2. Mễ HèNH LUỒNG DỮ LIỆU
2.10. Hạn chế của mụ hỡnh luồng dữ liệu
- Khụng chỉ ra được yếu tố thời gian (Vớ dụ:Thụng tin chuyển từ tiến trỡnh này sang tiến trỡnh khỏc hết bao nhiờu thời gian)
- Khụng xỏc định được trật tự thực hiện cỏc chức năng.
- Khụng chỉ ra được yếu tố định lượng đối với dữ liệu cú liờn quan (tối đa và tối thiểu những thụng tin là cơ bản trong quỏ trỡnh phõn tớch)
3.Bài tập ứng dụng
1. Lập mụ hỡnh luồng dữ liệu cho chức năng quản lý khỏch hàng và quản lý
phương tiện của hệ thống quản lý bến xe
2. Vẽ sơ đồ phõn ró chức năng và sơ đồ luồng dữ liệu cho hệ thống sau
Hệ thống cung ứng vật tư cho cỏc phõn xưởng trong một nhà mỏy.
Cơ cấu hoạt động: Nhà mỏy tổ chức ba bộ phận để thực hiện việc cung ứng vật tư cho cỏc phõn xưởng
Bộ phận mua hàng : Thực hiện việc mua hàng theo dự trự của cỏc phõn xưởng. Nú sử dụng một mỏy tớnh cú cài đặt hệ thống đặt hàng. khi nhận
1 2
1.2 2.1 2.2
được dự trự từ một phõn xưởng, hệ đặt hàng tỡm thụng tin về nhà cung ứng trờn cơ sở dựng tệp nhà cung cấp cú chứa thụng tin về cỏc nhà cung cấp cựng với vật tư của họ. Sau khi thương lượng với nhà cung cấp, hệ đặt hàng sẽ in ra một đơn hàng để gửi đến nhà cung cấp, một bản sao của đơn hàng được lưu trong tệp đơn hàng. Chỳ ý : Mỗi mặt hàng trờn bản dự trự chỉ do một nhà cung cấp cung ứng . Mỗi đơn hàng cú thể chứa nhiều mặt hàng do nhiều phõn xưởng dự trự. Trong đơn hàng khụng cú thụng tin về phõn xưởng dự trự mặt hàng vỡ vậy hệ đặt hàng cần phải ghi lại mối liờn quan giữa cỏc dự trự với cỏc đơn hàng, thụng tin đú được đặt trong tệp dự trự/đơn hàng.
Bộ phận phỏt hàng : Cú nhiệm vụ nhận hàng từ nhà cung cấp gửi đến rồi phỏt hàng cho cỏc phõn xưởng. Bộ phận này cũng sử dụng một mỏy tớnh riờng cú hệ nhận/phỏt hàng. Hàng hoỏ được nhà cung cấp gửi tới cú kốm theo phiếu giao hàng được xếp vào kho. Nội dung của phiếu giao hàng được lưu vào tệp nhận hàng.
Chỳ ý : Mỗi phiếu giao hàng cú thể chứa nhiều mặt hàng khỏc nhau, được đặt từ nhiều đơn hàng khỏc nhau cho nhà cung cấp đú. Vỡ vậy trong phiếu phỏt hàng phải ghi rừ đơn đặt hàng đó yờu cầu cho mỗi mặt hàng.Thụng tin trờn phiếu giao hàng khụng cú thụng tin về người sử dụng hàng (Phõn xưởng), bộ phận phỏt hàng chưa biết ngay được địa chỉ phỏt hàng mà phải qua bộ phận đối chiếu đơn hàng và dự trự.
Bộ phận đối chiếu thủ cụng: Cú nhiệm vụ đối chiếu cỏc thụng tin để tỡm ra địa chỉ phỏt hàng. Hàng ngày hàng bộ phận phỏt hàng in ra một danh sỏch nhận hàng trong ngày gửi cho bộ phận đối chiếu. Đồng thời, hàng ngày bộ phận đối chiếu nhận một danh sỏch đơn hàng từ bộ phận mua hàng. Bộ phận đối chiếu sẽ khớp hai loại danh sỏch này để tỡm cỏc phõn xưởng đó dự trự lượng hàng nhận về. Sau khi đối chiếu, bộ phận lập một phiếu đối chiếu gửi cho bộ phận nhận hàng để bộ phận này tiến hành phỏt hàng cho cỏc phõn xưởng. Ngoài ra bộ phận đối chiếu nhận hoỏ đơn từ nhà cung cấp, đối chiếu với hàng về và danh sỏch đơn hàng nếu khớp thụng bỏo cho tài vụ thanh toỏn tiền, ngược lại nếu khụng khớp thỡ trao đổi lại với nhà cung cấp.
3. Cho mụ hỡnh phõn ró chức năng của hệ thống hoạt động tớn dụng trong
Nhận đơn vay Duyệt đơn Trả lời đơn Cho vay Xác định loại trả Ghi nhận trả đúng hạn Ghi nhận trả sai hạn Thu nợ Hoạt động tín dụng
CHƯƠNG 4 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ DỮ LIỆU