I. Khỏi quỏt chung về cụng ty TNHHNN một thành viờn Xuõn Hũa
1.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban trong Cụng ty
1.1.2.2.1. Ban giỏm đốc.
Bao gồm Tổng giỏm đốc và cỏc Phú tổng giỏm đốc.
- Tổng giỏm đốc: Là người trực tiếp điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị về kết quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty
- Cỏc phú tổng giỏm đốc: Giỳp Tổng giỏm đốc quản lý cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, đảm nhiệm cỏc mảng hoạt động mà ban giỏm đốc giao phú.
1.1.2.2.2. Cỏc phũng ban trong Cụng ty
Hiện nay cụng ty Xuõn Hũa cú 7 phũng ban, bao gồm: văn phũng cụng ty, phũng tổ chức – tổng hợp, phũng kế toỏn, phũng bỏn hàng, phũng vật tư xuất nhập khẩu, phũng QC ( quản lý chất lượng), phũng kỹ thuật – kế hoạch. Mỗi phũng ban trong cụng ty thực hiện một nhiệm vụ nhất định theo chuyờn mụn đảm nhận.
1.1.3. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và tỡnh hỡnh thực hiện của Cụng ty Xuõn HũaCụng ty Xuõn Hũa Cụng ty Xuõn Hũa
Từ khi chuyển sang sản xuất và kinh doanh mặt hàng nội thất, Cụng ty Xuõn Hũa khụng ngừng phỏt triển và mở rộng quy mụ sản xuất. Với việc liờn tục đầu tư vào cải tiến trang thiết bị cụng nghệ và chiến lược kinh doanh hợp lý nờn trong những năm gần đõy doanh thu của Cụng ty tăng trưởng đều đặn hàng năm.
Bảng 2.1: Tổng hợp doanh thu, chi phớ, lợi nhuận và năng suất lao động qua cỏc năm.
Chỉ tiờu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1. Tổng doanh thu (tỷ đồng) 194,672 217,925 238,800 259,300 280,056 2.Tổng chi phớ (tỷ đồng) 171,312 194,425 213,440 234,742 259,876 3. Lói (lỗ)(tỷ đồng) + 23,360 + 23,500 + 25,360 + 24,558 + 20,180 4.Tổng lao động(người) 754 769 819 892 886
5.Năng suất lao động bỡnh quõn(triệu đồng/ người)
258,249 283,388 291,575 290,700 316,090
(Nguồn: Phũng bỏn hàng – Bỏo cỏo kết quả kinh doanh cỏc năm 2004 – 2008, Phũng Kế toỏn – Bỏo cỏo doanh thu chi phớ và lợi nhuận cỏc năm 2004 – 2008, Phũng Tổ chức – Tổng hợp – Bỏo cỏo tổng số lao động cỏc năm 2004 – 2008))
Trong giai đoạn từ năm 2004 đến năm 2008, trung bỡnh mỗi năm tổng doanh thu tăng khoảng 21,46 tỷ đồng. Nếu như năm 2004, tổng doanh thu chỉ đạt 194,672 tỷ đồng, thỡ đến năm 2008, tổng doanh thu của Cụng ty đó đạt 280,056 tỷ đồng, tăng 85,384 tỷ đồng so với năm 2004, tương ứng với tốc độ tăng 43,86%. Đạt được sự tăng trưởng về doanh thu như vậy do ảnh hưởng của nhiều yếu tố như: chiến lược sản xuất kinh doanh của Cụng ty, đổi mới trang thiết bị cụng nghệ…. Trong đú cú sự ảnh hưởng của chớnh sỏch quản lý và sử dụng lao động trong Cụng ty.
Do doanh thu của Cụng ty khụng ngừng tăng qua cỏc năm, mặc dự tổng chi phớ hàng năm liờn tục tăng nhưng Cụng ty vẫn duy trỡ mức lợi nhuận rất cao. Trong giai đoạn 2004 đến 2008, trung bỡnh mỗi năm Cụng ty đạt mức lợi nhuận trờn 20 tỷ đồng. Năm 2006, Cụng ty đạt mức lợi nhuận 25,360 tỷ đồng, cao nhất trong những năm gần đõy. Năm 2008, mặc dự nền kinh tế đất nước cũng như nền kinh tế thế giới khủng hoảng trầm trọng, nhưng Cụng ty Xuõn
Hũa vẫn đạt mức lợi nhuận là 20,180 tỷ đồng. Đõy là kết quả của tổng hợp nhiều chớnh sỏch mà Cụng ty đó ỏp dụng như chớnh sỏch quản lý tớch hợp, quản lý theo tiờu chuẩn ISO, chớnh sỏch đầu tư trang thiết bị và cụng nghệ…
Theo bảng trờn, năm 2008 lợi nhuận Cụng ty thu được là 20,18 tỷ đồng, tổng chi phớ của Cụng ty là 259,876, như vậy ta tớnh được tỷ lệ một đồng lợi nhuận trờn chi phớ bỏ ra là: K= 20,18/ 259,876 = 0,078. Tức là cứ một đồng chi phớ bỏ ra thỡ thu được 0,078 đồng lợi nhuận. Do vậy để tăng lợi nhuận, Cụng ty phải giảm chi phớ ( tức là tăng k) hoặc tăng doanh thu. Để cắt giảm chi phớ, việc tăng năng suất lao động là rất quan trọng, do đú việc đào tào nõng cao tay nghề, nghiệp vụ người lao động là rất quan trọng.
Từ số liệu về tổng giỏ trị sản lượng và số liệu về lao động từng năm ta tớnh được năng suất lao động qua cụng thức.
T Q w = Trong đú: W: Năng suất lao động
Q: Giỏ trị tổng sản lượng (nghỡn đồng) T: Tổng số lao động (người)
Năng suất lao động cỏc năm 2004 = 194,672/754 = 258,249 (triệu đồng / người)
Năng suất lao động năm 2005 = 217,925/769 = 283,388 (triệu đồng /người)
Năng suất lao động năm 2006 = 238,800/ 819 = 291,575 (triệu đồng /người)
Năng suất lao động năm 2007 = 259,300/892 = 290,700 (triệu đồng /người) Năng suất lao động năm 2008 = 280,056/ 886 = 316,090(triệu đồng /người)
tăng dần qua cỏc năm. Năng suất lao động năm 2004 là 258,249 triệu đồng / người, đến năm 2008, năng suất lao động là 316,090 triệu đồng /người, tăng 57,841 triệu đồng so với năm 2004, tương ứng với tốc độ tăng là 22,397%. Năng suất lao động tăng do ảnh hưởng của nhiều yếu tố như: Cụng ty cải tiến trang thiết bị cụng nghệ, cải tiến quy trỡnh sản xuất, tổ chức lao động khoa học và bố trớ nơi làm việc hợp lý, ỏp dụng hệ thống quản lý tớch hợp do đú sử dụng hợp lý giờ cụng làm việc của người lao động.
1.1.4. Những đặc điểm về lao động, cụng nghệ, kỹ thuật và kinh doanh ảnh hưởng đến cụng tỏc đào tạo nguồn nhõn lực trong doanh ảnh hưởng đến cụng tỏc đào tạo nguồn nhõn lực trong doanh ảnh hưởng đến cụng tỏc đào tạo nguồn nhõn lực trong cụng ty Xuõn Hũa
Đặc điểm nguồn nhõn lực của cụng ty ảnh hưởng rất lớn đến cụng tỏc đào tạo nguồn nhõn lực như: ảnh hưởng đến việc xỏc định nhu cầu đào tạo, phương phỏp và hỡnh thức đào tạo, chi phớ đào tạo, quy trỡnh đào tạo…Đối với từng đối tượng lao động khỏc nhau thỡ quy trỡnh đào tạo phải khỏc nhau.
Cơ cấu lao động trực tiếp và lao động giỏn tiếp:
Bảng2. 2:Cơ cấu lao động trực tiếp và lao động giỏn tiếp năm 2008
Chỉ tiờu Số lượng Giới tớnh Nam Nữ Hợp đồng khụng thời hạn Hợp đồng cú thời hạn 1.Lao động giỏn tiếp 203 97 106 168 36 2.Lao động trực tiếp 683 542 141 84 599 Tổng 886 639 247 252 635
( Nguồn: Phũng tổ chức tổng hợp – Bỏo cỏo tổng hợp cơ cấu lao động năm 2008)
Theo số liệu ở bảng 2, tổng số lao động trong Cụng ty Xuõn Hũa năm 2008 là 886 lao động, trong đú cú 203 lao động giỏn tiếp và 683 lao động trực tiếp. Do đặc thự là Cụng ty sản xuất và kinh doanh mặt hàng nội thất nờn số
lượng lao động trực tiếp là rất lớn, 683 lao động trong tổng số 886 lao động, chiếm 77, 09 %. Số lao động trực tiếp này làm việc chủ yếu trong cỏc phõn xưởng sản xuất của cụng ty. Trỡnh độ học vấn khụng cao, chu yếu là tốt nghiệp phổ thụng trung học. Cũn lại số lao động giỏn tiếp là 203 người, chiếm 22,91% tổng số lao động trong cụng ty. Tỷ lệ lao động trực tiếp trờn lao động giỏn tiếp = 683/203 = 3,36. Như vậy cứ một lao động giỏn tiếp quản lý 3,36 lao động trực tiếp. Tỷ lệ này chưa cao. Chứng tỏ trỡnh độ quản lý của khối lao động giỏn tiếp trong Cụng ty chưa cao. Sự yếu kộm trong quản lý nguyờn nhõn xuất phỏt chớnh từ những người lao động trong Cụng ty, bờn cạnh đú cũng do Cụng ty chưa thường xuyờn đào tạo kỹ năng quản lý cho cỏn bộ.
Trong tổng số 683 lao động trực tiếp thỡ nam giới chiếm tới 542 người, chiếm 79,36%. Đõy là một tỷ lệ rất cao, do đặc thự ngành nghề sản xuất và mặt hàng sản xuất của Cụng ty là hàng nội thất nờn vị trớ cụng việc ở cỏc phõn xưởng sản xuất là cụng việc nặng như: cơ khớ, mộc….. phự hợp với nam giới hơn.
Song trong khối lao động giỏn tiếp, thỡ tỷ lệ nữ giới lại rất cao, 106 người trong tổng 203 người, chiếm tỷ lệ 52,21%. Như vậy, trong khối lao động giỏn tiếp tỷ lệ nam giới và nữ giới là tương đương nhau.
Cũng theo số liệu bảng trờn ta nhận thấy, trong khối lao động giỏn tiếp tỷ lệ lao động ký hợp đồng với Cụng ty dạng hợp đồng khụng thời hạn là rất cao (168 lao động trong tổng số 203 lao động) chiếm 82,76%. Số lao động này sẽ gắn bú lõu dài với Cụng ty hơn. Nhưng ngược lại, tỷ lệ người lao động ký hợp đồng lõu dài với Cụng ty trong khối lao động trực tiếp là rất thấp, chỉ cú 84 trong tổng số 683 lao động, chiếm tỷ lệ 12,30 %. Ảnh hưởng rất lớn tới chiến lược sản xuất núi chung và chiến lược đào tạo nguồn nhõn lực núi triờng của Cụng ty.
Bảng2. 3: Cơ cấu trỡnh độ nhõn sự năm 2008
Chỉ tiờu Theo số lượng Theo tỷ lệ (%)
Cỏn bộ trỡnh độ trờn đại học 5 0.6 Cỏn bộ trỡnh độ đại học 101 11,4 Cỏn bộ trỡnh độ Cao đẳng 70 7,9 Cỏn bộ trỡnh độ Trung cấp 65 7,3 Cụng nhõn kỹ thuật 614 69,3 Lao động khỏc 31 3,5 Tổng 886 100
(Nguồn: Phũng Tổ chức – Tổng hợp, Cơ cấu lao động năm 2008)
Qua bảng cơ cấu trỡnh độ nhõn sự năm 2008 của Cụng ty Xuõn Hũa ta nhận thấy, cụng nhõn kỹ thuật chiếm tỷ lệ rất cao, trong tổng số 886 cỏn bộ cụng nhõn viờn thỡ cú tới 614 người lao động cú trỡnh độ cụng nhõn kỹ thuật, chiếm 69,3 %. Số lao động này làm việc trong cỏc xưởng sản xuất của Cụng ty. Tỷ lệ lao động cú trỡnh độ đại học và trờn đại học chưa cao, chỉ chiếm 12% (tương ứng 106 nguời trong tổng số 886 cỏn bộ cụng nhõn viờn), như vậy trong tổng số 203 lao động quản lý ( theo bảng cơ cấu lao động trực tiếp và lao động giỏn tiếp) chỉ cú 106 lao động đạt trỡnh độ đại học và trờn đại học, cũn lại tới 97 người (tương ứng 47,78%) số lao động quản lý chưa đạt trỡnh độ đại học, thể hiện sự yếu kộm trong độ ngũ cỏn bộ quản lý của cụng ty. Nguyờn nhõn cú thể do đặc điểm về lĩnh vực hoạt động của Cụng ty, bởi Cụng ty là một cụng ty sản xuất do vậy sẽ cú nhiều cỏn bộ quản lý được thăng chức từ những cụng nhõn lờn, họ chưa cú bằng cấp cao về trỡnh độ. Để khắc phục nhược điểm này Cụng ty đó thường xuyờn đào tạo mới và đào tạo lại nghiệp vụ cho cỏc cỏn bộ quản lý.
Số lao động cú trỡnh độ cao đẳng là 70 (chiếm tỷ lệ 7,9%), và số lao động cú trỡnh độ trung cấp là 65 người (chiếm 7,3%), cũn lại là lao động khỏc chiếm tỷ lệ 3,5%.
Cơ cấu lao động theo tuổi
Bảng2. 4: Cơ cấu lao động theo tuổi
Danh mục Số lượng Độ tuổi
<= 30 31 - 40 41 - 50 51 - 55 > 55 Cỏn bộ trỡnh độ trờn đại học 5 - 3 2 - - Cỏn bộ trỡnh độ đại học 101 34 31 25 9 2 Cỏn bộ trỡnh độ cao đẳng 70 31 16 19 3 1 Cỏn bộ trỡnh độ trung cấp 65 42 19 3 1 - Cụng nhõn kỹ thuật 614 271 299 44 - - Lao động khỏc 31 17 11 3 - - Tổng 886 395 379 96 13 3
(Nguồn: Phũng Tổ chức – Tổng hợp, Cơ cấu lao động năm 2008)
Số lượng lao động ở độ tuổi từ dưới 30 tuổi đến 40 tuổi là 774 lao động, chiếm 87,36% tổng số lao động, đõy là tỷ lệ rất cao. Ở độ tuổi này, khả năng cống hiến sức lao động cho cụng ty là rất lớn, đõy chớnh là một thế mạnh để Cụng ty Xuõn Hũa cú chiến lược phỏt triển mạnh mẽ, bền vững trong nhiều năm tới. Song số lượng lao động cú độ tuổi dưới 30 tuổi chiếm tỷ lệ tương đối cao, 395 người trong tổng số 886 lao động tương ứng ty lệ 44,58%, đõy là lực lượng lao động trẻ cú trỡnh độ, được đào tạo bài bản hơn, nhưng lại thiếu kinh nghiệm.
Phần lớn số lao động cụng nhõn kỹ thuật cú độ tuổi dưới 40 tuổi (570 trong tổng số 614 lao động, chiếm tỷ lệ 92,83%), cũn lại cú độ tuổi từ 41 tuổi đến 50 tuổi, khụng cú lao động nào trờn 50 tuổi, nguyờn nhõn xuất phỏt từ đặc điểm, yờu cầu cụng việc nặng nhọc.
Tỷ lệ lao động cú độ tuổi từ trờn 50 tuổi chiếm tỷ lệ rất thấp, chỉ chiếm 1,8 %. Phần lớn số lao động này thuộc cỏn bộ quản lý.
Bảng 2.5: Tăng giảm lao động Cụng ty Xuõn Hũa năm 2007 và năm 2008
Chỉ tiờu Năm 2007 Năm 2008
1. Số đầu kỳ 883 892 a. Số tăng b. Số giảm 23 7 14 13 2. Số cuối kỳ 892 886
(Nguồn: Phũng Tổ chức – Tổng hợp, bỏo cỏo tăng giảm lao động năm 2007 và năm 2008)
Theo số liệu bảng trờn, trong năm 2007 cụng ty đó tuyển dụng mới 23 lao động, số lao động giảm trong năm là 14 người, số lao động giảm này bao gồm những lao động hết hạn hợp đồng và những lao động bị cụng ty sa thải, như vậy số lao động cuối năm 2007 đó tăng lờn so với đầu năm 2007 là 9 người. Sang năm 2007 số lao động tăng do tuyển dụng mới là 7 lao động, nhưng số lao động giảm lại là 13 lao động, do đú tổng số lao động cuối năm 2008 đó giảm so với đầu năm là 6 người, do trong năm này Cụng ty khú khăn nờn cắt giảm biờn chế.
II. Đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc Đào tạo nguồn nhõn lực ở cụng ty TNHHNN một thành viờn Xuõn Hũa(Cụng ty Xuõn Hũa)ty TNHHNN một thành viờn Xuõn Hũa(Cụng ty Xuõn Hũa) ty TNHHNN một thành viờn Xuõn Hũa(Cụng ty Xuõn Hũa)
1. Kết quả đào tạo nguồn nhõn lực của Cụng ty Xuõn Hũa trong những năm gần đõytrong những năm gần đõy trong những năm gần đõy
Là một cụng ty cú bề dày lịch sử hỡnh thành và phỏt triển, giàu thành tớch, Cụng ty Xuõn Hũa luụn chỳ trọng đến cụng tỏc đào tạo nguồn nhõn lực trong cụng ty. Bởi thụng qua đào tạo, giỳp cho người lao động nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, nõng cao tay nghề làm tăng năng suất lao động và hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh đặt ra. Chớnh vỡ vậy trong những
năm qua Cụng ty luụn tổ chức cỏc khúa đào tạo ngắn hạn và dài hạn cho người lao động. Năm 2008, Cụng ty đó tổ chức đào tạo cho 1399 lượt lao động trực tiếp và 447 lượt lao động giỏn tiếp.
1.1. Kết quả đào tạo trong những năm qua Bảng 2.6: Kết quả đào tạo lao động năm2006, 2007 ,2008Bảng 2.6: Kết quả đào tạo lao động năm2006, 2007 ,2008 Bảng 2.6: Kết quả đào tạo lao động năm2006, 2007 ,2008
Chỉ tiờu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Lao động trực tiếp
Đào tạo nõng cao chuyờn mụn tay nghề nghiệp vụ
481 490 510
Đào tạo an toàn theo quy
định phỏp luật 673 675
669
Đào tạo an toàn húa chất 135 147 150
Đào tạo khỏc 65 67 70
Lao động giỏn tiếp
Đào tạo nghiệp vụ ngắn hạn cho khối giỏn tiếp
390 415 420
Đào tạo nghiệp vụ dài hạn cho khối lao động giỏn tiếp
25 30 27
Tổng số 1769 1824 1846
(Nguồn: Phũng Tổ chức – Tổng hợp, Bỏo cỏo kết quả đào tạo cỏc năm 2006, 2007, 2008)
Nhỡn vào bảng số liệu trờn ta nhận thấy, số lượng lao động đào tạo được tăng dần qua cỏc năm. Năm 2006 Cụng ty đó tổ chức đào tạo cho 1769 lượt lao động, năm 2007 đào tạo cho 1824 lượt lao động, tăng 55 lượt người so với năm 2007, tương ứng tốc độ tăng 3,11%, đến năm 2008 cụng ty đó tổ chức đào tạo cho 1846 lượt lao động, tăng 24 người so với năm 2007. Số lượng lao động đào tạo tăng qua cỏc năm thể hiện sự đầu tư cho cụng tỏc đào tạo nguồn lao động trong cụng ty đó tăng lờn. Mặc dự năm 2008 Cụng ty gặp nhiều khú khăn do ảnh hưởng của sự khủng hoảng kinh tế đất nước nhưng số lượng người được đào
tạo năm 2008 vẫn tăng so với năm 2007, chứng tỏ Cụng ty đỏnh giỏ cao vai trũ của cụng tỏc đào tạo lao động tới sự tăng trưởng và phỏt triển của Cụng ty.
1.2. Số lượng lao động được đào tạo trong năm qua.qua. qua.
1.2.1. Kết quả đào tạo khối lao động trực tiếp năm 2008năm 2008 năm 2008
Bảng 2.7: Kết quả đào tạo khối lao động trực tiếp năm 2008