II. THỰC TRẠNG LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY VÀ KINH
2. Quy trình lập kế hoạch sản xuất tại công ty
2.1. Các căn cứ để lập kế hoạch sản xuất
a. Từ đơn hàng
Đối với đơn hàng của khách hàng truyền thống thì số lượng, mẫu mã, chất lượng sản phẩm đã có sẵn, việc lập kế hoạch sản xuất sẽ dễ dàng hơn, Dựa theo những yêu cầu có sẵn đó để sản xuất cho phù hợp.
Đối với những đơn hàng mới: Khi tiếp xúc với những khách hàng mới, sẽ có sự yêu cầu khác biệt về sản phẩm, đòi hỏi công tác lập kế hoạch phải linh động thích nghi với những yêu cầu đó. Việc lập kế hoạch sẽ khó khăn hơn, vì nếu đáp ứng được nhu cầu của khách hàng thì công ty mới có thể giữ chân được khách hàng tiếp tục mua sản phẩm của công ty.
Trong trường hợp, công ty chưa nhận được đơn hàng từ phía khách hàng, thì công ty sẽ chủ động sản xuất theo dự báo trong bản kế hoạch năm của công ty.
b.Từ kết quả kinh doanh của kỳ trước: Đó chính là minh chứng cụ thể về hoạt động kinh doanh của công ty. Song tùy vào nhân tố thị trường, sự biến động từ phía nhà cung cấp nguyên liệu đến nhu cầu của khách hàng mà công ty sẽ phục vụ để công ty lập nên bản kế hoạch sát với thực tế. Số lượng mà công ty dự báo phải nằm trong khả năng mà công ty có thể tiêu thụ được, vì nếu dự báo quá lớn thì lượng hàng hóa tồn kho sẽ nhiều gây khó khăn trong việc quay vòng vốn sản xuất cho năm sau mà hàng hóa trong kho lại không đảm bảo chất lượng.
c. Năng lực của doanh nghiệp: cán bộ trong phòng kế hoạch cần phải tổng hợp năng lực có trong công ty từ: nguồn nhân lực, vật lực tài chính, và khả năng sản xuất hiện có của doanh nghiệp để xây dựng bản kế hoạch phù hợp.
d. Công tác dự báo, nghiên cứu thị trường: là một trong những khâu quan trọng, đánh giá chất lượng của bản kế hoạch. Từ nhu cầu của thị trường cũng như của khách hàng mà bản kế hoạch xây dựng có được khả thi hay không? Công tác dự báo sẽ tìm ra hướng sản xuất của công ty trong thời gian tiếp theo là bao nhiêu cho phù hợp.
e. Thời gian giao hàng: Dựa vào yếu tố thời gian mà công ty cần phải có kế hoạch sản xuất để thõa mãn nhu cầu của khách hàng. Có nhiều phương pháp tính để hoàn thành sản phẩm trước ngày giao hàng nhưng trên thực tế công ty sử dụng phương pháp biểu đồ GANTT là chủ yếu.
Dựa vào các căn cứ đã thu thập được phòng kế hoạch sẽ tổng hợp tạo bản kế hoạch phù hợp với yêu cầu của thị trường. Về cơ bản, công ty đã đáp ứng được cho quá trình lập kế hoạch. Song trên thực tế, tất cả các báo cáo còn mang đậm tính lí thuyết mang tính chất đầy đủ để trình lên các phòng ban.
Công tác lập kế hoạch không mang tính chuyển đổi về chất. Các kế hoạch để ra còn phụ thuộc nhiều về phía khách hàng. Quá trình dự báo còn yếu kém, không đi sâu vào nghiên cứu thị trường, tìm những cơ hội cũng như thách thức đối với công ty. Quá trình tổng hợp năng lực của công ty không có nhiều biến chuyển qua các năm. Khối lượng dự trữ sản phẩm của công ty còn mang nặng tính truyền thống, không được coi là nhân tố tham gia vào công tác lập kế hoạch sản xuất, gây ra tình trạng thừa thiếu khi bán hàng hóa ra thị trường.
Hình 8:. Quy trình lập KHSX tại công ty cổ phẩn đay va và KDTH TB
Trình duyệt
Điều chỉnh Phê duyệt
Nguồn: Phòng kế hoạch công ty cổ phần Đay và KDTH TB
Năng lực sản xuất của doanh nghiệp Ban giám đốc Lập kế hoạch sản xuất. Đơn đặt hàng Kết quả kinh doanh kỳ trước Thực hiện kế hoạch sản xuất
Theo dõi, chỉnh sửa và đánh giá kế
Phòng kế hoạch sẽ tổng hợp các tài liệu về đơn hàng, nghiên cứu thị trường để tìm ra nhu cầu dự tính là bao nhiêu, kết hợp với kết quả kỳ trước và năng lực hiện có của doanh nghiệp mà lập kế hoạch sản xuất trong kỳ tới. Bản kế hoạch được trình lên ban giám đốc xem xét, điều chỉnh. Khi bản kế hoạch đã được giám đốc phê duyệt sẽ đươc phổ biến trong các cuộc họp tại công ty, để cho mọi thành viên trong công ty nắm bắt được tình hình hoạt động sắp tới. Bản kế hoạch được hoàn tất sẽ đưa xuống các xưởng phổ biến quy trình hoạt động cho từng công việc.
Nhìn chung, quy trình lập kế hoạch của công ty phù hợp với một kế hoạch tác nghiệp, còn về kế hoạch chiến lược và kế hoạch dài hạn chưa đầy đủ. Sự liên kết giữa các phòng ban tổ chức chưa được khăng khít gây nên sự khó khăn trong quá trình tổng hơp thông tin. Bên cạnh đó, quá trình dự báo chưa được đề cập đến trong quy trình lập kế hoạch làm giảm tính chủ động nắm bắt cơ hội của công ty.
3. Nội dung, phương pháp lập kế hoạch sản xuất tại công ty Cổ phần đay và KDTH TB