II/ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
e Cơ cấu tổ chức phòng Kinh doanh Cơ cấu tổ chức phòng Kinh doanh
e - Cơ cấu tổ chức phòng Kinh doanh
Phòng Kinh doanh gồm 30 người được tổ chức như sau Phòng Kinh doanh gồm 30 người được tổ chức như sau
Stt Stt Chức danhChức danh Số Số người người Chuyên Chuyên môn
môn Trình độTrình độ Thâm niênThâm niên
1
1 Trưởng phòngTrưởng phòng 11 Kinh tếKinh tế Đại họcĐại học > 15 năm> 15 năm 2
2 Phó phòngPhó phòng 11 Kinh tếKinh tế Đại họcĐại học > 15 năm> 15 năm 3
3 Kế toán bán hàngKế toán bán hàng 11 Kế toánKế toán Đại họcĐại học > 10 năm> 10 năm 4
4 Thủ khoThủ kho 55 Trung cấpTrung cấp
5
5 Thu mua vật tưThu mua vật tư 22 Trung cấpTrung cấp 6
6 Nhân viên bán hàngNhân viên bán hàng 1313 Stt
SttChức danhSố ngườiChuyên mônTrình độThâm niênChức danhSố ngườiChuyên mônTrình độThâm niên1Trưởng 1Trưởng phòng1Kinh tếĐại học> 15 năm2Phó phòng1Kinh tếĐại học> 15 năm3Kế phòng1Kinh tếĐại học> 15 năm2Phó phòng1Kinh tếĐại học> 15 năm3Kế phòng1Kinh tếĐại học> 15 năm2Phó phòng1Kinh tếĐại học> 15 năm3Kế toán bán hàng1Kế toánĐại học> 10 năm4Thủ kho5Trung cấp5Thu mua vật toán bán hàng1Kế toánĐại học> 10 năm4Thủ kho5Trung cấp5Thu mua vật tư2Trung cấp6Nhân viên bán hàng137Vận chuyển hàng68Kỹ thuật vật tư1 tư2Trung cấp6Nhân viên bán hàng137Vận chuyển hàng68Kỹ thuật vật tư1 Cộng30
7
7 Vận chuyển hàngVận chuyển hàng 66 8
8 Kỹ thuật vật tưKỹ thuật vật tư 11 Cộng
Cộng 3030
Trưỏng phòng chịu trách nhiệm quản lý mua bán vật tư, tiếp cận với thị Trưỏng phòng chịu trách nhiệm quản lý mua bán vật tư, tiếp cận với thị trường ,theo dõi gia công phụ tùng, đôn đốc công nợ trong và ngoài nước
trường ,theo dõi gia công phụ tùng, đôn đốc công nợ trong và ngoài nước
Phó phòng chịu trách nhiệm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, quản lý các cửa Phó phòng chịu trách nhiệm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, quản lý các cửa hàng giới thiệu sản phẩm, lo các thủ tục XNK quản lý kho thành phẩm
hàng giới thiệu sản phẩm, lo các thủ tục XNK quản lý kho thành phẩm
Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm theo dõi bán hàng, viết hoá đơn, quản lý Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm theo dõi bán hàng, viết hoá đơn, quản lý hoá đơn bán hàng, hoá đơn tài chính, theo dõi doanh thu, lập chứng từ bán hàng ban hoá đơn bán hàng, hoá đơn tài chính, theo dõi doanh thu, lập chứng từ bán hàng ban đầu.
đầu.
Hai cán bộ quản lý kho chịu trách nhiệm kiểm kê kho, tổng hợp số liệu - cân Hai cán bộ quản lý kho chịu trách nhiệm kiểm kê kho, tổng hợp số liệu - cân đối vật tư cho sản xuất, quản lý các hợp dồng mua hàng.Lập chứng từ ban đầu
đối vật tư cho sản xuất, quản lý các hợp dồng mua hàng.Lập chứng từ ban đầu Ngoài ra còn có các thủ kho tại các chi nhánh của Công ty ở Minh Khai, Ngô Ngoài ra còn có các thủ kho tại các chi nhánh của Công ty ở Minh Khai, Ngô Văn Sở,Trần Quý Cáp. Bộ máy nhân viên bán hàng tại các cửa hàng bán và giới Văn Sở,Trần Quý Cáp. Bộ máy nhân viên bán hàng tại các cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm của Công ty. Hai nhân viên chịu trách nhiệm mua vật tư và một số thiệu sản phẩm của Công ty. Hai nhân viên chịu trách nhiệm mua vật tư và một số nhân viên chịu trách nhiệm vận chuyển hàng từ kho đến các siêu thị cửa hàng giới nhân viên chịu trách nhiệm vận chuyển hàng từ kho đến các siêu thị cửa hàng giới thiệu sản phẩm và chi nhánh
thiệu sản phẩm và chi nhánh
f – Cơ cấu phòng Hành chính - Y tế:f – Cơ cấu phòng Hành chính - Y tế: f – Cơ cấu phòng Hành chính - Y tế:
Phòng Hành chính - Y tế gồm 12 người được tổ chức như sau: Phòng Hành chính - Y tế gồm 12 người được tổ chức như sau:
S S t t t t
Đồng chí trưởng phòng chịu trách nhiệm về nhân sự, kế hoạch của phòng, Đồng chí trưởng phòng chịu trách nhiệm về nhân sự, kế hoạch của phòng, quản lý tài sản cơ sở vật chất hành chính, thi đua khen thưởng của phòng
quản lý tài sản cơ sở vật chất hành chính, thi đua khen thưởng của phòng
SttChức danhSố ngườiChuyên mônTrình độThâm niên1Trưởng phòng1Kinh SttChức danhSố ngườiChuyên mônTrình độThâm niên1Trưởng phòng1Kinh SttChức danhSố ngườiChuyên mônTrình độThâm niên1Trưởng phòng1Kinh tếĐại học> 15 năm2Phó phòng1Kinh tếĐại học> 10 năm3Cán bộ y tế4 Đại học– tếĐại học> 15 năm2Phó phòng1Kinh tếĐại học> 10 năm3Cán bộ y tế4 Đại học–