1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
4.1.Đặc điểm về tình hình lao động kinh doanh:
Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty thể hiện ở biểu 4 .
Trong 3 năm gần đây, năm 1998 và năm 2000 Công ty đã hoàn thành vợt mức kế hoạch về lợi nhuận và nộp ngân sách, còn năm 1999 cha đạt kế hoạch. Tổng quỹ lơng tăng liên tục qua các năm đồng thời thu nhập bình quân đầu ngời cũng tăng, khó khăn nhất hiện nay của Công ty là vấn đề vốn lu động còn thấp, không đủ để đáp ứng nhu cầu cung ứng vật t trên thị trờng, hàng năm công ty phải trả ngân hàng một lợng lãi khá lớn, từ 250 đến 300 triệu đồng, làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp một cách đáng kể.
Trớc những khó khăn nan giải đó, ban giám đốc Công ty và các phòng chức năng đã giám sát việc sử dụng vốn, tránh tình trạng ứ đọng hàng ở các trạm nhằm giảm lãi suất ngân hàng, duy trì quan hệ tốt với các Công ty cung ứng để mợn vốn tạm thời hoặc duy trì các phơng thức thanh toán chậm trả, thay đổi phơng thức thanh toán với khách hàng bằng cách tính toán kỹ lỡng các tỷ lệ giảm bớt nhằm kích thích khả năng thanh toán mà vẫn đảm bảo chính sách khuyến mại, đặc biệt bán với giá u đãi cho các vùng miền núi. Bên cạnh đó cũng có các biện pháp xử lý thích đáng với các cửa hàng công nợ dây da, đồng thời khuyến khích các cửa hàng làm tốt chức năng thanh toán, tăng cờng liên kết góp vốn và mở rộng các hình thức đại lý, tăng c- ờng công tác quản lý và bảo toàn vốn, sử dụng vốn một cách có hiệu quả.
Các trạm, huyện duy trì hoạt động tài chính trong mức vốn đợc Công ty giao khoán, riêng văn phòng Công ty đầu mối của toàn ngành thì trực tiếp duyệt quyết toán, các đơn vị trực thuộc nắm quyền hành về vốn về cả vốn lu động và vốn cố định, chi phí tập trung ở văn phòng do đó văn phòng là đơn vị hạch toán cơ bản tập trung nhất. Từ thực tế kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm, công ty có những thay đổi và cải tiến công tác quản lý cho phù hợp.
Biểu 4: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
TT Năm Đơn vị 1998 1999 2000 Chỉ tiêu
1 Tổng doanh thu Triệu đồng 21.548,825 24.411,979 28.777,418
2 Nộp ngân sách Triệu đồng 1.851,2 623,153 980,943
3 Lợi nhuận Triệu đồng 5.784,9 1.947,353 3.065,45
4 Tổng quỹ lơng Triệu đồng 689,754 764,353 780,732
5 Lơng bình quân Đồng 4926814 5498942 5698773
6 Thu nhập bình quân Đồng 5.472.925 6.075.665 6.237,664
4.2.Tình trạng trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật
Tình trạng trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật thể hiện ở biểu 5. Tổng giá trị tài sản cố định của doanh nghiệp là 1811 triệu đồng. Về nhà ở do phần lớn cán bộ công nhân viên không còn có nhu cầu ở tập thể và do h hỏng nên công ty đã thanh lý 600m2 nhà ở trị giá 40 triệu đồng. ở Yên Lập xảy ra bão lũ làm thiệt hại hoàn toàn một dãy nhà ở 100m2 trị giá 8 triệu đồng. Một số nhà kho không còn sử dụng đợc Công ty cũng thanh lý diện tích 250m2 với trị giá 15 triệu đồng. Một số kho tàng không cần thiết để dự trữ hàng thì Công ty đã cho sửa chữa tu bổ lại dùng làm nhà bán hàng với tổng diện tích 800m2 trị giá 70 triệu đồng.
Ngoài ra để đáp ứng với việc mở rộng thay đổi hình thức kinh doanh, Công ty đã cho xây dựng và liên kết bằng cách thuê hoặc mua lại địa điểm kinh doanh của bạn hàng khác với tổng diện tích 500m2 trị giá 100 triệu đồng.
Nhà làm việc bao gồm các phòng làm việc tại các cửa hàng tại văn phòng công ty, ga ra ô tô đợc xây dựng thêm một cái với diện tích 150m2 trị giá 60 triệu đồng. Công ty còn trang bị thêm một máy vi tính trị giá 15 triệu đồng phục vụ cho công tác quản lý, xử lý thông tin và hoạt động Marketing của doanh nghiệp. Do đợc thành lập từ năm 1962 nên cho đén nay mọi phơng tiện vận tải của Công ty đã h hỏng và khấu hao hết vào cuối năm 1989. Xét thấy việc sử dụng không mang lại hiệu quả nên Công ty đã quyết định thanh lý vào năm 1995. Trong suốt 3 năm Công ty đã hoàn toàn phải đi thuê xe ngoài nên cha thực sự chủ động về phơng tiện vận tải. Việc bố trí thuê mớn xe cũng nh việc phân công phân nhiệm trong lĩnh vực này cha rõ ràng giữa quyền, trách nhiệm và năng lực của các nhà quản lý đã khiến xảy ra một số trờng hợp đáng tiếc nh vận chuyển hàng hoá không kịp thời, vi phạm các hợp đồng vận tải. Mặt khác còn bị chèn ép về cớc vận chuyển làm đội giá hàng hoá lên cao, làm giảm hiệu quả của các hợp đồng kinh tế và làm cho lợi nhuận của Công ty giảm đáng kể. Trong khi đó với sự bung ra của các thành phần kinh tế t nhân với sức mạnh về tài chính, phơng tiện, lại sẵn sàng chốn thuế nên rất linh động, có thể chỉ lấy cớc vận chuyển mà không lấy lãi hàng hoá hoặc ngợc lại, nhu vậy đối thủ cạnh tranh của Công ty ngày càng nhiều, cạnh tranh ngày càng quyết liệt. trớc tình hình đó việc mua sắm các tài sản phục vụ cho kinh doanh ngày càng cần thiết hơn. Công ty đã chủ động mua xe vận tải để chủ động hơn trong kinh doanh. Đối với các nhà bán hàng công ty thờng xuyên cho tu bổ, sửa chữa đảm bảo an toàn cho ngời và hàng, nhà kho là một việc hết sức năng động tiết kiệm đợc chi phí cho doanh nghiệp, tạo điều kiện hơn cho CBCNV trong quá trình làm việc và mở mang thị trờng cho doanh nghiệp.
Biểu 5:Tình hình trang bị cơ sở vật chất kĩ thuật. STT Loại tài sản 1998 1999 2000 Số l- ợng Giá trị Số l- ợng Giá trị Số l- ợng Giá trị 1. Nhà ở (m ) 4500 225 3300 155 2600 107 2. Nhà làm việc (m ) 3100 300 3100 300 3250 360 3. Nhà bán hàng(m ) 6000 322 7050 480 8350 650 4. Nhà kho (m ) 3250 287 3050 274 2000 189 5. Xe vận tải (chiếc) 4 140 4 140 4 140 6. TS khác(triệu đ ) 24 18 30