II. Một số biện pháp thúc đấy hoạt động kinh doanh của công ty bách hoá số
8. Huy động và sử dụng vốn
Vốn kinh doanh luôn là vấn đề khó khăn đối với nhiều doanh nghiệp và công ty Bách hoá số 5 Nam Bộ cũng không phải là ngoại lệ. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thơng mại vì vậy không đòi hỏi nhiều vốn cố định nhng vốn lu động rất quan trọng. Với số vốn ít ỏi nh hiện nay cha cho phép công ty đổi mới mua sắm thêm các trang thiết bị mới, xây dựng thêm các cửa hàng, quầy hàng kinh doanh...Số vốn này chỉ đủ duy trì hoạt động kinh doanh của công ty, do đó công ty cần quan tâm đến việc tạo nguồn vốn và sử dụng vốn hợp lý.
Việc tạo vốn của công ty có thể thông qua các biện pháp : + Nguồn tự tài trợ từ lợi nhuận hoạt động kinh doanh. + Huy động từ cán bộ công nhân viên trong công ty
+ Tranh thủ tận dụng các khoản tín dụng từ các điều kiện thanh toán- tín dụng của các nhà cung cấp và khách hàng, các khoản phải trả, phải nộp nhng cha đến hạn
+ Vay vốn ngân hàng và từ các đơn vị kinh tế khác.
+ Đẩy mạnh thu hút vốn đầu t liên doanh, liên kết với các đối tác nếu có điều kiện phù hợp với hoạt động của công ty.
Ngoài ra công ty cần chú ý sử dụng vốn một cách hợp lý nhằm bảo toàn và phát triển vốn đợc giao :
+ Xác định nhu cầu vốn lu động cần thiết cho từng thời kỳ nhằm huy động hợp lý các nguồn bổ sung. Nếu không xác định đúng nhu cầu vốn lu động cần thiết, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc mua hàng và sử dụng vốn lãng phí làm chậm tốc độ luân chuyển của vốn.
+ Giao vốn kinh doanh, phân cấp tự chủ kinh doanh và hoạch toán cho từng bộ phận quầy hàng
+ Tiết kiệm chi phí kinh doanh
Công ty cần phát huy nội lực của mình, tăng cờng sức cạnh tranh, đẩy nhanh vòng quay của vốn lu động, giảm chi phí sử dụng vốn, giảm mức tồn kho, giảm chí phí lu thông, tăng khả năng thanh toán.
Đối với vốn cố định và tài sản cố định, công ty cần chú trọng đến việc sử dụng một cách triệt để và có hiệu quả nhất :
+ Sử dụng các phơng tiện, máy móc thiết bị, cửa hàng kinh doanh một cách triệt để, và hết công suất.
+ Phân cấp sử dụng, quản lý tài sản cố định gắn với những trách nhiệm cụ thể, áp dụng cách tính khấu hao sát thực tế, tránh tình trạng mất mát, h hỏng tài sản cố định.
+ Đầu t vào tài sản cố định một cách hợp lý, đúng mục đích, phù hợp với bớc phát triển của công ty.
Trong những năm qua, công ty cần nâng cấp cải thiện điều kiện làm việc và cảnh quang phòng làm việc. Mỗi phòng ban cần đợc trang bị thêm những thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh tiến hành một cách nhanh chóng nh : máy vi tính, máy fax, máy photocopy...tơng ứng với tính chất yêu cầu công việc đòi hỏi.