II, Phân tích, đánh giá thực trạng công tác đánh giá THCV tại NXBGD
1.3.1, Phơng pháp thang đo đồ hoạ
Phơng pháp này hầu nh đợc áp dụng cho toàn bộ các chức danh công việc trong NXBGD. Cụ thể là áp dụng cho các chức danh công việc sau: các Giám đốc, phó giám đốc, các trởng và phó các phòng ban chức năng, các chuyên viên nh: kế toán, kiểm toán, các kỹ s tin học....
Đối với NXBGD thì công tác đánh giá THCV theo phơng pháp này đợc tiến hành nh sau: Vào cuối mỗi tháng các cán bộ trong từng phòng, ban sẽ tiến hành đánh giá tình hình thực hiện công việc của mỗi nhân viên trong phạm vi phòng ban mình công tác trên một phiếu thi đua theo mẫu sẵn. Trớc tiên mỗi nhân viên phải tự kiểm điểm, xem xét lại mình để tự đánh giá mình trớc tiên, sau đó gửi lên các tr- ởng phòng. Từ đó trởng các phòng ban sẽ xem xét đánh giá, xếp loại nhân viên của mình ở cấp phòng về mức độ hoàn thành công việc, thời gian làm việc, tiến độ thực hiện công việc, ý thức chấp hành nhiệm vụ và kỷ luật lao động. Thảo luận với các nhân viên trong phòng lần cuối về kết quả đánh giá của mỗi thành viên. Sau đó, kết quả này sẽ đợc gửi lên Hội đồng thi đua khen thởng, Hội đồng thi đua khen thởng sẽ họp, bàn và tiến hành lên danh sách phân loại lao động hành quý. Danh sách này lại đợc chuyển tới từng bộ phận phòng ban để ngời lao động thấy đợc kết quả lao động của mình. Phiếu thi đua chính là cơ sở làm căn cứ cho công tác đánh giá THCV của nhân viên trong Công ty.
Ví dụ sau sẽ minh hoạ cụ thể của công tác đánh giá THCV có sử dụng phơng pháp thang đo đồ hoạ theo một mẫu phiếu thi đua của một chức danh công việc do NXBGD lập ra:
Phiếu thi đua (tháng /2003) Tên cán bộ: Lê Đức Duy.
Chức danh: Phó phòng Tổ chức lao động – Tiền lơng. Nhiệm vụ đợc giao:
- Hoàn thiện điều lệ về tổ chức hoạt động của NXBGD. - Xây dựng đơn giá tiền lơng hàng năm.
- Theo dõi phân bổ lơng, thanh toán lơng. - Xây dựng cơ chế trả lơng, trả thởng. - Quy hoạch cán bộ.
- Phụ trách công tác hu trí.
- Chuyên trách công tác văn phòng đảng uỷ.
Các yếu tố Điểm đánh giá Ghi chú
Khối lợng công việc hoàn thành Xuất sắc Tiên tiến Đạt yêu cầu Cha đạt yêu cầu Chất lợng công việc thực hiện Xuất sắc
Tiên tiến Đạt yêu cầu Cha đạt yêu cầu
giao, nội quy, kỷ luật cơ quan Tốt
Trung bình
Y kiến của lãnh đạo trực tiếp: ……….. . ………
Ghi chú: Đánh dấu x nếu đạt. ( Nguồn: Nhà xuất bản giáo dục)
.