Năm 1954, Tổng cục bu điện đã thành lập nhà máy thiết bị truyền thanhđể sản xuất những sản phẩm phục vụ nghành bu điện và dân dụng. Sản phẩm là loa truyền thanh, điện từ thanh nam châm và một số thiết bị thô sơ khác …
Đến năm 1967 do yêu cầu phát triển của đất nớc , Tổng cục bu điện đã tách nhà máy thiết bị tuyền ra làm 4 nhà máy trực thuộc: nhà máy 1, 2, 3 và 4. Năm 1970 Tổng cục bu điện sát nhập nhà máy 1, 2, 4, thành một nhà máy thực hiện hạch toán độc lập. Sản phẩm cung cấp bơc đầu đã đợc đa dạng
Đến năm 1977 nhà máy lại tiếp nhận khu đồi A02 Lim – Hà Bắc. Từ khi đợc tiếp nhận đến nay nhà máy không ngừng phát huy mọi khả năng có thể ,khu kho đợc cải tạo tu sửa và đa vào hoạt động trở thành cơ sở sản xuất thứ 3 của nhà máy.
Từ khi chính thức đợc thành lập, nhà máy không ngừng mở rộng qui mô sản xuất , đổi mới trang thiết bị dây chuyền lắp ráp điện tử hiện đại, nâng cao tay nghề công nhânvà trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lí để nâng cao năng suôts lao động , nâng cao chất lợng sản phẩm. Nhà máy luôn tìm tòi trong công
việc để nâng cao năng suốt lao động, đổi mới mẫu mã và đa dạng hoá sản phẩm. Trong quan hệ với nhà cung cấp đầu vào nhà máy luôn phấn đấu là một khách hàng đáng tin cậy. Mở rộng mối quan hệ không chỉ ở các nhà cung cấp trong nớc mà cả với nhà cung cấp nớc ngoàI đảm bảo đầu vào đáp ứng đợc tính kĩ thuật cao cho sản phẩm.
Hiện nay trên phạmvi cả nớc hầu nh tất cả các bu điện của các tỉnh thành phố và các doanh nghiệp có sử dụng thiết bị điện thoại đều sử dụng sản phẩm của nhà máy. Trong đó 85%cung cấp cho nghành bu chính viễn thông cả ba miền trên toàn quốc.
2.1.2 Đặc điểm qui trình công nghệ và hệ thống tổ chức quản lỉ sản xuất của Nhà máy Thiết bị Bu điện
2.1.2.1 Đặc điểm qui trình công nghệ của nhà máy
Trong các doanh nghiệp sản xuất, công nghệ sản xuất là một nhân tố ảnh hởng lớn đến qui trình sản xuất hoạt động kinh doanh nói chung tổ chức quản lí sản xuất , tổ chức công tác kế toán nói riêng. Vì vậy chúng ta cần tìm hiểu đặc điểm qui trình công nghệ.
Sản phẩm của nhà máy có nhiều loại khác nhau, có qui trình công nghệ phức tạp, qua nhiều giai đoạn sản xuất, từ khi đa nguyên vật liệu vào chế biến đến khi nhập kho thành phẩm là một quá trình liên tục, khép kín đợc phác hoạ bằng sơ đồ sau : Vật tư Sản xuất Bán thành phẩm Lắp ráp Bán thành phẩm mua ngoài Thành phần
Vật liệu từ kho chuyển đến phân xởng sản xuất : Phân xởng sản xuất các sản phẩm cơ khí … Sau đó chuyển tiếp sang kho bán thành phẩm để chuyển đến phân xởng lắp ráp. Cuối cùng là khâu nhập kho thành phẩm. Suốt quá trình đó có kiểm tra chất lợng, loại bỏ sản phẩm hỏng,sản phẩm không đạt chất lợng . Do qui trình công nghệ khép kín nên nhà máy có thể tiết kiệm thời gian luân chuyển nguyên vật liệu để nhanh chóng chuyển thành bán thành phẩm ở các tổ sản xuất, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận. Tuy nhiên bên cạnh đó có nhợc điểm là công nghệ khép kín nên không thể tiến hành sản xuất đồng loạt không tận dụng hết khả năng , năng lực sản xuất của TSCĐ. Mặt khác nhà máy sản xuất nhiều loại sản phẩm nhng số lợng của mỗi loại thì ít nên qui trình sản xuất phức tạp, vốn đầu t lớn.
2.1.2.2. Hệ thống tổ chức quản lí của nhà máy
Hiện nay nhà máy có 575 ngời, trong đó có công nhân sản xuất trực tiếp và quản lí phân xởng 430 ngời. Công nhân của nhà máy có trình độ tay nghề cao đáp ứng sản xuất công nghiệp, máy móc thiết bị hiện đại, hầu hết họ đợc đào tạo qua trờng lớp vô tuyến điện viễn thông, và các trờng dạy nghề khác. Để đáp ứng yêu cầu chuyên môn hoá sản xuất và thuận tiện cho việc hạch toán kinh tế , toàn bộ cơ cấu quản lí và sản xuất đợc bố trí và sắp xếp thành các phòng ban, phân xởng.
+Ban giám đốc gồm: 1 Giám đốc và 2 phó giám đốc
Hai phó giám đốc: 1 phó giám đốc phụ trách sản xuất và một phó giám đốc phụ trách kinh doanh trợ lí giúp việc cho giám đốc.
+Các phòng ban: Hệ thống quản lí theo chức năng, thông qua trởng phòng mới đến từng nhân viên
Các phòng ban của nhà máy bao gồm : 1. Phòng đầu t phát triển 2. Phòng kĩ thuật 3. Phòng kế toán thống kê 4. Phòng tổ chức 5. Phòng vật t 6. Phòng marketing
+Các phân xởng :có quan hệ mật thiết vói nhau tạo thành một dây chuyền khép kín và sản xuất hàng loạt hoặc đơn chiếc tuỳ theo nhu cầu thị trờng. Cơ cấu bộ máy quản lí và sản xuất có thể đợc phác hoạ qua sơ đồ sau:
- Phân xởng 1 : là phân xởng cơ khí có nhiệm vụ chính là chế tạo khuôn mẫu cho các phân xởng khác .
- Phân xởng 2 : Chế tạo các sản phẩm có tính chất cơ khí nh các kim loại, hàn đột các chi tiết sản phẩm.
- Phân xởng 5 : Phân xởng đúc áp lực
- Phân xởng 6 :Phân xởng sản xuất sản xuất sản phẩm nhựa và các sản phẩm lắp điện dân dụng
- Phân xỏng7 : Sản xuất và lắp rắp các thiết bị điện tử hiện đại cho toàn bộ lao động trẻ có kĩ thuật điều hành .
- Phân xởng 8 : Lắp ráp loa
- Phân xởng 3,4 : Là hai phân xởng cơ khí ở ThợngĐình chuyên sản xuất loa, ngoài ra còn có tổ cuốn biến áp, tổ cơ điện . Có hệ thống hạch toán độc lập tơng đối vì cơ sở Thợng Đình tuy có bộ máy kế toán riêng nh- ng vẫn phụ thuộc về mặt tài chính ở cơ quan chính
- Phân xởng bu chính là phân xởng sản xuất những sản phẩm bu chính nh : dấu nhật ấn kìm niêm phong
Giám đốc P.G.đốc phụ trách sx P.G.đốc phụ trách KD Các phòng ban chức năng và phòng ban nhân viên Các tổ
chế thử Các phân xưởng SX Các phòng ban kỹ thuật
P X 1 P X 2 P X 3 P X 4 P X 6 P X 7 P X 8 P X 9 P X 5 PX BC PXPVC cứng PX PVC mềm
- Ngoài ra còn có hai phân xởng PVC cứng và PVC mềm, PVC cứng: sản xuất ống nhựa luồn cáp, ống sóng PVCmềm sản xuất sản xuất ống nhựa phục vụ cho dân dụng
Nhìn chung công tác tổ chức bộ máy quản lí của nhà máy là hợplí ,chính nhờ bộ máy tổ chức chặt chẽ nh nh vậy mà doanh nghiệp đã đợc những thành tựu to lớn trong lĩnh vực sản xuất của mình. Sản phẩm của nhà máy đợc ngời tiêu dùng tin cậy, tạo cho nhà máy có chỗ đứng vững chắc trên thị tr- ờngtrong nớc.
2.1.3.Tổ chức bộ máy kế toán và công tác hạch toán tại Nhà máy .
2.1.3.Đặc điểm
Cùng với thành tựu đổi mới kinh tế của đất nớc là sự tăng tốc của nghành bu chính viễn thông Việt nam và sự phát triển của nhà máy thiết bị bu điện. Phòng kế toán thông kê là một bộ phận của nhà máy .Ngay từ khi mới thành lập nhà máy đã tiến hành hạch toán độc lập.
Bộ máy kế toán của nhà máy có nhiêm vụ thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của nhà máy giúp ban lãnh đạo có căn cứ tin cậy để phân tích đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.
2.1.3.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán .
Trong điều kiện kinh tế thị trờng bộ máy kế toán của doanh nghiệp sắp xếp gọn nhẹ phù hợp với tình hình chung hiện nay. Phòng kế toán thống kê của nhà máy gồm 9 ngời đảm nhiệm các phần hạch toán kế toán khác nhau bao gồm 1 kế toán trởng và 8 kế toán nghiệp vụ:
1 Kế toán trởng. 2 Kế toán tổng hợp
3 Kế toánTSCĐ kiêm kế tóan thu chi
4 Kế toán tiền lơng, thanh toán tạm ứng, kế toán nguyên vật liệu và tổng hợp vật t
5 Kế toán thành phẩm và tiêu thụ. 6 Kế toán ngân hàng
7 Kế toán vật và thống kê tàI sản 8 Kế toán vật t và lơng tại cơ sở
Cơ cấu bộ máy kế toán tại nhà máy đợc thể hiện qua sơ đồ sau :
Phòng kế toán của nhà máy đã đóng góp không nhỏ vào sự thành công và kết quả thu đợc trong những năm qua. Phòng đợc trang bị một hệ thống máy tính để phục vụ cho việc ghi chép và cập nhật tổng hợp thôngtin một cách chính xác của thông tin kế toán tài chính
2.1.3.3.Tổ chức hạch toán kế toán
2.1.3.3.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán
Nhà máy tổ chức kế toán theo hình thức tập trung tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tẩp trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo của lãnh đạo nhà máy. Theo hình thức này toàn bộcông tác kế toán đợc tập trung tại phòng kế tóan của nhà máy, ở các bộ phận đơn vị trực thuộ không có kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kế toán làm nhiệmvụ hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ và gửi chứng từ về phòng kế toán của nhà máy. Nghĩalà các đơn vị trực thuộc sẽ hạch toán báo sổ, còn tại nhà máy thì hạch toán tổng hợp .
2.1.3.3.2.Hệ thống tài khoản nhà máy sử dụng.
Sau khi thực hiện hệ thống kế toán mới, nhà máy đã sử dụng hầu hết các tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định
1141/TC/QĐCĐKT. Ngày 1/11/1995 2.1.3.3.2.Hệ thống tổ chức sổ kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán với ngân hàng Kế toán thu chi, TSCĐ , BHX Kế toán T.hợp VT, Lư ơng, T.ứng K.toán thành phẩm và tiêu thụ K. toán T. hợp BTP cơ sở 2 K.toán VT, lư ơng cơ sở 2 Kế toán VT và thống TS
Nhà máy đã áp dụng hệ thống kế toán với hình thức Nhật kí chng từ 1/1/95 đến năm 1997. Nhng từ năm1998thì lại chuyển đổi theo hình thức Nhật kí chứng từ .
Hình thức sổ kế toán mới từ khi đợc áp dụng đén nay, phòng kế toán có một hệ thống sổ sách kế toán chặt chẽ có quan hệ mật thiết với nhau, có hệ thống sỏ từ chi tiết đến sổ tổng hợp rõ ràng mạch lạc đảm bảo nguyên tắc chung của hình thức Nhật kí Chứng từ .
2.2 thực tiễn công tác phân tích bctc của nhà máy thiết bị bu điện thiết bị bu điện
2.2.1.Thực tiễn công tác lập các báo cáo tài chính
Tổng công ty bu chính viễn thông Nhà máy thiết bị bu điện hà nội
bảng cân đối kế toán Tại 31/12/2003
Đơn vị tính đồng
STT tài sản MS Số đầu năm Số cối kỳ
A tslđ và đầu t ngắn hạn 100 101.579.645.774 96.293.166.974
I I Tiền 110 5.707.111.838 4.889.540.620
1 Tiền mặt tại quỹ 111 352.549.481 273.058.435 1 Tiền gửi ngân hàng 112 5.354.562.357 4.616.482.185
3 Tiền đang chuyển 113
II Các khoản đầu t tài chinh 120 1 Đầu t chứng khoán ngắn hạn 121
2 Đầu t ngắ hạn khác 128
3 Dự phòng giảm giá đầu t ngắn hạn 129
III Các khoản phải thu 130 57.735.129.069 38.868.070.889 1 Phải thu khách hàng 131 57.232.169.528 38.611.172.544
2 Trả trớc cho ngời bán 132 414.596.088
3 Thuế GTGTđợc khấu trừ 133 1.392.430.075 115.868.969
4 Phải thu nội bộ 134
Vốn kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc 135
Phải thu nội bộ khác 136
5 Các khoản phải thu khác 138 11.942.420
6 Dự phòng các khoản phải thu khó đòi 139 -889.470.534 -285.059.132
IV Hàng tồn kho 140 36.797.134.178 52.061.850.005
V Tài sản lu động khác 150 1.166.004.191 473.705.460
VI Chi sự nghiệp 160 165.266.498
B TSCĐ Và ĐầU TƯ DàI HạN 200 34.209.638.014 21.860.794.739
I Tài sản cố định 210 34.089.638.014 21.740.794.739
1 Tài sản cố định hữu hình 211 34.089.638.014 21.205.063.350 2 Tài sản cố định thuê tài chính 214 535.731.389
3 Tài sản cố định vô hình 217 0 0
II Các khoản đầu t tài chính dài hạn 220 120.200. 000 120.200.000 1 Đầu t chứng kháon dài hạn 221 120.200. 000 120.200. 000
2 Góp vốn liên doanh 222
3 Các khoản đầu t dài hạn khác 228 4 Dự phòng giảm giá đầu t dài hạn 229 III Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 230 IV Chi phí kí quỹ, kí cợc dàI hạn 240
Tổng cộngtàI sản 250 135.780.283.788 118.153.961.713 nguồn vốn A Nợ phải trả 300 98.530.187.209 77.027.884.976 I Nợ ngắn hạn 310 89.466.130 69.491.797.607 1 Vay ngán hạn 311 35.231.623.339 47.427.864.952 2 Vay dài hạn đến hạn trả 312
3 Phải trả cho ngời bán 313 17.945.727.292 5.345.793.864
4 Ngời mua trả tiền trớc 314 98.839.022 21.791.654
5 Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc 315 6.030.910.287. 2.203.274.947 6 Phải trả cán bộ công nhân viên 316 2.829.626.746 3.256.334.964 7 Phaỉ trả các đơn vị nội bộ 317 26.405.824.982 10.154.135.893 8 Các khoản phải trả, phải nộp khác 318 924.286.462 1.082.061.333. II Nợ dài hạn 320 4.594.564.079 3.957.102.360
1 Vay dài hạn 321 4.403.929.513 3.449.937.388 2 Nợ dài hạn 322 190.634.566 507.128.972 III Nợ khác 33o 4.468.785.000 3.57898500 1 Chi phí phải trả 331 3.204.800.000 2.315.000.000 2 Tài sảnthừa chờ xử lí 332 1.263.985.000 1.263.985.000 3 Nhật kí quỹ, kí cợc dài hạn 333 B Nguồn vốn chủ sở hữu 400 37.250.096.579 41.017.030.837 I Nguồn vốn quỹ 410 37.000.096.579 41.017.030.837
1 Nguồn vốn kinh doanh 411 27.420.108.302 31.527.231.991 2 Chênh lệch đánh giá lại tàI sản 412
3 Chênh lệch tỉ giá 413
4 Quĩ phát triển sản xuất kinh doanh 414
5 Quĩ dự phòng tài chính 415 1.069.066.035 1.760.276.945 6 Quĩ dự phòng về trợ cấp mất việc 416 528.949.416 861.547.765 7 Lợi nhuận cha phân phối 417 7.138.812.177 6.235.653.167
8 Quĩ khen thởng phúc lợi 418 843.160.694 662.511.902
9 Nguồn vốn đầu t XDCB 419
II Nguồn Kinh phí 420 250.000.000 55.045.909
1 Quĩ quản lí cấp trên 421
2 Nguồn kinh phí sự nghiệp 422 250.000.000 55.045.909
Nguồn kinh phí sự nghiệp năm trớc 423 Nguồn kinh phí sự nghiệp năm nay 424 3 Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ 425
Tổng công ty bu chính viễn thông Nhà máy thiết bị bu điện Hà nội
kết quả hoạt động kinh doanh quý 4 /2003
phần :l i lỗã
Đơn vị tính :đồng
TT Chỉ tiêu MS Quí 3/2000 Quí 4/2000 Luỹ kế từ đầu năm Tổng doanh thu 1 39.709.612.072 57.483.902.043 154.326.562239 DT hàng xuất khẩu 2 Các khoản giảm trừ 3 242.242.991 443.039.655 5704.835.488 Chiết khấu 4 0 0 0 Giảm giá 5 6.150.800 0 6.668.982 Giá trị hàng bán bị trả lại 6 236.092.191 443.039.655 5.698.166.506 Thuế TTĐBvà thuế XNK 7 0 0 0
1 Doanh thu thuần 10 39.467.369.081 57.040.862.388 148.621.726.751 2 Giá vốn hàng bán 11 31.332.750.338 45.440.540.460 120.011.774.249 3 Lợi tức gộp 20 8.134.618.734 11.600.321.928 28.609.952.502 4 Chi phí bán hàng 21 3.399.145.817 5.760.602.249 13.523.397.367 5 Chi phí quảnlí DN 22 2.677.777.655 7.961.750.982 13.897.609.035 6 LN thuần từ hoạt động SXKD 30 2.507.695.271 -2.122.031.303 1.188.946.100 Thu nhập HĐTC 31 156.008.648 1.079.054.893 1.428.579.169 Chi phí HĐTC 32 521971451 1.166.848.506 2.43.729.981 7 Lợi nhuận từ HĐTC 40 -365.962.803 -87.793.613 -1.004.150.812 Thu nhậpbất thờng 41 40.337.800 8.436.517.408 9.654.761.626 Chi phí bất thờng 42 2.798.042 165.666.954 854.580.276 8 Lợi nhuận bất thờng 50 37.539.758 8.270.850.463 8.800.181.350 9 Tổng lợi nhuận trớc thuế 60 1.729.272.226 6.061.025.547 8.984.976.638 10 Thuế lợi nhuận phải nộp 70 553.367.112 1.539.876414 2.702.234.843 11 Lợi nhuận sau thuế 80 1.175.905.114 4.521.149.133 6.282.732.795
Tổng công ty bu chính viễn thông Nhà máy thiết bị b điện Hà nội
báo cáo lu chuyển tiền tệ Đơn vị tính: đồng
TT Chỉ tiêu Mã số Năm 2003 I Lu chuyển tiền từ hoạt động SXKD
1 Tiền thu bán hàng 1 7.930.403.489
2 Tiền thu từ các khoản nợ phải thu 2 174.925.290.999 3 Tiền thu từ các khoản thu khác 3 108.652.065.781 4 Tiền đã trả cho ngời bán 4 -112.909.907.109
5 Tiền đã trả cho công nhân 5 -8.544.302.592
6 Tiền đã nộp thuế và các khoản cho Nhà nớc 6 -17.152.920.221 7 Tiền đã trả cho các khoản nợ phải trả 7 -65.158.394.263 8 Tiền đã trả cho các khoản khác 8 -6.079.205.142