III. Điều kiện tổ chức thực hiện định mức mới
1. Tổ chức quản lý sản xuất
*Tổ chức sản xuất.
Với những sản phẩm sản xuất thờng xuyên cung cấp cho thị trờng trong nớc thì dựa vào kế hoạch sản xuất đa ra mức sản lợng sản xuất mỗi tháng. Còn với sản phẩm đặt hàng trong thời gian ngắn thì phải xác định thời gian giao hàng phù hợp với điều kiện sản xuất của Công ty. Tránh tình trạng thời gian quá ngắn dẫn đến phải bố trí kéo dài thời gian sản xuất và phải bố trí làm thêm giờ. Điều này sẽ ảnh hởng đến sức khoẻ và khả năng làm việc của công nhân từ đó mà không hoàn thành mức đề ra.
Phải có biện pháp cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu nhằm ổn định sản xuất. Bộ phận sửa chữa luôn phải đi kiểm tra máy và có mặt kịp thời để sửa chữa khi có sự cố xảy ra.
*Tổ chức quản lý
Công tác quản lý trớc tiên thuộc về trách nhiệm của phòng Tổ chức lao động . Để ngời lao động thực hiện đầy đủ yêu cầu thì cần phải đề ra nội quy yêu cầu đối với công nhân. Cần phải quản lý chặt hơn các công việc vấn đề nh:
-Quản lý chặt chẽ giờ giấc làm việc của công nhân. Không cho phép công nhân tự do đi lại trong phân xởng, không ra ngoài uống nớc, không đến muộn về sớm.
-Tạo mọi điều kiện thuận lợi để ngời lao động làm việc với hiệu quả cao nhất về cách tổ chức sản xuất, tổ chức phục vụ nơi làm việc .
-Quan tâm đến nhu cầu vật chất, văn hoá, tinh thần cho công nhân .
-Quan tâm đến các quyền lợi của ngời lao động về các chế độ bảo hiểm xã hộ, y tế, trợ cấp thai sản...
-Đẩy mạnh vai trò của Đảng Đoàn, Hội phụ nữ động viên thăm hỏi công nhân khi ốm đau, khó khăn .
Tất cả những hoạt động đó tạo động lực rất mạnh mẽ đối với ngời lao động, làm cho họ hứng thú làm việc góp phần hoàn thành và vợt mức
- Điều kiện lao động có ảnh hởng trực tiếp đến việc hoàn thành mức. Cần phải khắc phục những tác động của điều kiện lao động đến việc hoàn thành mức.
- Tính đơn điệu:
Cần có sự luân chuyển trong sản xuất giữa các sản phẩm có qui trình công nghệ tơng tự nhau. Chẳng hạn, một thời gian làm sản phẩm két VI15, một thời gian sau làm sản phẩm VI14... nhằm tạo sự hứng khởi mới cho công nhân trong sản xuất, làm giảm sự nhàm chán đơn điệu trong sản xuất.
- Nhiệt độ tại nơi làm việc:
Trong phân xởng vì mật độ công nhân đông, nhiệt toả ra từ các loại máy móc nên nhiệt độ trong phân xởng luôn cao hơn nhiệt độ bên ngoài từ 3 - 50C. Công việc sản xuất thì nặng nhọc nên nhiệt độ cao làm cho công nhân rất nhanh bị mệt mỏi. Cần phải lắp đặt thêm các quạt thông gió để giảm bớt sự nóng bức và giảm độ bụi. Nên sử dụng máy hút bụi để giảm độ bụi, tránh các bệnh về mắt, hô hấp.
- Chế độ làm việc, nghỉ ngơi:
Với thời gian làm việc nh hiện nay ở Công ty là hợp lí. Tuy nhiên, công ty cần bố trí nơi nghỉ tra cho công nhân giúp họ có khả năng hồi phục sức khoẻ sau giờ làm việc buổi sáng để tiếp tục làm buổi chiều và còn tránh tình trạng ra quán ngồi uống nớc hoặc về nhà nghỉ là nguyên nhân đi muộn vào buổi chiều.
Công ty phải sắp xếp để một tuần mỗi công nhân đợc nghỉ một ngày, tránh tình trạng nh hiện nay công nhân làm việc cả ngày nghỉ và ngày lễ không có thời gian nghỉ ngơi để phục hồi sức khoẻ.
3. Bồi dỡng trình độ tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ của ngời lao động.
Chiến lợc sản xuất của công ty ngày càng mở rộng sản xuất cùng với tăng cả về số lợng và chất lợng lao động. Để đáp ứng yêu cầu đó, công ty sứ Thanh Trì đã thờng xuyên tổ chức thi tay nghề, thi thợ giỏi, nâng bậc. Tuy nhiên, yêu cầu về chất lợng sản phẩm ngày càng cao nên tay nghề và ý thức hiện nay của công nhân trong công ty vẫn cha đáp ứng. Bởi vẫn còn tình trạng lãng phí thời gian rất lớn, tỷ lệ sản phẩm hỏng nhiều.
Một yêu cầu đặt ra là phải nâng cao chất lợng đào tạo công nhân. Từ khâu tuyển chọn phải chú ý đảm bảo yêu cầu sức khoẻ và trình độ văn hoá. Ngoài ra việc đào tạo về trình độ còn cần phải đào tạo về ý thức và tác phong công nghiệp của ngời lao động cụ thể.
- Có ý thức năng lực tự chủ trong sản xuất, biết vận hành hoàn hảo máy móc thiết bị, hiểu đợc quy trình sản xuất ra sản phẩm.
- Biết tự tổ chức nơi làm việc của mình ngăn nắp, an toàn, khoa học.
- Làm việc có kỷ luật, có kỹ thuật, thực hiện đúng các điều lệ, chế độ làm việc và quy trình kỹ thuật.
- Làm việc một cách khoa học, bất kỳ một việc gì dù lớn hay nhỏ đều có sự chuẩn bị chu đáo. Đồng thời biết phân tích có cơ sở khoa học các chỉ tiêu định mức cho sản phầm đang làm để tìm ra biện pháp thực hiện và cải tiến kỹ thuật tốt.
4. Phân công và hiệp tác lao động.
Trong công ty trình độ chuyên môn, tay nghề của mỗi công nhân là khác nhau nên khả năng hoàn thành mức của mỗi ngời cũg khác nhau. Để cho ngời lao động hoàn thành và vợt mức để ra thì cần phải phân công và hiệp tác lao động . Việc phân công tiến hành nh sau:
- Bố trí sắp xếp ngời lao động làm các sản phẩm có cấp bậc công việc phù hợp với cấp bậc công nhân hay cấp bậc công việc lớn hơn một bậc so với cấp bậc công nhân.
- Quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm, công việc phải làm của mỗi tổ, mỗi bộ phận sản xuất. Tránh tình trạng để chồng chéo công việc mà không có bộ phận nào có trách nhiệm giải quyết.
- Đối với mỗi loại sản phẩm cần có bản mô tả chi tiết các thao tác phải thực hiện và yêu cầu kỹ thuật của các thao tác đó nhằm mục đích giảm bớt sản phẩm sai, hỏng.
- Cùng với việc phân công lao động thì cần phải chú ý hiệp tác lao động giữa các cá nhân, các tổ sản xuất trong phân xởng. Trong quá trình đổ rót thì việc tháo và lắp khuôn yêu cầu phải có sự hiệp tác của các cá nhân trong tổ. Với những công nhân có trình độ tay nghề kém hay mới vào làm thì bố trí họ gần những công nhân có tay nghề giỏi để tạo điều kiện cho họ học hỏi những kinh nghiệm trong sản xuất.
- Lựa chọn hình thức phân công và hiệp tác lao động hợp lý là điều kiện để nâng cao khả năng thực hiện mức của công nhân cũng nh nâng cao năng suất lao động của công ty.
Tổ chức phục vụ nơi làm việc phải tốt, cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu, bố trí sắp xếp thuận tiện để ngời công nhân không bị mất nhiều thời gian lãng phí trong sản xuất.
- Có bộ phận phục vụ đảm nhận các công việc nh dọn vệ sinh nơi làm việc sau ngày làm việc vừa giảm thời gian phục vụ, giảm thời gian lãng phí lại không gây bụi bặm trong thời gian ca làm việc của công nhân.
- Bộ phận sửa chữa luôn có mặt kịp thời sửa chữa nhanh những sự cố để công nhân không phải chờ lâu.
- Mở rộng diện tích sản xuất, đảm bảo nơi xếp sản phẩm mộc, không mất thời gian vào việc tìm chỗ để giá xếp mộc. Nên tách phân xởng chế tạo khuôn ra thành một phân xởng sản xuất riêng, nh vậy sẽ mở rộng đợc khu vực sản xuất của các phân xởng khác thêm khoảng 1000 m2. Nhất là cần có khu để mộc sau khi hoàn thiện và sau khi sấy.
6. Trình độ bộ phận làm công tác định mức.
Muốn cho công tác định mức lao động đợc tốt thì trớc tiên cần phải hoàn thiện bộ máy làm công tác định mức. Trong đó khâu quan trọng nhất là việc ngày càng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ định mức, phù hợp với điều kiện, yêu cầu của công tác định mức tại Công ty và phù hợp với sự tiến bộ, phát triển nói chung của công tác định mức lao động trong quá trình tổ chức lao động của xã hội.
Vấn đề cán bộ định mức tại Công ty sứ Thanh Trì cần có một số biện pháp sau:
- Thứ nhất: Cần có chính sáchđào tạo bồi dỡng về trình độ chuyên môn cho cán bộ làm công tác định mức bởi trình độ chuyên môn của cán bộ làm công tác định mức quyết định đến sự tân tiến hay lạc hậu và mức độ chính xác của mức xây dựng đợc. Cụ thể là cán bộ làm công tác định mức thì phải có bằng tốt nghiệp (hay qua lớp đào tạo) về chuyên ngành kinh tế lao động, phải có sự hiểu biết về công tác định mức.
- Thứ hai: Cần bố trí thêm 1-2 ngời có am hiểu về định mức để hỗ trợ cho cán bộ định mức trong quá trình xây dựng mức, bởi khối lợng công việc nhiều mà một ngời làm sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn. Bởi lẽ, công việc định mức cần nhiều thời gian và sức lực, mà Công ty sứ Thanh Trì có quy mô khá lớn (hơn 40 sản phẩm các loại) việc tiến hành định mức cho cả công nhân sản xuất và bộ phận
quản lý thì một cán bộ chuyên trách nh hiện nay không thể hoàn thành nhiệm vụ tốt đợc.
Kết luận
Nh vậy, công tác định mức là một yếu tố không thể thiếu trong việc tổ chức lao động, tổ chức sản suất của bất kỳ một doanh nghiệp nào - cũng nh ở Công ty sứ Thanh Trì. Nó là cơ sở, là nền tảng để tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả. Giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trờng và đồng thời nó là cơ sở để phân phối theo lao động công bằng và bố trí sử dụng lao động hợp lý.
Từ nguồn vốn kiến thức về định mức lao động đã học đợc ở trờng trong 4 năm qua em đã vận dụng vào phân tích thực trạng thực hiện định mức lao động tại Công ty sứ Thanh Trì. Trong thời gian 4 tháng thực tập tại Công ty sứ Thanh Trì với tinh thần làm việc nghiêm túc để nghiên cứu về định mức lao động tại Công ty. Từ đó, em đã xây dựng đợc các mức sản lợng, mức thời gian mới và mạnh dạn đề xuất một số giải pháp hy vọng sẽ góp phần vào việc hoàn thiện công tác định mức lao động tại công ty sứ Thanh Trì. Giúp cho công tác định mức của Công ty sẽ đợc xây dựng trên cơ sở khoa học và đa ra đợc các mức có căn cứ khoa học.
Bài báo cáo này mới chỉ nghiên cứu xây dựng định mức tại bộ phận đổ rót cho một số sản phẩm là két VI15, bệt VI1T và xí xổm ST4. Với hớng nghiên cứu này cán bộ định mức tại Công ty có thể vận dụng nghiên cứu tiếp cho các sản phẩm khác tại các phân xởng và bộ phận khác nhau trong Công ty và có thể vận dụng vào việc xây dựng định mức lao động đối với các Công ty khác.
Đây là một đề tài hay nhng thực hiện rất khó khăn bởi cần nhiều thời gian và sự chính xác. Hơn nữa, nó lại đáp ứng yêu cầu xây dựng lại định mức lao động tại Công ty sứ Thanh Trì hiện nay.
Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Tiến sĩ Nguyễn Thị Thiềng cũng nh toàn thể cán bộ công nhân viên tại Công ty sứ Thanh Trì đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ, chỉ bảo tận tình cho em trong thời gian qua để em có thể hoàn thành đợc đề tài nghiên cứu cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này.
Bởi thời gian thực tập nghiên cứu và khả năng hiểu biết có hạn nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong đợc sự chỉ bảo chân thành của các thầy cô để đề tài của em đợc hoàn thiện hơn.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Tài liệu phòng Tổ chức lao động Công ty sứ Thanh Trì.
2. Giáo trình định mức lao động - NXB LĐ- XH - Trờng Cao đẳng LĐXH - 2000
3. Giáo trình Tổ chức lao động khoa học trong xí nghiệp Tập 1 - NXB Giáo dục - Trờng ĐHKTQD - 1994.
4. Tổ chức lao động khoa học Tập 2 - NXB Giáo dục - Trờng ĐHKTQD - năm 1994
5. Bộ luật lao động Nớc cộng hoà XHCN Việt Nam - NXB Chính trị quốc gia - Năm 2003.
6. Tạp trí lao động - xã hội .
7. Luận văn các khoá 39, 40 khoa Kinh tế Lao động – Dân số. 8. Các tài liệu tham khảo khác.
phiếu chụp ảnh cá nhân ngày làm việc
Ngày 10/3/03 - Sản phẩm két VI 15 - CN Thảo
STT Tên loại hao phí Thời gian hao phí (phút) Thời hạn (phút) Ký hiệu Ghi chú Giờ Phút
Bắt đầu ca 7 30
1 Chuẩn bị 7 32 2 CK1
2 Xếp hộp hôm trớc lên giá 7 34 2 PV1
3 Lắp phễu đổ hồ 7 36 2 TN1 4 Đổ rót lần 1 7 57 21 TN2 5 Lấy giá xếp mộc 8 4 7 PV2 6 Vệ sinh hồ thừa 8 7 3 PV3 7 Đổ rót lần 2 8 10 3 TN3 8 Mài dao 8 13 3 PV4 9 Tìm dụng cụ 8 20 7 LPTC1 10 Lau ống đổ hồ 8 50 30 PV5 11 Ra ngoài 8 55 5 LPCN1
12 Hoàn thiện mộc hôm trớc 10 25 90 TN4
13 Tháo hồ thừa 10 30 5 TN5
14 Đổ hồ thừa 10 32 2 CK2
15 Vệ sinh nơi làm việc 10 39 7 PV6
16 Nghỉ 10 41 2 NN1
17 Đi lấy dây khí 10 44 3 LPTC2
18 Mở nắp khuôn hộ 10 50 6 TN6 19 Lật khuôn 10 53 3 TN7 20 Tháo khuôn hộ 10 58 5 TN8 21 Chuyển dây khí 10 59 1 PV7 22 Mở khuôn 11 1 2 TN9 23 Cắt lỗ thoát nớc 11 7 6 TN10 24 Cạo bavia 11 13 6 TN11 25 Cắt lỗ khí, lỗ lắp đặt 11 25 12 TN12 26 Bít lỗ đổ hồ 11 28 3 TN13 27 Nghỉ sớm 11 30 2 LPCN2 Nghỉ tra từ 11h30' đến 13h00' Bắt đầu 13 0 28 Đến muộn 13 3 3 LPCN3 29 Thông lỗ đổ hồ 13 8 5 TN14 30 Đóng dấu SP, ngày SX 13 10 2 TN15 31 Chuẩn bị hồ ớt 13 11 1 CK3 32 Nói chuyện 13 12 1 LPCN4
33 Vá khuyết tật 13 19 7 TN16
34 Tháo khuôn hồ 13 35 16 TN17
35 Vá khuyết tật tiếp 13 46 11 TN18
36 Chuẩn bị ván tháo khuôn 13 51 5 CK4
37 Ngừng việc 13 53 2 LPTC3 38 Tháo khuôn 14 3 10 TN19 39 Nắn lại mộc 14 15 12 TN20 40 Cạo bavia 14 25 10 TN21 41 Quét hồ ớt 14 46 21 TN22 42 Cạo nhẵn mộc 14 50 4 TN23 43 Dọn vệ sinh 15 1 11 PV8 44 Nghỉ 15 6 5 NN - NC 45 Lau ớt bằng gôm 15 25 19 TN24 46 Nghỉ 15 30 5 LPCN5
47 Hoàn thiện mộc hôm trớc 16 30 60 TN25
48 Lau bột chống dính 16 34 4 TN26
49 Dọn vệ sinh nơi làm việc 16 45 11 PV9
phiếu chụp ảnh cá nhân ngày làm việc
Ngày 11/3/03 - Sản phẩm két VI 15 - CN Thảo STT Tên loại hao phí Thời gian hao phí
(phút) Thời hạn (phút) Ký hiệu Ghi chú Giờ Phút Bắt đầu ca 7 30 1 Chuẩn bị dụng cụ 7 34 4 CK1 2 Lắp khuôn 7 48 14 TN1 3 Đổ rót lần 1 8 35 47 TN2 Hồ chảy nhỏ 4 Đổ rót lần 2 8 55 20 TN3 5 Lắp khuôn hộ 9 3 8 TN4 6 Hoàn thiện mộc cũ 11 3 120 TN5 7 Lắp khuôn hộ 11 10 7 TN6 8 Nghỉ ngơi 11 15 5 NN - NC1