II. THỰC TRẠNG LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY VÀ KINH
3. Nội dung, phương pháp lập kế hoạch sản xuất tại công ty Cổ phần đay và KDTHTB
3.1 Kế hoạch năng lực sản xuất
Công ty xây dựng kế hoạch năng lực sản xuất để tính toán được hiệu suất và hiệu quả của công suất. Từ đó dự báo nhu cầu sản xuất cho cho giai đoạn tiếp theo.
- Công ty sử dụng công thức N = S × Nh × Tk làm phương pháp tính năng lực sản xuất hiện tại trong công ty.
Từ việc xây dựng năng lực sản xuất, công ty sẽ xây dựng các chỉ tiêu cân đối nguồn lực để xác định giữa năng lực cần thiết trong bảng kế hoạch và năng lực hiện có của các các công đoạn sản xuất tại phân xưởng.
Bảng: Cân đối năng lực sản xuất thừa, thiếu Phân xưởng Năng lực sx 1 2 3 …. Năng lực hiện có Nhc Năng lực cần thiếtNCti Năng lực thiếu hay thừa
Nguồn: Phòng kế hoạch tại công ty cổ phần Đay và KDTH TB
Kế hoạch năng lực sản xuất của công ty đã xây dựng theo khuôn mẫu sẵn có cho các doanh nghiệp. Về cơ bản, công ty đã đánh giá được năng lực sản xuất của mình. Từ đó, các xưởng sản xuất được phân công hợp lí, giảm tình trạng không tận dụng hết công suất của máy móc thiết bị. Song trên thực tế, tình hình cân đối năng lực sản xuất chỉ để đánh giá khả năng sản xuất của máy móc thiết bị. Nhu cầu dự báo công suất hầu như không được triển khai vì xu hướng mở rộng quy mô của doanh nghiệp vài năm gần đây là không có. Công ty cũng không lên kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị hàng năm, quý tháng là bao nhiêu ngày, giờ nên chưa có sự đánh giá sát sao về mức độ sử dụng vả chi phí bảo dưỡng của máy móc.
3.2 Kế hoạch sản xuất tổng thể
- Kế hoạch sản xuất tổng thể nhằm mục đích điều phối quy mô sản xuất, xác định mã hàng nào được sản xuất, tình trạng nguyên vật liệu, thời gian nào thì bắt đầu sản xuất và tổng thời gian sản xuất là bao nhiêu
Bảng biểu kế hoạch sản xuất tổng thể tại công ty STT Tên mã hàng Số lượng Đơn giá Doanh thu Ngày giao hàng Xưởng sxuất Thời hạn sx Ghi chú 1 Bt 2 Mt … …
Nguồn: Phòng kế hoạch công ty cổ phần Đay và KDTH TB
Công ty dựa vào đơn hàng và nghiên cứu thị trường để lập kế hoạch sản xuất tổng thể. Song, công tác dự báo thị trường của công ty chưa được đầu tư đúng mức. Chi phí điều tra, dự báo thị trưởng của công ty dành cho không nhiều, chủ yếu là trưởng phòng hoặc phó phòng đi gặp gỡ giao lưu trực tiếp với đối tác, còn các phương pháp khác hầu như không có. Các chuyến đi gặp gỡ đối tác của công ty chỉ mang yếu tố là khảo sát thị trường chưa hẳn là nghiên cứu. Sự sô sát vào thị trường không nhiều thì công tác dự báo mang tính chủ quan nhiều hơn, dễ dẫn tới việc không thực tế.
b. Phương pháp thực hiện
Phương pháp mà công ty áp dụng là phương pháp đồ thị, nó khá đơn giản và dễ tính. Từ phương pháp đồ thi công ty có thể biết được tất cả các chỉ tiêu liên quan đến kế hoạch sản xuất tổng thể.
3.3 Kế hoạch chỉ đạo sản xuất
Thông qua kế hoạch sản xuất tổng thể, các cán bộ lập kế hoạch chỉ đạo sản xuất cho từng loại hàng với số lượng và ngày giao cho khách hàng. Công ty căn cứ vào năng lực sẵn có của mình như máy móc, trang thiết bị, nhân công trong từng xưởng mà giao sản xuất cho hợp lí.
Bảng biểu kế hoạch chỉ đạo sản xuất STT Loại hàng Số lượng sản phẩm Tổng khối lượng Ngày giao hàng Ghi chú
1 Bao tải A70 2 Manh thưa
XK
… …
Nguồn: Phòng kế hoạch công ty cổ phần Đay và KDTH TB
Bảng mẫu kế hoạch chỉ đạo sản xuất của công ty đã được xây dựng từ lâu năm theo phương pháp kinh doanh của các doanh nghiệp. Công ty cần bổ sung thêm kế hoạch chỉ đạo sản xuât cho từng tháng, quý cho từng mặt hàng để thuận lợi cho việc theo dõi và giám sát thực hiện kế hoạch.
- Phương pháp: Công ty tính các chỉ tiêu về kế hoạch chỉ đạo sản xuất như trong kế hoạch t hể, nếu kế hoạch tổng thể áp dụng cho lô hàng gồm nhiều mặt hàng giống nhau thì kế hoạch chỉ đạo sản xuất tính cho từng mặt hàng cụ thể.
3.4 Kế hoạch nhu cầu sản xuất
Kế hoạch nhu cầu sản xuất trong công ty không được chú trọng xây dựng. Đó là nhược điểm lớn nhất trong quá trình lập kế hoạch của công ty. Xây dựng kế hoạch nhu cầu sản xuất sẽ giúp cho từng bước công việc được rõ ràng. Đồng thời các xưởng sản xuất có thể chủ động về thời gian. Không có kế hoạch nhu cầu sản xuât, công ty thực hiện các công việc theo quy trình của máy móc, hết phần việc này đến phần việc khác. Các công việc mang tính cứng nhắc, không có sự hướng dẫn cụ thể về nhu cầu của khách hàng đối với từng loại sản phẩm trong những thời điểm khác nhau.
Khắc phục những hạn chế do thiếu sót trên, phòng kế hoạch nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, phối hợp với năng lực sẵn có của công ty được đưa ra trong bản kế hoạch sản xuất tổng thể. Còn các chi phí hoặc những biến động
bất ngờ trong xưởng sản xuất hoặc khách hàng sẽ được cụ thể hóa trong kế hoạch tiến độ sản xuất.
3.5 Kế hoạch tiến độ sản xuất
a. Nội dung
Thông qua KHSX tổng thể và chỉ đạo sản xuât, kế hoạch tiến độ sản xuất được lập lên để theo dõi tình hình sản xuất tại xưởng, trình tự sản xuất các sản phẩm. Đồng thời kế hoạch sẽ được chỉnh sửa nếu có biến động từ thị trường hoặc từ phía khách hàng. Thời gian hoàn thành sản phẩm một mặt hàng nào đó phải trước thời điểm giao hàng cho khách là 10 ngày tiện cho việc kiểm tra lại và nhập kho.
b. Phương pháp
Phương pháp mà công ty sử dụng trong kế hoạch tiến độ sản xuất là biểu đồ GANTT. Mặc dù phương pháp này còn nhiều hạn chế và mâu thuẫn trong việc phân chia công việc nhưng nó xây dựng khá đơn giản phù hợp với năng lực và quy mô hoạt động của công ty. Kế hoạch tiến độ sản xuất mà công ty áp dụng theo kiểu cuốn chiếu tức là hết tháng này thì làm kế hoạch cho 2 tháng tiếp theo.
Nhìn chung, kế hoạch tiến độ sản xuất của công ty còn khá đơn giản.Từ quy mô đến chất lượng của bản kế hoạch. Và việc sản xuất tràn lan theo quy trình của máy móc, hết việc này đến việc kia vẫn xảy ra trong công ty. Do đó, tính chất tiết kiệm thời gian, nhân lực, vật lực trong bản kế hoạch tiến độ sản xuất vẫn còn mờ nhạt.