Cũng nhƣ những lĩnh vực quan trọng khác, ngành lƣu trữ nƣớc ta từ lâu đã đƣợc Đảng và Nhà nƣớc quan tâm đúng mức. Hệ thống các cơ quan quản lý sự nghiệp văn thƣ, lƣu trữ Đảng ở tỉnh Nam Định trong thời kỳ đổi mới đã không ngừng đƣợc kiện toàn và dần hoàn thiện. Công tác lƣu trữ ở Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định đã có bƣớc phát triển mới về chất, thu đƣợc những kết quả đáng kể, có ý nghĩa quan trọng, về cơ bản đã thực hiện đƣợc các nhiệm vụ đặt ra, ngày một đáp ứng tốt hơn nhu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của các cơ quan, đơn vị, tổ chức. Việc tập trung tài liệu, phân loại, xác định giá trị, hệ thống hoá, xây dựng công cụ tra tìm, bảo quản và phục vụ khai thác đã có những tiến bộ rõ rệt so với trƣớc đây.
Tuy đã có những bƣớc phát triển về chất, song xét về tổng thể, công tác lƣu trữ ở Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định vẫn chƣa thực sự đáp ứng đƣợc yêu cầu của tình hình mới, đang còn nhiều nội dung chƣa đƣợc thực hiện theo quy định: từ thu thập và bổ sung tài liệu, phân loại, xác định giá trị, xây dựng công cụ tra tìm chậm đƣợc đổi mới theo hƣớng hiện đại hoá, nhất là đứng trƣớc yêu cầu của công cuộc cải cách hành chính. Tiếp tục có những bƣớc cải cách, hoàn thiện công tác này sẽ góp phần hoàn thiện Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định, phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ - di sản văn hoá của Đảng và của toàn dân tộc.
Trong giai đoạn hiện nay, nhiệm vụ xây dựng Đảng và củng cố hệ thống chính trị vững mạnh ngày càng đƣợc đặt ra với những yêu cầu mới và đòi hỏi cao hơn nhằm phù hợp với xu thế phát triển chung của thời đại. Là một Đảng uỷ trực thuộc Tỉnh uỷ, Đảng bộ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định đã không ngừng đổi mới phƣơng thức lãnh đạo, nắm vững và vận dụng sáng tạo chủ trƣơng, đƣờng lối của Đảng, nêu cao vai trò tiền phong, gƣơng mẫu của từng cán bộ, đảng viên tạo ra động lực phát triển trong toàn Đảng bộ.
Tài liệu sản sinh trong quá trình hoạt động của Đảng uỷ đã và đang nhiều lên về số lƣợng, phản ánh trung thực những kết quả đạt đƣợc trong các mặt hoạt động cụ thể, trong việc đƣa nghị quyết của Đảng vào cuộc sống, góp phần tích cực vào thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị của tỉnh. Những tài liệu này cần phải đƣợc tổ chức khoa học tạo điều kiện tốt nhất cho khai thác và sử dụng lâu dài.
Sau khi nghiên cứu đề tài "Tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định” có thể rút ra một số kết luận sau đây:
- Tổ chức khoa học tài liệu là những nội dung nghiệp vụ phức tạp, có tính khoa học cao của công tác lƣu trữ, đòi hỏi phải tuân thủ những nguyên tắc, phƣơng pháp nhất định, cần có kiến thức chuyên môn cao. Để thực hiện tốt công tác tổ chức khoa học tài liệu trong từng phông lƣu trữ đòi hỏi phải có sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa lý luận bộ môn khoa học lƣu trữ và các chuyên ngành có liên quan với thực tiễn. Tổ chức khoa học tài liệu thực hiện hầu hết các nghiệp vụ cơ bản của công tác lƣu trữ từ khâu thu thập, bổ sung đến phân loại, xác định giá trị, hệ thống hoá và xây dựng công cụ tra tìm.
- Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định là một trong những phông lƣu trữ có thành phần tài liệu quan trọng trong Kho lƣu trữ Tỉnh uỷ Nam Định. Nội dung và thành phần tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định phản ánh quá trình hoạt động của Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định, thể hiện sự lãnh đạo của Tỉnh uỷ Nam Định đối với hệ thống các cơ quan Đảng trong tỉnh, sự lãnh đạo của Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh đối với các đảng bộ, chi bộ thuộc khối qua các thời kỳ. Đặc biệt nó thể hiện sự lãnh đạo của Đảng thông qua các chủ trƣơng, đƣờng lối và quá trình thực hiện các chỉ thị, nghị quyết của Đảng vào trong cuộc sống.
- Việc tổ chức khoa học tài liệu phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định góp phần tích cực phục vụ có hiệu quả sự lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp uỷ Đảng thuộc khối; công tác nghiên cứu khoa học; công tác biên soạn lịch sử Đảng bộ khối và công bố; mở rộng phạm vi tuyên truyền tài liệu lƣu trữ của Đảng.
- Nghiên cứu "Tổ chức khoa học tài liệu phông lƣu trữ Đảng uỷ khối dân chính Đảng tỉnh Nam Định" không chỉ góp phần nâng cao chất lƣợng tổ chức khoa học tài liệu trong Kho lƣu trữ Tỉnh uỷ mà còn làm phong phú thêm lý luận và thực tiễn công tác tổ chức khoa học tài liệu nói riêng, công tác lƣu trữ nói chung. Đặc biệt là trong những năm gần đây, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lƣu trữ trong hệ thống các cơ quan Đảng đang tiến hành một cách mạnh mẽ, đòi hỏi chuẩn hoá trong công tác tổ chức khoa học tài liệu càng đặt ra nhƣ một nhu cầu bức thiết. Hơn nữa, nhiệm vụ xây dựng Đảng và củng cố hệ thống chính trị vững mạnh trong giai đoạn cách mạng hiện nay ngày càng đƣợc đặt ra với những yêu cầu mới và đòi hỏi cao hơn nhằm phù hợp với xu thế phát triển chung của thời đại.
Tất cả những cái đó chắc chắn sẽ góp phần cải tiến lề lối làm việc, thủ tục hành chính, tăng cƣờng hơn nữa hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định góp phần bảo đảm thành công công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nƣớc trong thời kỳ đổi mới hiện nay.
Trong phạm vi nghiên cứu của đề tài, những nội dung trên mới chỉ là những kết quả nghiên cứu bƣớc đầu. Bên cạnh đó còn có nhiều vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu trong thời gian tới nhƣ để tiếp tục hoàn thiện Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định (về nội dung và thành phần tài liệu); nghiên cứu chuẩn hoá các quy trình từ thu thập tài liệu, phân loại tài liệu, xác định giá trị tài liệu đến hệ thống hoá, xây dựng công cụ tra tìm tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định; nghiên cứu ban hành các bảng xác định giá trị tài liệu bảo quản mẫu, bản danh mục các
cơ quan là nguồn nộp lƣu vào phông, bảng danh mục thành phần và nội dung tài liệu nộp lƣu; nghiên cứu việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác tổ chức khoa học tài liệu (trong đó có việc kế thừa giữa các chƣơng trình phần mềm đang sử dụng sang công tác lƣu trữ).
Mong rằng trong thời gian không xa, công tác tổ chức khoa học tài liệu Phông lƣu trữ Đảng uỷ khối Dân Chính Đảng tỉnh Nam Định nói riêng, cả nƣớc nói chung sẽ thực sự có những bƣớc vƣơn lên mạnh mẽ, hiện đại, xứng đáng với thƣớc đo quá trình phát triển nền hành chính nƣớc nhà nói chung, thể hiện tinh thần trách nhiệm của các nhà quản lý đối với hiện tại cũng nhƣ tƣơng lai đất nƣớc–xã hội, đồng thời tôn vinh giá trị của tài liệu lƣu trữ trong công cuộc xây dựng và bảo vệ đất nƣớc.