II. Phân tích thực trạng về cơ cấu tổ chức bộ máy quảnlý của công ty cầu 7 Thăng Long
b. Phòng Kinh tế Kế hoạch:
Tham mu giúp việc cho Giám đốc trong công tác quảnlý kế hoạch, công tác dự án, kinh doanh và quản lý kinh tế trong hoạt động kinh doanh của công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Giúp việc cho Giám đốc định hớng hoại động sản xuất kinh doanh , xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn theo ph- ơng hớng phát triển của ngành, nhu cầu thị trờng và năng lực sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Quản lý kiểm tra thủ tục đầu t và xây dựng các công trình.
+ Thực hiện công tác tiếp thị, tìm kiếm việc làm nh: đấu thầu xây lắp và liên hệ để ký kết hợp đồng với các chủ đầu t.
+ Tìm hiểu cập nhật các thông tin về giá cả thị trờng và các chế độ chính sách hiện hành của nhà nớc liên quan đến nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Xây dựng giá trị dự toán, giá đấu thầu cho các công trình và hạng mục công trình mà công ty đảm nhận với chủ đầu t và với các đơn vị trực thuộc công ty.
+ Làm hợp đồng và thanh lý hợp đồng kinh tế đối với các hạng mục công trình với chủ đầu t và các dịch vụ khác đối với khách hàng.
+ Làm công tác thống kê kế hoạch lập ké hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch theo tháng, quý, năm và nộp cho cơ quan cấp trên thực hiện để báo cáo; đồng thời để các đơn vị trực thuộc công ty thực hiện dới sự lãnh đạo công ty và phòng kinh tế kế hoạch.
+ Làm công tác điều độ sản xuất:
- Tham mu Giám đốc về tổ chức sản xuất của các đơn vị và đôn đốc mọi goạt động sản xuất của các đơn vị đó.
- Điều động thiết bị thi công đến các công trình .
- Chắp nối tất cả quan hệ về sản xuất giữa công ty và các đơn vị trong công ty.
- Tổng hợp tất cả các khối lợng, tình hình sản xuất tại các công trình để báo cáo Giám đốc xử lý các thông tin kịp thời đáp ứng yêu cầu sản xuất
+ Hớng dẫn nghiệp vụ, chế đọ chính sách của nhà nớc cho các đơn vị trong công ty.
+ Quản lý lu trữhồ sơ thuộc lĩnh vực phòng quản lý.
+ Thực hiện các nhiệm vụ độ xuất theo chỉ thị của Giám đốc