Chạy thử và ghộp nối để cho ra một mẫu thử hệ thống
3.THÀNH LẬP CÁC TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Tài liệu hướng dẫn đúng vai trũ quan trọng với người sử dụng
3.1. Đại cương
Mục đớch của người sử dụng là để trao đổi, liờn lạc. Nhà phõn tớch tham gia phỏt triển hệ thống cần trao đổi với một số người trước, trogn và sau tiến trỡnh phõn tớch và thiết kế đó được thảo luận ở đõy. Thụng tin thu được cần phải được ghi lại theo khuụn dạng làm thuận tiện cho việc thõm nhập và tỡm kiếm. Kết quả của hoạt động phõn tớch và cỏc ý tưởng được xem xột trong giai đoạn thiết kế (cả những ý tưởng được chấp nhận cũng như bị loại bỏ) đều cần được thõu túm dưới dạng văn bản nào đú, trước hết để giỳp làm đầy đủ tiến trỡnh phỏt triển rồi thứ nữa để hỗ trợ cho việc chạy và bảo trỡ hệ thống khi nú đi vào hoạt động.
Về cơ bản cú hai khuụn dạng tài liệu. Chỳng liờn quan đến hai nhúm người tham gia trong việc phỏt triển và cỏc nhu cầu thụng tin khỏc nhau.
-Người dựng (Thuật ngữ người dựng ở đõy bao hàm cả nhà quản lý, người
chủ và người vận hành hệ thống). Tài liệu cho những người này phải được chuẩn bị một cỏch chớnh thức bởi nhúm phỏt triển (một số trong họ cũng chớnh là người dựng). Tài liệu này được xem như một phần của việc bàn giao hệ thống. Tài liệu bàn giao bao gồm:
+ Đặc tả yờu cầu nghiệp vụ + Đặc tả thiết kế hệ thống + Người liệu cho người dựng + Hướng dẫn vận hành
-Người phỏt triển (thuật ngữ người phỏt triển ở đõy bao hàm cả nhà phõn
tớch, người thiết kế, người làm bản mẫu, người lập trỡnh, người quản lý dự ỏn,.. .đó tham gia vào tiến trỡnh phỏt triển) Tài liệu cho những người này cho suốt thời kỳ nghiờn cứu. Cỏc tài liệu này thường được gọi là hồ sơ giấy tờ làm việc 3.2. Hướng dẫn chung
-Phần cứng và phần mềm ứng dụng -Hướng dẫn về cỏc phương thức khai bỏo -Về cỏc người sử dụng
-Cỏc hướng dẫn dựng khỏc
3.3. Giới thiệu chương trỡnh, trỡnh tự khai thỏc
-Danh sỏch cỏc chương trỡnh -Mụ tả chi tiết
-Trỡnh tự khai thỏc
3.4. Đặc trưng cỏc đầu vào: đưa ra cỏc mẫu3.5. Đặc trưng của cỏc tệp 3.5. Đặc trưng của cỏc tệp
-Đặc trưng chung -Cấu trỳc tệp -Cỏc tệp chỉ dẫn
3.6. Đặc trưng của cỏc đầu ra
-Đặc trưng chung -Cấu trỳc lỳc trỡnh bày
3.7. Hướng dẫn cho cỏc nhõn viờn điều hành hệ thống