I. KháI quát chung về công ty
3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty FPT:
3.1. Về nhân sự:
Cho đến nay công ty có 600 cán bộ công nhân viên, trong đó nữ chiếm 1/4. Độ tuổi trung bình là 27.3 , tuổi trung bình công tác là 2 năm 4 tháng.
Cơ cấu lao động theo trình độ: -Trên đại học : 30 ngời -Đại học : 414 ngời -Trung cấp và trung học: 29 ngời
Các thành viên trong FPT đa số sử dụng tiếng Anh và máy vi tính thành thạo
Lơng trung bình là 2.100.000 VND/ngời/tháng.
Tỉ lệ cán bộ công nhân viên có chứng chỉ Quốc tế là 1/5.
Nhằm trau dồi chuyên môn cho cán bộ công nhân viên nên cứ sau 6 tháng công ty thực hiện chính sách kiểm tra nghiệp vụ, tiếng Anh, IQ.
3.2. Hệ thống tổ chức bộ máy:
Công ty FPT có cơ cấu tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến-chức năng. (Xem sơ đồ tổ chức bộ máy công ty FPT (Trang bên)).
Ban Giám đốc của công ty bao gồm:
Tổng giám đốc chịu trách nhiệm về mọi mặt của doanh nghiệp trớc Bộ Khoa
học Công nghệ và Môi trờng, trớc tập thể cán bộ công nhân viên của công ty. Do vậy, tổng giám đốc có quyền quyết định trong phạm vi công ty.
Ba phó tổng giám đốc phụ trách các mặt kinh doanh, kế toán tài vụ và nhân
sự. Ngoài ra công ty còn có chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh gồm một tổng giám đốc chi nhánh và hai phó tổng giám đốc chi nhánh.
Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty:
Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh không có bộ phận tích hợp hệ thống, các bộ phận khác tơng ứng, chi nhánh này chịu sự quản lý điều hành của FPT Hà nội.
Tổng Giám đốc
Phó Tổng giám đốc
Phó Tổng
giám đốc Phó Tổng giám đốc Trung tâm xuất
khẩu phần mềm Trung tâm Đào tạo lập trình viên Quốc tế Phòng nhân sự Trung tâm đảm bảo chất lợng Tổ th ký Trung tâm hệ thống thông tin Trung tâm phân phối các sản phẩm Trung tâm tích hợp
hệ thống Trung tâm phân
phối dự án Trung tâm Internet
Trung tâm bảo hành Trung tâm phần
mềm số 3
Văn phòng FPT
Trung tâm đề án và chuyển giao công
nghệ Trung tâm cung cấp điện thoại di động Phòng Kế hoạch kinh doanh Phòng Tài vụ Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh
Phòng Tài vụ: FPT đã tuyển chọn đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao nhằm thực hiện công tác kế toán của công ty theo đúng chế độ kế toán do nhà n- ớc ban hành, đồng thời giúp công ty quản lý tốt về mặt tài chính để trên cơ sở đó sử dụng một cách hiệu quả nhất các nguồn lực của công ty. Hình thức kế toán ở công ty là kế toán tập trung. Mọi công việc kế toán đều tập trung về phòng Tài vụ nh: Phân loại chứng từ, lập bảng kê, định khảo kế toán, ghi sổ tổng hợp,... công tác kế toán của công ty đợc tin học hoá và xử lý trên hệ thống máy tính nối mạng của công ty. Năm 2001, FPT đã triển khai hệ thống phần mềm kế toán Solomon- chơng trình phần mềm hiện đại nhất hiện nay-phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Việt nam. Hoạt động kế toán cũng đợc chỉ đạo chặt chẽ bởi một phó giám đốc phụ trách kế toán. Chính nhờ tổ chức và hoạt động một cách khoa học phòng Tài vụ luôn đạt năng suất lao động cao.
Văn phòng FPT: Chức năng chủ yếu của phòng là quản lý về mặt nhân sự trong công ty, chịu trách nhiệm về thủ tục hành chính, có trách nhiệm trang bị và trang thiết bị văn phòng phẩm, bảo đảm môi trờng sạch sẽ phục vụ cho hoạt động và làm việc của các nhân viên tại công ty và khách hàng tới liên hệ.
Phòng Kế hoạch Kinh doanh: Chịu trách nhiệm lập phơng án kinh doanh cho từng năm của công ty. Phòng có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc, tìm nguồn hàng, khách hàng để ký kết hợp đồng kinh doanh và tham mu cho Ban giám đốc cũng nh xây dựng chiến lợc phát triển của công ty. Mỗi nhân viên trong phòng có công việc cụ thể dới sự điều hành chung của trởng phòng.
Công ty thành lập nhiều trung tâm đảm nhận những lĩnh vực chuyên biệt. Giám đốc các trung tâm chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về hoạt động kinh doanh và chuyển giao công nghệ của bộ phận mình. Các trung tâm, bộ phận nh theo sơ đồ trên.