II- một số Biện pháp đẩy mạnh xuất khẩu gạo ở Công ty Lơng Thực Cấp I Lơng Yên trong thời gian tới.
4. Nâng cao hiệu quả thu thập thông tin và các nghiệp vụ xuất khẩu khác.
*Thông tin có vai trò rất quan trọng trong quản lý kinh tế. Nó giúp cho các nhà quản lý có những quyết định tối u để điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty. Trong công tác nghiên cứu mở rộng thị trờng thì thông tin có vai trò vô cùng quan trọng, khả năng thu thập và chiếm giữ thông tin tạo nên một chỗ đứng vững chắc của Công ty trên thị trờng trong và ngoài nớc. Đây là một thứ tài sản vô hình mà không phải bất cứ một công ty nào cũng có đợc. Do đó. Công ty cần phải có những thông tin chính xác về các tình hình sau:
- Thị trờng có triển vọng nhất đối với xuất khẩu gạo cùng với các điều kiện về số lợng, chất lợng, giá cả...(cắt bớt những thị trờng kém hấp dẫn để tìm thị tr- ờng mục tiêu).
- Tình hình cạnh tranh giữa các đối tác hiện tại và tơng lai
- Tình hình sản xuất, kinh doanh, đầu t áp dụng công nghệ mới cũng nh trình độ quản lý các phơng thức, điều kiện mua bán, chiến lợc kinh doanh của bạn hàng.
- Biến động chính trị, kinh tế xã hội của các nớc có ảnh hởng không nhỏ tới sự vận động của thị trờng (cung cầu và giá cả mà Công ty quan tâm)
- Chính sách thuế, hải quan, chế độ quản lý ngoại thơng của thị trờng...
Những thông tin này giúp cho Công ty có thể xác lập đợc chiến lợc kinh doanh, lựa chọn đối tác và thị trờng thích hợp cho việc xuất khẩu gạo của mình.
Để có đợc thông tin thị trờng Công ty nên đào tạo một đội ngũ cán bộ nghiệp vụ có khả năng chọn lọc thông tin qua: các báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty hàng tháng, quý, năm, báo cáo của các cơ quan quản lý cấp trên, các tài liệu chuyên nghành, tạp chí (tạp chí ngoại thơng, thị trờng giá cả...), các thông tin qua các phơng tiện truyền thanh, truyền hình, trên Internet hoặc các thông tin từ các hội thảo chuyên ngành trong và ngoài nớc. Ngoài ra Công ty có thể cử cán bộ đi nớc ngoài để thực tế khảo sát, thu thập thông tin. Tuy nhiên chi phí của công tác này khá lớn nên Công ty cần xem xét, cân nhắc để đạt đợc hiệu quả cao nhất.
*Công ty Lơng Thực Cấp I Lơng Yên là một trong những số ít đơn vị xuất khẩu chủ yếu theo giá CIF. Đây là một lợi thế rất lớn của Công ty vì Công ty giành đợc quyền thuê tàu và mua bảo hiểm. Bên cạnh đó, là trách nhiệm của Công ty cũng nặng nề hơn. Vì vậy, Công ty Lơng Thực Cấp I Lơng Yên cần chú trọng quan tâm đến nghiệp vụ “uỷ thác thuê tàu” và “mua bảo hiểm”.
Việc ký kết hợp đồng xuất khẩu của Công ty chủ yếu là qua fax. Hình thức này có u điểm là nhanh chóng, tiết kiệm đợc thời gian và tiền bạc. Nhợc điểm
Luận văn tốt nghiệp
của hình thức này là hai bên không hiểu hết đợc nhau. Trong thời gian tới Công ty cần tăng cờng ký kết các hợp đồng theo hình thức đàm phán trực tiếp nhằm tránh rủi ro trong khâu kí kết hợp đồng. Mặt khác trong điều kiện vốn cha nhiều, lãi suất ngân hàng còn nhiều biến động, nguồn hàng xuất khẩu lại hạn chế, Công ty cũng nên đẩy mạnh phơng thức xuất khẩu uỷ thác. Hình thức xuất khẩu này lợi nhuận thờng không lớn nhng tính an toàn cao và tránh đợc những rủi ro không đáng có.
Hơn nữa, trong nghiệp vụ thanh toán của Công ty mới chỉ có một phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ (L/C). Phơng thức này đảm bảo chắc chắn cho việc thu tiền hàng xuất khẩu của Công ty nhờ L/C. Tuy nhiên trong trờng hợp hai bên có quan hệ lâu dài, tin cậy lẫn nhau thì áp dụng phơng thức này lại là cứng nhắc, mất nhiều thời gian và tốn thêm một khoản chi phí khi mở L/C. Vì vậy với những khách hàng truyền thống và đã có sự tin cậy lớn thì Công ty nên có một số phơng thức thanh toán khác hợp lý hơn, chẳng hạn nh phơng thức thanh toán nhờ thu kèm chứng từ D/P (Documetary Against Payment) hay D/A (Documetary Against Acceptance).