Việc thực hiện các thủ tục giao nhận và thanh tốn với khách hàng do phịng tiêu thụ của Cơng ty đảm nhiệm. Khách hàng đến nhận hàng phải đến phòng tiêu thụ làm các thủ tục giao nhận nh: ký nhận các chứng từ, hố đơn có liên quan đến giao nhận hàng và thực hiện thanh toán tiền hàng. Đại lý mua sản phẩm của Cơng ty có thể dùng tiền mặt, séc, ngân phiếu để thanh tốn với Cơng ty. Việc thanh tốn có 2 hình thức: thanh tốn ngay và thanh tốn chậm.
Cơng ty khuyến khích các hình thức thanh tốn ngay bằng các biện pháp nh giảm giá, biếu tặng thêm sản phẩm...Các hình thức thanh tốn chậm góp phần làm tăng sản lợng tiêu thụ. Nhng nếu không thực hiện tốt công tác thu hồi nợ thì sẽ ảnh hởng đến kết quả, hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Cuối năm 2000 số nợ của khách hàng là 2,05 tỷ đồng, sang cuối năm 2001 con số này lên tới 5,48 tỷ đồng chứng tỏ Công ty đang bị chiếm dụng vốn. Cơng ty cần có các biện pháp tích cực để hạn chế tình trạng này.
IV-/ Đánh giá hiệu quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm của Công ty trong thời gian qua.
1-/ Tình hình thực hiện kế hoạch về doanh thu qua 3 năm 1999 - 2001 của Công ty.
Đơn vị: 1000 đ
Năm 1999 2000 2001
Doanh thu kế hoạch 22.469.560 21.950.000 23.911.000 Doanh thu thực tế 20.447.300 23.105.500 25.151.000 0 5,000,000 10,000,000 15,000,000 20,000,000 25,000,000 30,000,000 1999 2000 2001
Doanh thu kế hoạch Doanh thu thực tế
Từ bảng trên ta thấy: Trong năm 1999 Cơng ty khơng hồn thành kế hoạch về doanh thu tiêu thụ: Doanh thu thực hiện chỉ bằng 91% kế hoạch. Nguyên nhân là do: nhu cầu thị trờng giảm sút đặc biệt trong ngành đóng tàu, sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng, chất lợng sản phẩm cha đáp ứng đợc nhu cầu của các cơng trình trọng điểm, cơng trình xây dựng của các công ty liên doanh. Sang năm 2000 với sự nỗ lực của tồn Cơng ty, Cơng ty đã đạt và vợt kế hoạch đề ra về doanh thu với mức vợt 5%. Tiếp tục những cố gắng trong năm 2000, năm 2001 đạt kế hoạch. Điều này phản ánh sự phục hồi của Công ty và xu hớng đi lên trong những năm tới.
2-/ Đánh giá hiệu quả công tác tiêu thụ sản phẩm qua hệ thống chỉ tiêu: