II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
5. Hoàn thịên các hoạt động quản trị nhân lực khác nhằm tác động tạo động lực mạnh mẽ hơn nữa.
động lực mạnh mẽ hơn nữa.
5.1Cải tiến phân tích và đánh giá thực hiện công việc
Cần tiến hành phân tích công việc cụ thể cho từng vị trí công việc, trước hết ở những vị trí quan trọng, chủ yếu. Qua phân tích công việc để xây dưng nên bản mô tả công việc, yêu cầu công việc, các tiêu chuẩn thực hiện công việc, làm cơ sở cho các hoạt động quản trị nhân lực khác.
Ví dụ: Bản mô tả công việc của nhân viên phụ trách về nhân sự ở phòng
Tổ chức Đào tạo như sau:
Bản mô tả công việc
1. Chức danh công việc: Cán bộ quản lý nhân sự
2. Báo cáo Trưởng phòng Tổ chức và Giám đốc công ty 3. Nơi làm việc: Phòng Tổ Chức Đàotạo
4.Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm về quản lý nhân sự.
Các nhiệm vụ
1. Thiết kế và thực hiện các chính sách liên quan tới hoạt động quản lý con người.
2. Thực hiện các yêu cầu, công việc tuyển mộ tuyển chọn nhân lực
3.Theo dõi và quản lý các hoạt động bảo hiểm, hưu trí và các hoạt động về nhân sự như thuê mướn, thăng tiến và cho thôi việc.
4. Xây dựng các kế hoạch đào tạo, thực hiện công tác đào tạo nâng lương, nâng bậc, tham quan học tập.
5. Quản lý hồ sơ công nhân viên
6. Đàm phán giải quyết các mâu thuẫn bất bình của người lao động. 7. Thảo và xây dựng hợp đồng lao động và các thoả ước lao động tập thể.
Các mối quan hệ trong công việc:
- Các trưởng phòng ban
- Các phòng nghiệp vụ khác của Công ty
Phương tiện sử dụng khi làm việc
Máy tính, máy in, máy fax, máy foto.
Các yêu cầu của công việc
Kiến thức: Có kiến thức cơ bản về quản lý nhân sự; am hiểu luật lao động Kỹ năng: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, biết các kỹ năng bấm giờ, ...
có khả năng giao tiếp với con người, có kỹ năng soạn thảo đàm phán.
Giáo dục: Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành kinh tế lao động hoặc
quản trị nhân lực.
Kinh nghiệm: Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm về quản lý nhân sự hoặc quản
trị kinh doanh.
Sức khoẻ: Đảm bảo sức khoẻ tốt
Song song với việc cải tiến phân tích công việc cũng cần cải tiến đánh giá kết quả thực hiện công việc. Để thực hiện tốt công tác đánh giá thực hiện công việc, đối với cán bộ quản lý, có thể sử dụng phương pháp thang đo đánh giá đồ hoạ.
5.2
Tuyển chọn lao động :
Đòi hỏi chất lượng người lao động ngày càng cao cho việc phát triển nhanh các công trình xây dựng, việc cạnh tranh ngày càng khốc liệt, nên công tác tuyển chọn nhân lực cần phải được tiến hành khoa học, chặt ché, theo từng bước. Phải xây dựng kế hoạch tuyển mộ, tuyển chọn cụ thể chi tiết không những cho ngắn hạn mà còn cho cả dài hạn để có được đội ngũ lao động đầu vào của Công ty ngày càng chất lượng, đáp ứng được yêu cầu công việc và của công ty.
5.3. Sử dụng và bố trí nhân lực cho phù hợp
Công ty cần sử dụng và bố trí nhân sự cho phù hợp với năng lực sở trường, và nguyện vọng của người lao động tạo điều kiện cho họ phát huy khả năng. Đối với lao động lâu năm nên tìm cách tạo hứng thú làm việc qua những công việc mới hay công việc có tính thách thức. Tạo điều kiện cho đội ngũ lao động trẻ nói riêng và người lao động nói chung có cơ hội để thăng tiến nghề nghiệp. Cán bộ lãnh đạo của công ty nên thường xuyên quan tâm chia sẻ và giải quyết những khó khăn, vướng mắc mà người lao động gặp phải trong công việc, nhất là những công nhân mà công việc của họ thường vất vả
và thù lao còn hạn chế.
5.4 Hoạt động đào tạo cần tiến hành thường xuyên, liên tục, đảm bảo chất lượng chất lượng
Không ít công ty khi cố gắng tiết kiệm chi phí sản xuất thường cắt giảm chi phí đào tạo, vì lý do cho rằng đào tạo không mang lại hiệu quả trước mắt và nhân viên sau khi được đào tạo có thể bỏ đi nơi khác làm việc, việc đầu tư cho đào tạo sẽ trở lên lãng phí. Nhưng cần nhận thức rằng dù bất cứ hoàn cảnh nào thì công ty luôn phải có những nhân viên với năng lực và kinh nghiệm cần thiết cho sự phát triển. Do vậy, việc đào tạo nhân viên là không thể bỏ qua. Vì thế, trong thời gian tới cần duy trì các hình thức đào tạo hiện có và áp dụng thêm một số hình thức đào tạo khác, đào tạo tại chỗ, đẩy mạnh việc hợp tác liên kết với các trường đại học, trường cao đẳng, các trung tâm dạy nghề để tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho Công ty. Hoạt động đào tạo cần phải tiến hành thường xuyên, liên tục, đào tạo các khoá huấn luyện ngắn hạn và dài hạn, các khoá huấn luyện này phải được lên kế hoạch cụ thể về số lượng, chất lượng đào tạo. Bên cạnh đó tránh việc đào tạo ồ ạt lãng phí, không hiệu quả, công ty nên tạo điều kiện cho những người sau đào tạo đạt kết quả cao trong công việc có cơ hội, tăng lương, thăng chức hay giao cho họ những việc làm mà họ có thể áp dụng những kiến thức mới học.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay Công ty nào biết khai thác thế mạnh nguồn nhân lực thì doanh nghiệp đó sẽ có nhiều ưu thế để phát triển sản xuất kinh doanh, và việc nâng cao năng lực cạnh tranh của Doanh nghiệpcũng là nâng cao vị thế của Doanh nghiệp trên thị trường. Để cho nguồn nhân lực phát huy được hết tiềm năng của họ thì doanh nghiệp cần phải có những tác động đáp ứng ngày càng tốt hơn các nhu cầu vật chất và tinh thần cho người lao động.
Trong chuyên đề này đã hệ thống hóa cơ sở lý thuyết từ đó nghiên cứu thực trạng tạo động lực tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Kinh Doanh Nhà Hà Nội Số 35. Báo cáo chỉ ra công tác tạo động lực tại Công ty phần nào đã tạo đựơc động lực cho người lao động, kích thích người lao động hăng hái làm việc, nhưng mức độ tạo động lực còn có những hạn chế nhất định trong các hoạt động về tiền lương, thưởng, phúc lợi, phân tích công việc, đào tạo, sử dụng lao động, và các hoạt động tinh thần khác... Để khắc phục những hạn chế đó chuyên đề đã đưa ra một số giải pháp hoàn thiện hình thức trả lương, phương pháp xét thưởng, phân tích và đánh giá công việc… nhằm nâng cao động lực cho người lao động, gúp phần tăng năng suất, chất lượng, hiệu quả công việc, tăng lợi nhuận, từng bước đưa Công ty ngày càng phát triển.
Do thời gian nghiên cứu có hạn và kiến thức còn hạn chế nên chuyên đề còn có nhiều thiếu sót, rất mong được sự đóng góp của Thầy cô để báo cáo được hoàn thiện hơn.
Xin chân thành cảm ơn!