III. Tình hình thực hiện công tác đấu thầu xây lắp ở công ty cầu 14.
1. Với dự án công ty tự tham gia đấu thầu:
1.2. Lập hồ sơ dự thầu:
- Xem xét, nghiên cứu tỷ mỷ hồ sơ thàu để hiểu rõ mọi yêu cầu của hồ sơ và chắc chắn công ty có đủ năng lực để thỏa mãn các yêu cầu. Kết quả viẹc xem xét phải lập thành văn bản trình lãnh đạoh xem xét phê duyệt.
Tiến hành khảo sát mặt bằng, địa điểm thi công, nguồn vật t khai thác đợc tại địa phơng, lập bá cáo trên và hồ sơ thầu phòng kỹ thuật thi công tổ chức xây dựng biện pháp thi công gồm:
+ Bản tiền lơng. + Vật t hiện có.
+ Công nghệ và thiết bị sử dụng. + Biện pháp thi công.
Trởng phòng kỹ thuật thi công phải soát xem biện pháp thi công trớc khi trình giám đốc xem xét và phê duyệt.
Phòng kế hoạch kinh doanh tiến hành lập giá dự thầu căn cứ vào. - Các điều kiện của hồ sơ thầu.
- Biện pháp thi công, thiết kế kỹ thuật. - Nguồn vật t lựa chọn.
- Đơn giá xây dựng cơ bản. - Đơn giá ca máy tơng ứng.
- Thông báo giá của địa phơng tại thời điểm làm thầu. - Các thể chế hiện hành của nhà nớc.
- Các thiết bị, vật t luân chuyển sẵn có của Công ty. - Nguồn vốn điều kiện thanh toán.
Để giá trị thầu có sức cạnh tranh cao thì nó phải phù hợp với giá xét thầu của chủ đầu t. Mà giá xét thầu của chủ đầu t chủ yếu đợc lập dựa vào gái dự toán xây lắp công trình trên cơ sở khối lợng công tác xây lắp và định mức đơn giá của Nhà nớc. Mặt khác do sản phẩm xây dựng có tính chất cá biệt phụ thuộc nhiều vào khả năng của nhà thầu, địa điểm luôn xây dựng thay đổi theo từng dự án vì vậy công ty không thể thống nhất tính giá dự thầu cho các dự án mà phải tính cho từng loại công việc, công tác xây lắp sau đó tổng hợp lại thành gía thành xây lắp.
Trên cơ sở khối lợng mà chủ đầu t cung cấp và mức giá cả, các nhà thầu sẽ tính đợc giá dự thầu của mình giá dự thầu đợc xác định:
Gdth = ∑
=
m
J 1 QJ . DJ
Trong đó QJ là khối lợng công tác xây lắp thứ j do bên mời thầu cung cấp trên cơ sở tiền lơng đợc bóc ra từ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc bản vẽ thi công.
DJ: là đơn giá dự thầu công tác xây lắp thứ J do nhà thầu lập ra theo hớng dẫn chung về lập giá xây dựng trên cơ sở điều kiện cụ thể của mình và giá cả thị trờng theo mặt bằng giá đợc ấn định trong hồ sơ mời thầu.
m: Số lợng công tác xây lắp do chủ đầu t xác định lúc mời thầu. Giá trị thầu đợc tổng hợp trong biểu:
S TT
Hạng mục công việc
Đơn vị Khối lợng Đơn giá dự thầu
Thành tiền
Ghi chú
Cách tính các thành phần chi phí trong đơn giá dự thầu.
STT Khoản mục chi phí Cách tính Kết quả
I Chi phí trực tiếp 1 1. Chi phí vật liệu ∑ = m J 1 QJ . Jnc CT D + CLVL VL
2. Chi phí nhân công
∑= = m J 1 QJ . Jnc CT D (1+ + ) NC
3. Chi phí máy thi công ∑
=m m J 1 QJ . Jm CT D M Cộng chi phí trực tiếp VL + NC +M T II Chi phí chung P.NC C
III Thuế, lãi (T+ C) Tỷ lệ quy định Th,L
IV Dự toán xây lắp GXL = VL + M + NC + C + Th, l Trong đó:
QJ: Khối lợng công tác xây lắp thứ J, DJVL, DJnc, DJm: Chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công. Trong đơn giá xây dựng cơ bản của công tác xây lắp thứ J.
F1: Các khoản phụ cấp lơng (nếu có) tính theo tiền lơng tối thiểu mà cha đ- ợc tính hoặc tính cha đủ trong đơn giá xây dựng cơ bản.
F2: Các khoản phụ cấp lơng (nếu có) tính theo tiền lơng cấp bậc mà cha đ- ợc tính hoặc cha tính đủ trong đơn giá xây dựng cơ bản.
h1n: Hệ số biểu thị quan hệ giữa chi phí nhân công trong đơn giá so với tiền lơng tối thiểu của nhóm lơng thứ n.
h2n: Hệ số biểu thị quan hệ giữa chi phí nhân công trong đơn giá so với tiền lơng cấp bậc của nhóm long thứ n.
p: Định mức chi phí chung. TL: Thuế và lãi.
CLVL: Chênh lệch vật liệu nếu có.
Nhà thầu thờng xuyên phải chuẩn bị 2 bộ hồ sơ dự thầu trở lên gồm một số bộ gốc và các bản sao. Ngoài bìa ghi số "bản gốc" hoặc "bản sao", tên gói thầu , tên nhà thầu. Các tài liệu trong hồ sơ dự thầu phải theo yêu cầu của bên mời thầu nhng thờng phải có những tài liệu sau:
- Đơn dự thầu.
- Giấy bảo lãnh dự thầu của ngân hàng.
- Các tài liệu xác nhận về t cách pháp nhân của nhà thầu: + Thông tin chung.
+ Quyết định thành lập doanh nghiệp. + Giấy phép hành nghề.
+ Đăng ký kinh doanh.
- Các tài liệu giới thiệu năng lực nhà thầu.
- Thiết kế tổ chức xây dựng, biện pháp tổ chức thi công tổng thể và chi tiết cho từng hàng mục công trình và cả công trình.
- Sơ đồ tổ chức hiện trờng. - Biểu tiến độ thi công. - Bảng dự toán giá dự thầu.