I. Đối với Công ty:
2. Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.
phẩm.
Tiết kiệm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp đối với công ty. Một đồng chi phí không hợp lý sẽ làm giảm lợi nhuận của công ty. Trong 6 tháng đầu năm 1999 lợi nhuận của cong ty chỉ bằng ?... so với cùng kỳ năm 1998. Nguyên nhân chính của sự giảm sút này là do hầu hết các khoản chi của công ty đều tăng lên với tốc độ tăng lớn hơn tốc độ tăng doanh thu. Bên cạnh sự tác động khách quan thì còn do các nhân tố chủ quan trong bản thân doanh nghiệp gây ra do sự quản lý chi phí của công ty còn cha tốt. Vì vậy trong thời gian tới công ty cần thực hiện tốt các giải pháp sau:
- Hạ thấp chi phí đầu vào vật liệu.
Đây là khoản chi phí chiếm tỉ trọng khá lớn trong chi phí sản xuất và giá thành thi công của công trình. Do đó việc hạ thấp chi phí vật liệu có ý nghĩa rất lớn đối với việc hạ thấp giá thành công trình. Trong kỳ vừa rồi khoản chi vật liệu tăng lên 1,12% so với cùng kỳ năm 1998 do sự biến động giá cả trên thị tr- ờng. Để có thể hạ thấp chi vật liệu đòi hỏi công ty cần có các biện pháp tìm nguồn hàng và khai thác nguồn hàng có giá cả thấp và tổ chức công tác tiếp
quản. Công ty cần phải kiểm tra chặt chẽ quá trình cung ứng vật liệu, lựa chọn nguồn vật t, địa điểm giao hàng, phơng tiện vận chuyển, cớc phí vận chuyển bốc dỡ, cần phải có sự dự đoán những biến động về cung cầu vật t trên thị trờng để đề ra những biện pháp thích ứng. Thông qua việc thanh toán tiền hàng, kiểm tra lại giá mua vật t đơn vị, giá vận chuyển bốc dỡ, bên cạnh đó công ty cần phải có những biện pháp khuyến khích vật chất kịp thời đối với những cán bộ làm công tác cung ứng nếu tìm đợc nguồn hàng cung ứng vật t giá thấp nhng vẫn đảm bảo chất lợng. Công ty có thể trích thởng theo tỉ lệ nhất định trên tổng số tiền tiết kiệm đợc do mua vật t giá thấp tạo ra yếu tố kích thích tìm ra các nguồn vật t mới với giá hạ. Bên cạnh đó công ty cũng cần phải có các biện pháp xử lý kịp thời những trờng hợp gian lận chiếm đoạt công quỹ bằng cách khai man giá thành vật t thu mua. Xử lý nghiêm bằng phạt hành chính đối với các tr- ờng hợp cung ứng các loại vật t không đúng quy cách chủng loại, thiếu hụt so với hoá đơn mà không phải do nguyên nhân bên bán vật t chịu trách nhiệm.
- Tổ chức lao động khoa học, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả chi phí tiền lơng.
Trong công tác phân công lao động, công ty cần sắp xếp theo đúng trình độ chuyên môn tay nghề, cân đối giữa các đơn vị, tổ đội xây lắp để có thể phát huy tối đa năng suất lao động của từng ngời. Nâng cao chất lợng giờ công, ngày công, phát huy năng lực sở trờng của từng ngời từng lúc. Giáo dục khơi dậy trong ý thức ngời lao động tinh thần làm việc hăng say vì công việc vì công ty làm cho họ gắn bó và cống hiến tài năng cho công ty tạo điều iện nâng cao năng suất lao động hạ thấp giá thành sản phẩm. Tiền lơng phải đợc thanh toán chi trả hợp lý. Dựa vào thang biểu lơng và bảng chấm công để chi trả đúng với sức lao động của ngời công nhân viên bỏ ra đảm bảo bù đắp đợc hao phí sức lao động, tránh chi bừa bãi, vô căn cứ, vừa không động viên khuyến khích năng suất lao động vừa gây lãng phí tiền vốn. Việc tăng lơng cho công nhân viên là cần thiết song phải đảm bảo tốc độ tăng lơng nhỏ hơn tốc độ tăng lợi nhuận. Sử dụng tiền thờng phải phát huy đợc vai trò của nó, không nên thởng tràn lan bình quân đầu ngời. Công ty có thể áp dụng nhiều hình thức thởng nh: tăng năng suất lao động, sử dụng tiết kiệm vật t, phát huy sán kiến... Bên cạnh đó, công ty cũng cần xử phạt nghiêm mọi hành vi lãng phí vật t tiền vốn, làm h hỏng máy móc thiết bị... qua đó nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm của ngời lao động.
- Xây dựng và quản lý hệ thống chỉ tiêu định mức nội bộ.
Công ty cần có sự thị sát nghiên cứu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh trong tất cả các hoạt động thu mua bảo quan chi phí nguyên nhiên vật liệu để từ đó xây dựng một hệ thống định mức nội bộ có khoa học và hợp lý và phù hợp với tình hình hoạt động của công ty. Trên cơ sở hệ thống định mức đó cho phép công ty kế hoạch hoá đợc công tác thu mua, dữ trữ vật t và cung ứng vật t hợp lý đảm bảo cho sản xuất liên tục không bị gián đoạn, cũng nh lập dự toán cho những khoản chi phí này một cách phù hợp. Đồng thời thông qua thực hiện dự toán, thanh toán chi phí, công ty có thể kiểm tra tình hình thực hiện với kế hoạch để loại trừ những chi phí bất hợp lý, ngăn chăn tình trạng chi phí quá mức cần thiết, kém hiệu quả.