hiện hợp đồng Nhập Khẩu tại công ty Seaprodex.
1.Về phía nhà n ớc.
Bên cạnh những cố gắng của công ty ,nhà nớc cũng cần có các chính sách biện pháp thích hợp nhằm khuyến khích và tạo điều kiện cho công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty
1.1. các chính sách thuế: Hiện nay thuế là nguồn thu cho ngân sách nhà nớc và là biện pháp chính sách bảo hộ nội địa. Chính sách đòi hỏi sự nhất quán về giá đối với mọi cơ sở kinh doanh không có u tiên riêng biệt. Đối với vật t ,thiết bị kim khí nhà nớc nên giảm thuế Nhập Khẩu với mục đích khuyến khích sản xuất trong nớc. Mặt khác nhà nớc cũng không quá lạm dụng vào chính sách thuế để bảo hộ sự phát triển ì ạch, sự độc quyền về giá của một số công ty. Chẳng hạn nh mức thuế phụ thu đối với mặt hàng thép tấm của công ty là 4%, đây là một điều vô lý bởi mặt hàng thép tấm của công ty là để phục vụ cho sản xuất trong nớc,đồng thời khuyến khích các công ty sắt thép trong nớc tăng cờng cạnh tranh với nhau về giá và chất lợng sản phẩm ,để từ đó nâng cao đợc chất lợng sản phẩm của mình nên ,và ngày càng tạo đợc uy tín đối với khách hàng .Đồng thời nếu có một mức thuế nhập khẩu hợp lý sẽ khuyến khích dợc các nhà nhập khẩu ngày càng mạnh dạn đầu t làm ăn với các bạn hàng hơn.
Do vậy có thể thấy nếu thuế Nhập Khẩu hợp lý, chấp nhận đợc trong tơng quan giữa giá trong nớc và giá Quốc tế thì các nhà Nhập Khẩu sẽ cân nhắc và sẵn sàng nộp thuế hơn là trốn thuế.
Ngoài ra , nhà nớc nên giảm bớt các cơ chế quản lý xuất Nhập Khẩu. Nhiều khi các quyết Định chồng chéo nhau, điều đó cũng ảnh hởng phần nào đến hoạt động xuất Nhập Khẩu của các doanh nghiệp.
1.2.Công tác Hải Quan:
Công tác tổ chức, kiểm tra hồ sơ của Hải quan còn rờm rà, do đó nhà nớc cần phải quan tâm đến việc nghiên cứu nhằm giảm các thủ tục khi Nhập Khẩu đển tránh sự phiền hà, sách nhiễu, tạo sự thông thoáng cho hoạt động xuất Nhập Khẩu, giảm thiểu thời gian và cac chi phí không cần thiết. Theo nh quy định thì thủ tục làm Hải quan chỉ từ 4 - 8h nhng thực tế có lúc kéo dài từ 1 - 2 ngày.
Nh vậy cần phải lành mạnh hoá công tác hải quan, yêu cầu hải quan phải có đội nghũ chuyên gia giỏi và hiểu tờng tận về nghiệp vụ chuyên môn để có thể đánh giá kỹ lỡng chủng loại hàng hoá Nhập Khẩu. Giá tính thuế và mã số thuế nên quy định chi tiết rõ ràng. Khắc phục tình trạng
nhũng nhiễu trong hoạt động hải quan tại các cửa khẩu, cố gắng rút ngắn thời gian kiểm tra hàng hoá.
1.3.Chính sách tỷ giá hối đoái .
Chính sách về tỷ giá hối đoái của nhà nớc có quan hệ mật thiết để tăng hay giảm XNK của các doanh nghiệp. Tỷ giá hối đoái cho biết giá cho biết giá trịnh của một đơn vị tiền tệ nớc ngoài tính bằng tiền VNĐ. để khắc phục tình trạng giá ngoại tệ không ngang nhau giữa thị trờng và ngân hàng nhà nớc cần phải có sự quản lý phù hợp với một tỷ giá ngoại tệ tơng đối sát với thị trờng khoảng chênh lệch giữa giá mua và giá bán phải là tối thiểu.
1.4. Bảo hộ các nghành sản xuất trong n ớc :
Nhà nớc nên tăng cờng việc cấp vốn, hỗ trợ hoặc giả lãi suất cân đối đối với các doanh nghiệp có nhu cầu để đầu t cho thiết bị máy móc, công nghệ.
1.5 Cung cấp đầy đủ các thông tin phục vụ yêu càu của các doanh nghiệp:
Phòng thông tin Thơng Mại cần cải cách lại phơng thức hoạt động để làm đúng chức năng và nhiệm vụ là nghiên cứu thị trờng nớc ngoài để cung cấp cho các doanh nghiệp trong nớc những thông tin mới nhất về xu hớng biến động về giá cả ,về cung cầu hàng hoá trên thị trờng thế giới ,và các phơng hớng kinh doanh đầu t của các tập đoàn kinh tế lớn
Do đó muốn để có đợc những thông tin chất lợng cao ,bộ Thơng Mại cần phải quan tâm đầu t cơ sở vật chất kỹ thuật ,củng cố ,đổi mới cơ chế hoạt động cho phòng Thơng Mại thì mới có thể đạt đợc các thông tin chính xác ,kịp thời và có hiệu quả về thị trờng thế giới ,đáp ứng đợc nhu cầu của các doanh nghiệp
1.5. Tạo môi tr ờng kinh doanh thuận lợi cho các doanh nghiệp :
Có đợc môi trờng kinh doanh thuận lợi và ổn định là mong muốn của tất cả các doanh nghiệp. Trớc mắt đó là sự ổn địn về chính trị và luật pháp. Đờng lối chính sách phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng, cơ sở phục vụ kinh doanh ngày càng cần đợc cải tạo và nâng cấp để khắc phục đắc lực cho công cuộc xây dựng và phát triển đất nớc.
Ngoài ra nhà nớc cần tạo môi trờng hành lang cho các doanh nghiệp đảm bảo cho các đơn vị trực tiếp liên doanh liên kết với nớc ngoài tạo ra môi trờng đầu t hấp hẫn cho các doanh nghiệp nớc ngoài để từ đó có thể thu đợc một lợng vốn lớn.
2. Về phía công ty:
Khi hợp đồng đã đợc ký kết công ty phải hoàn tất các yêu cầu có ghi trong hợp đồng đồng thời phaỉ đôn đốc các đối tác hoàn thành đúng nghĩa vụ của mình.
Việc thực hiện hợp đồng ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của công ty,bất kỳ một sai sót nào trong quá trình nào đề có thể tạo ra những hậu quả không lờng dẫn đến viêcj tranh chấp, tồn đọng vốn.
Hơn nữa các chủ chơng chính sách của nhà nớc luôn thay đổi, do đó ngời làm công tác Nhập Khẩu phải luôn nắm bắt đợc những đổi thay và phải có những kiến thức sâu rộng đồng thời có những am hiểu về tập quán thơng mại về các thị trờng mà công ty quan tâm. Chính vì vậy mà đòi hỏi công ty phải có những thông tin, phải có tài liệu phục vụ cho việc nghiên cứu để kịp nắm bắt đợc các thông tin, thay đổi của thị trờng.
Do vậy để hoàn thiện đợc việc thực hiện đợc hợp đồng Nhập Khẩu, công ty phải thực hiện đợc tốt các vấn đề sau:
2.1.Hoàn thiện trình độ và công tác nghiệp vụ nhập khẩu :
Cán bộ xuất nhập khẩu của công ty phải hiểu và áp dụng đợc các chính sách nhà nớc ,luật quốc tế và các tập quán thơng mại ..Một cách linh hoạt .Điều này đòi hỏi công ty phải thờng xuyên tổ chức các lớp tập huấn cho cho cán bộ XNK của mình để họ có thể nâng cao đợc nghiệp vụ kinh doanh ,trau dồi thêm đợc nhiều kiến thức .
2.2.Hoàn thiện nghiệp vụ hải quan :
Để có thể rút ngắn đợc thời gian làm thủ tục hải quan ,công ty cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ ,chứng từ hợp lệ ,cần xắp xếp hàng hoá có trật tự ,thuận tiện cho việc kiểm tra của hải quan.
2.3. Về ph ơng tiện vận chuyển :
-Do công ty ở xa cảng hàng nên công ty phải chịu một giá cớc phí đáng kể, mà hàng năm công ty Nhập Khẩu một khối lợng sắt thép,máy móc, đồ dùng tiêu dùng tơng đối lớn, nên phần chi phí cho thuê container là rất lớn. Để khắc phục khó khăn này, công ty nên chủ động hơn trong việc nhập hàng, công ty nên đầu t thêm một số xe ô chuyên trở dùng container. Đồng thời, có thể phát triển thêm dịch vụ cho thuê container để khai thác hết thời gian nhàn rỗi của xe. Để giải quyết đợc vấn đề này một cách có hiệu quả,công ty cần cân nhắc,tính toán một cách có hiệu quả.
2.4 Về ph ơng thức thanh toán :
Khi sử dụng phơng thức tín dụng chứng từ, công ty nên lu ý một số vấn đề sau:
+Khi mở L/C không nên dùng loại L/C có thể chuyển nhợng đợc cho ngời thứ ba vì phải đề phòng ngời bán là một trung gian không có hàng,sẽ chuyển nhợng L/C đó cho một khách hàng không đáng tin cậy, thì hợp đồng không đảm bảo hiệu quả tốt.
+Khi bên bán giục mở L/C, công ty không nên mở quá sớm vì công ty sẽ bị đọng vốn, còn mở L/C muộn quá cũng sẽ gây khó khăn cho việc giao hàng của bên bán, ảnh hởng đến việc Nhập Khẩu của công ty. Vì vậy,
công ty nên xác định thời gian mở L/C hợp lý sao cho đạt hiệu quả cao nhất.
-Tuy nhiên,trong trờng hợp hai bên buôn bán có quan hệ lâu dài ,tin cậy lẫn nhau thì việc áp dụng phơng thức th tín dụng này sẽ rất cứng nhắc và mất nhiều thời gian ,cũng nh tốn thêm một khoản chi phí mở L/C của công ty .Do đó đối với những khánh hàng tin cậy thì công ty nên áp dụng phơng thức chuyển tiền tranfer telegragh ,hay phơng thức L/C trả chậm
2.5)Mua bảo hiểm hàng hoá:
Trong trờng hợp công ty phải mua bảo hiểm hàng hoá, một số vấn đề đặt ra là : Khi nào mua bảo hiểm hàng hoá, và lựa chọn điều kiện bảo hiểm nào cho thích hợp. Do đó khi mua bảo hiểm hàng hoá cần dựa vào các căn cứ sau:
+Căn cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng trong hợp đồng: nếu rủi ro hàng hoá trong quá trình vận chuyển thuộc về ngời Nhập Khẩu thì cần xem xét để mua bảo hiểm hàng hoá.
+Căn cứ vào hoá vận chuyển: Nếu lô hàng hoá có giá trị lớn lại dễ chịu tác động trong quá trình bốc xếp vận chuyển làm h hỏng hao hụt thì để tránh rủi ro công ty cần mua bảo hiểm ở điều kiện nào để đáp ứng đợc nhu cầu của mình.
+Căn cứ vào điều kiện vận chuyển: Các điều kiện nh loại phơng tiện vận chuyển, chất lợng phơng tiện, bao bì bốc dỡ... là các yếu tốtạo nên rủi ro cho hàng hoá mà chúng ta cần xem xét, phân tích để lựa chọn loại hình bảo hiểm nào cho thích hợp.
2.6. Làm thủ tục hải quan:
Do thủ tục hải quan gồm nhiều thủ tục, nhiều bớc, nên nếu gặp bất cứ sai sót nào về hàng hoá, giấy tờ đều rất mất nhiều thời gian và tiền bạc.
Do vậy để làm thủ tục hải quan một cách trọn vẹn công ty cần chú ý ở hai bớc sau:
+ Bớc 1: Công ty cầnlập bộ chứng từ hải quan đầy đủ, các giấy tờ phải thật khớp với hợp đồng hoặc L/C.
+ Bớc 2: Kiểm hoá:Hàng hoá sẽđợc đối chứng từ, nên thờng gặp rất nhiều khó khăn và tốn kém nhiều thời gian.
Nên để giảm bớt rắc rối trong khâu kiểm hoá, công ty cần phải chú ý những điểm sau:
Lập hồ sơ đúng với quy định của hải quan về số lợng, số loại chứng từ cần thiết. Đồng thời ghi rõ các quyền lợi về khiếu nại và đợc bồi thờng của bên mua trong trờng hợp bên bán không giao đúng toàn bộ chứng từ cho bên mua.
Việc kê khai nội dung chứng từ phải đúng, đòi hỏi công ty phải nghiên cứu thật kỹ biểu thuế, áp dụng linh hoạt biểu thuế này vào việc kê khai hàng hoá.
Điều này đòi hỏi công ty phải cử ngời có trình độ nghiệp vụ cao để đảm nhiệm công việc này.
2.7) Nhận hàng :
Để làm tốt công việc này công ty nên thực hiện các b ớc sau : + Khi nhận hàng từ tàu biển: Công ty phải .
- Chuẩn bị các chứng từ để nhận hàng.
- Ký hợp đồng uỷ thác cho cơ quan ga, cảng về việc giao hàng.
- Cung cấp các tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng nh hoá đơn, lệnh giao hàng.
- Tiến hành nhận hàng: phải xem xét sự phù hợp về tên hàng, chủng loại, kích thớc, thông số, chất lợng, bao bì, ký hiệu của hàng hoá so với yêu cầu đã thoả thuận trong hợp đồng.
- Thanh toán chi phí giao nhận, bốc xếp bảo quản hàng cho cơ quan ga cảng.
2.8) Kiểm tra hàng hoá Nhập Khẩu:
Khi hàng Nhập Khẩu về khi qua cửa khẩu cần phải kiểm tra kỹ càng. Mỗi cơ sở tuỳ theo chức năng của mình phải tiến hành công việc kiểm tra đó.
Khi kiểm tra hàng hoá, công ty cần phải kiểm tra theo các nội dung sau:
- Kiểm tra về chất lợng:số lợng hàng hoá sai về chủng loại, kích thớc, nhãn hiệu, quy cách, màu sắc.
- Kiểm tra về số lợng:số lợng hàng thiếu, số lợng hàng đổ vỡ và nguyên nhân.
Nếu thấy nghi ngờ hoặc hàng hoá sai về chủng loại, kích thớc, quy cách...thì phải yêu cầu công ty bảo hiểm lập biên bản giám định nếu hàng bị tổn thất lặng trong phạm vi đợc bảo hiểm, hoặc mời cơ quan giám định đến tiến hành kiểm tra hàng hóa và lập chứng từ giám định để có cơ sở pháp lý và đồng thời thông báo ngay cho ngời bán biết.
2.8 Nâng cao đ ợc hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh :
Công ty đang rất khó khăn về vốn và vốn là một trong những nhân tố rất quan trọng mang lại chiến thắng và lợi nhuận cho công ty,mà công ty lại không thể nào trông chờ vào ngân sách của nhà nớc đợc .Do vậy công ty
nên huy động nguồn vốn tử các ngân hàng ,các đơn vị kinh tế khác và vốn của cán bộ công nhân viên trong công ty .
Ngoài ra để sử dụng vốn có hiệu quả công ty cần phải giải quyết tốt các công việc nh :thu hồi nợ và giải phóng hàng tồn kho nhanh chóng ,cần phải chú ý đầu t vào những họat động có khả năng đem lại hiệu quả và thu hồi vốn nhanh chóng.
Nhìn chung hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam trong những năm gần đây rât sôi động ,kết quả đạt đợc là không nhỏ góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển .Ngoài ra việc nhà nớc tiến hành trao quyền tự do cho các doanh nghiệp đợc phép nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng kinh doanh,càng làm cho các doanh nghiệp có ý thức học hỏi các kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng của các bạn hàng trong nớc cũng nh trên thế giới .Do đó cùng với sự phát triển của nền kinh tế là sự gia tăng ngày càng nhiều của các đơn vị kinh doanh nhập khẩu
Nhng bên cạnh đó việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu là một nghiệp vụ hết sức phức tạp ,nó khác hẳn so với các loại hợp đồng kinh tế trong n- ớc .Do đó nó đòi hỏi các doanh nghiệp Viêt Nam khi tham gia vào lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu cần phải tìm hiểu kỹ về luật pháp kinh doanh trên lĩnh vực ngoại thơng ,đồng thời phải tìm hiểu kỹ về tập quán thơng mại quốc tế .
Còn đối với công ty SEAPRODEX HN ,trong thời gian vừa qua tuy gặp không ít những khó khăn,hoạt động kinh doanh nhập khẩu đạt hiệu quả cha cao song công ty đã luôn phấn đấu để vợt qua mọi trở ngại, thực hiện tốt các hợp đồng nhập khẩu và hoàn thành đợc nhiệm vụ kinh doanh của mình.
Tuy nhiên để nâng cao đợc hiệu quả của các quá trình kinh doanh nói chung và kinh doanh XNK nói riêng công ty cần phải có sự quan tâm thích đáng của các cơ quan nhà nớc ,các ngành, các cấp liên quan và đồng thời phải có sự đồng tâm,nhất trí cố gắng đoàn kết của các cán bộ công nhân viên trong công ty .
Do vậy ,với đề tài “thực trạng và giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu các mặt hàng tại công ty XNK SEAPRODEX HN” ,Em mong muốn rằng đợc đóng góp một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói chung và công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nói riêng tại công ty .Tuy nhiên ,do trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên bài viết của em khó tránh khỏi những thiếu sót ,em kính mong đợc sự góp ý kiến của các thầy, cô và bạn đọc.Cuối cùng ,em xin chân thành cảm ơn thầy Ngyễn Đức Khiên ,cùng các anh chị phòng XNK của công ty SEAPRODEX HN đã tận tình giúp đỡ