2.2.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng
Để xác định kết quả bán hàng kế toán sử dụng TK 911”xác định kết quả bán hàng”và TK 421”lợi nhuận cha phân phối”và các TK khác liên quan nh : TK511,632,641,642…
2.2.4.2 Phơng pháp xác định kết quả bán hàng
Công ty xác định kết quả bán hàng theo từng tháng, quý, năm. Cuối kỳ kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển về TK 911, đồng thời căn cứ vào chênh lệch giữa phát sinh nợ và phát sinh có của TK này để chuyển sang TK 421 “lãi cha phân phối”, từ đó xác định kết quả lãi và lỗ. Số chênh lệch này sẽ đợc ghi vào sổ cái TK 911(phụ lục 13)
+ Kết quả bán hàng đợc xác định theo công thức sau:
Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí QLDN
Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - giảm giá hàng bán - hàng bán bị trả lại
+ Khi tiến hành lập số phát sinh kế toán viết số d TK 911 để kết chuyển sang TK 421 lãi hoặc lỗ
Ví dụ 11: Kết quả hoạt động bán hàng của Công ty trong tháng 02/2008 nh sau:
+ Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng. Nợ TK 511 :8238272220đ Có TK 911: 8238272220đ + Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 7217559000đ Có TK 632: 7217559000đ + Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911: 147498575đ Có TK 641: 147498575đ + Kết chuyển chi phí QLDN
Nợ TK 911: 168158830đ
Có TK642: 168158830 đ
+ Kết quả bán hàng = 8238272220- 7217559000 – 147498575 – 168158830 = 705055815đ
+ Kế toán tiến hành lập số phát sinh, viết số d TK 911 để kết chuyển sang TK 421, kế toán định khoản;
Nợ TK 911: 705055815đ
Có TK 421: 705055815đ
Phần 3: Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty cổ phần VPP Cửu Long
3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
3.1.1 Ưu điểm
*Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung ,tạo đợc sự thống nhất và phù hợp với tổ chức bộ máy quản lý của công ty.Mặc dù áp dụng hình thức kế toán tập trung ,tại các phân xởng vẫn có các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ tập hợp chứng
từ, theo dõi và tập hợp tình hình sử dụng nguyên vật liệu ,nhân công và các khoản chi phí khác ,góp phần làm giảm khối lợng công việc của phòng kế toán,giảm đợc chi phí quản lý doanh nghiệp,giúp tăng lợi nhuận.Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung trong công ty đã đảm bảo sự lãnh đạo tập trung ,thống nhất đối với công tác kế toán,kiểm tra,xử lý và cung cấp thông tin kế toán 1 cách kịp thời,giúp lãnh đạo nắm đợc tình hình hoạt động của công ty một cách nhanh chóng thông qua các thông tin kế toán cung cấp,thực hiện kiểm tra,chỉ đạo toàn bộ hoạt động của công ty.Từ đó tạo điều kiện trang bị, ứng dụng phơng tiện ghi chép,tính toán và thông tin hiện đại bằng máy vi tính .Đồng thời bồi dỡng và nâng cao trình độ cho cán bộ,nhân viên kế toán
Công ty áp dụng phần mềm kế toán Bravo5.0 giúp việc nhập số liệu rất nhanh gọn,làm giảm khối lợng công việc hạch toán kế toán ,giảm số lợng nhân viên kế toán nhng vẫn đảm bảo đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế ,cung cấp đầy đủ kịp thời hệ thống báo cáo cho ban quản trị
*Về hệ thống chứng từ,sổ sách tại công ty: đầy đủ và rõ ràng,phù hợp với đặc
điểm tổ chức ,bố trí nhân sự của công ty cũng nh việc giải trình với nhà nớc cấp trên.Các chứng từ đó đợc lập đầy đủ phục vụ thông tin cần thiết cho công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán,đồng thời đợc sự kiểm soát chặt chẽ của giám đốc và kế toán trởng,đảm bảo tính mật của tài liệu và số liệu kế toán
* Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
Công ty đã tự tìm kiếm và chiếm lĩnh thị trờng bằng chính sách đòn bẩy giá cả nhạy bén.Với mỗi khách hàng công ty có 1 tỷ lệ chiết khấu,phí phát hành hoa hồng linh hoạt tuỳ thuộc vào thoả thuận,mối quan hệ cũng nh tiến độ thanh toán của khách hàng .Để khuyến khích khách hàng rút ngắn thời gian thanh toán đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ thành phẩm ,công ty áp dụng hình thức chiết khấu sau
Nếu khách hàng thanh toán ngay thì đợc hởng tỷ lệ chiết khấu là 3%
Nếu khách hàng thanh toán trong vòng 20 ngày trở lại sẽ đợc hởng tỷ lệ chiết khấu 1,5%
Nếu khách hàng thanh toán trong vòng từ 1,5 – 2 tháng sẽ đợc hởng tỷ lệ chiết khấu là 0,5%
Nếu thanh toán sau 2 tháng sẽ không đợc hởng chiết khấu mà còn phải chịu lãi suất bắt đầu từ ngày trả chậm,tỷ lệ chiết khấu sẽ đợc tính theo lãi suất ngân hàng tại thời điểm đó(lãi suất của ngân hàng NNo&PTNT)