II. Các biện pháp góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất khẩu
1. Phải có những quy chế phù hợp trong kinh doanh
Công ty thực hiện cơ chế khoán một cách triệt để :
Để các phòng có mục tiêu phấn đấu rõ ràng, để có cơ sở đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng phòng cũng nh lấy đó căn cứ đề ra mức thởng phạt công minh.
Công ty thực hiện khoán chỉ tiêu cho các phòng trên cơ sở lịch giao. Quy chế thởng phạt thiết thực
Đa ra những quy chế phù hợp trong kinh doanh, thởng phạt nghiêm minh, quy định trách nhiệm rõ ràng cho các thành viên. Thực hiện chính sách làm nhiều hởng nhiều làm ít hởng ít, khuyến khích các phòng ban kinh doanh phải quan tâm sát sao đến hiệu quả kinh doanh. Hiệu quả ở đây bao gồm các chỉ tiêu tổng hợp : Doanh thu, lợi nhuận, giữ vững thị trờng, bạn hàng củng cố quan hệ nội bộ và các chức năng. Vì vậy trớc mỗi phơng án kinh doanh cần cân nhắc tính toán kỹ lỡng rồi mới thực hiện tránh hiện tợng chạy theo vì doanh thu cao không có nghĩ là lợi nhuận cao. Phải sử dụng vốn một cách hợp lý hiệu quả tăng vòng quay của vốn.
Hiện nay, công ty đã thực hiện khoán theo doanh số xuất nhập khẩu làm cho các ban trong phòng kinh doanh quan tâm tới hiệu quả kinh doanh của bản thân. Nhng trong trờng hợp này phòng kinh doanh nói riêng và ban giám đốc công ty nói chung cần có sự chỉ đạo để tránh cạnh tranh trong nội bộ giữa các ban xuất nhập khẩu vì tất cả các ban trong phòng kinh doanh đều đợc phép kinh doanh các mặt hàng đợc Nhà nớc cho phép ngoài mặt hàng chủ lực của mình, cần thiết tách ban nghiên cứu thị trờng xuất nhập khẩu ra khỏi phòng kinh doanh thành một phòng có chức năng, cơ cấu riêng biệt. Khuyến khích lợi ích vật chất, tăng cờng trách nhiệm vật chất, gắn quyền lợi phòng với quyền lợi công ty là một hớng đi đúng hiện nay rất phù hợp với cơ chế thị trờng.
Về quản lý vốn cần có những ngoại lệ gia hạn thời gian thu hồi vốn.
Công ty cần phải mềm dẻo, linh động hơn trong quản lý vốn, khuyến khích các ban trong phòng kinh doanh sử dụng vốn của công ty. Mặt khác, mặc dù quy định một vòng quay vốn không đợc quá 90 ngày, nhng cần u tiên cho một số tr-
ờng hợp đặc biệt do thời gian vận chuyển lâu hay do đặc điểm hàng hóa dẫn đến tiêu thụ chậm nhng lãi suất vẫn cao hoặc những hàng có tính thời vụ cần dự trữ chờ giá lên mới bán thì công ty cần gia hạn thời gian hoàn vốn hoặc mức phạt. Tránh những sự áp đặt nhiều khi gây ra sự bỏ lỡ thời cơ, sự cân nhắc, lỡng lự làm thui chột sự sáng tạo và tính chủ động.
Một vấn đề nữa cần phải lu tâm là ngoài vốn Ngân sách của Nhà nớc ra công ty cần khuyến khích các phòng sử dụng vốn tự có của công ty với lãi suất thấp hơn lãi suất ngân hàng.
Phân bổ chi phí quản lý hợp lý hơn.
Trớc đây công ty phân bổ chi phí quản lý dựa trên doanh số của các ban tron phòng kinh doanh . Ban nào có doanh số thì lại phân bổ chi phí quản lý cao nên đôi khi có thời đã không khuyến khích các ban trong phòng đẩy mạnh doanh số, các đơn vị chỉ cố găng hoàn thành chỉ tiêu doanh số không cần vợt mức cốt có lãi là đợc. Nhiều khi không phải ban có doanh số lớn là sử dụng phí nhiều, những đơn vị nh thế cần phải khuyến khích thì ngợc lại họ phải chịu chi phí quản lý đến nhiều.Cách giải quyết trớc đây cần phải giảm biên chế bộ phận quản lý đến mức thấp nhất, mặt khác cần phải phân bổ chi phí cho hợp lý hơn nh : những chi phí về giao dịch, xe ôtô, chi phí họp bàn tiếp khách, của ban giám đốc hay bộ phận… quản lý phục vụ trực tiếp phòng nào có thể thấy ngay đợc thì tính ngay vào chi phí quản lý của phòng đó.