Công ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam.
Qua thời gian thực tập tại Công ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam, đ- ợc nghiên cứu, tìm hiểu thực tế quá trình xây dựng, phát triển của Công ty em xin phép đợc nhận xét về những thành tựu và những nhợc điểm còn tồn tại trong quá trình sử dụngVốn cố định của Công ty nh sau:
2.2.1 Những thành tựu trong việc quản lý và sử dụng Vốn cố định.
Công ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam là doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo Quyết định số 785/ BXD, hoạt động trên cơ sở Luật doanh nghiệp Nhà nớc và có đầy đủ t cách pháp nhân.
Là một doanh nghiệp Nhà nớc, chuyển sang cơ chế thị trờng, thực hiện hạch toán độc lập, Công ty đã gặp phải khó khăn chung là tình trạng thiếu Vốn cho hoạt động sản suất kinh doanh, nhất là Vốn đầu t cho Tài sản cố định, đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ ít, trình độ chuyên môn kỹ thuật lúc đầu còn hạn chế, phải tự cạnh tranh đi lên bằng chính khả năng của mình. Nhng nhờ có sự mạnh dạn của Ban lãnh đạo Công ty, nhờ chủ trơng đúng đắn, coi chất lợng là yếu tố hàng đầu trải qua quá trình phát triển, Công ty đã trởng thành và củng cố đợc chỗ đứng vững chắc trong ngành Xây dựng cũng nh trên thị trờng.
Thực tế cho thấy Công ty là một trong số ít các Doanh nghiệp Nhà nớc đã đảm bảo sản suất kinh doanh ổn định, giá trị sản lợng, lợi nhuận và các khoản thu nộp Ngân sách Nhà nớc hàng năm đều tăng trởng. Việc làm và đời sống của cán bộ, công nhân viên trong Công ty đợc đảm bảo.
Trong quản lý và sử dụng Vốn cố định, Công ty đã thu đợc những thành tựu
sau:
a) Công ty đã tận dụng tối đa số Vốn cố định hiện có. Ngoài số vốn Ngân sách cấp và số vốn tự bổ sung, hàng năm Công ty còn huy động thêm một lợng vốn đáng kể thuộc nguồn khác.
Vốn cố định luôn có vai trò quyết định đối với sự thành bại của các Doanh nghiệp, nhất là đối với Doanh nghiệp nào có tỷ lệ Vốn cố định lớn. Mặt khác do đặc trng của lĩnh vực T vấn, thiết kế Xây dựng là cần phải có một lợng Vốn cố định lớn để có thể đầu t cho các máy móc thiết bị phục vụ thi công nhiều công trình trong cùng một thời gian nên sự thiếu về Vốn cố định để đầu t cho các hoạt động này là điều khó tránh khỏi. Chính vì thế năm 1999 Công ty đã chú trọng huy động và đầu t chiều sâu, mua sắm thay thế các máy móc, thiết bị hiện đại phục vụ trực tiếp cho sản suất kinh doanh với giá trị trên 2 tỷ đồng. Trong cơ cấu Vốn cố định hiện nay, một lợng Vốn đáng kể là các thiết bị kiểm soát, kiểm tra chất lợng công trình, các thiết bị văn phòng. Đây là những tài sản trực tiếp tham gia vào hoạt động sản suất kinh doanh của Công ty.
b) Để đảm bảo việc tái đầu t Tài sản cố định, Công ty còn thờng xuyên thực hiện việc tính và trích khấu hao Tài sản cố định. Hàng năm Công ty tiến hành trích khấu hao đúng theo kế hoạch nhằm bổ sung vào quỹ khấu hao, tái đầu t cho Tài sản cố định. Qua đó thực tế Hiệu quả sử dụng Vốn cố định đã tăng lên rõ rệt.
Biểu số 14: Hiện trạng TSCĐ tại VNCC.
Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 1. Tổng nguyên giá TSCĐ 6.438.771 8.466.477 2. Tổng giá trị hao mòn TSCĐ 2.117.420 3.235.903 3. GTCL 4.321.351 5.230.574 4. Hệ số hao mòn TSCĐ 0,33 0,38 5. Hệ số sử dụng TSCĐ 0,67 0,62
(*) Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính VNCC.
Trong năm qua Tài sản cố định của Công ty đã đợc đổi mới một phần. Mặt khác hệ số sử dụng Tài sản cố định qua hai năm 1998 và 1999 cho thấy khả năng tiếp tục phục vụ của Tài sản cố định tại Công ty vẫn còn dồi dào. Trong những năm tới thực hiện đầu t chiều sâu, mua sắm trang bị các máy móc thiết bị hiện đại phục vụ trực tiếp công tác T vấn, khảo sát và thiết kế công trình cũng nh số máy móc, thiết bị hiện có phát huy hết năng lực trong sản suất kinh doanh thì Hiệu quả sử dụng Vốn cố định của Công ty sẽ tăng lên.
c) Điểm quan trọng nhất trong quá trình sử dụng Vốn cố định thời gian qua đem lại là tạo đợc doanh số và lợi nhuận đáng kể cho Công ty (thể hiện ở biểu số 5). Hiện nay, trong khi nhiều Doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, không thích nghi với cơ chế thị trờng và phá sản, thì các hoạt động sản suất kinh doanh của Công ty bớc đầu hoạt động đã có hiệu quả và đem lại lợi nhuận, mặc dù đây cha phải là lớn nh- ng đó cũng là một thành quả đáng khích lệ.
d) Thông qua việc quản lý và sử dụng Vốn cố định có hiệu quả, Công ty đã tạo đợc uy tín đối với chủ đầu t các công trình. Mặt khác công tác T vấn khảo sát thiết kế công trình của Công ty ngày càng đợc nâng cao về mặt chất lợng, đáp ứng đợc yêu cầu về chất lợng công trình của các đối tác tham gia thi công công trình.
e) Về bảo toàn và phát triển Vốn cố định, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nh hiện nay việc bảo toàn và phát triển vốn nói chung là một vấn đề khó khăn đối với các Doanh nghiệp. Do đặc điểm của Công ty là Vốn cố định chiếm hầu hết trong tổng số vốn sản suất kinh doanh nên sự biến động của Vốn cố định sẽ ảnh hởng đến tình hình tài chính trong Công ty. Thực tế thời gian qua mặc dù lợi nhuận năm 1999 thấp hơn năm 1998 nhng Công ty vẫn bảo toàn đợc vốn cố định cũng nh làm chủ đợc tình hình tài chính của mình.
2.2.2 Những hạn chế còn tồn tại trong quá trình sử dụng Vốn cố định tại Công ty và nguyên nhân.
đạt đợc những thành tựu đáng kể, song quá trình sử dụng Vốn cố định của Công ty cũng còn bộc lộ một số hạn chế, thiếu sót nhất định. Để có thể nâng cao đợc Hiệu quả sử dụng Vốn cố định trong quá trình kinh doanh của Công ty trong thời gian tới đòi hỏi Công ty phải nghiêm túc xem xét và phân tích kỹ lỡng những thiếu sót, tìm ra nguyên nhân đẻ từ đó có cách khắc phục phù hợp.
Những hạn chế chủ yếu trong quá trình sử dụng Vốn cố định của Công ty là: a) Về công tác thị trờng của Công ty. Thị trờng là vấn đề thiết yếu quyết định sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Đối với Công ty T Vấn Xây Dựng Việt Nam việc tiếp cận thi trờng, nắm bắt nhu cầu khách hàng cũng nh thu thập thông tin về các đối thủ cạch tranh nhằm duy trì và phát triển thị trờng còn cha đợc xác định đúng tầm quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty cha xác định đợc điểm yếu của mình trên thị trờng. Các thông tin về đối thủ cạnh tranh, về khách hàng là các chủ đầu t cũng nh về sự biến động của thị trờng còn hạn chế. Thực tế trong năm vừa qua các công trình mà Công ty đã thực hiện T vấn khảo sát và thiết kế chủ yếu ở địa bàn một số tỉnh, thành phố lớn nh Hà Nội, Thanh Hoá và Tp.Hồ Chí Minh mà cha đợc mở rộng.
b) Về đầu t đổi mới máy móc, thiết bị. Thời gian qua công tác này thiếu đồng bộ. Mức độ đầu t cho phần thiết bị kiểm tra và kiểm soát chất lợng công trình và phần thiết bị văn phòng có sự chênh lệch lớn. Một trong các nguyên nhân dẫn đến thực tế này là năng lực tài chính của Công ty còn hạn chế cha đủ vốn để đầu t. Thêm vào đó, hiện nay phần nhà cửa, vật kiến trúc là nhà ở cho cán bộ công nhân viên có nguyên giá là 2.010.088 nghìn đồng, bằng 24% tổng giá trị tài sản trong tổng số tài sản của Công ty lại không đợc phân định một cách rõ ràng vì chúng không tham gia trực tiếp vào sản suất kinh doanh. Muốn đầu t mua sắm tài sản, máy móc thiết bị phục vụ sản suất kinh doanh, Công ty phải huy động ngoài. Năm 1999, Công ty đã huy động các nguồn vốn khác 2,07 tỷ đồng nhng chủ yếu là vốn huy động ngắn hạn.
c) Về công tác khấu hao Tài sản cố định của Công ty: Hiện nay tỷ lệ khấu hao mà Công ty đang thực hiện cho các máy móc, thiết bị, đặc biệt là phần thiết bị văn phòng còn thấp không phù hợp với tốc độ hao mòn nhanh của nó.
d) Trong công tác quản lý, sử dụng Vốn cố định: Đối với một số Tài sản cố định h hỏng mà không có khả năng khắc phục sửa chữa nh máyphát điện, máy phôtôcoppy.. Công ty còn cha tiến hành thanh lý, nhợng bán dứt điểm để thu hồi Vốn cố định kịp thời.
việc hạch toán kế toán của Công ty vẫn cha theo dõi và phản ánh đầy đủ sự lu chuyển Tài sản cố định.
Phần III
Một số giải pháp nâng cao hiêu quả sử dụng Vốn cố định của công ty t vấn xây dựng việt nam.
I-/
H ớng phát triển của Công ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam.
Trải qua gần 45 năm hình thành và phát triển, những gì mà Công ty đã đạt đ- ợc không phải là nhỏ. từ một lực lợng nhỏ bé, lúc đầu chỉ với 40 ngời. Cán bộ công nhân viên trong Công ty đã kề vai sát cánh bên nhau đa Công ty giành đợc vị thế trên thị trờng. Tuy vậy, những khó khăn cha phải đã hết đòi hỏi lãnh đạo Công ty tìm ra mục tiêu, phơng hớng kinh doanh làm sao phù hợp với cơ chế thị trờng, nhất là khi trong lĩnh vực kinh doanh đã chọn, Công ty phải cạnh tranh với nhiều đơn vị T vấn, khảo sát thiết kế Xây dựng, cả các đơn vị trong nớc và nớc ngoài có tầm cỡ.
Với ý nghĩa đó, hớng phát triển của Công ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam thời gian tới nh sau.
* Về lâu dài: Trên cơ sở phù hợp với chức năng và nhiệm vụ mà Nhà nớc giao (chủ yếu là thực hiện T vấn, khảo sát, thiết kế các công trình Xây dựng đan dụng , công nghiệp, kỹ thuật và hạ tầng đô thị), Công ty không ngừng nâng cao chất lợng t vấn, khảo sát, thiết kế các công trình Xây dựng và tăng cờng đợc uy tín đối với khách hàng, Công tyluôn chủ trơng coi chất lợng là yếu tố hàng đầu. Mục tiêu và chính sách chất lợng cụ thể của Công ty là:
- Về mục tiêu chất lợng: Trong những năm tới, Công ty phấn đấu đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh nhất, đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn ISO9001 (hệ thống tiêu chuẩn chất lợng cho các doanh nghiệp đánh giá, kiểm tra, giám sát hoạt động Xây dựng, sản suất, lắp đặt vv..),với phơng châm: “Chất lợng là yếu tố hàng đầu”.
- Về chính sách chất lợng của Công ty: Là thiết lập và duy trì hệ thống đảm bảo chất lợng theo tiêu chuẩn ISO9001.
Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lợng ISO9001 mà Công ty phấn đấu đạt đợc trong năm 2000 là toàn bộ các hoạt động T vấn, khảo sát thiết kế công trình phải có kế hoạch, đợc tiến hành trong hệ thống chất lợng quốc tế và đợc chứng minh là đủ mức cần thiết, thoả đáng các yêu cầu về chất lợng công trình. Theo đó:
+ Tạo ra hệ thống thông tin nhanh nhậy, giúp Lãnh đạo nắm bắt vấn đề.
+ Có sự thống nhất trong tập thể cán bộ công nhân viên, thúc đẩy mọi ngời hiểu rõ mục tiêu và luôn quan tâm đến việc cải tiến, nâng cao chất lợng T vấn, khảo sát, thiết kế công trình.
Công ty phấn đấu tăng tổng sản lợng và lợi nhuận hàng năm từ 15 - 20%.
* Về mục tiêu chủ yếu trớc mắt của Công ty năm 2000: Phấn đấu đạt tiêu chuẩn chất lợng ISO9001 và hoàn thành tốt kế hoạch đợc giao với những mục tiêu định tính chủ yếu sau:
- Doanh thu thực hiện 48 tỷ đồng.
- Tài sản cố định mới đa vào kinh doanh 1,2 tỷ đồng. - Lợi nhuận phấn đấu đạt 2,8 tỷ đồng.
- Nộp Ngân sách phấn đấu đạt 2.526.238 nghìn đồng.
- Phấn đấu mức lơng trung bình cán bộ công nhân viên đạt 1.500.000 đồng/tháng.
Công ty chủ trơng phải luôn xác định rõ nhu cầu của các chủ đầu t và yêu cầu đối với công trình.
Cung cấp các dữ liệu tin cậy và cần thiết về tiêu chuẩn các công trình Xây dựng dân dụng, công nghiệp kiến trúc và hạ tầng đô thị.
II-/
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định ở Công ty.
Qua xem xét tình hình sử dụng cũng nh hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty t vấn xây dựng dân dụng Việt Nam trong những nằm vừa qua cho thấy. Mặc dù hoạt động trong điều kiện gặp nhiều khó khăn nhng do sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh nên đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ. Hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng có lãi và càng đợc mở rộng, đã đóng góp đáng kể cho Ngân sách Nhà nớc, đồng thời đời sống của cán bộ công nhân viên ngày một nâng cao. Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đã đạt đợc Công ty còn bộc lộ một số vấn đề tồn tại trong quá trình kinh doanh nhất là quá trình sử dụng vốn cố định.
hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty, em xin đề xuất một số giải pháp sau:
1, Tăng cờng công tác mở rộng thị trờng là giải pháp cơ bản nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
2, Tăng cờng nguồn vốn tài trợ và đổi mới TSCĐ 3, Cải tiến phơng pháp khấu hao tài sản cố định.
4, Thanh lý bớt một số tài sản đã quá cũ hoặc không còn phù hợp với yêu cầu của quá trình kinh doanh.
5, Tổ chức hoàn thiện công tác kế toán.
6, Coi trọng công tác bồi dỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng và quản lý tài sản cố định.
Giải pháp 1
Tăng cờng công tác mở rộng thị trờng là giải pháp cơ bản nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Nớc ta mới qua hơn chục năm phát triển theo cơ chế thị trờng nhng công tác tiếp cận, mở rộng thị trờng đã trở thành công cụ đắc lực cho các nhà kinh doanh. Hiện nay ở hầu hết các Doanh nghiệp dù ít hay nhiều cũng đã chú ý đến công tác tiếp cận, mở rộng thị trờng. Công tác tiếp cận, mở rộng thị trờng tạo ra chất lợng, hiệu quả, giá cả và sự phục vụ phù hợp với yêu cầu của thị trờng.
Công ty TVXDDVN có thị trờng là t vấn, khảo sát và kỹ thuật hạ tầng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và kỹ thuật hạ tầng đô thị. Công ty muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định thì phải: tiếp cận và mở rộng thị tr- ờng. Do đó Công ty phải gây đợc uy tín đối với khách hàng là các chủ đầu t công trình so với các Doanh nghiệp cạnh tranh khác cùng hoạt động t vấn, thiết kế xây dựng. Qua đó tạo đợc lợi thế cho mình khi đợc chọn thực hiện t vấn, khảo sát, thiết kế công trình xây dựng. Có công trình để thi công, tài sản máy móc thiết bị mới đ- ợc sử dụng triệt để, tăng cờng hiệu quả sử dụng vốn cố định. Mặc dù bộ phận phát