III. CÂC GIẢI PHÂP HOĂN THIỆN CÔNG TÂC QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢ
8. Kiểm Tra, Giâm Sât vă Đânh Giâ Quâ Trình Thự Hiện
8.1. Kiểm tra, giâm sât câc tăi khoản:
Kể từ ngăy cấp tín dụng cho khâch hăng bộ phận quản lý công nợ phải có trâch nhiệm theo dõi vă kiểm tra câc tăi khoản đó một câch cẩn thận để xem xĩt khâch hăng đó có thực hiện đúng đầy đủ câc yíu cầu đê thoả thuận trong hợp đồng hay không.
Việc kiểm tra, kiểm sât câc tín dụng bao gồm những hồ sơ thích hợp vă những tăi liệu thu thập nhanh chóng. Những điền khoản quan trọng gồm những hồ sơ riíng cho khâch hăng, bao gồm một hệ thống câc hồ sơ có thứ tự, dễ dăng theo dõi những tăi khoản không đúng hạn. Mức giới hạn tín dụng thường đặt ra cho những hồ sơ tăi khoản một câch hợp lý, điều quan trọng lă phải theo dõi những thói quen thực tế của khâch hăng để biết họ nợ bao nhiíu vă trả nợ như thế năo để có biện phâp xử lý.
8.2. Theo dõi những tăi khoản không đúng hạn:
Việc theo dõi câc khoản nợ không đúng hạn cho ta biết được câc khoản nợ không đúng hạn, việc khâch hăng trả nợ không đúng hạn có thể so câc nguyín nhđn sau:
Thứ nhất: Sự sao lêng từ phía khâch hăng, họ không quan tđm đến việc thanh toân câc khoản nợ quâ hạn vă cố tình chiếm dụng vốn của Công ty.
Thứ hai: Sự khó khăn về tăi chính có thể do môi trường kinh doanh thay đổi lăm cho khâch hăng không thể ứng phó được, nín họ chậm thanh toân câc khoản nợ quâ hạn.
8.3. Công tâc thu nợ:
Đối với câc doanh nghiệp nhỏ có cấp tín dụng, khả năng thu nợ có thể phản ânh sự thănh công hay thất bại của doanh nghiệp đó. Mặc dù, việc bân chịu
9,8% 12 C02 12 = 5% 1 - 20% i 1- c% = 6,25% 3 I 3 = 3,5% 1 - 3,5% K% 1 - K =
có thể thu được nhiều lợi nhuận nhưng lại mang nhiều rủi ro do sự thanh toân trễ hạn vă việc chạy nợ vă câc trường hợp xuất hiện theo sau đó như:
- Một khoản nợ căng lđu căng khó đòi.
- Tập trung văo việc theo dõi vă thu nợ lăm giảm thời gian thực hiện nhiệm vụ khâc.
- Những khâch hăng trước đđy không muốn đến mua hăng vì ngại gặp chủ nợ trước.
- Những khoản nợ quâ hạn lăm ứ đọng vốn lăm chậm quay vòng vốn. Do đó, hiện nay những khoản nợ quâ hạn, Công ty cần lập bảng theo dõi những khoản nợ thu ít nhất một thâng một lần, tập trung cho câc khoản nợ quâ hạn, những khoản nợ được ghi nhiều lần trín sổ sâch căng ít có khả năng thu hồi.
Lời Kết
Qua thời gian thực tập tại công ty dệt may Hoă Thọ, em đê hiểu phần năo về công tâc quản trị tăi chính của Công ty. Vấn đề tăi chính lă một vấn đề nhạy cảm của tất cả câc doanh nghiệp vă lă một trong những vấn đề quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp. Việc quản trị tăi chính tốt vă hiệu quả sẽ lă nguồn lực mạnh mẽ để Công ty tiếp tục phât triển. Do thời gian thực tập quâ ngắn ngủi vă trình độ năng lực của em còn nhiều hạn chế nín nhìn nhận vấn đề một câch còn hời hợt, chưa đi sđu văo những vấn đề chính quan trọng, nín đề tăi của em còn nhiều thiếu sót vă hạn chế. Em kính mong câc cô chú trong phòng kế toân, phòng tổ chức hănh chính vă nhiều bộ phận khâc cùng thầy hướng dẫn đề tăi bổ sung góp ý để đề tăi của em được hoăn thiện hơn nữa.
Trong thời gian thực tập em đê được câc cô chú trong Công ty vă đặc biệt lă thầy hướng dẫn đề tăi GV: Hồ Tấn Tuyến, đê giúp đỡ vă tạo điền kiện để em hoăn thănh đề tăi năy. Em xin chđn thănh cảm ơn thầy, cảm ơn câc cô chú trong Công ty vă chúc thầy vă câc cô chú dồi dăo sức khoẻ.
Đă Nẵng; thâng 6/2004.
Sinh viín thực hiện
MỤC LỤC
Trang Lời mở đầu
PHẦN I. CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KHOẢN PHẢI THU
I. KHÂI NIỆM, VAI TRÒ, MỤC TIÍU VĂ CHỨC NĂNG CỦA QT TĂI
CHÍNH...1
1. Khâi Niệm Của Quản Trị Tăi Chính...1
2. Vai Trò Của Nhă Quản Trị Tăi Chính...1
3. Mục Tiíu Của Quản Trị Tăi chính...1
4. Chức Năng Của Quản Trị Tăi Chính...1
5. Những Vấn Đề Cơ Bản Của Quản Trị Vốn Luđn Chuyển...3
II. QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU...5
1.Khâi Niệm Vă Sự Tồn Tại Của Khoản Phải Thu...5
2. Mục Đích Của Khoản Phải Thu...5
3.Câc Biến Số Của Một Chính Sâch Tăi Chính...6
4. Câc Yếu Tố Anh Hưởng Đến Khoản Phải Thu...8
5. Theo Dõi Khoản Phải Thu...9
6. Phđn Tích Câc Thông Số Tăi Chính...10
PHẦN II. PHĐN TÍCH TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VĂ THỰC TRẠNG CÔNG TÂC QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY DỆT MAY HOĂ THỌ. A. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY DỆT MAY HOĂ THỌ...12
I. LỊCH SỬ HÌNH THĂNH VĂ PHÂT TRIỂN...12
1. Giới Thiệu Về Công Ty...12
2. Lịch Sử Hình Thănh vă Phât Triển...12
II. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ VĂ QUYỀN HẠN CỦA CÔNG TY...13
1. Chức Năng Của Công Ty...13
2. Nhiệm Vụ Vă Quyền Hạn Của Công Ty...13
III. CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÂC PHÒNG BAN...14
1. Cơ Cấu Tổ Chức Bộ Mây Quản Lý...14
2. Nhiệm Vụ vă Quyền Hạn của câc Phòng Ban...15
IV. PHĐN TÍCH MÔI TRƯỜNG KINH DOANH ...16
2. Môi Trường Vi Mô...18
V. PHĐN TÍCH TÌNH HÌNH NGUỒN LỰC CỦA CÔNG TY...20
1. Nguồn Nhđn Lực Của Công Ty...20
2. Cơ Sở Vật Chất Của Công Ty...22
3. Tình Hình Hoạt Động Sản Xuất...24
4. Phđn Tích Tình Hình Tăi Chính Của Công Ty...27
5. Phđn Tích Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh...30
6. Phđn Tích Khối vă Phđn Tích Chỉ Số...32
B. THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY....33
I. HOẠT ĐỘNG BÂN TÍN DỤNG HIỆN TẠI CỦA CÔNG TY...33
1. Đối Tượng Khâch Hăng Bân Tín Dụng...33
2. Chính Sâch Tín Dụng của Công ty...33
II. ĐÂNH GIÂ CÔNG TÂC QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU CỦA CÔNG TY...36
1. Ưu Điểm...36
2. Nhược Điểm...37
3. Nhận Xĩt Chung...37
PHẦN III. MỘT SỐ GIẢI PHÂP NHẰM HOĂN THIỆN CÔNG TÂC QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY DỆT MAY HOĂ THỌ. I. CÂC CĂN CỨ ĐỂ NĐNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU...38
1. Căn Cứ Văo Câc Mục Tiíu Kinh Doanh Của Công Ty...38
2. Căn Cứ Văo Đối Thủ Cạnh Tranh...38
3. Căn Cứ Văo Khâch Hăng...39
II. XÂC ĐỊNH CHI PHÍ CƠ HỘI VỐN CỦA CÔNG TY...39
1. Xâc Định Tỷ Trọng Vốn...39
2. Xâc Định Doanh Thu Tăng Thím...40
3. Xâc Định vă Tập Hợp Chi Phí Biến Đổi...40
III. CÂC GIẢI PHÂP HOĂN THIỆN CÔNG TÂC QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU ...41
1. Xâc Định Mục Tiíu Quản Trị Khoản Phải Thu...41
2. Phđn Nhóm Khâch Hăng...41
3. Đặc Điểm Tín Dụng Của Khâch Hăng...41
4. Thông TinPhản Ứng của Khâch Hăng về Chính Sâch Tín dụng Mới 43 5. Xđy Dựng Chính Sâch Tín Dụng...44
6. Sử Dụng Chiết Khấu Như Lă Một Công Cụ Để Đòi Nợ...52
7. Tăi Trợ Vốn Bằng Thế Chấp vă uỷ Nhiệm Khoản Phải Thu...52
8. Kiểm Tra, Giâm Sât vă Đânh Giâ Quâ Trình Thự Hiện...54
Nhận xĩt của giâo viín hướng dẫn ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Đă Nẵng, ngăy ... thâng ... năm 2004
Ký tín
Nhận xĩt của giâo viín phản biện ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Đă Nẵng, ngăy ... thâng ... năm 2004
Ký tín
Nhận xĩt của cơ quan thực tập ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Đă Nẵng, ngăy ... thâng ... năm 2004
Ký tín đóng dấu