5.1.Những khó khăn chủ yếu:
Công ty vật t nông lâm nghiệp Phú thọ làm nhiệm vụ cung ứng kinh doanh dịch vụ các mặt hàng cho sản xuất nông nghiệp ở một số tỉnh miền núi, địa bàn rộng, giao thông đi lại khó khăn. Lực lợng cán bộ công nhân viên phải bố trí ở khắp các địa bàn trong tỉnh. Đối tợng phục vụ là nông dân nghèo với trình độ thâm canh thấp. Hàng năm thờng xuyên bị lốc xoáy , ma đá, lũ quét, hạn hán ảnh hởng rất lớn đến đời sống và sản xuất nông nghiệp. Sản xuất phụ thuộc hoàn toàn vào thiên nhiên, mang tính rủi ro cao. Các hộ nông dân đầu t cầm chừng, có nơi còn cấy chay, do đó công ty tiêu thụ hàng hoá chậm , kinh doanh các mặt hàng cho sản xuất nông nghiệp lãi xuát mỏng, đặc biệt là ở vùng sâu vùng xa.
Cơ chế quản lí mới bắt đầu đợc hình thành, mối quan hệ giữa các cơ quan nhà nớc và các đơn vị kinh doanh còn cha ăn nhịp, quản lí nhà nớc còn cha đồng bộ, có chỗ cơ quan quản lí nhà nớc cha tạo điều kiện và môi trờng cho đơn vị kinh doanh thuận lợi, các cơ quan chức năng làm việc cha hiệu quả, do đó việc chốn lậu thuế, gian lận thơng mại còn quá nhiều và phổ biến, càng tạo điều kiện cho t thơng cạnh tranh quyết liệt với các doanh nghiệp nhà nớc, làm cho quá trình kinh doanh của công ty đã khó khăn lại càng khó khăn thêm.
Tình hình khủng hoảng tài chính ở các nớc trong khu vực hết sức nặng nề, giá cả các loại phân bón liên tục giảm đòi hỏi công ty phải tính toán xoay chạy rất vất vả để đảm bảo kinh doanh có lãi, cán bộ công nhân viên mới có thu nhập và việc làm ổn định. Công ty đợc bổ xung thêm nhiệm vụ, tăng thêm lực lợng lao động ở các nghành hàng, nhng trình độ tổ chức, điều hành của cửa hàng trởng còn hạn chế, có nơi yếu kém, cha hoàn thành nhiệm vụ đợc giao. Một bộ phận cán bộ khoa hoc có trình độ muốn chuyển sang các cơ quan quản lí nhà nớc để có cuộc sống ổn định. Trong thời gian ngắn, công ty vừa phải nhanh chóng sắp xếp tổ chức, bố trí lại các ngành hàng, vừa phải đối phó với mọi tình huống trong quá trình kinh doanh dịch vụ.
Các ngành hàng đã đợc bổ xung thêm nhng vốn để mua hàng cha đợc bổ xung hoặc bổ xung quá ít và chậm. Do đó để kinh doanh đợc, công ty phải vay tiền ngân hàng là chủ yếu. Công ty vừa phải lo bán đợc hàng để trả đợc gốc, vừa phải thu nhanh tiền hàng, tính toán thu chi để trả cho ngân hàng.
Cơ sở vật chất cũ và tiếp nhận mới, do xây dựng lâu năm đã xuống cấp nặng. Công ty không đợc cấp vốn để xây dựng cơ bản, để tu sửa những cửa hàng, quầy hàng đã dột nát, các khoản giao nộp nhà nớc không giảm, đặc biệt là giao nộp BHXH quá cao. Công ty phải giành giật thị trờng, giữ lấy thị trờng để kinh doanh có hiệu quả, giữ đợc việc làm cho gần 150 cán bộ công nhân viên toàn công ty.
5.2. Về thuận lợi:
Công ty đợc tỉnh uỷ, UBND tỉnh và sở nông nghiệp phát triển nông thôn cũng nh các cấp các ngành tạo điều kiện thuận lợi cho công ty sản xuất kinh doanh và dịch vụ, công ty đợc giao thêm nhiệm vụ, bổ xung thêm ngành hàng, thể hiện lòng tin, sự tín nhiệm của UBND tỉnh, sở NNPTNT, của các cấp các ngành đối với công ty, cổ vũ động viên và tiếp thêm sức mạnh cho cán bộ và nhân viên hoàn thành nhiệm vụ.
Nhà nớc đã xác định: nông nghiệp, nông dân và nông thôn có ý nghĩa chiến l- ợc về an ninh lơng thực quốc gia. Nông nghiệp là mặt trận hàng đầu, do đó an ninh lơng thực đợc quan tâm hơn, công tác dịch vụ cho sản xuất nông nghiệp sẽ đợc chú trọng hơn. Việc làm cho những ngời phục vụ cho sản xuất nông nghiệp tiếp tục đợc ổn định và phát triển.
Công ty đã có bề dày kinh nghiệm trong tổ chức, quản lí, điều hành sản xuất kinh doanh dịch vụ. Cán bộ công nhân viên đã đợc rèn luyện trong thơng trờng, kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho sản xuất nông nghiệp và yên tâm với nghề mà mình chọn.
Công ty là một doanh nghiệp nhà nớc đã đợc nhiều bạn hàng tin cậy. Quá trình liên doanh, liên kết, mở thêm các bạn hàng trong kinh doanh là việc sống còn của đơn vị. Trong điều kiện thiếu vốn nhng có lòng tin với bạn hàng đã tạo điều kiện cho công ty tiếp nhận và cung ứng các loại hàng hoá . Công ty là đối trọng của các t thơng, do đó giữ đợc giá cả ổn định, ngời tiêu dùng chấp nhận, nông dân có điều kiện để đầu t vào sản xuất, góp phần tăng năng suất cây trồng và vật nuôi, đóng góp công sức vào chơng trình xoá đói giảm nghèo của tỉnh.
Đơn vị có 12 cửa hàng trên các huyện thành thị và 160 quầy hàng đại lí đa hàng đến các cụm kinh tế, đến các vùng sâu, vùng xa trong tỉnh. Doanh thu của công ty ngày một cao. Công ty có thêm sức mạnh mới để vững bớc đi lên, trụ vững trên thơng trờng, thu đợc những kết quả rất đáng tự hào trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ.
II. Thực trạng tổ chức bộ máy quản lí của công ty:
1.Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty:
Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty theo kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng với chế độ một thủ trởng đợc miêu tả nh trong sơ đồ 2. Cơ cấu này nổi rõ những u điểm nh: việc nắm bắt thông tin giữa ban giám đốc với các phòng ban chức năng và các đơn vị kinh doanh tại các huyện nhanh chóng và chính xác hơn, giảm bớt đi đợc rất nhiều sự rối loạn giữa mệnh lệnh và thông tin giữa các bộ phận trực tuyến với các bộ phận chức năng.
Giám đốc doanh nghiệp đợc sự giúp sức tích cực của các phòng ban về các quyết định kinh doanh nên công việc tiến triển có hiệu quả hơn, mệnh lệnh từ giám đốc đã đợc thực hiện nhanh chóng và có hiệu lực hơn.
Sơ đồ 2:
Phòng TC-HC Phòng Kế Hoạch Phòng Tài Vụ
Hệ thống 12 trạm vật t
Hệ thống 160 quầy hàng đại lý