I – khái quát về Cơng ty xăng dầu Quân đội.
3. Tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty.
Để điều hành và hồn thành tốt nhiệm vụ và chức năng sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của Cơng ty xăng dầu Quân đội đợc tổ chức theo mơ hình quản lý trực tuyến chức năng, các phịng ban khơng ra lệnh trực tiếp cho các đơn vị trực thuộc mà chỉ chuẩn bị quyết định, tham mu cho Ban giám đốc và Giám đốc là nguời quyết định duy nhất ở Cơng ty.
Cơ cấu, bộ máy quản lý của Cơng ty đợc khái quát theo sơ đồ 1. Giám đốc
Sơ đồ II.1: Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý ở Cơng ty Xăng dầu Quân đội.
3.1/ Giám đốc Cơng ty : là ngời cĩ quyền quyết định mọi hoạt động của Cơng ty (phụ trách chung, quản lý giám sát mọi hoạt động của Cơng ty), Cơng ty (phụ trách chung, quản lý giám sát mọi hoạt động của Cơng ty), đồng thời là ngời phải chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Tổng Cục Hậu cần về tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty cũng nh việc chấp hành pháp luật hiện hành.
Giúp cho giám đốc là các Phĩ giám đốc và các Phịng ban chức năng.
3.2/ Các Phĩ giám đốc (PGĐ): là ngời giúp việc, tham mu cho Giám đốc, đợc Giám đốc giao nhiệm vụ trực tiếp phụ trách một số phịng ban, hay một mảng hoặc một bộ phận hoạt động của Cơng ty. Hiện nay, cĩ 3PGĐ giúp việc Giám đốc là: PGĐ kinh doanh, PGĐ chính trị, PGĐ kỹ thuật.
3.3/ Các phịng ban chức năng :
a. Phịng Chính trị Hậu cần:
PGĐ
Kinh Doanh Kỹ ThuậtPGĐ
PGĐChính Trị Chính Trị Phịng KD XNK Phịng HCHC Phịng Kỹ Thuật Phịng Tài Chính Văn phịng ĐD tại TP.HCM Phịng Kế Hoạch Phịng Chính Trị Xí nghiệp
Cĩ nhiệm vụ tổ chức sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý và cĩ hiệu qủa lực lợng lao động, nguồn nhân lực của Cơng ty, nghiên cứu tổ chức biện pháp thực hiện giảm lao động gián tiếp của Cơng ty, nghiên cứu nhằm hồn thiện việc trả lơng và phân phối tiền lơng, tiền thởng và trình Giám đốc phê duyệt.
b. Phịng Tài chính - Kế tốn :
Cĩ chức năng chỉ đạo, hớng dẫn kiểm tra và tổ chức thực hiện cơng tác tài chính kế tốn trong tồn Cơng ty theo đúng pháp luật Nhà nớc, theo quy định của Tổng cục hậu cần và của Cơng ty nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh cĩ hiệu quả phát triển doanh nghiệp. Ngồi ra cĩ cĩ nhiệm vụ đáp ứng kịp thời đầy đủ tài chính phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
c. Phịng Kỹ thuật :
Cĩ nhiệm vụ xây dựng kế hoạch phát triển, sửa chữa bảo quản cơ sở vật chất kỹ thuật cho Cơng ty. Kết hợp với phịng kế tốn, Phịng kinh doanh, Phịng kế hoạch tổng hợp để kiểm tra xét duyệt. Ngồi ra phịng kỹ thuật… cịn tiến hành các dịch vụ kỹ thuật phục vụ cho việc bán hàng, sản xuất và đảm bảo nhu cầu khách hàng.
d. Phịng Kế hoạch tổng hợp :
Cĩ nhiệm vụ tổng kết và lập kế hoạch sản xuất-kinh doanh từng tháng, từng quý, từng năm căn cứ vào báo cáo tài chính của liên độ kế tốn trớc do phịng kế tốn cung cấp. Qua đĩ, đa ra những đánh giá những gì cơng ty đã đạt đợc và những gì cơng ty cha làm đợc trong những năm qua, những tồn tại, nguyên nhân do đâu, rồi đa ra những phơng hớng giải quyết trong những năm tới.
e. Phịng chính trị :
Cĩ nhiệm vụ hớng dẫn thực hiện và triển khai các chủ trơng chính sách của Đảng và Nhà nớc phù hợp với tình hình thực tế của Cơng ty, cũng nh trong việc cùng kết hợp với các phịng ban khác trong thực hiện chức năng và nhiệm vụ trớc cơ quan cấp trên.