2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
2.2.1.1.1 Nội dung của kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng của Công ty phản ánh số hàng bán thực tế tại kho đã bán ra cho khách hàng kể cả số hàng bán đã thu đợc tiền và hàng bán cha thu đợc tiền
2.2.1.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng
Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng kế toán phải lập ,thu thập đầy đủ các chứng từ phù hợp theo đúng nội dung quy định của nhà nớc nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán.Để hạch toán qúa trình bán hàng công ty sử dụng những chứng từ sau.
Hoá đơn GTGT
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Phiếu thanh toán phí phát hành
Phiếu thu tiền mặt
Giấy báo có của ngân hàng
2.2.1.1.3 Tài khoản sử kế toán sử dụng: TK 511,TK 111,TK 112,TK 131,TK 641,TK 531,TK 333
Công tác kế toán bán hàng chủ yếu căn cứ trên hoá đơn GTGT,phiếu xuất kho và các chứng từ thanh toán nh phiếu thu,giấy báo có của ngân hàng.Đồng thời để theo dõi tình hình xuất bán thành phẩm tại công ty thì kê toán sử dụng tài khoản 511-doanh thu bán hàng để phản ánh doanh thu của số thành phẩm xuất bán và tài khoản 131-phải thu của khách hàng để theo dõi công nợ.Khi phát sinh nghiệp vụ xuất bán thành phẩm kế toán viết hoá đơn GTGT để làm chứng từ thanh toán và lập phiếu xuất kho để phản ánh lợng hàng xuất bán cho khách hàng
Sau khi lập hoá đơn ,kế toán tiến hành định khoản để ghi vào sổ kế toán.
ví dụ 01: Theo hoá đơn GTGT số 0055501 ngày 02/02(phụ lục 05). Công ty bán chai
PET cho công ty TNHH du lịch Quang Tuấn.Tổng số tiền bán hàng là 326400đ cha bao gồm thuế GTGT. Cùng ngày công ty bán vỏ bao xi măng cho công ty TNHH Sơn Trà tổng số tiền là 2181818000đ,cha thuế (thuế suất thuế GTGT là 10%), Trong trờng hợp này khách hàng cha thanh toán tiền hàng,kế toán định khoản nh sau:
Nợ TK 131(PE):359040đ Nợ TK 131(PP):2399999800đ
Có TK 511 (PE) : 326400đ Có TK 511(PP): 2181818000đ Có TK 333(1): 2181850640đ
Đồng thời viết phiếu xuất kho(phụ lục 06)
Phiếu xuất kho sau khi lập xong sẽ đợc lu 1 liên ở phòng kế toán,còn 1 liên giao cho ngời cầm phiếu để xuống kho lĩnh hàng,1 liên giao cho thủ kho để thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho xuất hàng đồng thời ghi vào thẻ kho .
ví dụ 02 : Ngày 04/02 công ty bán vỏ bao xi măng cho công ty sản xuất kinh doanh
xuất nhập khẩu Thái Hoà,giá bán cha thuế,khách hàng cha thanh toán tiền Nợ TK 131(PP):3476359890đ
Có TK 511: 3160327173đ Có TK 333(1): 316032717,3đ
ví dụ 03: Theo hoá đơn số 0099876 ngày 05/02/2008,công ty bán hàng văn phòng phẩm
cho công ty dịch vụ, giá cha thuế(thuế suất thuế GTGT là 10%) ,khách hàng cha thanh toán tiền hàng kế toán định khoản
Nợ TK 131(VPP): 14565519,91đ Có TK 511: 13241381đ Có TK 333(1): 1324138,1đ
ví dụ 04: Theo hoá đơn số 0055520 ngày 12/02/2008 xuất bán chai PET cho công ty
Đông Dợc Phúc Hng (cha thuế),khách hàng cha thanh toán tiền hàng.Kế toán định khoản
Nợ TK 131(PE):77615192,6đ Có TK 511:70559266đ Có TK 333(1): 7055926,6đ
ví dụ 05: Ngày 14/02 công ty bán vỏ bao xi măng cho công ty xi măng Chinfon- Hải
Phòng tổng số tiền là 2812000000đ,giá bán cha thuế,khách hành đã thanh toán tiền hàng,kế toán ghi:
Nợ TK 111(1):3030200000đ Có TK 511: 2812000000đ Có TK 333(1): 281200000đ
Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT đã lập trong quý để lên bảng kê xuất bán hàng (phụ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
lục 07)
Khi có nghiệp vụ xuất bán thành phẩm kế toán mở sổ chi tiết bán hàng
- Nội dung:Theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng và xác định số thuế GTGT phải nộp - Căn cứ vào sổ :Hoá đơn GTGT
- Phơng pháp ghi :ghi theo hoá đơn một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi trên một dòng mẫu sổ
Chứng từ gốc: Hoá đơn thuế GTGT kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng(phụ lục 08) Hàng ngày căn cứ vào bảng kê xuất bán hàng hoá và các hoá đơn,chứng từ có liên quan,kế toán tổng hợp doanh thu và lập chứng từ ghi sổ.
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ liên quan đến doanh thu bán hàng kế toán ghi vào sổ cái TK 511(phụ lục 09)
Tổng hợp doanh thu tháng 02 kế toán ghi.
Nợ TK131 : 10741305564đ Có TK 511(1) : 8238272220đ Có TK 333(1) : 2503033422đ 2.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu gồm có :Các khoản chiết khấu thơng mại,hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán.Tuy nhiên tại công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long trong tháng 2 không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.1.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 2.2.1.3.1 Chứng từ sử dụng
Căn cứ vào hoá đơn GTGT,phiếu chi,báo nợ,chi phí khác
2.2.1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng: Tại Công ty cổ phần VPP Cửu Long sử dụng TK 632 “giá vốn hàng bán” để phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ, tài khoản này đợc kế toán mở chi tiết cho từng hàng hóa. Bên cạnh đó Công ty còn sử dụng những TK liên quan nh : TK 156,157…
2.2.1.3.3 Phơng pháp kế toán giá vốn hàng xuất bán
Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thơng xuyên, kế toán hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo giá mua thực tế. Để tính giá vốn hàng bán ra. Công ty áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền đối với từng loại hàng hoá, Trình tự tính nh sau:
trị giá hàng tồn đầu kỳ + trị giá hàng nhập trong kỳ Đơn giá bình quân =
Số lợng hàng hoá tồn đầu kỳ +
Số lợng hàng hoá nhập trong kỳ
Sau đó tính ra trị giá hàng xuất bán trong kỳ Trị giá thực tế số lợng hàng
= x Đơn giá bình quân hàng xuất kho hoá xuất kho
ví dụ 06 :Trong tháng 02/2008
Ngày 01/02/2008: Tồn đầu kỳ 200 chai nhựa PET. Tổng trị giá là 54800000đ Ngày 02/02/2008 xuất bán 09 chai nhựa PET cho công ty TNHH du lịch Quang Tuấn Ngày 12/02/2008 xuất bán 1902 chai nhựa PET cho công ty TNHH Đông Dợc Phúc H- ng
Ngày 15/02/2008 nhập kho 1000 chai PET trị giá 27125000đ Ngày 18/02/2008 nhập kho 1000 chai PET trị giá 26909600đ Giá đơn vị 54800000 + 27125000+26909400
= = 27052(đ/chai)
bình quân 200 +1000 + 1000
Giá vốn sản phẩm chai nhựa PET xuất kho ngày 02/02/2008 là : 9 x 27052 = 243474đ
Trình tự kế toán giá vốn hàng bán: Tại kho, số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ. Vì thế khi xuất bán hàng hoá, kế toán phản ánh trị giá vốn của hàng xuất bán:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hoá
Cuối tháng căn cứ vào bảng cân đối kho Công ty, kèm theo phiếu xuất kho kế toán. Cuối kỳ kế toán tập hợp giá vốn hàng bán và kết chuyển sang TK911 để xác định kết quả hoạt động bán hàng (phụ lục 10)