Hỡnh 2.2: Mối quan hệ của phũng Kế hoạch kinh doanh với cỏc phũng khỏc tại NHNo & PTNT Chi nhỏnh Bắc Sài Gũn
Mặc dự nghiệp vụ cụ thể cũng như chức năng của cỏc phũng ban là khỏc nhau, nhưng trong tổng thể bộ mỏy của Chi nhỏnh, cỏc phũng ban cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau, hợp tỏc và hỗ trợ cho nhau và tạo thành cỏc mắt xớch quan trọng vận hành bộ mỏy ngõn hàng hoạt động trụi chảy.
PHềNG KẾ TOÁN NGÂN QUỸ PHềNG GIAO DỊCH PHềNG DỊCH VỤ & MARKETIN G PHềNG KIỂM TRA – KIỂM SOÁT NỘI BỘ PHềNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHềNG GIÁM ĐỐC PHềNG KẾ HOẠCH KINH DOANH
Xột về mặt tổng quan, hoạt động của cỏc phũng ban tại Chi nhỏnh đều phục vụ cho mục đớch chung là kiếm lợi nhuận từ đồng vốn huy động được. Chẳng hạn như, phũng Giao dịch thực hiện chức năng giao dịch, phũng Kế toỏn ngõn quỹ thực hiện hạch toỏn và phũng Kế hoạch kinh doanh cho vay nguồn vốn huy động được…
Về mặt nghiệp vụ cụ thể, phũng Kế hoạch kinh doanh quản lý tất cả cỏc khỏch hàng cú quan hệ vay vốn tại NHNo & PTNT Chi nhỏnh Bắc Sài Gũn, bao gồm cả cỏc giao dịch ở tài khoản của khỏch hành bờn phũng Kế toỏn ngõn quỹ. Đối với cỏc khỏch hàng đang cú dư nợ tớn dụng tại Ngõn hàng, thỡ kkhi Kế toỏn thực hiện cỏc lệnh chuyển tiền, rỳt tiền từ tài khoản cho khỏch hàng hoặc cỏc giao dịch liờn quan khỏc phải cú chữ ký của cỏn bộ tớn dụng (CBTD) phụ trỏch khỏch hàng đú trờn chứng từ. Mặt khỏc, khi CBTD giải ngõn tiền vay cho khỏch hàng bằng chuyển khoản thỡ phải chuyển chứng từ sang phũng Kế toỏn ngõn quỹ để chuyển tiền cho khỏch hàng. Do vậy, giữa phũng Kế hoạch kinh doanh và phũng Kế toỏn ngõn quỹ cú quan hệ tương hỗ, cựng quản lý cỏc giao dịch của khỏch hàng để đảm bảo thu nợ đầy đủ và đỳng hạn, trỏnh được trường hợp khỏch hàng cú tiền về tài khoản nhưng lại rỳt ra làm việc khỏc chứ khụng trả nợ đến hạn cho Ngõn hàng.
Phũng Kế hoạch kinh doanh chịu sự kiểm soỏt của phũng Kiểm tra – kiểm soỏt nội bộ, cú trỏch nhiệm cung cấp chứng từ, số liệu khi cú yờu cầu kiểm tra. Cỏc cỏn bộ trong phũng Kiểm tra – kiểm soỏt nội bộ phải nắm vững nghiệp vụ của cỏc phũng ban khỏc thỡ mới cú thể kiểm tra được một cỏch chớnh xỏc, phỏt hiện kịp thời những sai sút để sửa chữa.
Phũng Kế hoạch kinh doanh là nơi tỡm kiếm, huy động nguồn vốn cho toàn bộ hoạt động của Ngõn hàng. Phũng kết hợp với phũng Dịch vụ và Marketing để lựa chọn được cỏc đoạn thị trường, cỏc phương ỏn hiệu quả thu
hỳt nguồn vốn cho Ngõn hàng. Dựa vào kết quả làm việc này, phũng Kế hoạch kinh doanh sẽ đưa ra cỏc kế hoạch hoạt động hợp lý cho Chi nhỏnh, cú được phương hướng hoạt động mở rộng tớn dụng hay thắt chặt tớn dụng cho từng thời kỳ, cũng như điều tiết được khả năng cung cấp tớn dụng của Ngõn hàng cho khỏch hàng.
Túm lại, cỏc phũng ban trong Ngõn hàng cú mối quan hệ mật thiết, hợp tỏc với nhau trong hoạt động, tạo thành một chuỗi liờn kết, một vũng trũn khộp kớn chặt chẽ. Qua đú, hoạt động của Chi nhỏnh mới được liờn tục và bền vững.