hàng đầu trờn thế giới, Mỹ cú nhiều đúng gúp to lớn và chi phối hoạt động của rất nhiều tổ kinh tế, thương mại và tài chớnh như WTO, WB, IMF, ADB...Ký kết hiệp định thương mại với nước này sẽ cho phộp Việt Nam tiếp cận những tổ chức này và mang lại những cơ hội thuận lợi mới cho nhu cầu phỏt triển kinh tế của Việt Nam. Trong tiến trỡnh này xuất khẩu gạo của Việt Nam vẫn tranh thủ thờm được cỏc cơ hội mới để đẩy mạnh xuất khẩu bởi lẽ cỏc nước nhập khẩu khụng đỏnh thuế hoặc đỏnh thuế thấp( 5%) đối với gạo xuất khẩu.
• Ngoài ra, tại Hội thảo hưởng ứng năm quốc tế về lỳa gạo do FAO tổ chức năm 2004 tại TP.Hồ Chớ Minh cho thấy những năm tới nhu cầu gạo trờn thế giới vẫn rất bức xỳc. Tỡnh hỡnh bất ổn về chớnh trị ở cỏc nước Trung Đụng, Chõu Phi và lũ lụt, hạn hỏn xảy ra ở nhiều nước, đó làm xuất hiện xu hướng tăng cầu. Do đú Việt Nam cần phải tranh thủ hơn nữa những cơ hội để đẩy mạnh xuất khẩu gạo.
III. Cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến thị trường xuất khẩu gạo của một quốc gia quốc gia
Xuất khẩu là hoạt động bỏn sản phẩm được sản xuất ở trong nước ra nước ngoài, hoạt động này phức tạp hơn rất nhiều so với việc bỏn sản phẩm ở trong nước. Vỡ vậy, để hoạt động kinh doanh xuất khẩu cú hiệu quả chỳng ta cần phải tổ chức hoạt động này một cỏch khoa học và chặt chẽ với nhiều nghiệp vụ khỏc nhau, từ khõu điều tra nghiờn cứu thị trường lựa chọn hàng hoỏ xuất khẩu, lựa chọn đối tỏc giao dịch, tiến hành giao dịch đàm phỏn, ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng. Mỗi khõu trong quỏ trỡnh cần
phải được nghiờn cứu một cỏch kỹ lưỡng và đặt nú trong một mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau.
III.1. Nghiờn cứu thị trường
Nghiờn cứu thị trường là điều kiện tiờn quyết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tham gia vào thị trường quốc tế. Đú là quỏ trỡnh điều tra, khảo sỏt để tỡm khả năng bỏn hàng đối với một hoặc một nhúm sản phẩm, kể cả biện phỏp thực hiện mục tiờu đú. Cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh cung cầu thị trường, động thỏi giỏ cả, cỏc chớnh sỏch, phỏp luật, tập quỏn buụn bỏn cú liờn quan tới xuất nhập khẩu của cỏc nước nhằm lựa chọn được thị trường thớch hợp với doanh nghiệp.
Nghiờn cứu thị trường thực hiện bằng hai phương phỏp: Nghiờn cứu tại bàn và nghiờn cứu tại hiện trường.
Nghiờn cứu tại bàn là phương phỏp nghiờn cứu dựa trờn cơ sở cỏc số liệu thực tế được xử lý bằng cỏc cụng cụ thống kờ. Phương phỏp này cú ưu điểm là chi phớ thu thập thụng tin rẻ, thụng tin thu được đa dạng. Tuy nhiờn nú cú nhược điểm là kộm tớnh cập nhật, độ tin cậy khụng cao...
Nghiờn cứu tại hiện trường là việc doanh nghiệp thu thập thụng tin về thị trường thụng qua trao đổi trực tiếp với khỏch hàng, bằng cỏc phương phỏp như phỏng vấn, quan sỏt, thử nghiệm thị trường ...Ưu điểm của phương phỏp này là cập nhật thụng tin, cú độ chớnh xỏc cao và bao quỏt được nhiều khớa cạnh của thị trường nhưng nú đũi hỏi chi phớ cao và tốn nhiều thời gian.
III.2. Tổ chức nguồn hàng xuất khẩu
Đõy là một nội dung khụng thể thiếu trong quỏ trỡnh tổ chức xuất khẩu. Tiến độ xuất khẩu phụ thuộc rất nhiều vào giai đoạn này.
Cụng tỏc thu mua tạo nguồn cho xuất khẩu là một hệ thống cỏc cụng việc, nghiệp vụ được thể hiện qua nội dung:
› Nghiờn cứu nguồn hàng xuất khẩu để cú được những nguồn hàng
đảm bảo, cú tớnh ổn định và cú thể tiếp tục phỏt triển nguồn hàng.
› Nghiờn cứu nguồn hàng xuất khẩu là nghiờn cứu khả năng cung cấp
lượng hàng xuất khẩu trờn thị trường như thế nào ? Từ đú xõy dựng một hệ thống thu mua thụng qua cỏc đại lý và chi nhỏnh của mỡnh nhằm nõng cao năng suất, hiệu quả và giảm thiểu chi phớ thu mua.
› Hệ thống thu mua bao gồm mạng lưới đại lý, hệ thống kho tàng ở
cỏc địa phương, cỏc khu vực cú mặt hàng thu mua. Hệ thống thu mua cần phải gắn với phương năng suất vận chuyển hàng hoỏ, với điều kiện giao thụng của từng địa phương.
› Tổ chức đầu tư và hướng dẫn kỹ thuật thu mua, phõn loại bảo đảm
hàng hoỏ cho bạn hàng là việc làm rất cần thiết để xõy dựng uy tớn của doanh nghiệp đối vối bạn hàng.
Đầu tư cho người sản xuất là việc chắc chắn, lõu dài để đảm bảo nguồn hàng ổn định trước sự cạnh tranh trong cụng tỏc thu mua trờn thị trường.
› Lựa chọn và kết hợp nhiều hỡnh thức thu mua, đú cũng là cơ sở để tạo nguồn hàng ổn định và hạn chế rủi ro trong thu mua – ký kết hợp đồng.
› Xỳc tiến khai thỏc nguồn hàng xuất khẩu; sau khi ký kết hợp đồng
với cỏc ngõn hàng với cỏc đơn vị sản xuất, doanh nghiệp phải lập được kế hoạch thu mua và tiến hành sắp xếp cấc cụng việc đồng thời chỉ đạo cỏc bộ phận thực hiện từng kế hoạch cụ thể.
- Tổ chức hệ thống thu mua hàng xuất khẩu:
• Tổ chức hệ thống kho hàng tại cỏc điểm nỳt cỏc kờnh, đảm bảo khả năng tiếp nhận và giải hoà nhanh chúng “ dũng vào”.
• Tổ chức vận chuyển hàng theo địa điểm là quy đinh cần thiết để thuờ phương tiện vận chuyển thớch hợp với từng nhúm hàng.
• Đưa ra cỏc cơ sở sản xuất, gia cụng chế biến vào hoạt động theo phương ỏn kinh doanh đó đặt ra.
- Chuẩn bị đầy đủ tài chớnh để thanh toỏn kịp thời cho cỏc nhà sản
xuất, cỏc đại lý, cỏc trung gian...
- Tiếp cận bảo quản và xuất kho hàng xuất khẩu.
III.3. Lựa chọn đối tỏc kinh doanh
Việc lựa chọn đối tỏc xuất khẩu đỏng tin cậy cú ý nghĩa khụng nhỏ đến sự thành bại trong hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp. Để cú thể lựa chọn được đối tỏc như mong muốn cỏc doanh nghiệp nờn tiến hành nghiờn cứu cỏc đối tỏc của mỡnh trờn một số phương diện sau:
• Quan điểm kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh • Tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất, kinh doanh • Khả năng tài chớnh, cơ sở vật chất, kỹ thuật
• Uy tớn và mối quan hệ trong kinh doanh
Quỏ trỡnh lựa chọn đối tỏc kinh doanh phải tuõn thủ nguyờn tắc đụi bờn cựng cú lợi. Thụng thường, khi lựa chọn bạn hàng kinh doanh một mặt nờn duy trỡ cỏc bạn hàng truyền thống, mặt khỏc phải mở rộng quan hệ với cỏc đối tỏc mới. Đối với cỏc đối tỏc mới, cỏch tốt nhất là đặt quan hệ và thực hiện buụn bỏn với cỏc cụng ty, những doanh nghiệp lớn và đó cú uy tớn nhiều năm trờn thị trường thế giới. Đõy là một trong những phương sỏch quan trọng để giảm bớt rủi ro trong kinh doanh. Tuỳ theo khả năng nắm bắt thị trường, đối tỏc, tuỳ theo tiềm năng và ưu thế sẵn cú của mỡnh doanh nghiệp nờn lựa chon những thị trường, đối tỏc kinh doanh cho phự hợp.
III.4. Đàm phỏn ký kết hợp đồng
Cỏc bờn cú thể gặp gỡ trực tiếp để cựng nhau đàm phỏn về cỏc điều khoản của hợp đồng, từ đú đi đến ký kết hợp đồng. Ngoài ra hợp đồng cú thể được ký kết dưới hỡnh thức thư tớn, điện thoại, fax, email..
Quỏ trỡnh đàm phỏn gồm cỏc bước :
• Chào hàng: Là lời đề nghị của một bờn (người mua hoặc người bỏn) gửi cho bờn kia, biểu thị muốn bỏn hoặc muốn mua hoặc một số mặt hàng nhất định theo những điều kiện nhất định về giỏ cả, thời gian giao hàng, phương tiện thanh toỏn...
• Hoàn giỏ: là khi người nhận được lời chào hàng khụng chấp nhận mức giỏ chào hàng đú mà đưa ra mức giỏ mới để thương lượng.
• Chấp nhận: là sự đồng ý hoàn toàn tất cả cỏc điều kiện bờn kia ra. • Xỏc nhận: là việc xỏc nhận điều kiện mà cỏc bờn thoả thuận
trước đú. Bước này thường trựng với bước ký kết hợp đồng.
III.5. Thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Sau khi hợp đồng xuất khẩu đó được ký kết thỡ cỏc đơn vị kinh doanh xuất khẩu với tư cỏch là một chủ thể của hợp đồng phải tổ chức thực hiện hợp đồng. Tiến hành sắp xếp những cụng việc phải làm, ghi thành bảng biểu theo dừi tiến độ thực hiện hợp đồng, kịp thời ghi lại những diễn biến, những văn bản phỏt đi và nhận được để xử lý và giải quyết cụ thể. Đồng thời phải đảm bảo được quyền lợi quốc gia và uy tớn kinh doanh của đơn vị, cố gắng khụng để xảy ra sai sút dẫn tới khiếu nại, đồng thời phải tiết kiệm chi phớ lưu thụng, nõng cao doanh lợi và hiệu quả của toàn bộ nghiệp vụ xuất khẩu .
Điều quan trọng hơn nữa là yờu cầu của đối tỏc (với tư cỏch là một bờn tham gia ký kết hợp đồng) thực hiện cỏc nghĩa vụ của mỡnh theo qui
định của hợp đồng. Nếu cú gỡ phỏt sinh trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng thỡ cỏc bờn phải kịp thời trao đổi, bàn bạc để cú hướng giải quyết hợp lý.
Để thực hiện hợp đồng xuất khẩu, doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu cần thực hiện cỏc bước cụng việc sau:
- Xin giấy phộp xuất khẩu
- Chuẩn bị hàng hoỏ để xuất khẩu
- Kiểm nghiệm và kiểm dịch hàng hoỏ, kiểm tra hàng hoỏ - Làm thủ tục hải quan
- Giao hàng
- Mua bảo hiểm (nếu cần)
- Làm thủ tục thanh toỏn và giải quyết khiếu nại (nếu cú) - Thanh lý hợp đồng
Trờn đõy là trỡnh tự cụng việc chung nhất để thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Tuy nhiờn trờn thực tế tuỳ theo điều kiện thực tế và thoả thuận của cỏc bờn trong hợp đồng mà người xuất khẩu cú thể bỏ qua một số cụng đoạn.
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG THỊ TRƯỜNG XUẤT KHẨU GẠO VIỆT NAM THỜI GIAN QUA (1989 – 2005)