công TNHH Nam Cờng
2.1.Tổng quan về công ty TNHH Nam Cờng. 2.1.1.Qúa trình hình thành và phát triển 2.1.1.1.Giới thiệu chung
Tên giao dịch : Công ty TNHH Nam Cờng
Tên tiếng Anh : NAM Cờng CO..,Ltđ
Đơn vị quản lý : ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội
Giám đốc công ty : Trần Ngọc Dần
Tổng số cán bộ công nhân viên : khoảng 100 ngời
Trụ sở chính : Số 91 Nguyến Thái Học – Ba Đình - Hà Nội
Tel :04 845 94 01
Fax :04 733 40 74
Ngành nghế kinh doanh : Buôn bán TLSX, TLTD, Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa, sản xuất và lắp ráp các sản phẩm cơ khí.
Lĩnh vực hoạt động chính : Sản xuất và lắp ráp các loại đông cơ Diesel và Phụ tùng.
Địa chỉ nhà máy : Kho số 7 dốc Vĩnh Tuy- Hai Bà Trng- Hà Nội.
Tel : 04 633 0153
Fax : 04 633 0310
Công ty TNHH Nam Cờng đợc thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0102000218, cấp ngày 23 tháng 03 năm 2000 với chức năng sản xuất và lắp ráp sản phẩm cơ khí. Đặt trụ sở chính tại số 91 Nguyễn Thái Học – Ba Đình – Hà Nội.
Tiền thân của Công ty là cửa hàng kinh doanh máy nông nghiệp chủ cửa hàng là ông Trần Ngọc Dần nay là giám đốc Công ty. Trải qua nhiều năm kinh doanh buôn bán cửa hàng đã khá thành công trong lĩnh vực này và chiếm lĩnh đợc thị trờng rộng khắp toàn quốc về chất lợng sản phẩm, giá cả cũng nh sự phục vụ nhiệt tình của đội ngũ nhân viên kinh doanh. Ban đầu toàn bộ máy nông nghiệp đ- ợc Công ty nhập nguyên chiếc từ Trung Quốc về bán tại thị trờng trong nớc. Sau nhà nớc thay đổi chính sách đối với hàng nhập khẩu, đánh thuế nhập khẩu cao đối với những sản phẩm nguyên chiếc, nh vậy việc kinh doanh của hàng trở nên khó khăn hơn, lợi nhuận của cửa hàng giảm sút. Sau đó cửa hàng chuyển đổi xu hớng nhập sản phẩm nguyên chiếc sang lĩnh vực nhập linh kiện rời về lắp ráp thành động Diezel nguyên chiếc, và Công ty đợc thành lập từ giai đoạn này. Ngoài trụ sở chính Công ty đặt xởng sản xuất tại Số 7 Dốc Vĩnh Tuy- Hai Bà Trng- Hà Nội với sự phục vụ nhiệt tình của hơn 100 cán bộ công nhân viên với số vốn điều lệ ban đầu là 1 tỷ VNĐ sau gần 4 năm số vốn điều lệ lên 2.8 tỷ VNĐ.
Công ty TNHH Nam Cờng là Công ty đợc thành lập khá sớm trong lĩnh vực lắp ráp động cơ Diezel và nhanh chóng đáp ứng đợc nhu cầu của bà con nông dân. Công ty đã chiếm đợc thị trờng tiêu thụ khắp toàn quốc đặc biệt là thị trờng Miền Nam. Ban đầu Công ty nhận làm đại lý độc quyền cho Hãng Chai Chai của Trung Quốc, sau Công ty cũng đã đa dạng hoá sản phẩm nhập thêm nhiều chủng loại linh kiện của các hãng khác nh Chang Tông, Đông phong, Quan Chai, Cao
phong...Sau thị trờng lắp ráp động cơ Diezel có khá nhiều đối thủ cạnh tranh, việc kinh doanh của Công ty cũng gặp phải những khó khăn nhất định song với việc đầu t mở rộng
sản xuất và nhờ sự lỗ lực của ban Giám đốc và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn Công ty việc kinh doanh của Công ty vẫn đạt kết quả khả quan, doanh thu năm sau tăng hơn so với năm trớc....
2.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Nam Cờng
2.1.2.1.Nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoặch sản xuất kinh doanh, thực hiện chế độ chính sách chế độ quản lý tài chính
- Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh , lựa chọn phối hợp các đối tác kinh doanh
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, cấp trên thực hiện đầy đủ chính sách cải thiện đời sống với ngời lao động.Xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện
2.1.2.2.Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Công ty TNHH Nam Cờng là đơn vị lắp ráp và sản xuất động cơ Diezel, đợc lắp ráp theo dây chuyền tơng đối hợp lý nên dần tạo đợc điều kiện chuyên môn trong sản xuất. Về mặt quản lý sản xuất cụ thể về mặt tài chính, kế toán Công ty làm rất tốt công tác kế toán thống kê, quản lý chặt chẽ các chi phí sản xuất, hạ đ- ợc giá thành sản phẩm hàng năm và có lãi, tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển sản xuất năm sau cao hơn năm trớc, khai thác đợc khả năng tiềm tàng của Công ty cũng nh sức mạnh to lớn của đội ngũ công nhân.
Trong phân xởng sản xuất gồm các tổ sản xuất sau:
-Tổ kho: Có nhiệm vụ theo dõi, lu trữ, bảo quản và cung cấp toàn bộ linh kiện lắp ráp, vật t, công cụ dụng cụ cho toàn bộ các tổ trong nhà máy. Ngoài ra còn có nhiệm vụ lên kế hoạch vật t sơ bộ trong nhà máy gửi lên phòng kế toán trớc khi đ- ợc ban giám đốc phê duyệt.
- Tổ lắp ráp: Có nhiệm vụ lắp ráp toàn bộ các chi tiết trên dây chuyền để tạo thành tổng thể con máy, đảm bảo lắp ráp đúng kỹ thuật và đúng các chi tiết của máy. Toàn bộ công nhân của dây chuyền lắp ráp đều đợc đào tạo qua các trờng về chế tạo máy và cơ khí. Toàn bộ sản phẩm của tổ lắp ráp đợc chuyển sang tổ trắc công để kiểm tra công suất của máy.
- Tổ trắc công: Có nhiệm vụ tiếp nhận sản phẩm của tổ lắp ráp để kiểm tra công suất và chất lợng chạy của máy. Tổ trắc công đợc trang bị hệ thống máy kiểm tra công suất hiện đại, luôn đảm bảo độ chính xác cho chất lợng chạy của máy.
- Tổ sơn: Sau khi máy đợc chạy thử trắc công song thì đợc chuyển sang tổ sơn để sơn thân máy theo yêu cầu của từng vùng khách hàng.
- Tổ hoàn thiện: Có nhiệm vụ tiếp nhận sản phẩm của tổ sơn để hoàn thiện máy, dán tem nhãn mác và đóng thùng máy. Số máy hoàn thiện song đợc chuyển và kho dự trữ và tiêu thụ.
- Tổ cơ khí và sửa chữa: Có nhiệm vụ tiếp nhận toàn bộ các sản phẩm hỏng của các tổ để khắc phục và sửa chữa. Ngoài ra còn có nhiệm vụ đi bảo dỡng và sửa chữa máy hỏng cho khách hàng trong thời gian bảo hành.
- Tổ điện: Có nhiệm vụ bảo đảm an toàn về hệ thống điện cho sản xuất và hệ thống điện chiếu sáng cho toàn bộ nhà máy.
Nh vậy ta thấy toàn bộ các tổ có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, sản phẩm của tổ này là đầu vào của tổ kia. Một bộ phận tạo lên lỗi của sản phẩm thì xẽ ảnh hởng đến kết qủa sản xuất của tổ khác.
Sơ đồ 10
Sơ đồ mối quan hệ giữa các phân xởng
Tổ kho Tổ lắp ráp Tổ trắc
công Tổ sơn rửa Tổ hoàn thiện
2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
2.1.3.1.Nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý
Nghành nghề chính của công ty là lắp ráp và tiêu thụ động cơ Diezel. Với mục tiêu xây dựng bộ máy quản lý tinh giảm, hoạt động có hiệu quả,bộ máy quản lý của công ty đợc xây dựng theo chế độ một thủ trởng, đứng đầu là giám đốc , phó giám đốc và các phòng ban là những ngời giúp việc trực tiếp thông qua nhiệm vụ, chức năng riêng của từng bộ phận, từng ngời
2.1.3.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ bộ máy quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 11 Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổng hợp Phòn g kế hoạch kinh doanh Phòn g đối ngoại Phòng kỹ thuật Phòn g kế toán Phân xưởng Tổ kho Tổ lắp ráp Tổ trắc công Tổ sơn rửa Tổ hoàn thiện Tổ cơ khí và sửa chữa Tổ điện
Đứng đầu là Giám đốc: Là ngời có quết định tối cao và chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của Công ty, quản lý chung về kế hoạch sản xuất, tài chính, tổ chức cán bộ và đối ngoại của Công ty.
Phó giám đốc điều hành chung: Giúp giám đốc và cùng trực tiếp chỉ đạo hoạt động kinh tế tài chính, các hoạt động nội bộ.
Tiếp đến là các trởng phòng, quản đốc phân xởng đứng đầu mỗi phòng hoặc mỗi phân xởng mà mình phụ trách.
Công ty có các phòng ban chức năng sau:
- Phòng tổng hợp: Là phòng giúp việc, tham mu cho giám đốc về mặt nhân sự, đào tạo cán bộ, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho toàn bộ cán bộ công nhân viên. Đồng thời đây là bộ phận lu trữ, tiếp nhận công văn đi, công văn đến, soạn thảo các quy định, quy chế toàn Công ty.
- Phòng kinh doanh – kế hoạch: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch đặt hàng với đối tác nớc ngoài trình Giám đốc và phòng đối ngoại sao cho phù hợp với nhu cầu thực tế của thị trờng, đồng thời có kế hoạch mua vật t trong nớc phục vụ sản xuất. Nhiệm vụ chính của phòng kinh doanh là hoạch định chơng trình bán hàng, tiếp thị, quảng bá sản phẩm sao cho có một chơng trình bán hàng hợp lý, luôn tìm kiếm và mở rộng thị trờng.
- Phòng đối ngoại: Có chức năng thông tin quốc tế, thực hiện các công việc ngoại giao với đối tác nớc ngoài, giúp lãnh đạo trong việc quan hệ cũng nh xây dựng mối quan hệ với bạn hàng ngoại quốc. Tìm hiểu các thông tin về đối tác, các thông tin về giá cả cũng nh sản phẩm ở nớc ngoài để giúp ban giám đốc có những quyết định nhập hàng đúng đắn nhất, đem lại hiệu quả kinh tế cho Công ty.
- Phò kỹ thuật : Có nhiệm vụ đảm bảo kỹ thuật lắp ráp của sản phẩm, xây dựng và quản lý các quy trình, quy phạm trong quá trình lắp ráp. Bên cạnh đó còn xây dựng kế hoạch trung đại tu dây chuyền xản suất, máy móc thiết bị phục vụ xản suất.
- Phòng kế toán : Theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phân tích và cung cấp các thông về sản xuất, tiêu thụ, thị trờng, tài chính để
giúp các phòng ban ra quyết định xác thực nhất. Đồng thời cập nhật toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán, giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ của mình với nhà nớc.
- Các phân x ởng sản xuất : Trực tiếp sản xuất, lắp ráp sản phẩm. Đứng đầu là quản đốc, phó quản đốc và các tổ trởng bộ phận. Toàn bộ phân xởng gồm 8 tổ: tổ kho, tổ lắp ráp, tổ trắc công, tổ sơn, tổ hoàn thiện, tổ cơ khí, tổ điện, tổ sửa chữa.
2.1.4.Tổ chức bộ máy và tổ chức công tác kế toán
2.1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập chung, toàn bộ phần hành kế toán đợc tập chung tại phòng kế toán, các tổ không tổ chức bộ máy kế toán mà chỉ có các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thống kê, kiểm tra hạch toán ban đầu, thu thập số liệu một cách giản đơn, hàng ngày và định kỳ chuyển số liệu và báo cáo lên phòng kế toán.
Phòng kế toán gồm 5 ngời:
- Kế toán trởng
- Kế toán tài sản cố định, hàng tồn kho, vật t hàng hoá.
- Kế toán tiền lơng và các khoản thanh toán khác.
- Kế toán giá thành.
- Kế toán ngân hàng và quỹ.
Chức năng, nhiệm vụ của từng ngời nh sau:
+ Kế toán trởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hớng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong toàn công ty. Giúp Giám đốc chấp hành các chính sách về quản lý sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật về chế độ lao động, việc sử dụng quỹ l- ơng cũng nh viêch chấp hành các chính sách tài chính. Ngoài ra kế toán trởng cung cấp các số liệu tổng hợp, phân tích các hoạt động kinh tế, ngiên cứu tổ chức cải tiến quản lý những hoạt động sản xuất kinh doanh, phát hiện ra những khả năng tiềm tàng, thúc đẩy việc thi hành và thực hiện chế độ hạch toán kinh tế trong Công ty nhằm đảm bảo cho hoạt động của Công ty thu đợc kết quả cao. Đồng thời
kế toán trởng còn lập báo cáo tài chính cung cấp thông tin cho các quyết định quản lý.
+ Kế toán TSCĐ, hàng tồn kho, vật t hàng hoá: Có nhiệm vụ theo dõi sự biến động tăng giảm TSCĐ trong các tổ và toàn Công ty, thực hiện khấu hao theo quy định. Theo dõi tình hình nhập xuất vậ t, hàng hoá và thành phẩm. Ngoài ra còn có nhiệm vụ lên kế hoạch vật t phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
+ Kế toán tiền lơng và các khoản thanh toán khác: Có nhiệm vụ tính lơng và các khoản phụ cấp cho toàn Công ty. Theo dõi công nợ của khách hàng, các khoản tạm ứng mua vật t và tạm ứng khác. Lên kế hoạch thu nợ đối với từng khách hàng.
+ Kế toán giá thành: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các khâu kế toán khác để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn Công ty, sau đó tiến hành phân bổ các khoản chi phí theo phơng pháp tính giá thành đã đợc quy định. Từ đó có
những ý kiến đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
+ Kế toán ngân hàng và quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. Ngoài ra còn lên kế hoạch tài chính thu chi giúp ban giám đốc ra quyết định.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty:
+ Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày kết thúc 31 tháng 12 năm.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng ngân hàng Việt Nam. + Nguyên tắc và phơng pháp chuyển đổi đồng tiền khác: Theo tỷ giá hối đoái của ngân hàng Việt Nam tại thời điểm phát sinh.
+ Phơng pháp kế toán tài sản cố định: Theo chế độ nhà nớc ban hành. + Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo nguyên giá.
+Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. + Hình thức sổ kế toán áp dụng: Theo hình thức Nhật ký chung. Trình tự kế toán
ghi sổ theo hình thức này nh sau:
Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ, hàng tồn kho, thành phẩm Kế toán tiền lư ơng và các khoản thanh Kế toán giá thành Kế toán ngân hàng và quỹ Chứng từ gốc Nhật ký chung hoặc NK chuyên dùng Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng cân đối tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính Sổ cái tài
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
2.1.4.2.Tổ chức công tác kế toán
* Hệ thống chứng từ kế toán +Lập chứng từ ban đầu
Việc lập chứng từ ban đầu của công ty TNHH Nam Cờng đợc tiến hành thờng xuyên đầy đủ theo số liên quy định. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh rõ ràng vào chứng từ một cách trung thực, khach quan theo thời gian và địa điểm phát sinh. Trong mỗi chứng từ đều đày đủ các yếu tố theo đúng nguyên tắc của chừng từ kế toán
+Hệ thống chứng từ của công ty hiện nay đang sử dụng - Về lao động tiền lơng gồm:
Bảng chấm công
Bảng thanh toán tiền lơng Phiếu nghỉ hởng BHXH Bảng thanh toán BHXH
Phiếu xác nhận công việc hoàn thành - Về hàng tồn kho
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ
- Về bán hàng Hoá đơn thuế GTGT - Về tiền tệ
Phiếu thu Phiéu chi
Giấy đề nghị tạm ứng
Giấy thanh toán tiền tạm ứng Bảng kê kiểm kê quỹ
- Tài sản cố định