Trong 7 hợp đồng có sai sót trong năm 2005 có 2 hợp đồng liên quan đến bảo hiểm và đã được giải quyết ngay, 6 hợp đồng liên quan đến người bán thì đến nay mới giải quyết được 3 hợp đồng và còn 3 hợp đồng vẫn chưa giải quyết xong do khoảng cách địa lý giữa ta với bên xuất khẩu, do những điều khoản trong hợp đồng vẫn chưa được chặt chẽ và do bên bán nên vẫn xảy ra các tình trạng trên. Để khắc phục những tình trạng trên công ty cần lựa chọn các đối tác tin tưởng và những đối tác lâu năm để việc thanh lý hợp đồng diễn ra nhanh hơn, quy định các điều khoản trong hợp đồng chặt chẽ hơn.
Để hạn chế trường hợp hợp đồng bị huỷ Công ty có thể thoả thuận trong hợp đồng để tỷ lệ phạt khi đối tác không thực hiện hợp đồng cao hơn để bên xuất khẩu có trách nhiệm hơn với hợp đồng đã ký. Ví dụ như tỷ lệ phạt không thực hiện hợp đồng sẽ là 3% hay 4% giá trị hợp đồng chứ không phải là 2% như trươc nữa. Bên cạnh
đó công ty cũng có thể thoả thuận để thực hiện giá linh hoạt trong hợp đồng của mình, tức là khi giá lên cao ta có thể thoả thuận lại về giá để hợp đồng vẫn tiếp tục được thực hiện như đã ký kết.
Tình trạng hàng nhập về khi kiểm tra thấy thiếu trọng lượng xảy ra khá nhiều, điều này làm ảnh hưởng tới kế hoạch của công ty, ảnh hưởng tới tiến độ thực hiện hợp đồng do đó công ty khi tìm kiếm và lựa chọn nhà nhập khẩu nên lựa chọn các đối tác tin tưởng, lựa chọn các lô hàng có chất lượng tốt. Một biện pháp khác nữa là quy định điều khoản phạt trong hợp đồng nặng hơn hay khi bốc hàng lên tàu mình yêu cầu giám định trọng lượng bốc lên tàu.
2.2. Một số giải pháp khác